De Bridgeclub Centraal

Transcriptie

1 De Bridgeclub Centraal reorganisatievoorstel Nederlandse Bridge Bond Advies aan de algemene ledenvergadering Commissie Herstructurering Utrecht, 2 mei 2010 De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 1

2 Inhoud Inleiding blz. 3 Commissieadvies blz. 4 Gefaseerde invoering blz. 5 Bijlage blz. 6 De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 2

3 Inleiding Dit reorganisatievoorstel beoogt de organisatie van de NBB meer marktgericht te maken. De wisselwerking met clubs wordt groter en gerichter. Het geeft ruimte aan bondsbestuur en districten en borgt tegelijkertijd de toekenning van LOTTO-gelden. Meer centrale ondersteuning komt beschikbaar, het is aan de districten en de clubs om hier gebruik van te maken. Dit voorstel is de uitkomst van intensieve discussies met alle geledingen binnen de NBB, in het bijzonder de Bondsraad naar aanleiding van extern onderzoek enrapportages onder de titel bridge is troef. Na analyse van de knelpunten zijn de volgende uitgangspunten gekozen: 1) Er moet worden voldaan aan eisen van NOC*NSF aangaande de regionale organisatie om de jaarlijkse aanspraak op Lottomiddelen te continueren. Hiertoe dienen statuten van de NBB en districten te worden aangepast en komen er tussen NBB en districten bestuursovereenkomsten. 2) Het is noodzakelijk dat de NBB bestuurbaar blijft en dat het bestuur ruimte krijgt; 3) Een duidelijke scheiding is nodig tussen: a) controlewerkzaamheden b) advieswerkzaamheden c) uitvoeringswerkzaamheden; 4) Bridge leren en toegang/opvang van nieuwe deelnemers aan onze sport vraagt om structurele en georganiseerde aandacht. 5) Op de drie gebieden (bridge leren, clubondersteuning en wedstrijdbridge) waar kennis delen voordelen geeft, wordt landelijk beleid ontwikkeld. 6) Districten kunnen bij de uitvoering van het NBBbeleid keuzes maken. De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 3

4 Commissie advies De statuten van de NBB en van de districten moeten worden vernieuwd waarbij de volgende uitgangspunten leidraad zijn: 1. De districten blijven bestaan (desgewenst) als zelfstandige rechtspersonen, maar worden aan de NBB gebonden door bestuursovereenkomsten. De bestuursovereenkomsten en het nakomen hiervan vormen de grondslag voor de financiële verbanden. 2. Centrale voorzieningen worden ontwikkeld, bijvoorbeeld op het terrein van de competitie-organisatie, maar het is aan het district om te kiezen hier wel of niet gebruik van te maken. De bestuursovereenkomsten zijn en worden niet gekoppeld aan de keus van het district tussen zelf doen of samenwerken met Utrecht, het gaat erom dat het beleid wordt ingevuld. 3. Het Bondsbestuur blijft besluiten over de indeling van clubs bij districten en let hierbij op competitiebelang en competitievoorkeur. 4. Er komt één alv per jaar. Clubs worden hiervoor uitgenodigd maar hebben de mogelijkheid (wellicht ook elektronisch) om aan hun district een volmacht te geven. De alv wordt onderdeel van een bridgecongres. 5. Er komt een adviesraad voor advies aan het bondsbestuur. Deze groep wordt samengesteld uit 7 personen met een zittingstermijn van drie jaar. De adviesraad en het bondsbestuur hebben minimaal één heisessie per jaar over het beleid van de NBB. 6. Consequentie van bovenstaande punten is dat - de huidige bondsraad ophoudt te bestaan - het bondsbureau zal moeten gaan functioneren in het licht van bovenstaande en marktgericht beleid moeten ontwikkelen dat in samenwerking met districten en clubs moet worden geïmplementeerd. De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 4

5 Invoering en de verdere procedure De commissie stelt voor de (voor dit jaar door NOC*NSF geëiste) statutenwijziging snel ter hand te nemen. Als bijlage is een sjabloon van een bestuursovereenkomst toegevoegd. Uiteindelijk is dit maatwerk en kan per district verschillen. De Bondsraad heeft op 1 mei unaniem positief over de voorstellen geadviseerd. Dit advies wordt in stemming gebracht in de algemene ledenvergadering van 5 juni Het advies wordt uitgewerkt in de vorm van wijzigingsvoorstellen voor de statuten van de NBB en de districten, die in de alv van 11 december 2010 ter stemming worden gebracht. Een concept van deze wijzigingsvoorstellen voor de statuten is beschikbaar vanaf 6 mei Verzocht wordt aan de districtsbesturen om uiterlijk 28 mei 2010 op deze voorstellen te reageren.. Op de ALV kunnen dan de binnengekomen reacties worden besproken. De vernieuwde statuten van de NBB zouden per 1 januari 2011 in werking kunnen treden. Augustus 2011 is de beoogde datum waarop voor het eerst de bestuursovereenkomsten daadwerkelijk in werking treden. Oktober/November 2011 is de beoogde eerste keer waarop het bridgecongres in combinatie met de alv zal plaatsvinden. De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 5

6 Bijlage Sjabloon bestuursovereenkomst Bestuursovereenkomst District NBB De Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te etc etc hierna te noemen de NBB en Bridgedistrict Y, een rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging, vertegenwoordigd door etc etc, hierna te noemen het bridgedistrict. Overwegende dat - de algemene middelen van de NBB mede worden gefinancierd met geld verkregen uit subsidies van onder andere LOTTO en/of VWS dan wel van andere subsidieverstrekkers en donateurs. - de NBB een deel van bovenstaande algemene financiële middelen, onder de hieronder beschreven voorwaarden en passend in het NBB-beleid, ter beschikking wil stellen aan het district teneinde de bridgesport binnen het district efficiënt te bevorderen. - de NBB daarnaast data aan het district beschikbaar stelt, waaronder de ledenadministratie, analyses van de ledenadministratie en modellen en ontwerpen van ondersteuningprogramma s voor clubs, waarmee het district bij haar taken wordt geholpen. - het district zodanig is georganiseerd dat ze uitstekend in staat geacht moet worden om de overeengekomen taken te verrichten, en de NBB er voor kiest door middel van deze overeenkomst bridge in het district te bevorderen. Komen voor het bridgeseizoen 2011/2012 het volgende overeen: Competitie 1. Het district wijst. als DKL aan 2. Het bridgedistrict biedt exclusief aan de leden van de NBB de navolgende competities aan, die passen binnen de reglementen die de NBB daarvoor stelt,: a. Districtsparen b. Districtsviertallen c. etc (maatwerk mbt overig aanbod) De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 6

7 3. Het bridgedistrict bevordert de deelname van deze competities/wedstrijden door: a. tijdige publicatie op de website van het district een oproep tot deelname aan de competitie, b. tijdig aanschrijven (per mail) van deelnemers en/of deelnemende verenigingen uit de voorgaande twee jaren c. Te zorgen voor een ordelijk verloop van deze competities/wedstrijden, waaronder te zorgen voor voldoende (en voldoende opgeleid) kader. d. Deel te nemen aan landelijke of regionaal overleg van de NBB aangaande de competitie (bv. DKL vergadering) Onderwijs 1. Het district wijst een persoon aan met aantoonbare affiniteit voor bridgeonderwijs om met de NBB te werken aan het vastgesteld landelijk beleid op het gebied van bridgeonderwijs. 2. De NBB spant zich in om instrumenten te ontwikkelen die aan de districten ter beschikking komen op het gebied van bridgeonderwijs. 3. Het bridgedistrict spant zich in om - bij te houden wie binnen het district is betrokken bij bridgeonderwijs - het aanbod van bridgeonderwijs in het district te stimuleren en deelname aan docentendagen en de opleiding bridgedocent van de NBB te bevorderen - in het district zogenaamde toekomstdrives onder bridgecursisten te (laten) organiseren en/of op andere wijze doorstroom naar clubs te stimuleren Verenigingsondersteuning 1. Het district wijst een persoon aan met aantoonbare affiniteit met verenigingsondersteuning om met de NBB te werken aan landelijk beleid op het gebied van verenigingsondersteuning. 2. De NBB spant zich in om instrumenten te ontwikkelen die aan de districten ter beschikking komen op het gebied van verenigingsondersteuning. Hieronder valt ook een jaarlijkse analyse van de ledenadministratie bij de NBB betreffende het district. De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 7

8 3. Het bridgedistrict spant zich in om - clubs te adviseren over hun clubspeelavonden en hun (externe) wedstrijdprogramma - clubs te adviseren om een relatie aan te gaan met een bridgedocent in hun omgeving en hierin desgewenst te bemiddelen - clubs te identificeren die bridgecursisten willen opvangen en clubs te helpen om een programma van opvang van bridgecursisten te hebben en uit te voeren. - clubs te adviseren op het gebied van bridgeopleidingen voor hun leden - clubs te adviseren op het gebied van ledenwerving - clubs te adviseren op het gebied van huisvesting bij deze adviezen betrekt het bridgedistrict zo veel als mogelijk het landelijk ontwikkelde instrumentarium. 4. Het bridgedistrict is behulpzaam en neemt waar nodig initiatief bij het oprichten van nieuwe bridgeverenigingen en het starten van denksportcentra Voor het uitvoeren van de hierboven omschreven drie onderdelen ontvang het district BEDRAG onder voorwaarde dat dit bedrag hieraan besteed wordt. Daarnaast kan het district aan deelnemers die profiteren van het werk van het district een bijdrage vragen ter dekking van die specifieke kosten en kan de NBB bij programma-onderdelen die landelijk beleid betreffen specifiek ondersteuning geven. Aldus overeengekomen op te De bridgeclub centraal. Advies Commissie Herstructurering. Mei 2010 pagina 8