Huishoudelijk reglement Vereniging Gespecialiseerde Verpleegkundige Kindzorg

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Vereniging Gespecialiseerde Verpleegkundige Kindzorg Aangepast ledenvergadering februari

2 Algemeen Reglement Het Huishoudelijk Reglement bevat bepalingen die de statuten van VGVK aanvullen en/of uitwerken. Dit reglement dient dan ook in samenhang met de statuten te worden gelezen. Indien bepalingen in het huishoudelijk reglement in strijd zijn of in strijd raken met de statuten van de vereniging dan gaan betreffende bepalingen in de statuten voor. Lidmaatschap Artikel 1 1. Leden kunnen slechts zijn organisaties die in vorm van verpleegkundige kinderdagverblijven en/of verpleegkundig kinderzorghuizen en/of kinderthuiszorgorganisaties intensieve kindzorg bieden aan kinderen met ernstige somatische aandoeningen, conform de binnen de VGVK gehanteerde uitgangspunten. 1 De organisatie is als rechtspersoon ingeschreven in de kamer van koophandel en is door het ministerie van VWS toegelaten voor die functies welke nodig zijn voor het mogen leveren van deze zorg. De organisatie of het organisatieonderdeel is door het ministerie van VWS aangemerkt om als verpleegkundig kinderdagverblijf en/of verpleegkundig kinderzorghuizen en/of kinderthuiszorg-organisatie te mogen functioneren. Daarnaast is de organisatie gecertificeerd voor een in de zorgsector erkend en voor de Intensieve Kindzorg relevant kwaliteitssysteem. 2. De aanvraag voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het secretariaat van de vereniging, een en ander met opgave van de gegevens die nodig zijn om na te gaan of aan de vereisten voor het lidmaatschap is voldaan. 3. De aanvraag wordt door de secretaris voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur neemt over het al dan niet toelaten van de aanvrager een gemotiveerd besluit. Het besluit wordt aan de aanvrager schriftelijk meegedeeld. Opzegging lidmaatschap Artikel 2 1. Opzegging geschiedt schriftelijk of per . De ontvangstbevestiging geschiedt schriftelijk. 2. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden per 1 januari van het navolgend jaar. De opzegging dient uiterlijk 1 oktober van het jaar, voorafgaande aan het jaar met ingang waarvan een lid het lidmaatschap wenst te beëindigen, bij het bureau van de vereniging te zijn binnengekomen. Wordt deze termijn overschreden, dan zal het betrokken lid ook over het daarop volgend verenigingsjaar contributie verschuldigd zijn en kan de opzegging pas geëffectueerd worden na het verstrijken van dat verenigingsjaar. 1 hiervoor wordt verwezen naar de kwaliteitscriteria IKZ van de VGVK en de binnen de VGVK gehanteerde protocollen. Aangepast ledenvergadering februari

3 Contributie Artikel 3 1. Het bestuur bepaalt voor elk verenigingsjaar aan de hand van de begroting het totale bedrag dat door middel van jaarlijkse bijdragen moet worden opgebracht. De begroting en de wijze van contributieheffing worden zo mogelijk voor of in het begin van het verenigingsjaar ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. 2. De contributie is in zijn geheel verschuldigd per 1 januari van elk jaar, uiterlijk betaald voor 31 maart. 3. Indien een lid gedurende het verenigingsjaar vóór 1 juli als lid is ingeschreven, is de volledige contributie voor dat jaar verschuldigd. Indien de inschrijving na 1 juli van dat jaar plaatsvindt, is de helft van de vastgestelde contributie verschuldigd. Correspondentie Artikel 4 Alle correspondentie aan leden wordt gericht aan het bij de vereniging laatst bekende adres van het betrokken lid. Zonder opgave van adreswijziging aan de vereniging wordt het betrokken lid geacht daarmede op de hoogte te zijn gebracht van de berichtgeving van de vereniging. Bestuur Artikel 5 1. Het aantal bestuursleden wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld, onverminderd het bepaalde in de statuten (artikel 13). 2. Jaarlijks treedt een zo gelijk mogelijk aantal bestuursleden af volgens een op te maken rooster. 3. Voor de verkiezing van een bestuurslid kunnen kandidaten worden gesteld door: a. Het bestuur b. Vijf leden 4. Het bestuur deelt de leden mee wanneer er een vacature in het bestuur vervuld dient te worden en geeft daarbij aan welke kwaliteiten en aandachtsgebieden het bestuur van belang acht. Tegelijkertijd maakt het bestuur aan de leden zijn niet- bindende voordracht voor een te benoemen bestuurslid bekend. 5. Het bestuur wijst de leden tevens op de mogelijkheid dat vijf leden gezamenlijk een nietbindende voordracht bij het bestuur kan indienen. 6. De bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen gekozen. 7. Is bij de eerste stemming geen meerderheid verkregen, dan volgt herstemming. 8. De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor hun bemoeiingen. Aan hen wordt vergoeding verleend voor de door hen ten behoeve van de vereniging gedane voorschotten. 9. Eventueel gemaakte specifieke onkosten kunnen worden vergoed, uitsluitend na goekeuring van de algemene ledenvergadering. Aangepast ledenvergadering februari

4 Bestuursvergaderingen/bestuursbesluiten Artikel 6 1 De bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door of namens de voorzitter, of door of namens twee leden van het bestuur. 2 Van de bestuursvergaderingen houdt de secretaris de notulen. De notulen worden in ontwerp zo spoedig mogelijk aan de bestuursleden toegezonden. Zij worden in de eerstvolgende bestuursvergadering vastgesteld. 3 Elk bestuurslid brengt in de bestuursvergadering één stem uit. 4 Bestuursbesluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. 5 Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen. Indien het personen betreft volgt herstemming. Décharge verlening Artikel 7 Decharge voor het door het bestuur gevoerde beleid en beheer kan het bestuur slechts door de algemene ledenvergadering worden verleend. Algemene ledenvergadering Artikel 8 1 De algemene ledenvergadering wordt door of namens het bestuur bijeengeroepen door schriftelijke oproep aan de leden die tenminste veertien dagen tevoren dient te worden verzonden. 2 De oproep vermeldt de te behandelen onderwerpen. 3 Van de algemene ledenvergadering verzorgt de secretaris de verslaglegging, welke zo spoedig mogelijk aan de leden in ontwerp worden gezonden. 4 Het verslag wordt vastgesteld in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Besluitvorming buiten de vergadering Artikel 9 1 In bijzondere gevallen - ter beoordeling van het bestuur - kan buiten de algemene ledenvergadering een besluit genomen worden. Dit kan alleen door schriftelijke stemming. De stemming wordt dan beschouwd als te zijn geschied ter vergadering. 2 Het voorstel dat het bestuur op zodanige wijze in stemming wenst te brengen, wordt schriftelijk ter kennis van de leden gebracht. 3 De secretaris stelt aan de hand van het aantal en de inhoud van de ontvangen antwoorden de uitslag vast. In het verslag dat ten aanzien van de uitslag der stemming wordt opgemaakt, wordt het aantal leden dat aan de stemming heeft deelgenomen, vermeld. Aangepast ledenvergadering februari

5 Werkgroepen en commissies Artikel 10 1 Het bestuur kan overgaan tot het instellen van al dan niet permanente werkgroepen en commissies. 2 De taak van iedere werkgroep en commissie wordt door het bestuur omschreven. 3 Werkgroepen en commissies rapporteren aan het bestuur. Slotbepaling Artikel 11 Het reglement kan worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur bij twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aangepast ledenvergadering februari