BELGIAN FINANCE CLUB - STATUTEN

Transcriptie

1 BELGIAN FINANCE CLUB - STATUTEN Ondergetekenden Marc Lambrechts Comequi Integrale Raymond James Fédérale Past President BIRA Banque Transatlantique P&V Gdf-Suez L'Echo AB Inbev CMI (France) Dexiam Zijn overeengekomen een feitelijke vereniging op te richten waarvan de statuten als volgt bepaald zijn. Hoofdstuk I Benaming, hoofdzetel en looptijd Art.1 De vereniging is genoemd 'Belgian Finance Club', afgekort de vereniging of de 'BFC' Art.2 Haar hoofdzetel is gevestigd te Brussel, Beurspaleis, Beursplein 1000 Brussel. Het beheerscomité kan echter beslissen deze te verhuizen naar een andere locatie in België. Art.3 De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. Hoofdstuk II Doelstelling en activiteitsdomein Art.4 De vereniging heeft als doel: Een kader te creëren tot communicatie en wisselwerking onder haar leden Financiële studies te bevorderen, aan te moedigen en te verspreiden De gelegenheid te scheppen voor haar leden om elkaar beter te leren kennen via samenkomsten en "Investor Field Trips" Een gevoel van verbondenheid te creeren met een lokaal financieel centrum Hoofdstuk III Leden Art.5 De stichtende leden zijn:

2 Marc Lambrechts Hierna genaamd de stichtende leden. Art.6 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en bijkomende leden. Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan zes. Art.7 De effectieve leden zijn: 1. De stichtende leden 2. Ieder bijkomend lid dat minstens voorgesteld is door twee effectieve leden, na goedkeuring van de algemene vergadering volgens de modaliteiten voorzien in artikel 22 Art.8 De effectieve leden engageren zich het Beheerscomité actief te steunen en een bijdrage te leveren om de doelstellingen te realiseren. Art.9 De bijkomende leden zijn: de personen actief (of geweest) in de financiële wereld, voorgesteld door een effectief lid, die het bijkomend formulier ondertekenen en hun lidgeld betaald hebben. Art.10 Elk lid, effectief of bijkomend, kan op ieder ogenblik uit de vereniging stappen door zijn ontslag schriftelijk aan te bieden aan het Beheerscomité. Art.11 De leden en hun opvolgers hebben geen enkel deel in het patrimonium van de vereniging en kunnen in geval van terugtrekking, uitsluiting of overlijden, geen enkele terugbetaling of compensatie vragen voor de gestorte bijdragen of gestort lidgeld. Art.12 Verlaat zijn statuut als lid: Elk lid dat niet in orde is met de betaling van zijn jaarlijks lidgeld zoals vermeld in art.24 Elk lid dat zich schuldig maakt aan een zware overtreding van de statuten of van de beginselen van eerbaarheid of van het algemeen belang; Hij zal opgeschorst worden door het Beheerscomité tot de beslissing van de eerstkomende Algemene Vergadering. Hoofdstuk IV Beheerscomité Art.13 De vereniging wordt beheerd door een Beheerscomité, samengesteld door minstens drie en maximum zes leden die hun mandaat uitoefenen op volledig kosteloze en vrijwillige basis. Het Beheerscomité benoemt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder; het kan bovendien een ondervoorzitter, evenals medewerkers voor de secretaris en schatbewaarder aanduiden of iedere andere functie die het comité nodig acht. De leden van het Beheerscomité zijn gemandateerd om alle leden van de vereniging te vertegenwoordigen ten opzichte van derden voor wat de rechten en plichten betreft die ze als leden van de vereniging aanbelangen. Art.14 De leden van het Beheerscomité zijn benoemd en afgezet door de algemene vergadering. De duur van het mandaat is vastgelegd op twee jaar. De uittredende leden zijn herverkiesbaar. Art.15 Het Beheerscomité is belast met het dagelijks beheer van de vereniging. In die hoedanigheid houdt het zich bezig met:

3 Het up to date houden van de ledenlijst waarop vermeld staan de naam, voornaam, adres, telefoonnummer en professionele activiteit van de leden; in geval van wijziging zal het de geactualiseerde lijst doorspelen aan al zijn leden via elektronische post zodat iedereen de gelegenheid heeft documenten op financieel vlak door te spelen aan anderen Het aanvaarden van nieuwe bijkomende leden De organisatie van de periodieke vergaderingen van het Comité Het versturen van de uitnodigingen voor deze vergaderingen minstens 14 dagen voor de vastgestelde datum. De uitnodigingen vermelden onder andere de plaats, het onderwerp, de coördinaten van de sprekers en het te betalen bedrag voor deelname in de kosten; De organisatie van Investor Field Trips; Het versturen van informatie met betrekking tot de Investor Field Trips dient te gebeuren minstens een maand voor de geplande datum. Die informatie vermeldt onder andere de bestemming, de eventuele noodzakelijke formaliteiten, de timing die gerespecteerd moet worden, de praktische modaliteiten en het bedrag voor deelname in de kosten Het bijhouden van de boekhouding van de vereniging, met onder andere een regelmatig verslag na iedere activiteit Art.16 Het Beheerscomité komt samen op initiatief van de voorzitter. Het beslist geldig van zodra de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid kan houder zijn van slechts één volmacht. Art.17 De beslissingen van het comité worden genomen met simpele meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met blanco of ongeldige stemmen. Bij gelijk stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend. Art.18 Na iedere vergadering van het Beheerscomité wordt een proces-verbaal opgesteld dat moet worden goedgekeurd door zijn leden. Dit PV wordt per elektronische post verstuurd naar alle effectieve leden. Hoofdstuk V Algemene vergadering Art.19 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het Beheerscomité. Ze wordt minstens een keer per jaar gehouden. Art.20 De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten: 1. De statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging te bepalen 2. De leden van het Beheerscomité te benoemen of hen uit hun mandaat te ontzetten 3. Bijkomende leden als effectieve leden te aanvaarden 4. Een bijkomend of effectief lid uit te sluiten; dergelijke beslissing moet steeds gemotiveerd worden 5. De budgetten en de rekeningen goed te keuren 6. Het jaarlijks lidgeld te bepalen Art.21 De effectieve leden worden door de voorzitter minstens 14 dagen voor de vastgestelde datum bijeengeroepen, samen met de publicatie van de agenda. Ze

4 kunnen er zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid via een geschreven volmacht. De vergadering moet gehouden worden van zodra een vijfde van de effectieve leden erom vraagt Art.22 Alle effectieve leden hebben een gelijkwaardige stem. De vergadering is geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de beslissingen worden genomen met meerderheid van ¾ van de stemmen, zonder rekening te houden met blanco of ongeldige stemmen. Elk voorstel dat getekend wordt door een vijfde van de effectieve leden moet op de dagorde geplaatst worden. Art.23 De beslissingen worden bewaard in een register van proces-verbalen, getekend door de voorzitter en twee effectieve leden. Dat register wordt bewaard door het effectief lid dat door de algemene vergadering daartoe aangewezen wordt. Hoofdstuk VI Lidgeld en bijdrage in de kosten Art.24 Het bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Men verkrijgt pas het statuut als lid na betaling van het jaarlijks lidgeld. Bovendien verliest men het statuut van lid als men niet betaalt binnen de 31 dagen na de uitnodiging tot betaling. Art.25 Voor iedere activiteit moet een globaal budget worden opgesteld, gedetailleerd en realistisch. Op basis hiervan bepaalt het Beheerscomité de bijdrage in de kosten en deelt deze mee bij de uitnodiging. Om aan een activiteit mee te helpen of deel te nemen (periodieke vergaderingen of Investor Field Trips) moeten de leden in orde zijn met hun betalingen. Art.26 Na iedere activiteit moet er een gedetailleerde afrekening opgesteld worden. Het opstellen van het bedrag en van de afrekening is het werk van de schatbewaarder. Art.27 Voor zover het Beheerscomité daarover geen bezwaar uitdrukt, mag ieder lid iemand die geïnteresseerd zou zijn in een periodieke vergadering uitnodigen, ook als die persoon geen deel uitmaakt van de vereniging. Het potentiële lid kan hieraan deelnemen door de bijdrage aan die activiteit te betalen. Indien hij interesse heeft om toe te treden tot de vereniging, kan hij zijn aanvraag om toe te treden indienen en zijn jaarlijks lidgeld betalen. Hoofdstuk VII Reglement interne organisatie Art.28 Het Beheerscomité kan aan de algemene vergadering een reglement van interne organisatie voorstellen. Art.29 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering bepalen aan wie de netto waarde van de activa moet toegewezen worden. Ze zal erop toezien deze bij voorkeur toe te wijzen aan een vereniging met gelijkaardige doelstelling en actiedomein.

5 Gedaan in 4 exemplaren, aanvaard met unanimiteit, in Brussel op 14 juli Handtekening van de stichtende leden. Marc Lambrechts