Werken met een digitaal leer-/werkboek in Edu Bieb Docentenhandleiding
Inhoud Inleiding... 3 1. Licentie activeren... 4 2. De Edu Bieb... 4 2.1 De Edu Bieb online... 4 2.2 De Edu Bieb-applicatie... 5 3. Inloggen... 5 4. De boekenkast... 6 4.1 Starten... 6 4.2 Het menu... 7 5. Werken in een digitaal leer-/werkboek... 8 5.1 De knoppen... 8 5.2 Aantekeningen maken... 9 5.3 Licentie verlopen...10 6. Aantekeningen delen...10 6.1 Docententoegang...10 6.2 Groepen aanmaken en bewerken...10 6.3 Studenten toevoegen en beheren...11 6.4 De aantekeningen van de student...11 6.5 Eigen aantekeningen delen met de student...12 6.6 Eigen aantekeningen delen met de hele groep...12 7. Vragen?...12 Er is ook een demonstratiefilm over het werken met de Edu Bieb beschikbaar op http://www.edubieb.nl/downloads.html. 2
Inleiding Geen tas vol met boeken, maar alle boeken digitaal op een tablet of ipad. Dat kan met Edu Bieb, de digitale boekenkast van Edu'Actief. Deze handleiding legt u uit hoe u als docent kunt gaan werken met de Edu Bieb. Er wordt ingegaan op de menuknoppen in het systeem, het maken van aantekeningen en het onderling delen van aantekeningen met de student. 3
1. Licentie activeren De Edu Bieb is voor iedereen toegankelijk. Als u nog geen licenties hebt geactiveerd, zal alleen deze handleiding in uw digitale boekenkast staan. Wilt u ook andere boeken in uw boekenkast zetten, dan kan dat. U hebt dan een licentie nodig die toegang geeft tot het boek of de bundel waarmee u wilt gaan werken. Bent u in het bezit van een licentie, ga dan naar licentie.edu-actief.nl. Log hier in met uw account (voor meer informatie over het inloggen, gaat u naar hoofdstuk 3 Inloggen). Nadat u bent ingelogd kunt u uw licentiecode invoeren en deze activeren. 2. De Edu Bieb De digitale leer-/werkboeken van Edu Actief worden weergegeven in de Edu Bieb. Dit programma biedt de mogelijkheid aantekeningen te maken en deze te delen met uw studenten. U kunt ervoor kiezen om via de online boekenkast te werken (zie 2.1), maar er is ook de mogelijkheid om een applicatie te installeren op het apparaat waarmee u werkt (zie 2.2). 2.1 De Edu Bieb online De online boekenkast van de Edu Bieb kunt u vinden op www.edubieb.nl. De boekenkast opent als u klikt op het tabblad Mijn Boeken. 4
Werkt u met de online boekenkast, zorg dan dat u een goede internetverbinding hebt. Deze boekenkast werkt alleen als u online bent. 2.2 De Edu Bieb-applicatie Om ervoor te zorgen dat u overal en altijd bij uw boeken kunt, kunt u de Edu Bieb installeren op uw apparaat. Ga naar www.edubieb.nl en klik op het tabblad Downloads. Er zijn verschillende downloadbestanden aanwezig. Apparaat Windows 7 Mac OS Windows 8 en hoger ipad Android-tablet Downloadbestand Desktopversie Windows (.exe) Desktopversie Mac OS (.dmg) App voor de Windows App voor ios App voor Android Gaat u werken met de desktopversie van de Windows of Mac OS? We raden dan aan deze handleiding te lezen: www.edubieb.nl/downloads.html Werkt u met app voor Windows, app voor ios of app voor Android, dan kunt u door blijven lezen. 3. Inloggen Als u de Edu Bieb start, ziet u eerst het inlogscherm met daarin twee keuzes: namelijk inloggen via Edu Actief of inloggen via Kennisnet. Waarmee u inlogt, is afhankelijk van met welk account u uw licentie hebt geactiveerd. 5
Inloggen bij Edu Actief Hebt u een account bij Edu Actief en hebt u uw licentie op dit account geactiveerd, kies er dan voor om in te loggen bij Edu Actief. Voer de voor u bekende gebruikersnaam en uw wachtwoord in en log in. Let op! Hebt u uw licentie nog niet geactiveerd, dan kunt u ervoor kiezen een nieuwe gebruikersnaam bij Edu Actief aan te maken via het inlogscherm. Nadat uw account is aangemaakt, kunt u uw licentie hierop activeren. Inloggen bij Kennisnet Hebt u uw licentie op uw schoolaccount geactiveerd, dan kunt u hiermee inloggen. Uw school moet wel zijn aangesloten bij Kennisnet om hiermee in te kunnen loggen. Weet u dit niet zeker, vraag dit dan na bij de systeembeheerder van uw school. Kies bij Kennisnet uw school uit de lijst met schoolnamen. U komt terecht op de inlogpagina van uw school, waar u kunt inloggen met de voor u bekende inloggegevens. 4. De boekenkast De boeken die u met uw licentie hebt geactiveerd zijn nu zichtbaar in de boekenkast van Edu Actief. Hoe u met deze boekenkast en de boeken werkt, staat beschreven in dit onderdeel. 4.1 Starten Werkt u met de Edu Bieb-app en u wilt werken met een digitaal leer-/werkboek, dan zult u het boek eerst moeten downloaden voordat u het kunt openen. (Dit hoeft niet als u in de online boekenkast werkt). Een digitaal leer-/werkboek kan verschillende soorten statussen hebben. Hieronder wordt uitgelegd wat deze statussen betekenen: Nieuw Het roze label Nieuw geeft aan dat het boek nog niet is gedownload. Klik op het boek om het boek te downloaden. Downloaden Als het boek aan het downloaden is, dan wordt dit blauw. Het percentage geeft aan in hoeverre het boek is gedownload. De downloadsnelheid is afhankelijk van de grootte van het boek en van uw internetverbinding. 6
Pauze Klik tijdens het downloaden op het boek om het downloaden te pauzeren. Om het downloaden te hervatten, klikt u nog een keer op het boek. Deze optie kunt u gebruiken wanneer u bijvoorbeeld een ander boekje voorrang wilt geven op het downloaden. Archiveren Klik met uw rechtermuisknop op een boek en kies voor Archiveren om uw boek te archiveren. Deze optie kunt u gebruiken wanneer u bijvoorbeeld extra ruimte vrij wilt maken op uw computer of als u het boek een tijd niet gebruikt. Een gearchiveerd boek kunt u altijd inzien door het opnieuw te downloaden. Gedownload Een boek dat gedownload is, is helder van kleur en bevat geen labels. U opent het boek door erop te klikken. Ga naar hoofdstuk 4.4. voor meer uitleg over het werken in een digitaal leer-/werkboek. 4.2 Het menu Het menu links in uw beeldscherm biedt verschillende mogelijkheden. Een korte uitleg van de verschillende icoontjes: Het menu aan de linkerkant kan open- en dicht- worden geklapt door op dit menu-icoon klikken. Als docent hebt u toegang tot de extra mogelijkheid om groepen aan te maken en boeken te delen met leerlingen. Dat kan door op dit icoon te klikken. In hoofdstuk 6 leest u meer hierover. Als u in het menu op dit boek-icoon klikt, hebt u een overzicht van alle vakken. U ziet alleen de vakken van de boeken die u hebt geactiveerd. Om uw profiel te bewerken klikt u op dit icoon van een tandwieltje. U kunt uw naam wijzigen en uw foto aanpassen. Let op: U kunt uw profielfoto alleen aanpassen in de apps, niet in de online Edu Bieb. Het wifi-symbool geeft aan of u online werkt in de app. Wifi hebt u nodig om bijvoorbeeld boeken te downloaden. Hebt u geen bereik, dan is het wifi-symbool grijs. Het wifi-symbool ziet u alleen wanneer u met de Edu Bieb-app werkt. Hebt u een boek gearchiveerd, dan kunt u ervoor kiezen dit niet te tonen. Klik op dit icoon en het boek wordt verborgen. Wilt u het opnieuw zichtbaar maken, 7
dan klikt u opnieuw op dit icoon. Als u op het vraagteken-icoon klikt, gaat u naar de FAQ van www.edu-actief.nl. Hebt u een licentie toegevoegd of heeft de leerling een aantekening gemaakt in uw boek en ziet u deze niet? Ververs dan de app eens met dit icoontje. Via deze knop logt u uit bij de Edu Bieb. 5. Werken in een digitaal leer-/werkboek In uw boek kunt u aantekeningen maken. Net alsof u op papier werkt, maar dan met iets meer mogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld afbeeldingen als bijlage toevoegen en kunt u uw aantekeningen gemakkelijk delen met uw leerling. 5.1 De knoppen Als u het boek opent, dan ziet u standaard deze knoppen: Door te klikken op de terug-knop gaat u terug naar de boekenkast waar u het totaal aantal boeken ziet dat aan uw account zijn gekoppeld. Klik hier om een overzicht te krijgen van uw toevoegingen en aantekeningen in dit boek. Wanneer het boek is voorzien van een voorleesfunctie ziet u dit icoon. Klik erop om het boek voor te laten lezen. Via de zoekfunctie kunt u het boek doorzoeken op een bepaald woord. Als u een belangrijke bladzijde hebt die u makkelijk wilt terugvinden, markeer deze dan met de boekenlegger. Klik op dit icoon en u treft een overzicht aan van alle boekenleggers in uw boek. Zo kunt u snel een specifieke bladzijde met boekenlegger terugvinden. of Uitzoomen of inzoomen kan met deze knoppen. Met het klikken op dit icoon kunt u de paginaweergave bepalen. Standaard worden er twee pagina s tegelijk getoond, maar u kunt er ook voor kiezen om één pagina te tonen. U kunt ervoor kiezen om uw aantekeningen of de aantekeningen van uw leerling niet te tonen. Klik dan op dit icoon. Klikt u hierop, dan wordt de aantekeningenbalk in- of uitgeklapt. Via deze knoppen kunt u door het digitale boek bladeren of naar een bepaalde pagina navigeren. U kunt ook swipen of de bladzijdes omslaan met uw muis. 8
Met dit icoon verplaatst u alle icoontjes in dit overzicht van boven in uw beeldscherm naar beneden. Dit kan handig zijn wanneer u met een digibord werkt. 5.2 Aantekeningen maken Via de aantekeningenbalk kunt u markeringen toevoegen, woorden omcirkelen of afbeeldingen toevoegen. Hieronder worden alle knoppen uitgelegd. Vrij tekenen doet u met het potlood of de marker. U kunt kiezen of u de marker of het potlood gebruikt door op dit icoon te klikken. Deze optie maakt het mogelijk om tekst te selecteren. De teksttool kunt u gebruiken bij het maken van opdrachten of aantekeningen. Met dit icoon kunt u tekst typen. Met deze tool kunt u vormen maken. U kunt strepen of pijlen trekken en cirkels en vierkanten maken. Dit is handig bij tekenopdrachten. Hebt u een foutje gemaakt, gebruik dan de gum om het foutje weg te halen. U kunt zelf bepalen met welke kleur uw aantekeningen worden gemaakt. Ook de lijndikte is via deze knop aan te passen. Hebt u een aantekening gemaakt, maar staat deze op de verkeerde plek? Gebruik de verplaatstool om uw aantekening te verplaatsen. Doe dit door op uw aantekening te klikken en deze te verslepen naar de juiste plek. De mediaknop biedt de mogelijkheid afbeeldingen, video s en documenten toe te voegen. Onder het volgende kopje leest u meer over de mediaknop. Wanneer u klaar bent met uw aantekening klikt u op de knop Klaar om uw aantekening op te slaan. Media toevoegen De mediaknop bevat de volgende opties: Afbeeldingen toevoegen Geluidsfragmenten toevoegen Filmfragmenten toevoegen Webpagina toevoegen 9
Documenten toevoegen Notitie maken Youtube film toevoegen Een overzicht van alle toegevoegde bijlagen. Met deze knop kunt u ook bijlagen verwijderen. 5.3 Licentie verlopen Is uw licentie verlopen? Dit is geen probleem. U kunt uw digitale leer-/werkboek gewoon blijven inzien. Wilt u ook aantekeningen kunnen maken, dan kunt u uw licentie verlengen. 6. Aantekeningen delen Als een student aantekeningen of opdrachten heeft gemaakt in het boek kan het voor u handig zijn als u dit na kunt kijken en eventueel een notitie kunt toevoegen. Of misschien hebt u een filmpje gevonden dat u interessant vindt om te delen met de hele groep. Dit kan allemaal wanneer het boek van de student met u wordt gedeeld via Edu Bieb. In dit hoofdstuk wordt stap voor stap omschreven hoe dit werkt. Belangrijk! Zowel u als de student moet in het bezit zijn van dezelfde boeken om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit. 6.1 Docententoegang Om gebruik te maken van het aanmaken van groepen en het delen van boeken hebt u een docententoegang nodig. Als u nog geen docententoegang hebt voor ons materiaal, dan kun u deze aanvragen via mijn.edu-actief.nl. Twijfelt u of u al docententoegang hebt, dan kunt u dit binnen de Edu Bieb controleren. In het menu ziet u dan het docent-icoon: 6.2 Groepen aanmaken en bewerken In een groep geeft u aan welke boeken er gedeeld moeten worden met de klas. Zijn de boeken gedeeld, dan kunt u precies zien met wie. 10
Het delen van de boeken gaat als volgt. Klik in het menu op het docent-icoon. Als u al eerder groepen hebt aangemaakt, dan komen deze hier te staan. Om een nieuwe groep aan te maken klikt u op de knop Nieuwe groep. U voert de naam van de groep in en kiest de boeken die u wilt delen met de groep. Standaard wordt er een groepscode gegenereerd, deze kunt u aanpassen als u dat wilt. Klik op Ok om de groep op te slaan. Wilt u de groepsnaam bewerken of meer boeken toevoegen, dan kan dat. Ga naar de groep en klik op de knop Bewerken. Een groepscode kan niet worden gewijzigd als deze al is geactiveerd. 6.3 Studenten toevoegen en beheren Bij het aanmaken van een groep is er een groepscode gegenereerd. Deze code deelt u tijdens de les uit aan de student. Weet u niet meer wat de groepscode is, dan kunt u deze terugvinden in het groepsoverzicht door op de groepsnaam te klikken. De student logt in op de Edu Bieb en voert de code in in het menu. Op dat moment is het boek van de student gedeeld met u. Om een overzicht te krijgen welke studenten zijn toegevoegd aan de groep klikt u op de groep. Onder het kopje Deelnemers staan de namen van de studenten die de code hebben geactiveerd. Als u een student uit een groep wilt halen dan kan dat. Ga naar de groep en klik op de knop Bewerken. Er komt dan een kruis te staan bij de naam van de student. Als u hierop klikt, wordt het delen van het boek tussen u en de student gestopt. De student behoudt hiermee wel zijn eigen aantekeningen. 6.4 De aantekeningen van de student Door de boeken van de student te delen kunt u de aantekeningen van de student inzien. De aantekeningen vindt u door naar de groep te gaan en op de naam van de student te klikken. Er verschijnt een lijst met boeken die met u zijn gedeeld. Als u op één van de boeken klikt, wordt het boek met de aantekeningen van de student geopend. In het boek van de student wordt een extra knop weergegeven die u de mogelijkheid geeft om in een boek snel te schakelen naar aantekeningen van andere studenten. Wanneer een student nieuwe aantekeningen heeft gemaakt in zijn boek, dan zal dit voor u zichtbaar zijn in de Edu Bieb door middel van een notificatiesymbool. Dit symbool ziet u bij de groep, de leerling die de aantekening heeft gemaakt en het boek waarin de aantekening is gemaakt. Wanneer u het boek van de student hebt geopend om de opdrachten of aantekeningen te beoordelen, verdwijnt het symbool. 11
6.5 Eigen aantekeningen delen met de student Wanneer u de opdrachten of aantekeningen van de student beoordeelt, kunt u aantekeningen maken zoals u dit in uw eigen boek ook kunt. U kunt gebruikmaken van alle aantekeningtools om uw notitie te plaatsen. Wanneer u op de knop Klaar klikt, worden de aantekeningen opgeslagen. Vanaf dat moment zijn uw aantekeningen zichtbaar in het boek van de student. De student kan deze aantekeningen wel uitzetten door op deze knop te klikken in het boek, maar kan de aantekeningen niet verwijderen. 6.6 Eigen aantekeningen delen met de hele groep Tijdens het beoordelen van opdrachten of aantekeningen van een student kunt u beslissen een aantekening te delen met de hele groep. Dit geldt alleen voor de aantekeningtools die onder de media-knop vallen. Bij het toevoegen van de aantekening wordt de optie Delen met de hele groep geboden. Als u het vinkje aanzet en de aantekeningen opslaat, wordt dit gedeeld met alle leerlingen die op dat moment in de groep zitten. Let op! Worden er later nieuwe studenten toegevoegd aan de groep, dan zal u deze aantekening apart met de leerling moeten delen. 7. Vragen? Hebt u vragen of opmerkingen over de Edu Bieb? Kijk dan op onze website www.eduactief.nl/veelgestelde-vragen om te zien of uw vraag hiertussen staat. U kunt uiteraard ook contact opnemen met onze klantenservice via service@edu-actief.nl of bel 0522-235235. 12