MR vergadering de Lingewaard 27 augustus 2012 OBS Datum:
Aanwezig: MR personeelsgeleding: MR oudergeleding: Afwezig met bericht: MR VERGADERING 27 augustus 2012 (19.15 21.30 uur) Notulen Marga Vreeswijk (voorzitter), Carolien Punt, Angela de Koning,, Linda Rietveld en Ed Linthout (vanaf 20.15 uur) Erik van der Horst, Fred Verbeek, Karin Schreuder, Saskia Linssen(verslag) Joke de Wit, Johanna Blom Informeel deel 19.15 20.15 uur A. Opening Marga Vreeswijk opent de vergadering. B. Definitieve begroting MR De begroting is opgesteld door Joke en Carolien en wordt vastgesteld. Er zijn geen op of aanmerkingen. C. Nieuw vergaderrooster. Het nieuwe vergaderrooster is als volgt vastgesteld: Vergadering Dinsdag 23-10-2012 Vergadering Woensdag 12-12-2012 Vergadering Maandag 04-02-2013 Vergadering Dinsdag 19-03-2013 Vergadering Woensdag 15-05-2013 Reserve Maandag 17-06-2013 D. Ingekomen post Er is een email ingekomen vaneen ouder over het meer betrekken van de ouders bij de lesstof en de vorderingen van een kind. Ed heeft inmiddels een gesprek gehad met de betrokken ouder. De voorstellen van haar sluiten aan bij eerdere adviezen van de MR om ouders meer te informeren over specifieke vorderingen een aandachtspunten van hun kind en meer te betrekken in informeren over de lesstof. Ook sluit het aan bij de adviezen van de MR over een structurele een schoolbrede oplossing, waarbij ouders mee betrokken zijn bij het leerproces van kinderen. Dit ondermeer door
het gebruik van groepsmail. Het is belangrijk dat Ed ervoor zorgt dat dit collectief wordt gedragen binnen het team. E. Nieuwe leden en verkiezingen Fred zal aftreden aangezien zijn zoon de Lingewaard heeft verlaten. Joke stelt zich opnieuw verkiesbaar. Er zullen verkiezingen moeten worden uitgeschreven. Linda, Carolien en Angela zullen dit regelen. F. Bespreken uitslag audit (optioneel) Er zijn geen vragen binnengekomen. Het agendapunt wordt derhalve niet noodzakelijk geacht en daarom niet behandeld. G. Jaarverslag MR 2011-2012 Afgesproken wordt dat Karin en Angela dit samen zullen opstellen. H. Taakverdeling binnen de MR Dit zal besloten worden zodra de nieuwe samenstelling bekend is, na de verkiezingen. I. Schoolgids De schoolgids zal worden besproken in het formele gedeelte. J. Vervanging groep 8 Dit punt wordt doorgeschoven naar het formele gedeelte. K. Uitnodigingen feestjes in de klas Besproken wordt of het wenselijk is dat kinderen uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes uitdelen in de klas, wat voor niet uitgenodigde kinderen erg confronterend kan zijn. Er is een nieuw en breder beleid over trakteren en verjaardagen in de maak. Dit punt zal hierin worden meegenomen. Formeel deel 20.15 21.30 uur 1. Opening School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012
De voorzitter heet Ed welkom en we gaan van start. 2. Notulen 05-06-2012 Notulen zijn goedgekeurd, Saskia zal nog wat tekstuele aanpassingen doorvoeren. 3. Schooltijden en overgangsperiode N.a.v. van de email van mevrouw Vogel heeft Ed nog e.e.a uitgezocht over de schooltijden in relatie tot het overstappen naar het Hoorns Model. Het gaat erom dat er sprake van is dat er één groep 71 uur te weinig naar school gaat. Er is na dit jaar nog 1 jaar een overgangsperiode waarbij alle kinderen vanaf groep 5 ook op vrijdagmiddag naar school gaan. Een aantal kinderen zullen dus extra onderwijstijd krijgen. 4. Schooljaarplan 2012-2013 en de evaluatie 2011-2012 Ed heeft de evaluatie en schooljaarplannen toegezonden aan de MR. De MR geeft aan dat men het prettiger vindt dit niet in één document te ontvangen maar net zoals voorheen in twee separate documenten. Afgesproken wordt dat Ed de twee losse documenten mailt naar Joke en Karin. Wat wel opvalt is dat er veel doelstellingen niet zijn behaald. Ed geeft aan dat er elk jaar teveel doelstellingen zijn. De MR geeft aan dat sommige doelstellingen nog niet scherp/smart geformuleerd zijn. Ook zijn er meer nuancering in de doelstellingen of te boeken resultaten kunnen worden aangebracht. Joke en Karin maken een afspraak met Ed om na bestudering van het schooljaarplan en de evaluatie, de stukken door te spreken. Terugkoppeling volgt op de volgende vergadering 5. Schoolgids Ed geeft aan dat de schoolgids gereed is en al op de website staat. Eventuele aanvullingen en verbeteringen kunnen naar Ed gemaild worden. 6. Vervanging docenten groep 7/8 Er is het afgelopen jaar wat onvrede geweest over de vervangingen van leerkrachten in groep 7 en 8. De MR vindt het belangrijk dat ook bij vervanging de kernwaarden in de klas geborgd blijven. Zo is het huiswerkbeleid niet gevolgd en zijn er klachten geweest over de wijze waarop de entreetoets is afgenomen. Ed geeft aan dat de entreetoets een signaleringstoets is en geen cite eindtoets. De wijze van afnemen van deze toets is compleet anders dan de eindtoets en wordt afgenomen gedurende de periode van 3 weken, en dan af en toe een aantal uur. De perceptie ouders/kinderen en de school over deze toets is duidelijk anders. Betere communicatie over deze toets kan hierbij hellpen. Fred geeft aan dat het belangrijk is om de verbeterpunten uit de entreetoets mee te geven aan de ouders.
7. Sluiting Extra vergadering 25 september 2012 Hierin is een financiele presentatie gegeven door de controler van O2A5. Dit heeft meer inzicht gegeven in de financiele boekhouding van school. Ook is de inkomende mail besproken van een bezorgde ouder inzake de onrust in de klas van zijn zoon. Inmiddels is er een ouderavond geweest en is er gesproken door de school met ouders. Met goede communicatie had onrust eerder weggenomen kunnen worden.wel speelt hiermin de privacy van kinderen een bellemerende factor. Fred formuleert een reactie naar de ouder. Het MR jaarverslag is opgesteld door Angela en Karin en wordt met een paar kleine wijzigingen vastgesteld. Jaarplanning Datum Agendapunten informeel Agendapunten formeel 23-10-2012 Aanpassen website Update verkiezingen Pluspunten Lingewaard Terugkoppeling Ed over gedragenheid groepsmail e.d. Schooljaarplan 2012-2013 en evaluatie 12-12-2012 04-02-2013 19-03-2013 School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012
15-05-2013 17-06-2013 AKTIELIJST Datum Aktie Door wie Gereed d.d. 16/04/12 Verzamelen pluspunten OBS de lingewaard. ouders voor 23-10-12 Ouders 16/04/12 Opzet voor Ed voor Erik evaluatie effectief vergaderen 05/06/12 Voorstel schooltenue Linda