Rapport : Looncodeoverzicht Een looncodeoverzicht kan men gebruiken om in een rapport te zien welke en hoeveel uren verloond gaan worden met welke code. Het rapport onafhankelijk van welk sociaal secretariaat je hebt. De waarde en codes gebruikt in het rapport zijn 1 op 1 gelijk met de inhoud van het geëxporteerde verloningsbestand dat u inleest in het pakket van het sociaal secretariaat buiten de fictieve prestaties. Deze worden hierop niet vermeld. Hieronder kan u een voorbeeld terug vinden van zo n rapport. Ook is het handig om totalen te bekomen per week/maand/jaar van een groep van uren die uitbetaald zijn geweest. Wat vinden we hier op terug? 1. De datum en looncode die op die dag doorgegeven gaat worden. 2. De ploegcode (indien die in gebruik zijn) 3. Het aantal uren dat doorgegeven gaat worden. 4. De eventuele kostenplaats die in gebruik is die dag. 5. De omschrijving van de looncode die gaat doorgegeven worden die dag. 6. Een samenvatting van de gebruikte looncodes en het totaal aantal uren per loon- en ploegcode kombinatie. Waar en hoe maken we dit aan? Zoals alle andere rapporten gaan we dit instellen en gebruiken van uit de rapportenconsole. Deze kan je boven aan in de GPS-Suite terug vinden als 2 e icoontje.
In de rapporten console kies je dan het onderdeel Verloning Looncodeoverzicht (PAY001). Start dit rapport nu door ofwel een template er van te maken door rechts Nieuw te klikken of Uitvoeren zonder template als je geen template ervan wil maken. De volgende menu komt nu tevoorschijn. Onder Selectie kan je je gewenste personeelsleden selecteren en een eventuele Groepering en een Sortering instellen. Bij het datumbereik bepaal je dan de periode waar over het rapport moet lopen.
Bij Extra ga je bepalen welke informatie je op je rapport wil hebben staan. - Afdrukken detail per persoon: Hiermee krijg je dus een lijn per dag dat er iets doorgegeven gaat worden met de verloning. - Afdrukken samenvatting per persoon: Deze gaat een totaal maken van het aantal uren per looncode. (Zie punt 6 in het voorbeeld bovenaan) Zet je Afdrukken totalen op dan gaat hij ook nog een algemeen totaal maken van deze opgesplitste looncodes. - Afdrukken samenvatting per groep: Als je bij je selectie instellingen bij groepering een groep gekozen hebt ga je na de persoonlijke overzichten ook nog eens een opsomming krijgen van de groep. Zet je ook hier Afdrukken totalen op dan gaat hij ook nog een algemeen totaal maken van deze opgesplitste looncodes. - Afdrukken totalen per looncode: Dit geeft je op het einde van je rapport een algemeen totaal van de hele groep over de volledige periode van elke looncode. Dit kan gebruikt worden om te weten hoeveel overuren er bijvoorbeeld uitbetaald zijn geweest voor de hele firma. - Afdrukken bedragen & Afdrukken percentage: Deze moeten normaal uitstaan. Indien dit op moet staan zal uw consultant of helpdeskmedewerker u hierover wel verder inlichten. - Afdrukken loonsetcode: Dit is de loonsetcode, niet te verwarren met de effectieve looncode die naar het sociaal secretariaat gaat. De loonsetcode is eerder van nu voor de consultant om eventuele verloningsproblemen op te sporen maar geen toegevoegde waarde voor de eind gebruiker. - Afdrukken kostenplaatsen: Indien u kostenplaatsen mee moet sturen naar het sociaal secretariaat dan kan u dit ook mee opzetten. Anders kan u het beste dit uitzetten om plaats te winnen op het rapport.
Het item Verloning volgt hierna. Je kies er boven aan je sociaal secretariaat en de gewenste hoofd- en sub aansluitingsnummers. Bij Looncode selecteer je alle looncodes, tenzij je een specifiek rapportje wil bereiken met bijvoorbeeld alleen maar de overuren codes in. De vinkjes onderaan deze moeten normaal uitstaan. Indien dit op moet staan zal uw consultant of helpdeskmedewerker u hierover wel verder inlichten. Als voorlaatste puntje hebben we dan weer het standaard veld van Afdrukken. Selecteer hier de printer naar keuze en best ook even het afdrukvoorbeeld.
Wil je de uren in hetzelfde uur formaat als de export naar het sociaal secretariaat? Dan moet je de Uur instellingen op decimalen zetten. Standaard staat Suite in Uren (60-delig), de doorgave van uren naar het sociaal secretariaat gebeurt steeds 100-delig.