Handleiding scoreprogramma NHB

Handleiding scoreprogramma NHB Handleiding Regiocompetitieleiders Datum : 31-07-2009 Versie handleiding : 3 Versie programma : juli 2009 12-8-2009 Pagina 1 van 25

1 INLEIDING... 3 2 HET PROGRAMMA... 3 2.1 LOCATIE... 3 2.2 INLOGGEN... 3 2.3 HULP EN BUGS... 3 3 VOORAFGAAND AAN DE COMPETITIE... 4 3.1 OPTIES... 4 3.2 DEELNEMERS INVOEREN PER COMPETITIE... 5 3.2.1 Sporters aanvinken... 5 3.2.2 Gemiddelde van de sporter ingeven... 6 3.2.3 Subklasse invullen... 7 3.3 TEAMS INVOEREN... 7 3.3.1 Teamnummers invoeren... 7 3.3.2 Teams berekenen... 8 3.4 POULES MAKEN... 8 3.4.1 Poules aanmaken... 9 3.4.2 Teams indelen in poules... 10 4 SCORES VERWERKEN... 12 4.1 SCORES INVOEREN... 12 4.2 TEAMINDELING CONTROLEREN... 14 4.3 TEAMSCORES VASTSTELLEN... 15 5 UITSLAGEN BEKIJKEN... 18 5.1 INDIVIDUELE REGIOUITSLAGEN... 18 5.2 TEAM REGIOUITSLAGEN... 19 5.2.1 Welke sporter zit in welk team Vereniging... 19 5.2.2 Uitslagen Regio... 19 6 DATABASE GEREEDMAKEN VOOR RAYON... 21 7 OVERIGE FUNCTIONALITEIT... 22 7.1 NIEUWE NHB-LEDEN ALVAST TOEVOEGEN... 22 7.2 OPMERKINGEN PLAATSEN BIJ SPORTERS... 23 7.3 OP EEN ANDERE SITE EEN DIRECTE LINK NAAR DE UITSLAGEN VAN JE REGIO PLAATSEN... 24 12-8-2009 Pagina 2 van 25

1 Inleiding Het scoreprogramma is in gebruik sinds de wintercompetitie van 2006-2007. Sinds de competitie van 2009-2010 kan ook de teamcompetitie verwerkt worden met het programma. Dit document is een handleiding voor het gebruik van het scoreprogramma. Lees voor te beginnen met het programma in ieder geval hoofdstuk 3 en 4 door. 2 Het programma 2.1 Locatie Het programma is te vinden op http://uitslagen.handboogsport.nl 2.2 Inloggen Om in te loggen druk je op ik ben beheerder en ik wil inloggen Alle regiocompetitieleiders mogen inloggen. Ben je je wachtwoord vergeten of heb je geen account mail dan naar wedstrijdzaken@handboogsport.nl 2.3 Hulp en Bugs Heb je na het lezen van deze handleiding nog steeds vragen of kom je een fout tegen in het programma, neem dan per e-mail contact op met: Inge de Jong e-mail: ingedejong@gmail.com Vermeldt altijd je telefoonnummer zodat je teruggebeld kan worden. NB: Het programma is voorafgaand aan de competitie 2009/2010 ingrijpend gewijzigd. Je kan ons helpen het programma te verbeteren door elke bug die je tegenkomt te melden. 12-8-2009 Pagina 3 van 25

3 Voorafgaand aan de competitie Vanaf de competitie 2009-2010 kan het scoreprogramma ook gebruikt worden voor het verwerken van de teamscores. Het gereed maken van het programma voor de individuele en de teamcompetitie gaat op de volgende manier: Opties goed zetten Deelnemers invoeren Teams invoeren Poules maken 3.1 Opties Als allereerste moeten er een aantal opties goed gezet worden. Klik in de bovenste blauwe balk op opties. De volgende opties moeten ingesteld worden: Teamindeling In de regio kan gewerkt worden met vaste teams of met teams met voortschrijdend gemiddelde. Teamschema s Als teams in poules ingedeeld worden en er geschoten wordt volgens een schema waarbij elk team alle andere teams in de poule gedurende de competitie even vaak treffen kan er gekozen worden voor standaard teamschema s Wijkt de regio hiervan af. Bijvoorbeeld omdat er volgens het formule 1 systeem gewerkt wordt dan kies je eigen teamschema s Subklassen Wil je in je regio de barebowsporters ook in een eigen klasse laten deelnemen zet dan de vink bij subklassen (barebow) 12-8-2009 Pagina 4 van 25

Om op te slaan druk je op verder 3.2 Deelnemers invoeren per competitie Het invoeren van een deelnemer bestaat uit twee stappen: 1. De sporter aanvinken zodat hij deelneemt aan de competitie 2. Indien van toepassing, het gemiddelde van de sporter ingeven 3.2.1 Sporters aanvinken Klik nadat je ingelogd bent in de blauwe balk op Deelnemers Aanmelden. Je komt nu in het volgende scherm: Sorteermogelijkheden Kies de competitie waarvoor je sporters wilt toevoegen en klik op verder: Kies een competitie Kies vervolgens voor welke vereniging je sporters wilt toevoegen: Je komt nu in het volgende scherm 12-8-2009 Pagina 5 van 25

Door een vink in de kolom Deelnemer te zetten en daarna op opslaan te drukken, wordt de sporter toegevoegd aan de betreffende competitie. In het plaatje hieronder is te zien dat alle sporters van vereniging Thor meedoen aan de Indoorcompetitie Recurve 20097/2010 NB: Het kan voorkomen dat schutters nog niet in de lijst staat. Bijvoorbeeld omdat hij of zij nog maar net aangemeld zijn bij de NHB nog niet in het programma zijn verwerkt. In hoofdstuk 5 Overige Functionaliteiten is beschreven hoe de schutter tijdelijk aangemaakt kan worden. 3.2.2 Gemiddelde van de sporter ingeven Van sporters die nog niet eerder aan een competitie hebben deelgenomen en in een team schieten moet een gemiddelde in het programma worden ingegeven, bijvoorbeeld het gemiddelde na twee wedstrijden, het gemiddelde van de interne competitie van de vereniging, of het geschatte gemiddelde van de trainer van de vereniging. Dit gemiddelde is nodig om een 12-8-2009 Pagina 6 van 25

sporter in een klasse in te kunnen delen. Zolang een sporter geen Vorig gemiddelde heeft zal hij ingedeeld worden in Klasse onbekend Het gemiddelde moet ingevuld worden in de kolom Vorig gem.. Daarna druk je op Opslaan om de wijziging te bewaren. In de figuur hieronder is het gemiddelde van Louis Janssen toegevoegd. 3.2.3 Subklasse invullen Op regioniveau is het mogelijk om sporters die bijvoorbeeld barebow, longbow of hout schieten naast de klasse waar ze standaard in zitten (in dit geval recurve) ook in aparte barebow, longbow of hout klasse te zetten. Deze sporters komen dan twee keer in de uitslag voor. Één keer in hun standaard klasse (recurve of compound) en één keer in de subklasse. Door bij Subklasse een keuze te maken en op Opslaan te drukken komt een sporter in een subklasse: NB1: Subklassen niet zichtbaar in dit scherm? Onder Opties kan dit aan of uit gezet worden. Lees hier meer over in paragraaf 2.1 NB2: Staat jou subklasse er niet bij? Wil je in je regio bijvoorbeeld de klasse Longbow met release neem dan contact op met het bondsburo. 3.3 Teams invoeren Onder Opties kan gekozen worden voor vaste teams of voortschrijdend gemiddelde: Lees hier meer over in paragraaf 2.1 3.3.1 Teamnummers invoeren Sporters worden in een team ingedeeld door bij Competitie Deelnemers achter hun naam een teamnummer in te geven en op te slaan: 12-8-2009 Pagina 7 van 25

Sporters die alleen individueel deelnemen aan de competitie krijgen teamnummer 99 Sporters die als reserveschutter ingedeeld worden krijgen teamnummer 0. Neem voor het eerste team binnen een vereniging 1, voor het tweede team 2 etc. Elke vereniging mag een team 1 hebben. NB: Sporters die in een team zitten (dus alle sporters met een teamnummer tussen de 1 en de 98 moeten een aanvangsgemiddelde hebben). (Zie vorige paragraaf) 3.3.2 Teams berekenen Nadat je voor een vereniging en een competitie bepaald hebt wie in welk team zit moeten de teams berekend worden. Druk nu op de knop Teams vaststellen Het scoreprogramma berekend nu voor elk team het aanvangsgemiddelde. Op basis van dit gemiddelde wordt het team ingedeeld in een klasse. 3.4 Poules maken Teams schieten in de regio tegen elkaar in poules. Alle teams uit de A-klasse kunnen bijvoorbeeld samen in een poule zitten. Op regioniveau ben je vrij hoe je de teams in poules indeelt. Als je bijvoorbeeld 3 teams in de ERE en drie teams in de A-klasse hebt kan je ervoor kiezen deze met z n zessen in één poule te zetten, of als je bijvoorbeeld 14 C-klasse teams hebt kan je deze verdelen over een tweetal C- klasse poules (bv C1 en C2) In het scoreprogramma zitten een drietal teamschema s: 8 teams 12-8-2009 Pagina 8 van 25

Elk team treft elkaar één keer tijdens de competitie. Er zitten maximaal 8 teams in een poule. Bij minder dan 8 teams wordt de poule aangevuld met dummy teams 4 teams Elk team treft elkaar twee keer tijdens de competitie. Er zitten maximaal 4 teams in een poule. Bij minder dan 8 teams wordt de poule aangevuld met dummy teams 2 teams De teams treffen elkaar elke ronde. Er zitten maximaal 2 teams in een poule Als je in je regio op een hele andere manier wilt werken dan met de standaard teamschema s zet je onder Opties de vink Standaard teamschema uit. : 3.4.1 Poules aanmaken In het menu Poules Indelen kan je zien hoeveel teams er zijn en in welke klasse ze zitten: Bepaal welke poules je nodig hebt en maak er op de volgende manier poules voor aan: Klik in de blauwe balk op Poules maken. Je komt nu in het volgende scherm: Je maakt een nieuwe poule aan door op het groene plusje te klikken: Geef de poule een naam (bv A-klasse of D1-klasse) bepaal het teamschema en druk op save 12-8-2009 Pagina 9 van 25

Je hebt nu een poule aangemaakt: Je kan de poule weer verwijderen door op het rode kruisje te drukken. NB: Dit gaat alleen maar als het aantal teams in de poule nul is. Herhaal het bovenstaande proces totdat je voldoende poules hebt: 3.4.2 Teams indelen in poules Je moet nu nog aangeven welk team in welke poule zit. Klik in de blauwe balk op Poules Indelen. Je komt dan in een scherm waar al je teams in staan: Selecteer vervolgens voor elk team de juiste poule en klik op opslaan 12-8-2009 Pagina 10 van 25

12-8-2009 Pagina 11 van 25

4 Scores verwerken Nadat deelnemers, temindeling en poule-indeling ingevuld is is het programma gereed voor de invoer van scores en het verwerken van de uitslagen. Ook dit gaat in een aantal stappen: Scores invoeren Teams controleren Teamscores vaststellen en poulepunten toekennen De volgorde van teams controleren en scores invoeren maakt niet uit. Deze twee mogen ook omgedraaid worden zolang ze beide maar gedaan zijn voordat de teamscores vastgesteld worden. 4.1 Scores invoeren Er kunnen alleen scores ingevoerd worden van sporters die in Deelnemers Aanmelden voor de betreffende competitie een vink achter hun naam hebben staan. Scores invoeren gaat als volgt: Klik in de bovenste blauwe balk op scores invoeren. Je komt nu in het volgende scherm: Kies een competitie en klik op Verder 12-8-2009 Pagina 12 van 25

Kies een vereniging. Je komt nu in het volgende scherm: Er is per ronde een vakje beschikbaar om een score van een sporter in in te vullen. Met behulp van Tab springt de cursor naar het vakje onder het vakje wat net ingevuld is. LET OP: Wijzigingen worden pas bewaard nadat op opslaan gedrukt is. Nadat op opslaan gedrukt is verschijnt in de kolom Gem. het huidige gemiddelde van de sporter en geeft de kolom Tot. Het totaal aantal punten van de betreffende sporter aan. Als er zeven scores ingevoerd zijn bij een sporter dan geeft de kolom gemiddelde het gemiddelde van de 6 hoogste wedstrijden wee. De kolom totaal geeft dan het totaal van zeven wedstrijden weer. 12-8-2009 Pagina 13 van 25

4.2 Teamindeling controleren Voor competies met vaste teams kunnen er invallers in een team schieten (NB: Let op de geldende reglementen voor invallen). Bij competities met voortschrijdend gemiddelde veranderd de teamsamenstelling per ronde. Het controleren en - indien nodig wijzigen van de teamsamenstelling gaat als volgt: Bij elke ronde is er naast de kolom score en kolom Team. Met behulp van deze kolom kan per ronde per persoon aangegeven worden in welk team hij of zij zit Sorteermogelijkheden Door het vinkje te zetten in het vakje bij Teams wijzigen en op verder te klikken kunnen de teamnummers aangepast worden. NB: Het is mogelijk om de sortering van de sporters aan te kunnen passen. Bij voortschrijdend gemiddelde is het bijvoorbeeld handig om te sorteren op het gemiddelde na een bepaalde ronde. Bij vaste teams in het handig om te sorteren op teamnummer. Er zijn de volgende sorteermogelijkheden Bondsnummer Sorteert de sporters op bondsnummer Naam Sorteert de sporters op voornaam of letters Teamnummer in Keuzevakje Sorteert op teamnummer in de gekozen ronder gemiddelde na Keuzevakje Sorteert het voortschrijdend gemiddelde van de sporters na een bepaalde ronde Door op Opslaan te klikken wordt de nieuwe teamindeling bewaard. 12-8-2009 Pagina 14 van 25

4.3 Teamscores vaststellen Nadat voor ALLE vereniging de scores ingevoerd zijn en de teamindeling is gecontroleerd moet het programma de teamscore berekenen en de poulepunten toekennen (NB dit laatste alleen als er gekozen is voor werken met standaard teamschema s, zie hiervoor paragraaf 2.1). Bij indoor wordt de teamscore bijvoorbeeld als volgt berekend: Teamscore is de som van de beste drie sportes uit het team in die ronde). Teamscores vaststellen: Selecteer bij Teamscores vaststellen de juiste ronde en klik daarna op verder Vanaf dit punt is er een duidelijk verschil tussen regio s die met de optie Standaard teamsschemas werken en regio s die met de opties eigen teamschemas werken (zie paragraaf 12-8-2009 Pagina 15 van 25

2.1). Er wordt eerst aangegeven hoe eea werkt met de optie standaard teamschemas daarna voor eigen teamschemas. Standaard teamschema s Als je gekozen hebt voor vast teamschema s ben je nu klaar. De knop teamschema s vaststellen heeft alle teamscores en de bijbehorende poulepunten berekend. Je komt nu in het volgende scherm: Te zien is dat voor de competitie indoor recurve 2009/2010 de teamscores en de poulepunten voor alle poules voor ronde 1 zijn berekend. In dit scherm kan je per ronde van alle teams de uitslagen bekijken. Te zien is bijvoorbeeld dat het team Thor 1 in de ERE-Klasse gewonnen heeft van het team HKS Zoetermeer 1 THOR heeft 2 poulepunten gekegen. Lees hoofdstuk 4 om te weten te komen op welke manieren het programma de uitslagen die nu in het programma zit presenteert. Eigen teamschema s Als je gebruik maakt van eigen teamschema s berekend het programma alleen de scores per team voor je. Klik in de bovenste blauwe balk op Teamscores vaststellen Je krijgt nu een scherm waar je per poule per ronde de scores van elk team kan zien. 12-8-2009 Pagina 16 van 25

In het bovenstaande voorbeeld zie je alle teams uit de poule ERE-Klasse. In ronde 1 had het team THOR 1 771 punten. Eigen teamschema s poulepunten toekennen Het programma heeft nu geen teamschema s meer. Die moet je zelf maken. Je kent vervolgens zelf de poulepunten per ronde toe. Vul voor de betreffende ronde de poulepunten in en druk op Opslaan 12-8-2009 Pagina 17 van 25

5 Uitslagen bekijken Het scoreprogramma genereert een regio-uitslag per klasse. Verder genereert het teamschema s en teamuitslagen. Deze uitslagen is eenvoudig te raadplegen. Druk op Overzichten Er wordt nu een nieuw venster geopend met het allereerste beginscherm: Selecteer in dit scherm de competitie waarvoor je uitslagen wilt bekijken. Je hebt de keuze uit: Indoorcompetitie Recurve Indoorcompetitie compound 25m1p competitie Recurve 25m1p competitie compound 5.1 Individuele regiouitslagen Individuele regiouitslagen zie je door bij Individueel of teams een vinkje te zetten bij Individueel en door de juiste regio te selecteren. Druk vervolgens op verder 12-8-2009 Pagina 18 van 25

Je krijgt nu een compleet overzicht van alle sporters in de regio en hoeveelste ze in hun eigen klasse staan: 5.2 Team regiouitslagen Voor de uitslagen van teams zijn de volgende punten relevant: - Welke sporter zit in welk team - De uitslagen Voor team uitslagen zie je door bij Individueel of teams een vinkje te zetten bij Teams 5.2.1 Welke sporter zit in welk team Vereniging Selecteer de vereniging waarvan je wilt weten welke sporter in welk team zit en druk op verder. In dit overzicht kan je zien welke schutters er in welk team zitten en wie in welke ronde ingevallen is in een team. 5.2.2 Uitslagen Regio Selecteer de regio waarvan je de uitslagen wilt zien en druk op verder 12-8-2009 Pagina 19 van 25

Je krijgt nu een overzicht van alle poules, alle teams in deze poules en hoe ze het ten opzichte van elkaar doen. Door bovenin het scherm door te zoomen naar de poule waar je meer van wilt weten krijg je een detailoverzicht van de uitslagen en krijg je het teamschema: 12-8-2009 Pagina 20 van 25

6 Database gereedmaken voor rayon Nadat de competitie geschoten is moeten de schutters die handmatig toegevoegd zijn (alle bondsnummers die beginnen met een 9) in de database gekoppeld worden aan nieuw door de NHB aan de database toegevoegde sporters. Dit gaat als volgt: Klik in de blauwe balk op Nieuwe leden Koppelen Er verschijnt nu een lijst met alle sporters die in de betreffende regio handmatig toegevoegd zijn. Door op het pijltje omlaag te klikken verschijnt een lijst met alle mensen die in de betreffende regio zitten. In deze lijst moet de betreffende sporter gevonden worden: Als nu op verder geklikt wordt worden de scores van 981692 Matthew v/d Meer overgezet naar de bij de NHB bekende 154301 Matthew van der Meer: LET OP: Sporters die na afloop van de betreffende competitie nog een tijdelijk bondsnummer hebben worden NIET uitgenodigd voor de rayonkampioenschappen. 12-8-2009 Pagina 21 van 25

7 Overige functionaliteit 7.1 Nieuwe NHB-leden alvast toevoegen Aan een competitie kunnen sporters deelnemen die (omdat ze nog maar net lid zijn van de vereniging) nog niet aangemeld zijn bij de NHB. Deze sporters kunnen toegevoegd worden aan de database. Klik in de bovenste blauwe balk op Nieuwe leden. Je komt nu in het volgende scherm: Vul bij Schutter toevoegen de gegevens van de betreffende sporter in (zoals in onderstaand voorbeeld) en druk op verder. Vul de naam in Kies geslacht De volgende melding geeft aan dat het gelukt is om de sporter toe te voegen Kies vereniging Bevestig met Verder Onder Competitie deelnemers kan de sporter nu toegevoegd worden aan de competitie en kan de sporter een gemiddelde krijgen: 12-8-2009 Pagina 22 van 25

LET OP: De aanmelding van de sporter moet nog steeds bij het bondsbureau gebeuren. Deze is niet geregeld door de sporter aan het scoreprogramma toe te voegen. 7.2 Opmerkingen plaatsen bij sporters Het kan voor de eigen informatie handig zijn om een opmerking te kunnen plaatsen bij een sporter. Dit kan door op de naam van de sporter te klikken Er verschijnt dan een pop-up venster Als in het venster op Opslaan geklikt wordt, wordt de aantekening opgeslagen. 12-8-2009 Pagina 23 van 25

Als nu ook in het veld Scores invoeren op opslaan geklikt wordt is zichtbaar dat er een aantekening is voor de betreffende sporter : (*) geeft aan dat er voor Jelmer Mudde een aantekening gemaakt is. Als wederom op de naam geklikt wordt kan de aantekening ingezien worden. Als de tekst weggegooid wordt en er daarna weer op opslaan gedrukt wordt is de aantekening weer verdwenen. 7.3 Op een andere site een directe link naar de uitslagen van je regio plaatsen Je kan een directe hyperlink maken naar de uitslagenpagina van je eigen regio. Bijvoorbeeld naar de uitslagen Individueel van de Indoorcompetitie van Regio 105: http://www.handboogsport.nl/uitslagen/index.php?keuze=3&competitie=1&regio=105&teamcomp=1&go=go Deze hyperlink is als volgt opgebouwd: Scheidingsteken paginanaam en parameters Scheidingsteken tussen de parameters http://www.inveto.nl/nhb/index.php? keuze=3 & competitie=1 & regio=105 Naam van de pagina Parameters (instellingen) 12-8-2009 Pagina 24 van 25

Naam van de pagina: Altijd : http://uitslagen.handboogsport.nl/index.php Daarna een scheidingsteken :? Daarna een aantal parameters : Zie hieronder Een scheidingsteken tussen de parameters : & Eindigen met : &go=go Volledig aan elkaar geschreven, geen spaties Parameters Naam Omschrijving Waardes keuze Radiobuttons: vereniging, regio, rayon of landelijke lijst 2: vereniging 3: regio 4: rayon 6: landelijke lijst competitie teamcomp vereniging regio rayon Test de link altijd even nadat je hem hebt gemaak! Uittrekmenu soort competitie Radiobuttons individueel of teams Uittrekmenu voor selectie vereniging Uittrekmenu voor selectie regio Uittrekmenu voor selectie rayon 1: Indoor recurve 2: Indoor Compound 3: 25m1p recurve 4: 25m1p compound 1: individueel 2: teams Waarde is het verenigingsnummer, bijvoorbeeld 1006 voor HKS Zoetermeer Waarde is het regionummer, bijvoorbeeld 105 voor regio Zuid Holland 1: Noord Nederland 2: Zuid-West Nederland 3: Oost Brabant, N. Limburg 4: Zuid- en Midden-Limburg 12-8-2009 Pagina 25 van 25