AB 19 DECEMBER 2016 RM 2016-573922052 VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR RECREATIESCHAP ROTTEMEREN Onderwerp : Voorstel feestprogramma Rottemeren 50 jaar Kenmerk : RM 2016-573922052 Bijlagen : -1- Besluitdatum : 19 december 2016 Voorbereid door : C.Wierks en H. Jeninga 1. ONTWERP-BESLUIT a. Kennis te nemen van het voorstel voor de organisatie van een feestprogramma Rottemeren 50 jaar; b. Een krediet Communicatie Rottemeren 50 jaar van 35.000 beschikbaar te stellen als incidentele aanvulling op het reguliere communicatiebudget voor de organisatie en uitvoering van het feestprogramma Rottemeren 50 jaar, ten laste van de Algemene Reserve met als einddatum 31 december 2017. 2. ONDERWERP IN KORT BESTEK Recreatieschap Rottemeren bestaat op 12 januari 2017 50 jaar. Reden om hier het hele jaar 2017 aandacht aan te besteden met een feestprogramma. Het idee bij de oprichting van het recreatieschap over recreatiebeleving dichtbij de stad voor de stedelijke bevolking, is nog steeds actueel. Misschien zelfs weer actueler dan ooit. Er is grote behoefte aan vrijetijdsbesteding in het groen, met ruimte voor beweging voor de dagelijkse in en ontspanning. Programma s als Bewegen in het groen en Groen doet goed geven hier onder andere invulling aan. Het Recreatieschap Rottemeren is bij uitstek een gebied waar veel ruimte is voor ondernemers op het gebied van vrije tijd. Zij hebben de afgelopen jaren bewezen prima in te spelen op de behoefte aan vrijetijdsbesteding in het groen. Samenwerkingsverbanden zoals die met Stichting Plezierrivier de Rotte en Ondernemersvereniging Rottemeren benadrukken de kracht van de Rottemeren als belangrijk recreatiegebied naast de stad. Per 1/1/2017 gaat het Recreatieschap Rottemeren een samenwerkingssovereenkomst aan met Staatsbosbeheer. Een landelijke organisatie met een grote ambitie in de Randstad. Ook dat is iets om bij stil te staan. Doel van het feestprogramma is te laten zien dat het recreatieschap, met alle ontwikkelingen die bij het schap momenteel gaande zijn, vitaal en toekomstgericht beweegt, denkt en werkt. Het feestprogramma biedt een goede gelegenheid een aantal van deze ontwikkelingen over het voetlicht te brengen. De feestelijke activiteiten geven bovendien invulling aan de doelstelling van het programma De Rotte verdient het, namelijk het realiseren van een vitaal, attractief en eigentijds recreatiegebied Rottemeren. De conclusie van het feestprogramma moet zijn: op naar de volgende 50 jaar met het Recreatieschap Rottemeren. Vijftig jaar relevante recreatiepartner. Een voorstel voor het complete jubileumprogramma vijftig jarig recreatieschap Rottemeren staat in de bijlage. 1
3. VOORAFGAANDE BESLUITVORMING Niet van toepassing. 4. JURIDISCHE PARAGRAAF De condities waaronder de prijsvraag wordt gehouden, worden uitgewerkt na positieve besluitvorming door het Algemeen Bestuur. Aandachtspunten hierbij zijn in ieder geval staatsteun en de mogelijkheid van de terugvaloptie. 5. FINANCIËLE PARAGRAAF Voor de uitvoering van de activiteiten in het kader van het feestprogramma is een totaalbedrag nodig van 48.000. Hiervan komt 13.000 ten laste van de reguliere begroting bestuursrepresentatie en communicatie. Voor de onderdelen Skatetocht, de prijsvraag of het alternatief Drijf In en de Rottemerenconferentie wordt een extra bijdrage (krediet) gevraagd van 35.000, uit de Algemene Reserve als incidentele aanvulling van het reguliere communicatiebudget Na vastsstelling door uw bestuur wordt dit krediet Communicatie 50 jaar Rottemeren aangemaakt met als einddatum 31 december 2017. Dit krediet zal worden verwerkt in de eerstvolgende begrotingswijziging van 2017. 6. COMMUNICATIE Per activiteit wordt een promotieplan gemaakt. In de communicatie wordt tevens een relatie gelegd tussen het vijftig jarig bestaan van het schap en de start van de samenwerking met SBB. 7. WIJZE VAN TOTSTANDKOMING Ambtelijk voorbereid door G-Z-H. 8. VERDERE PROCEDURE Nadat de voorwaarden voor de prijsvraag zijn geformuleerd, worden deze vanaf 12 januari 2017 gecommuniceerd met het grote publiek. Hoogachtend, Namens Het Dagelijks Bestuur, Dhr. L.C. de Jonge accountmanager 2
BIJLAGE: Uitwerking activiteiten jubileumprogramma 50 jaar Rottemeren DOELGROEPEN 1. Bestuurlijk bestuurders Recreatieschap Rottemeren, collegae participerende gemeenten, relevante beleidsambtenaren, Staatsbosbeheer 2. Ondernemers uit het Recreatiegebied Rottemeren 3. Publiek uit de regio UITWERKING Inleiding In 2017 organiseren wij drie activiteiten in het gebied om 50 jaar Rottemeren te promoten. Twee hiervan zijn gericht op het publiek, de derde op bestuurders en ambtenaren. Daarnaast besteden wij in twee lopende projecten uit het programma De Rotte verdient het aandacht aan vijftig jaar Rottemeren: het Vaarroutenetwerk en de Hennipgaarde. Hiervoor organiseren wij promotieactiviteiten. Met het feestprogramma denken wij een aantrekkelijke variatie aan activiteiten te bieden voor een brede doelgroep: mannen, vrouwen, jongeren, inwoners uit Rotterdam, sportievelingen en natuurminnenden. De activiteiten passen bij het actieve, groene karakter van het gebied en geven de essentie van de Rottemeren weer (vitaal, energiek, urban) waardoor de beoogde doelgroepen zich aangesproken voelen. Daarnaast gebruiken wij onze diverse promotie -en huisstijlmiddelen om het vijftigjarig bestaan van het schap te promoten. Huisstijl Het logo krijgt voor de gelegenheid een jaar lang de toevoeging 50 jaar. Het ontwerpbureau dat het logo heeft gemaakt krijgt opdracht om hiervoor een voorstel te maken. Een jaar lang krijgen diverse uitingen die het schap maakt en doet dit logo opgedrukt (inclusief het briefpapier). Dit geldt uiteraard niet voor nieuwe panelen of bewegwijzering. Dit logo is ook op wegen en wandelpaden binnen de Rottemeren te zien; het idee is het logo als een sjabloon op de weg te verven. De beperkte kosten hiervan worden verwerkt in de projectbegrotingen. Het jubileumlogo wordt onthuld in de Algemeen Bestuursvergadering van 19 december. Deze vergadering is sowieso bijzonder, want het markeert de start van de samenwerking tussen SBB en recreatieschap Rottemeren. In deze vergadering wordt de overeenkomst tussen SBB, schap en provincie Zuid-Holland ondertekend. Kosten: 3.000,-- ten laste van de reguliere begrotingspost communicatiebudget Activiteit 1: Prijsvraag: Maak kans op het organiseren van je eigen evenement met een bijdrage van het recreatieschap Rottemeren Doelgroep: jongeren, ondernemende gebruikers van het gebied, evenementenorganisaties, ondernemers in het gebied Rottemeren en in de stad Rotterdam. Het recreatieschap Rottemeren gaat de uitdaging aan met ondernemende partijen en schrijft een prijsvraag uit voor het beste idee voor een evenement in de Rottemeren. Met deze prijsvraag wil het recreatieschap ondernemende partijen betrekken bij het gebied. Het biedt hun de kans de eigen ideeën over hoe een succesvol evenement er uit moet zien uit te laten voeren. Als tegenprestatie betaalt het recreatieschap een aanzienlijke bijdrage om het evenement te organiseren. Het recreatieschap bekijkt de mogelijkheid om een deel van de zojuist geïnstalleerde jongerenraad van Staatsbosbeheer (NRC, zaterdag 12 november) onderdeel uit te laten maken van de jury. Het schap heeft een ander idee voor een activiteit, mocht de prijsvraag niets opleveren. Zie onder Alternatief activiteit 1 onderaan dit voorstel ). 3
Het persbericht over het jubileumjaar van de Rottemeren en de prijsvraag verschijnt op donderdag 12 januari. Kosten: 10.000,-- Activiteit 2: Rottemerenconferentie Doelgroep: bestuurlijke partners Het recreatieschap organiseert ter gelegenheid van het 50 jarig jubileum een Rottemerenconferentie. Dit gebeurt in samenwerking met de Stichting Plezierrivier de Rotte Kosten: 20.000, waarvan 10.000 ten laste van de reguliere begroting (bestuursrepresentatie) én 10.000,- ten laste van de algemene reserve. Activiteit 3: Skatetocht Doelgroep: jongeren, sportieve recreanten, Rotterdammers De Rotte van bron tot dam, maar dan omgekeerd én op je skates. Van de binnenstad naar buiten. Behalve een mooie sportieve activiteit is dit ook een mooi symbolisch statement. Met de Rotte van bron tot dam proberen wij de mensen te verleiden de Rotte te ontdekken. Met deze skatetocht brengen we Rotterdammers uit de stad naar de Rottemeren. Sport, leisure, gezondheid, alles komt bij elkaar in deze skate-activiteit. Wij trekken een gemêleerd publiek, want van jong tot oud skate. En, niet onbelangrijk: de Rottemeren is een skatewalhalla. Menig Rotterdammer heeft leren vallen en weer opstaan op de skates in de Rottemeren. De skatetocht zou deel moeten uitmaken van het grote evenement Wednesday Night Skate dat in de zomermaanden in Rotterdam wordt georganiseerd. Organisatie: Shivers / SportVibes United, het evenementenbureau dat ook de Wednesday Night Skate organiseert. Het recreatieschap kan hierdoor meeliften op alle promotiekanalen en bekendheid van de Wednesday Night Skate. Gadget: bidon Kosten: 15.000,-- Alternatief voor activiteit 1: Drijf in Rottemeren* Doelgroep: actieve, betrokken, cultuur minnende, op gezelligheid gestelde inwoners uit de regio Met de organisatie van een Drijf in in augustus sluit het Recreatieschap Rottemeren aan bij de trend Openluchtbioscoop op en rond het water. Bootjes kunnen aanmeren op een nader te bepalen locatie in de Rottemeren. De bemanning kijkt naar een leuke film en geniet van de mooie omgeving van de Rottemeren. Met deze activiteit sluit het recreatieschap aan bij het programma van de stichting Plezierrivier de Rotte. Het publiek dat in een dergelijke activiteit is geïnteresseerd, behoort bij de gele, rode of paarse leefstijl: actieve, betrokken, cultuur minnende, op gezelligheid gestelde mensen. Gadget: floating magnet Kosten: 10.000,- *Deze activiteit gaat alleen door als er geen goed idee wordt ingezonden voor de prijsvraag (zie activiteit 1) ACTIVITEITEN IN HET KADER VAN HET PROGRAMMA DE ROTTE VERDIENT HET WAAR OOK AANDACHT WORDT BESTEED AAN HET JUBILEUM. Activiteit 4: Opening Vaarnetwerk De Rotte Doelgroep: vaarliefhebbers/watersporters, ondernemers en andere betrokkenen bij het project Vaarnetwerk Rotte 4
De oplevering van het project Vaarnetwerk De Rotte uit het programma De Rotte verdient het is naar verwachting in april 2017. Wij koppelen de opening van het vaarnetwerk aan de Rotte Waterweek die in eind juni / begin juli wordt georganiseerd. Gadget: floating magnet Kosten: projectkrediet Vaarnetwerk De Rotte Activiteit 5: Opening Hennipgaarde Doelgroep: inwoners uit Zevenhuizen en omgeving, betrokkenen bij project Hennipgaarde (voorheen: 9 hectare in de Eendragtspolder) In het najaar van 2017 is de oplevering van het project Hennipgaarde. Met de aanleg van een boomgaard, natuurakkers met oergranen, een pluk- en kruidentuin, een speel- en beweegpolder en een parkeerplaats is dit een project dat veel mensen aanspreekt. De Hennipgaarde appelleert aan de behoefte aan duurzaam telen, slow cooking en slow food en biedt daarnaast volop gelegenheid tot activiteit in de buitenlucht. Gadget: oergranen brood in zakje Kosten: projectkrediet Hennipgaarde 5