5HA- Dactylografie / toegepaste informatica Thierry Willekens, leerkracht Koninklijk Technisch Atheneum Mol 2007
WOORD VOORAF Alle leerlingen hebben in de tweede graad kennisgemaakt met de computer, de randapparatuur en de basisprogrammatuur. De meeste leerlingen zijn bovendien vertrouwd met het volledige toetsenbord en hebben een basisopleiding in tekstverwerking gekregen. Als leerkracht van het Koninklijk Technisch Atheneum Mol voel ik mij genoodzaakt om alle studenten daardoor een doelgerichte opleiding te geven naargelang het vooraf bepaalde leerplan. De cursus is opgebouwd volgens leerplan TV Dactylografie/toegepaste informatica met nummer 2007/069. Het vak beoogt het professionele gebruik van een tekstverwerker (word 2007) en verenigd de volgende onderdelen tot één harmonieus geheel: Klaviervaardigheid; Tekstverwerking; Lay-out. Verder worden algemene doelstellingen bereikt of nagestreefd: Algemene pc-vaardigheden beheersen; Frequent voorkomende functies spontaan toepassen; Minder frequent voorkomende functies raadplegen via het helpmenu of andere bronnen; Zelfstandig en geconcerteerd werken; De nodige creativiteit aan de dag leggen; Een foutenanalyse maken; De zelfcontrole stimuleren; Het zelfvertrouwen; de nodige assertiviteit en het doorzettingsvermogen ontwikkelen; Aandacht hebben voor ergonomische aspecten zoals lichaamshouding; schermhoogte; positionering van de opgaven ; Milieuvriendelijk, ordentelijk en nauwkeurig werken. Als eindproducten worden onderstaande onderwerpen gerealiseerd: Teksten van meerdere pagina s; Teksten met titels en opsommingen; Teksten in kolommen en tabellen; Literatuurlijst, inhoudsopgave, bronvermelding en bibliografie; Folders, brochures en/of flyers op verschillende papierformaten (incl. recto/verso). Vragen, opmerking, problemen, kan je altijd mailen naar willekenst@hotmail.com. Informatie betreffende oefeningen, Bin-normen, vind je op www.twillekens.be. Elk onderdeel van deze cursus is zelf geschreven. Indien er kopieën gemaakt worden dien je eerst toestemming te krijgen van de samensteller. De naam van de samensteller MOET op elke kopie, na toestemming, vermeld worden. T. Willekens
INHOUDSOPGAVE Woord vooraf... 2 1 Basisfuncties... 5 1.1 Zoeken en vervangen... 5 1.1.1 zoeken van tekst... 5 1.1.2 vervangen van tekst... 6 1.1.3 instellingen... 7 1.1.4 Automatisch zoeken en vervangen... 7 2 Teken- en alineaopmaak... 8 2.1 Afstand en positie van tekens... 8 2.1.1 positioneren van tekst... 8 2.1.2 afstand en positie van tekens... 9 2.2 Super- en subscript... 10 2.3 Opmaak kopiëren en plakken... 11 2.4 Opsommingen... 11 2.4.1 opsommingstekens... 12 2.4.2 nummering... 12 3 Sjablonen... 13 3.1 gebruik... 13 3.2 ontwerpen... 13 3.2.1 een nieuw sjabloon maken... 13 3.2.2 een bestaand sjabloon wijzigen... 14 4 paginaopmaak... 15 4.1 marges... 15 4.2 tekstdoorloop... 16 4.3 kop- en voettekst... 18 4.4 sectieopmaak... 19 4.5 voet- en eindnoten... 20 4.6 tekst verticaal centreren... 21 4.7 Afdrukstand... 22 5 Tabellen... 23 5.1 opmaak... 23 5.1.1 tekst typen in een tabel... 24 5.1.2 tabel opmaken... 25 5.1.3 cel opmaken... 26
5.2 tekst tabel conversie... 27 6 Brief volgens Bin... 28 6.1 Brief 1... 28 6.2 Brief 2... 29 7 samenvoegen... 30 7.1 Gegevensbestand maken... 30 7.2 Gegevensbestand koppelen... 31 7.3 Standaarddocument... 32 7.4 Etiketten... 32 8 Besluit... 34
1 BASISFUNCTIES Microsoft Office Word 2007 is een geavanceerde tekstverwerker waarmee u alle zakelijke en persoonlijke documenten die u mogelijk nodig hebt snel en efficiënt schrijft en opmaakt. Versie 2007 van Word brengt een veelomvattende revisie en update van vorige versies. Deze cursus is opgemaakt met deze nieuwe versie. 1.1 ZOEKEN EN VERVANGEN Na het typen van een tekst worden daar achteraf vaak nog wijzigingen in aangebracht. Het kan nodig zijn om in uw document een woord of een stuk tekst te veranderen in ander tekst. Hiervoor kunt u gebruik maken van de zoek- en vervangfunctie. Daarmee kunt u niet alleen in een heel document een stuk tekst wijzigen in andere tekst, maar u kunt met deze functie ook in het hele document een bepaald stuk tekst de gewenste opmaak geven. Het kan ook voorkomen dat getypte tekst in een document verplaatst moet worden. U kunt stukken tekst uit uw document halen en deze op een andere plaatst in uw document terugzetten. Daarnaast kunt u ook een stuk tekst typen en daarna dit stuk tekst een aantal keren kopiëren. Dit laatste is bijvoorbeeld handig als u vier keer hetzelfde invulstrookje op één pagina wilt afdrukken. Het is zelfs mogelijk om een stuk tekst vanuit een document te kopiëren naar een nieuw of een ander document. Dit soort van bewerkingen wordt in dit hoofdstuk behandeld. 1.1.1 zoeken van tekst De zoekfunctie wordt gebruikt als u weet dat een bepaald stuk tekst in uw document voorkomt en u deze tekst wilt wijzigen of anders wilt opmaken. Via de zoekfunctie zoekt Word snel de opgegeven tekst voor u. De zoekfunctie wordt op de volgende manier uitgevoerd: Klik in het menu START op ZOEKEN (<Ctrl>+<F>) Het volgende scherm wordt getoond: Cursus Dactylografie / toegepaste informatica BASISFUNCTIES T.Willekens 5