Vak: Tekstverwerking

Transcriptie

1 Vak: Tekstverwerking Let op: de inhoud van een vakfiche wordt jaarlijks aangepast. Zorg ervoor dat u de juiste vakfiche raadpleegt. Deze vakfiche is geldig van: 1 januari 2015 tot en met 31 december Leerdoelen (welke doelstellingen worden in het leerplan omschreven voor dit vak?) Het inzichtelijk kunnen werken met een professioneel softwarepakket. Het vaardig kunnen omgaan met de software. Het probleemoplossend kunnen toepassen van de mogelijkheden van een professioneel softwarepakket. Leerinhouden (welke leerstof moet je als kandidaat opzoeken om dit vak te studeren?) Dactylo De kandidaat bewijst zijn algemene kennis van dactylografie door het correct overtypen van een tekst, bestaande uit letters én cijfers én tekens! Ook de snelheid bepaalt de eindscore voor dit examenonderdeel. Algemene computerkennis (meerkeuzevragen) Dit examenonderdeel wordt getoetst aan de hand van een aantal meerkeuzevragen. Alle nodige informatie is uiteraard terug te vinden op het internet. Besturingssysteem Afkortingen: (bijvoorbeeld): o CPU o Dpi o LCD o RAM o ROM o USB o Begrippen: (bijvoorbeeld): o Bit Tekstverwerking - 1 -

2 o Byte o Hardware o Resolutie o Software o Sneltoetscombinaties en hun effecten (bijvoorbeeld): o Alt+F4 : einde programma o Ctrl+S : opslaan o Shift+Enter: nieuwe regel o... De computer correct o opstarten o opnieuw opstarten zonder o schadelijke gevolgen o afsluiten Het bureaublad van de computer o vlot kunnen gebruiken o kunnen wijzigen: datum en tijd, geluidsvolume, weergaveopties (achtergrond, kleur, schermresolutie, ) Werken met snelkoppelingen Pictogrammen herkennen: voor stations, mappen, bestanden, toepassingen Een venster o samenvouwen o uitvouwen o aanpassen naar een ander formaat o sluiten De verschillende delen van een venster kennen: o titelbalk o menubalk o lint of werkbalk o statusbalk o schuifbalken o werken met meerdere vensters Bestandsbeheer Apparatuur, door een besturingssysteem gebruikt om mappen en bestanden op te slaan: o harde schijf o netwerkstations o stick o cd-rw o dvd-rw Hiërarchische structuur kennen: o stations o mappen o submappen o bestanden Bestandstypen: o systeembestanden o uitvoerbare bestanden o tijdelijke bestanden o PDF (Portable Document Format) o gecomprimeerde bestanden o tekstverwerkingsbestanden o rekenbladbestanden o gegevensbanken o presentatiebestanden o afbeeldingsbestanden Tekstverwerking - 2 -

3 o audiobestanden o videobestanden o Status van een bestand: o alleen-lezen o lezen en schrijven verborgen Kenmerken van een bestand: o naam o grootte: kb, MB, GB, TB o type o datum gemaakt o datum van laatste wijziging Bewerkingen met bestand(en): o naamgeving o naam wijzigen o sorteren o kopiëren o knippen o verplaatsen o verwijderen o terugzetten o zoeken (met behulp van jokertekens) o comprimeren o decomprimeren Veiligheid: o backup o antivirus o firewall Tekstverwerking - 3 -

4 Tekstverwerking Het betreft hier niet het overtypen van een tekst, maar de opdracht is een platte tekst (zonder opmaak) om te zetten naar een tekst mét opmaak, dus met kop- en voettekst, met figuren, met titels, met koppen, opsommingstekens, tabellen enzovoort. De enzovoort verwijst uiteraard naar de leerinhouden hieronder! Studeer elk onderdeel! Tip! Daar deze opdracht moet afgewerkt worden in zestig minuten dient de kandidaat er zich van bewust te zijn dat zonder grondige studie en voldoende oefening dit examenonderdeel niet het gewenste resultaat zal opleveren. Kennismaking o Tekstverwerkingsprogramma starten o Documentvenster en dialoogvensters o Documentweergave o Menustructuur en activering o Helpmenu o Tekstverwerkingsprogramma verlaten Tekst maken en bijwerken o Woord-, regel-, alinea- en paginaeinde o Vaste spatie en liggend streepje o Weergeven en verbergen van niet-afdrukbare tekens o Efficiënte cursorverplaatsing o Tussenvoegen en overtypen o Wissen van tekst o Ongedaan maken en herhalen o Selecteren en bewerkingen op selecties (knippen, kopiëren en plakken) o Omzetten van kleine letters naar hoofdletters Bestanden openen, benoemen en opslaan op een verantwoorde plaats (schijf en (sub)map) Tekenopmaak o Onderstrepen, vet, cursief o Lettertypes (fonts) o Lettergrootte (corps) o Super- en subschrift, klein kapitaal o Afstand en positie o Tekenopmaak wijzigen, weergeven, verwijderen o Speciale tekens en symbolen Alinea- en paginaopmaak o Papierformaat en afdrukstand o Marges o Tabulatorinstellingen o Inspringen o Alinea s uitlijnen o Splitsen einde regel o Regelafstand o Alineawit o Zoeken en vervangen Tekstverwerking - 4 -

5 o Paginanummering o Tekstdoorloop o Tekst verticaal centreren o Werken met schuifbalken o Kop- en voetteksten o Voet- en eindnoten o Sectieopmaak o Opsommingen o Tekst automatisch opmaken o Opmaak kopiëren / weergeven o Autotekst Kolommen o Soorten o Tekst in kolommen plaatsen Tabellen o Met eenvoudige structuur o Tekst in een tabel omzetten o Tabel in tekst omzetten o Bijschrift in tabellen o Rangschikken en selecteren Afdrukken o Afdrukvoorbeeld o Afdrukopdrachten Werken met meerdere geopende documenten Datumfunctie De genormaliseerde briefindeling o Eenvoudige brieven o Brieven met vervolgbladen o Mailing Samenvoegen o Een standaard- en gegevensbestand creëren en samenvoegen o Etiketten samenvoegen o Gegevensbestand sorteren en selecteren Grafische functies o Randen en arceringen o Figuren en illustraties o Watermerk Opmaakprofielen o Begrip, nut o Opmaakprofielen gebruiken, maken, wijzigen Automatische nummering o Lay-out van de nummering o Nummeren van kopjes (BIN-nummering) Inhoudsopgaven Werken met formulieren Integratie met andere pakketten en andere media o Invoegen van gegevens uit een elektronisch rekenblad o Invoegen van gegevens uit een databank Tekstverwerking - 5 -

6 Bibliografie / studiemateriaal / lectuurlijst (welke handboeken kun je gebruiken om de leerinhouden te studeren?) In de bibliotheek vind je heel wat boeken in verband met tekstverwerking en toegepaste informatica. Kijk telkens goed na of de door de Examencommissie gebruikte versie klopt, nl. 2010! VAN DEN BROECK, E., Lemmens, F., CUYPERS, E., MS Word 2010, De Boeck, Nijverheidstraat Oostmalle, 2011 BONTE, G., VANDEPUTTE, D., SIX, K., Typ-Top Vandaag Plus leerwerkboek (+ cd--rom), De Boeck, 2010 o Typ-Top plus vandaag leert, via zelfstudie, de techniek aan om op een vlotte en efficiënte manier met een toetsenbord te werken. GENBRUGGE, H., VAN BAUWEL, L., In en om de PC (GIGA Informatica - GIVI), Wolters Plantyn, Mechelen, 2007 Timmer-Melis, A., Snelgids Word 2010, Easy Computing Tekstverwerking Word 2010 (Via Informatica), DieKeure WANG, W.,Office 2010 voor Dummies, Pearson Education Benelux Studio Visual Steps, Basisboek Office 2010 OLIJ, E., Leer jezelf MAKKELIJK... Microsoft Office 2010, Van Duuren Media Via Google (of een andere zoekmachine) kan nuttige informatie worden gevonden. Tik bijvoorbeeld onderstaande exacte woordcombinaties in Office Online training cursussen Rekenen met Excel Het BIN-normen-boekje Tip! Tik de volgende zoekterm in bij Google: gratis cursussen + naam van de software. Tekstverwerking 6

7 Op onderstaande internetadressen vind je ook nuttige informatie. Niet alle informatie op internet is echter even betrouwbaar. Wees dus kritisch. Voor bepaalde informaties en/of publicaties moet worden betaald Verloop en evaluatie examen (hoe verloopt het examen en hoe ziet de evaluatie eruit?) Registratie Elke kandidaat dient zich voor het examen aan te melden op het secretariaat van de Examencommissie. De registratie gebeurt aan de hand van identiteitskaart. De kandidaat krijgt een (genummerde) computer toegewezen. Na deze toewijzing mag de kandidaat het lokaal niet meer verlaten voor het einde van zijn volledig examen. Tijdsregeling De duur van het examen: ongeveer 1 uur 40 minuten (met inbegrip van administratie en uitleg van ieder onderdeel). Overzicht KANTOOR Onderdeel Examenrooster Examenonderdelen Vorm Duur (minuten) Punten Dactylo Opdracht Tekstverwerking Algemene computerkennis Reeks meerkeuzevragen Tekstverwerking Opdracht Tekstverwerking 7

8 Examen Het examen is strikt individueel. De kandidaat mag op het examen de helpfunctie van het toepasselijke softwareonderdeel raadplegen, behalve bij de meerkeuzevragen. Het gebruik van andere (elektronische) middelen is niet toegestaan. Het is de kandidaat voor de volle duur van het examen niet toegelaten bezig te zijn met andere programma s of toepassingen dan wat door de examinator(en) is opgedragen. Terugkeren naar beëindigde (vorige) examenonderdelen is dus ook niet toegelaten. Elke overtreding wordt volgens het algemeen examenreglement van de examencommissie behandeld. Computer De kandidaat krijgt een computer ter beschikking: aangesloten op een beveiligd netwerk onder Windows met een AZERTY-toetsenbord met numeriek klavier een muis (het gebruik van de muis is niet verplicht) kleurenscherm Kennis Om te slagen MOET de kandidaat vlot en correct kunnen werken met de organisatie van de computer: schijf, map, bestand kunnen omgaan met de algemene bewerkingen: openen, sluiten, hernoemen, kopiëren, opslaan de mogelijkheden van de toepasselijke pakketonderdelen kunnen benutten (functietoetsen, cursorverplaatsingen...) Een ondoelmatig gebruik leidt tot tijdverlies en een niet-afgewerkte opgave. Tekstverwerking 8

9 Inzagemoment Iedere kandidaat kan na het examen, indien hij/zij minder dan 50% behaalde een inzagemoment aanvragen. (zie examenreglement artikels 76 tot en met 85) Voor Tekstverwerking en Toegepaste Informatica kan men evenwel GEEN examens inkijken (de gemaakte oefeningen zullen niet aanwezig zijn). De kandidaten krijgen inzage in hun evaluatieformulier waarin de verdeling van de te maken items en hun score te zien zijn. Puntenverdeling Dactylo Opdracht binnen tijd 6 / 20 Opdracht foutloos typen 14 / 20 Totaal score onderdeel Dactylo 20 /20 Door het overschrijden van de tijd en door het typen van fouten verliest men punten. Veel voorkomende fouten Dactylo Geen correct gebruik van de spaties Fouten op speciale tekens Niet alle woorden uit de zin zijn getypt Lijnen zijn versprongen Veel voorkomende fouten Tekstverwerking Kop- en voettekst: o links, rechts en midden met spaties gewerkt o Niet correcte paginanummering o Geen gebruik van de huidige datum o Breedte en plaatsing figuur niet correct Titel o Rand en arcering niet correct o Witruimte niet aangegeven Kop1 en kop2 o Automatische nummering niet aangegeven o Afstanden niet aangepast Figuur o Op alle bladen aanwezig o Breedte niet correct o Afbeeldingscorrectie niet toegepast o Uitlijning zowel horizontaal als verticaal niet gebeurd Opmaakprofiel o Gebruik van opmaakprofiel is niet correct Tabel o Fouten bij omzetten van tekst naar tabel Tekstverwerking 9

10 Algemene computerkennis De algemene kennis over computer, besturing en werken met bestanden wordt getoetst in een reeks meerkeuzevragen. De vragen zijn representatief voor de volledige leerinhoud. Gebruik van een softwarepakket Vanaf april 2013, kan het examen enkel nog met volgend softwarepakket afgelegd worden: Microsoft Office 2010, Nederlands Examenopgaven Voor elk examenonderdeel staat de opgave op een geplastificeerde A4 (voor- én keerzijde). Indien van toepassing krijgt de kandidaat tijdens het betreffende examenonderdeel ook een voorbeeld van het resultaat dat hij/zij moet bereiken. De examinatoren geven de nodige info bij elk examenonderdeel. Resultaten Per examenonderdeel dat de kandidaat aflegt, blijven er telkens een of meerdere bestanden met zijn/haar examennummer op het netwerk staan voor correctie door de examinatoren. Einde examen Een kandidaat die alle examenonderdelen heeft afgelegd, vraagt identiteitskaart terug, vult een enquêteformulier in, vraagt eventueel een aanwezigheidsbewijs en verlaat onmiddellijk het examenlokaal. Tekstverwerking 1 0