Notulen MR vergadering 15-12-2015 Aanwezig: Jannet de Graaf, Pieter Bas Rebers, Anique Lenting, Claudia Verbaas, Rudi Logtenberg, Mariëlle Oldenbeuving, Monique Lentelink 1. Opening Jannet opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda en inventariseren rondvraag 3. Mededelingen Directie MR punten (mededelingen): 15-12-2015 Klankbordavond Eind november hebben we een klankbordavond gehouden over het onderwerp communicatie. Met enkele ouders(6) hebben we diverse communicatieaspecten tegen het licht gehouden. Over het algemeen bleken deze ouders tevreden te zijn over de wijze waarop nu de communicatie vorm krijgt. Het was een zinvolle avond, we moeten ons wel afvragen in hoeverre dit beeld representatief is gezien de geringe opkomst. De mogelijke aandachtspunten worden door Marielle uitgewerkt en waar nodig zullen we actie ondernemen! Rudi wil graag door met de klankbordavonden, maar omdat de opkomst niet heel groot was wil Rudi graag input vanuit de MR hoe hier nu mee verder te gaan. Rudi gaat in ieder geval door met de klankbordavonden, probeert aansprekende thema s te kiezen en ouders blijvend de mogelijkheid te bieden om in gesprek te gaan met de school. Veranderende schooltijden De werkgroep van enkele jaren geleden is nieuw leven ingeblazen. Met elkaar hebben we de aanwezige kennis en ervaringen met elkaar gedeeld. Volgens afspraak zullen we dit schooljaar een peiling houden onder de ouders. De volgende acties zijn uitgezet: (januari/februari) 1) Algemene infoavond (vanuit de werkgroep..door Rudi) voor alle ouders. Deze avond zal worden gehouden op maandag 18 januari om 20.00 uur 2) De avond wordt als volgt ingedeeld: -algemene info -informeel in kleine groepen o.l.v. werkgroep leden in gesprek -centraal de laatste onduidelijkheden wegnemen En keuze maken voor: continurooster met vrije woensdagmiddag of vijf gelijke dagen model 3) Ouder enquête
Voornemen: Half februari duidelijkheid Rudi deelt een document met de MR om duidelijk te maken wat in dit traject van de MR wordt verwacht. Er is informatie opgenomen voor zowel de ouder- als de personeelsgeleding. Binnen de MR wordt aangegeven dat het traject voor veranderende schooltijden in een behoorlijk compact tijdsbestek is weggezet, de vraag is of we hier als MR achter kunnen staan? Besloten wordt om 18 januari ouders enkel te informeren. Na evaluatie van de avond wordt het nader tijdpad bepaald. Begroting Onze begroting is goedgekeurd behoudens investeringen. Mailtekst van Louis Zijderveld: Wat mij betreft geen verdere opmerkingen over je begroting. Akkoord dus, binnen de kaders van mijn algemene mail eerder vandaag. (zie onder) Vanuit Louis Zijderveld is het volgende gecommuniceerd: In jullie begrotingen blijft ook in de jaren 2017 2019 de personele inzet hoger dan de budgetten toelaten. Dat is wél een reden tot zorg; we kunnen ons niet veroorloven om in meerjarenperspectief met oplopende tekorten te werken. We lossen dit in deze meerjarenbegroting op door bovenschools een extra personele taakstelling op te nemen. Dat betekent dat er voor de 22 scholen gezamenlijk in de komende jaren enkele fte s minder formatieruimte zal zijn dan jullie nu in de meerjarenbegroting per school hebben aangegeven. Hoe we die bovenschoolse personele taakstelling gaan realiseren zal de komende jaren duidelijk moeten worden, vooral tijdens de jaarlijkse formatie- en begrotingsgesprekken. Voor wat betreft de investeringen gelden de jullie bekende afspraken rond het investeringsplafond nog steeds en we stoten daar in 2016 behoorlijk hard ons hoofd aan. Voor 2016 is door jullie in totaal voor bijna 1,7 miljoen aan investeringen opgenomen: dat bedrag toont jullie ambities maar helaas zal het ongeveer gehalveerd moeten worden om die ambities ook financieel haalbaar te maken dus dat betekent onvermijdelijk dat een aantal investeringen niet of nog niet kan worden gerealiseerd. De afwegingen die gemaakt worden zullen als eerste met de financiële beleidscommissie van de directeurenraad worden besproken. De financiële werkgroep van directeuren zullen in overleg met Louis Zijderveld. Personele ontwikkelingen: N.a.v. bovenstaande is aan het team gemeld hoe de formatie er voor het komende schooljaar uit komt te zien! Op dit ogenblik loopt de procedure vrijwillige mobiliteit. Medio januari is het beeld hierover duidelijk en kunnen er verdere stappen gezet gaan worden.
M.b.t. Melanie: De drie adoptiekinderen zijn inmiddels(na lang wachten) bij haar thuis! Ze geniet de eerste 4 weken van adoptieverlof en neemt daarna t/m eind maart ouderschapsverlof op (29 mrt). Haar vervangster Marjolein gaat op 1 april met zwangerschapsverlof! Afhankelijk van de vervolgkeuzes van Melanie kijken we hoe de invulling in groep 5 daarna is/wordt ingevuld! M.b.t. Greet: Zij heeft vanaf 8 december zwangerschapsverlof opgenomen en dit verlof eindigt in principe op 15 april. M.b.t. Ruth: Zij heeft een operatie ondergaan en is herstellende. De verwachting is dat ze in ieder geval in de maand januari nog niet voor school beschikbaar is! M.b.t. Marielle: Geslaagd voor Leidinggeven 2. Onderwijskundige zaken: o.a. Samenwerking met KOOS: In januari is er een (directie)gesprek met Willemien De Haan om de uitgezette acties te evalueren en accenten te leggen voor de komende tijd! De bibliotheek op school: Op de eerste teamvergadering van januari laten we ons informeren over de mogelijkheden! De Gezonde school: Er is een nieuwe mogelijkheid geweest subsidie aan te vragen. Het project Lekker Fit ligt klaar om in het tweede deel van het schooljaar te kunnen gebruiken. IGDI: Een externe expert (Karin van de Mortel/CPS) heeft ons verder meegenomen in het modellen. Bruikbare praktische tips zijn aan de orde gekomen en leerkrachten kunnen daarmee aan de slag! Begin februari zal Linda als lees/onderwijsinnovator klassenbezoeken afleggen en daarna krijgen ook de collega s de mogelijkheid bij elkaar te kijken en praktijkvoorbeelden met elkaar te bespreken. (collegiale consultatie) ICT: Onderzoeksfase loopt waar staan we nu/waar willen we naar toe wat is onze visie Er is een interne oriëntatie maar ook extern laten we ons verrijken! Het streven is om dit schooljaar tot bepaalde keuzes te komen en de benodigde middelen daarvoor in het nieuwe schooljaar beschikbaar te hebben. Zorg: (HGW) De doorgaande lijn wordt specifieker neergezet en we willen de komende tijd gerichter kijken naar sociaal emotionele ontwikkeling.
Hal: De komende periode zal uit een brainstormsessie bestaan. De hal moet uitstralen waar we mee bezig zijn! Na de brainstormsessie concretiseren, waar nodig ons ook extern laten adviseren. Open Huis/aanmeldingen: Op 20 januari staat het Open huis gepland. Op 2 februari kunnen nieuwe leerlingen worden ingeschreven. Het draaiboek ligt klaar, het open huis van vorig jaar krijgt een vervolg. Het moet nog wel duidelijk worden wie welke rol op zich neemt. Rudi deelt het draaiboek met de MR. Ouders Er wordt gevraagd of MijnPlein is gepolst voor de opvang van AZCkinderen. In principe zijn er plannen om een AZC-school op te richten. Team Mariëlle gaat in het nieuwe jaar ipv woensdag op dinsdag werken. GMR - Strategisch beleidsplan is besproken, dit wordt door Mariëlle naar iedereen gemaild. - Begroting 2016 besproken, deze wordt tevens gemaild. - Investeringsplafond besproken. - Concept vakantierooster - Vervangingspoule beleidsdocument OR Notulen kort besproken. 4. Open Huis Pieter Bas en Jannet zullen tijdens het open huis aanwezig zijn. Anique wil reserve zijn. Het draaiboek wordt gedeeld. 5. Nieuw MR lid 6. Vragen aan directie N.v.t. 7. Notulen 13 november 2016 Goedgekeurd. De notulen worden op de site gezet en gemaild naar de OR. 8. Ingekomen stukken/post MR-cursus 24 februari 2016; Monique en Claudia gaan hier naar toe. 9. Vragen nav punten directie Mariëlle licht ICT verder toe. 10. Punten uit het jaarplan (december 2015) Reeds besproken in de vorige vergadering (3.11.15) Mariëlle mailt het aangepaste jaarplan rond. 11. Rondvraag Website aanpassen; Claudia toevoegen aan MR geleding (Monique) Pieter Bas checkt of de belasting van de diverse collega s behapbaar is en goed bewaakt wordt nu er met meerdere invallers wordt gewerkt. 12. Afsluiting