SNELGIDS TOT APICS p raktische 111209-APICS.indd 1 t ip s en weet jes 09/12/11 18:42
2 111209-APICS.indd 2 09/12/11 18:42
1. WAT VINDT U IN DEZE GIDS? Welkom in de Snelgids tot APICS. In deze snelgids vindt u weetjes en tips om aan de slag te gaan met het haveninformatiesysteem APICS. U leest meer over: 2. Hoe start u APICS? 4 3. Wat is uw rol in APICS? 6 4. Wat ziet u op het scherm? 5 5. Hoe gaat u aan de slag? 6 5.1. Gegevens bekijken 6 5.2. Gegevens filteren 7 5.3. Gegevens invoeren 8 6. Enkele handige overzichten 10 7. Wat in geval van problemen? 16 3 111209-APICS.indd 3 09/12/11 18:42
2. Hoe start u APICS? U werkt op een operationele dienst: Schakel de PC in. APICS start automatisch op. Meld u aan met uw gebruikersprofiel en paswoord. U bent nu ingelogd. 12 11 U werkt op een administratieve dienst: Schakel de PC in. Ga naar het Startmenu en klik op APICS. APICS start op. U wordt automatisch ingelogd. Hoe meldt u af? U bent automatisch afgemeld wanneer u de toepassing sluit met. 3. Wat is uw rol in APICS? Uw rol wordt bepaald door uw profiel U krijgt alleen schermen en functionaliteit te zien die u nodig hebt, en waarvoor u toegang hebt gekregen. Als u een functionaliteit mist die u nodig hebt voor uw job, neem dan contact op met de toepassingsbeheerder: 03 229 72 00 of apics@haven.antwerpen.be 4 111209-APICS.indd 4 09/12/11 18:42
4. Wat ziet u op het scherm? Selecteer: Rapporten voor de meest gebruikte rapporten. Weer voor recentste weerbericht, meteo- en hydrogegevens. Toestand voor actuele operationele toestand van het werkingsgebied. Interfaces voor verbindingen met systemen en services. Info voor info over de versie van APICS. Help voor online help. U ziet hier uw rol. Selecteer uw werkpost indien nodig. Klik op Profi el voor profi el- en identifi catiegegevens. Klik hier om te wisselen tussen dagscherm en nachtscherm. Klik op de pijl rechtsboven, naast de titel Prikbord, om dit gedeelte dicht of open te klappen. In de berichtenlijst verschijnen al of niet dringende meldingen die aan u persoonlijk, aan uw groep of aan uw werkpost gericht zijn. Op het prikbord verschijnen berichten die voor alle APICS-gebruikers bedoeld zijn. In het centrale werkscherm openen tabbladen van de titels waarop u klikt in het modulepaneel. Telkens wanneer u op een titel klikt, opent een nieuw tabblad naast de al geopende tabbladen. In de statusbalk verschijnt informatie die u op de hoogte brengt van de vordering van een actie. 11 12 Het modulepaneel geldt als inhoudstafel van de toepassing. Klik op een titel in een module en het menu opent in een tabblad in het centrale werkscherm. Klik op de pijl rechtsboven, naast de module, om dit gedeelte dicht of open te klappen. TIP: Tabbladen kunnen op drie manieren worden gesloten Klik om enkel het openstaande tabblad te sluiten. Rechtsklik om alle tabbladen te sluiten behalve het openstaande. Rechtsklik om alle tabbladen te sluiten. 5 111209-APICS.indd 5 09/12/11 18:42
5. Hoe gaat u aan de slag? 5.1. Gegevens bekijken Een scherm openen In het centrale werkscherm openen tabbladen van de titels waarop u klikt in het modulepaneel. Telkens wanneer u op een titel in een module klikt, opent een nieuw tabblad naast de al geopende tabbladen. De laatste informatie bekijken Indien de optie automatisch vernieuwen is aangevinkt, worden de gegevens elke minuut vernieuwd. U kan ook onmiddellijk manueel vernieuwen met de knop Vanuit een lijst details bekijken In de lijst, selecteer de lijn waarvan u de details wil raadplegen. Klik vervolgens op i De detailinformatie verschijnt in de benedenhelft van het scherm of rechtstreeks in het menuvenster (cfr. berichten en prikbord). De detailinformatie kan in meerdere tabbladen verschijnen. Klik opnieuw op i om de detailinformatie te sluiten. 6 111209-APICS.indd 6 09/12/11 18:42
TIP 1: Indien u dubbelklikt op een lijn in de lijst, verschijnt de detailinformatie in: bijwerkmodus (indien u toestemming hebt om de details te wijzigen). of in afbeeldmodus (indien u geen toestemming hebt om de details te wijzigen). TIP 2: Klik in een lijst of tabel op een kolomtitel om de gegevens te sorteren volgens de criteria van die kolom (alfabetisch of numeriek). Houd er rekening mee dat het sorteren van gegevens enkel werkt op de rijen die op het getoonde scherm zichtbaar zijn en niet op eventuele voorgaande of volgende schermen. 5.2. Gegevens filteren Filteren U kan gegevens in lijsten en tabellen fi lteren zodat alleen die lijnen in de lijst worden getoond die voldoen aan de fi ltercriteria. Voorbeeld: Typ de beginletters van een naam en klik op Zoeken. Alle namen die de beginletters bevatten, verschijnen vervolgens in de lijst. Klik op Wissen om de fi ltercriteria te verwijderen en terug te keren naar de volledige lijst. 7 111209-APICS.indd 7 09/12/11 18:42
5.3. Gegevens invoeren De velden op het scherm invullen U kan datumvelden volgens uw eigen voorkeur invullen: met behulp van de kalender door dd-mm-jj of ddmmjj in te geven door dd-mm-jjjj of ddmmjjjj in te geven Het systeem zet de gegevens direct om. Van zomertijd naar wintertijd Wanneer u tussen 02:00 en 03:00 een tijdstip invult tijdens de nacht dat de klok een uur wordt terug gezet (= op zaterdagnacht van het laatste weekend van oktober), moet u kiezen tussen zomertijd en wintertijd. 1 van de iconen komt achter het tijdsveld te staan. Van wintertijd naar zomertijd APICS zal automatisch de klok verzetten met 1 uur (= op zaterdagnacht van het laatste weekend van maart). Selecteren uit een uitklaplijst In APICS zult u geregeld items moeten kiezen uit een uitklaplijst. Klik op Er verschijnt een lijst waaruit u kan kiezen. 8 111209-APICS.indd 8 09/12/11 18:42
De actie uitvoeren Knoppen worden pas actief wanneer alle velden correct zijn ingevuld. Niet actief Actief Duidt op een verplicht invulveld Validatie van een verplicht veld noodzakelijk Overzicht van de velden die foutief en/of niet ingevuld zijn. Deze velden moeten eerst gecorrigeerd en/of ingevuld worden vooraleer de knop Opslaan actief wordt. TIP 1: Spring snel naar het volgende invulveld met de Tab-toets op uw toetsenbord Tab 9 111209-APICS.indd 9 09/12/11 18:42
6. Enkele handige overzichten Veelgebruikte knoppen Voegt een nieuwe lijn toe. i Toont of verbergt het detail van een geselecteerde lijn. Deze knop is altijd beschikbaar. Maakt het Bewerken van een geselecteerde lijn mogelijk. Verwijdert een geselecteerde lijn na bevestiging. Vernieuwt de gegevens. Toont of verbergt de filterbalk. Stuurt een rapport of overzicht naar de printer. Stuurt een rapport of overzicht naar uw mailbox. Veelgebruikte afbeeldingen Operationele toestand Windtoestand per locatie. Toestand brug. Toestand sluizencomplex. Toestand sleepboten. Toestand beloodsing. Meer informatie over de spertijden. Legende stormwaarschuwing. 10 111209-APICS.indd 10 09/12/11 18:42
Onderbrekingsbericht Een onderbrekingsbericht verschijnt op alle openstaande schermen. U moet bevestigen dat u het bericht heeft gezien voor u verder kan. Het volstaat om het bericht in slechts 1 van de openstaande schermen te bevestigen om verder te kunnen gaan. Iconen op het scherm: Kolom Praaibrief. Kolom Security level. 11 111209-APICS.indd 11 09/12/11 18:42
Het schip heeft toelating tot opvaart van alle partners. Het schip wacht op toelating tot opvaart van ten minste één partner. Het schip heeft geen toelating tot opvaart van ten minste één partner. / /! /! /! Het schip ligt voor anker (kleur van anker kan variëren zoals hierboven). Speciale aandacht: deze reis heeft een aantal belangrijke opmerkingen, bijvoorbeeld een schip dat onder artikel 25 valt (kleur van de waarschuwingsdriehoek kan variëren zoals hierboven). Kolom Praaibrief???...? (dag) (nacht) = default: de praaibrief is nog niet ingevuld, maar het opvarend zeeschip bevindt zich nog voor boei 35. De praaibrief is gedeeltelijk ingevuld, het opvarend zeeschip bevindt zich nog voor boei 35. Het schip is aan boei 35 en de praaibrief is nog niet ingevuld. De praaibrief is gedeeltelijk ingevuld (onvolledig). De praaibrief is volledig ingevuld. Kolom security level ISPS? security level is niet gekend (= default) 1 2 3 laagste security level = laagste dreiging middenste security level hoogste security level = hoogste dreiging (schip wordt normaal geweigerd) vrijgesteld van ISPS meldplicht (tijdelijk of permanent)! niet in orde NVP (niet van toepassing) Veelgebruikte afkortingen ACC AFV APICS-nr Antwerp Coordination Center -ACC-Tijd Het gewenste vertrektijdstip opgegeven door de agent aan het ACC. Deze kan ambtelijk door het ACC worden bijgesteld bij het niet naleven van de regelgeving. Afvalmelding (afval dat aan boord is/van boord gaat) APICS kent dit nummer toe aan nieuwe zeeschepen of 12 111209-APICS.indd 12 09/12/11 18:42
binnenschepen wanneer voor het betreffende schip nog geen IMO nummer of ENI nummer gekend is. ATA B BEDI BM BOOP COM DL DGR ENI-nr ETA ETD GBR H IMO-nr ISPS LA LDS Actual Time of Arrival (werkelijk tijdstip van aankomst op de aangegeven locatie). Een ATA wordt doorgegeven aan alle passagepunten en wordt aangeleverd door meerdere bronnen: Positiemelding van partners door CBS (Central Broker System) ERINOT (European Information Notification) bericht (voor de binnen vaart) via het CBS AIS event: automatisch gecapteerde ATA VHF melding (manuele registratie) Manuele registratie Boegschroef (aanwezig en in werking) Benedendeur dicht (voor sleepdiensten) Bootmannen Bovendeur open (voor sleepdiensten) Communicatie: vermeldt laatste communicatie tussen de gezagvoerders van opgegeven zeeschepen of hun aangestelde en het ACC Dokloods Grootste operationele diepgang Het uniek Europees scheepsidentificatienummer voor binnenschepen, is officieel het European Number of Identification (ENI). Het bestaat uit 8 cijfers en vervangt het officieel scheepsnummer in de Rijnvaart (OFS). Estimated Time of Arrival: het geschatte tijdstip van aankomst voor het volgende hoofdpassagepunt: Loodskotters, Vlissingen, Coördinatiepunt. Estimated Time of Departure Grootste breedte Hekschroef (aanwezig en in werking) De International Maritime Organization (IMO; Nederlands: Inter nationale Maritieme Organisatie) kent aan alle zeeschepen een uniek identificatienummer of IMO- nummer toe. Security level (International Ship and Port facility Security code): 1, 2 of 3 zie lijst van afbeeldingen Loodsadvies LDS Loods bestelinfo: loods besteltijd, geplande tijd loods aan boord, loods aan boord, van boord, AB: aan boord 13 111209-APICS.indd 13 09/12/11 18:42
LDS LOA LOE LPL MMSI-nr MP MP VAN MP TOT MZ NAAR NR NRI VB: van boord VKH: verklaringhouder (kapiteins hebben een PEC verklaring (Pilot Exemption Certificate) dat ze zelf als loods mogen optreden of zonder loods een bepaald traject mogen afleggen) LOA: loodsen op afstand (vanuit verkeerscentrale Zeebrugge) ONT: ontheffing (ontheffinghouder: heeft toestemming om niet te hoeven voldoen aan de vereiste om een loods te bestellen) VRIJ: vrijstelling (het schip is vrijgesteld van de loodsplicht: bijvoorbeeld marineschepen of schepen kleiner dan 80 meter) Length Over All (totale lengte) Linkeroever Status van de ligplaats indien het schip naar een ligplaats vaart. Zeeschepen: U: Schip moet uitwisselen W: Schip moet wachten N: Ligplaats niet vrij C: Te controleren J: Vrijgegeven ligplaats Binnenschepen: groen vierkantje: NVT Het MMSI-nummer (Maritieme Mobile Service Identiteitnummer) is een uniek getal van negen cijfers dat een radio station of groep van stations identificeert. Bij het uitzenden van een DSC-boodschap (Digital Selective Call: een gerichte oproep op een bepaalde radiofrequentie) wordt het MMSI-nummer automatisch meegezonden. Aan de hand van dit nummer worden AIS signalen gekoppeld aan het juiste schip. Meerpositie: geeft aan of een schip in tweede of in derde rij is aangemeerd met VR of AR in de laag. Meerpaal vanaf waar het schip is aangemeerd: bestaat uit de naam van de meerpaal en eventueel het aantal meter na die meerpaal. Meerpaal tot waar het schip is aangemeerd: bestaat uit de naam van de meerpaal en eventueel het aantal meter na die meerpaal. Meerzijde: Stuurboord (SB), Bakboord (BB), Volgens tij (VT), Geen voorkeur (GV) Locatie waar het schip naartoe vaart: een ligplaats: cijfer of letters of combinatie van cijfers en letters een locatie: afkorting Nummer van de schutting. De nummering van de schuttingen loopt van middernacht tot middernacht. Schuttingen die zijn gepland voor middernacht maar nog niet zijn behandeld na middernacht, behouden hun nummer. Nummer in invaarvolgorde in de sluis (bepaald door volgorde kolkplanner) 14 111209-APICS.indd 14 09/12/11 18:42
NRU OVD PLI PR PSC ROE RTA SCHIP SLD SLR SLS SPL ST TVV TYPE VAN VOO WK ZW Nummer uit: uitvaarvolgorde uit de sluis (facultatief) Overdracht (schip wordt overgedragen van agent naar agent) Eerste plaatsaanvraag (voor aankomstreizen) Status van de praaibrief. zie lijst van afbeeldingen Port State Control (Scheepvaartcontrole) Rechteroever Requested Time of Arrival (opgelegd tijdstip van aankomst aan CP) Voor zeeschepen: opgelegd tijdstip van aankomst aan een hoofdpas sagepunt (meestal CP) Voor binnenschepen: het tijdstip waarop de terminal operator het schip aan zijn terminal verwacht (vandaag enkel van toepassing op containerbinnenvaart) Naam van het schip Aantal sleepboten besteld in de dokken Aantal sleepboten besteld op de rivier Vertrektijd toegekend door de verkeersleiding van de sluis aan schepen die gebruik maken van sluizen. Sluis waarin het schip gepland is (sluisplan) Status van de schutting: N: nieuw P: Planning D: Doorgestuurd B: Bevestigd V: Vrijgegeven S: Schutten U: Uitgevoerd Toelating voor vertrek of verhaal: Wordt gegeven door het ACC aan schepen die geen gebruik maken van sluizen. Type van het schip Locatie vanwaar het schip komt. Voorrang: geeft aan of er voor het schip een voorrang gevraagd is Werkkanaal Zwaaien (manoeuvre) 15 111209-APICS.indd 15 09/12/11 18:42
7. Wat in geval van problemen? APICS is niet beschikbaar of reageert niet zoals gebruikelijk? Neem contact op met de helpdesk: APICS helpdesk: tel: 03 229 72 00 (intern 7200) of mail: apics@haven.antwerpen.be U hebt een suggestie voor verbeteringen? APICS helpdesk: apics@haven.antwerpen.be Snelgids tot APICS Praktische tips en weetjes 2012 GHA, Entrepotkaai 1, 2000 Antwerpen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Havenhuis Entrepotkaai 1 2000 Antwerpen België T +32 3 205 20 11 F +32 3 205 20 28 E info@haven.antwerpen.be www.portofantwerp.com Verantwoordelijke uitgever: Dhr. Alain Pels, Manager Scheepvaartmanagement 111209-APICS.indd 16 09/12/11 18:42