Handleiding My.tentoo www.tentoo.be info@tentoo.be tel. 02/725.70.00
MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS INHOUD 1. Wat doe je bij de eerste keer inloggen op my.tentoo?... 2 2. Wat moet je doen voor je begint te werken?... 3 3. Een dimona aangeven... 3 4. Een werkbriefje invoeren... 5 5. Goedkeuring Opdrachtgever... 9 6. Zelf een werkbriefje goedkeuren... 9 7. Wat kan je nog terugvinden op je my.tentoo account?...10 1
1. WAT DOE JE BIJ DE EERSTE KEER INLOGGEN OP MY.TENTOO? Na je inschrijving krijg je een automatische e-mail toegestuurd met een login en een wachtwoord. Als je voor de eerste keer inlogt op my.tentoo, zal je worden gevraagd om je wachtwoord te veranderen. Bij Huidige wachtwoord typ je het wachtwoord in dat in de automatische e-mail staat. Vervolgens vul je het nieuwe, zelfgekozen paswoord 2 keer in. De loginnaam hoef je niet te veranderen. Vervolgens druk je op de knop Wijzigen. Opgelet: een geldig paswoord bestaat uit minstens 8 tekens waarvan minstens 1 teken een symbool is (bv. +, -,?,* ) en minstens 1 teken een cijfer is (Bv. azerty+1). 2
2. WAT MOET JE DOEN VOOR JE BEGINT TE WERKEN? Voor je begint te werken, moet je Tentoo op de hoogte brengen van je werkdagen. Die werkdagen moeten door Tentoo worden aangegeven bij de RSZ in de vorm van een dimona aangifte. Je kan de dimona zelf doorgeven via my.tentoo, op de hieronder beschreven manier. De dimona moet ten minste één dag op voorhand worden aangegeven. Opgelet! Het is niet toegestaan om dimona s in het verleden aan te geven. 3. EEN DIMONA AANGEVEN Ga naar de rubriek Dimona-aanvraag en kies Invoeren. Vul hierna de gevraagde gegevens in. Vervolgens klik je op de knop Dagen weergeven en vink je de dagen aan waarop je gaat werken. Klik dan op Bevestigen. 3
4
4. EEN WERKBRIEFJE INVOEREN Zodra er een dimona is aangegeven kan je het werkbriefje (contract) voor de opdracht opmaken. Ga naar de rubriek Werkbriefjes en kies Invoeren. Hierna kies je: Ja: Dimonaaangifte selecteren Selecteer de periode waarvoor je een werkbriefje wil opmaken en waarvoor er een dimona is aangegeven Vul het afgesproken bedrag in dat je bent overeengekomen met je opdrachtgever en geef aan of het om een bedrag per productie/uur/dag/maand gaat Selecteer het soort bedrag uit de lijst (brutoloon of factuurbedrag excl. BTW) Vul de begin- en einddatum van de productie in Je kiest vervolgens tussen Invoer per uur of Invoer per dag Vul de eventuele kilometervergoeding in Als je de knop Dagen weergeven aanklikt, verschijnt er een kader met de dag(en) in. Hier vul je het aantal gewerkte uren per dag in en eventueel het aantal kilometers per dag. Indien je onkosten hebt, vul je het nodige in het kader Onkostenvergoedingen in Klik op Bevestigen. Dit staat gelijk aan een elektronische handtekening. Zodra er een werkbriefje is opgemaakt, kan je dit terugvinden in je werkbriefjesoverzicht. Hier kan je ook de status van je werkbriefje opvolgen. 5
6
7
8
5. GOEDKEURING OPDRACHTGEVER Wanneer jij het werkbriefje hebt opgemaakt, zal de opdrachtgever het werkbriefje ontvangen via e-mail. De opdrachtgever moet vervolgens het werkbriefje goedkeuren. Dit kan op twee manieren: Door het pdf-bestand in de e-mail af te drukken, te ondertekenen en naar Tentoo op te sturen of gescand door te sturen via e-mail. Indien de opdrachtgever ook over een my.tentoo account beschikt kan hij het online goedkeuren en dan komt het werkbriefje automatisch via e-mail bij Tentoo terecht. Eens wij het werkbriefje ontvangen hebben, kan het verwerkt worden en wordt je loon na 7 dagen op je rekening gestort. 6. ZELF EEN WERKBRIEFJE GOEDKEUREN Wanneer niet jij, maar je opdrachtgever het werkbriefje heeft opgemaakt, dien je dit nog goed te keuren, voor wij tot de uitbetaling kunnen overgaan. Zodra de opdrachtgever het werkbriefje heeft opgemaakt, wordt dit jou per mail bevestigd. Je kan dan op my.tentoo inloggen om het werkbriefje te verifiëren en goed te keuren. Hierna wordt het automatisch naar Tentoo verstuurd ter verwerking: Ga naar Werkbriefjes en Overzicht Klik het werkbriefje aan dat je wil goedkeuren Geef onderaan jouw wachtwoord in ter controle Klik op "Goedkeuren" om te bevestigen dat je jouw akkoord geeft over het werkbriefje. Het werkbriefje wordt automatisch naar Tentoo gestuurd. 9
7. WAT KAN JE NOG TERUGVINDEN OP JE MY.TENTOO ACCOUNT? Je loonbrieven 10
Je fiscale fiche voor je belastingen De mogelijkheid om een loonsimulatie aan te vragen 11