123webpagina Handleiding Versie : 1.0
123webpagina handleiding 2 Voorwoord Allereerst bedanken wij u voor de aanschaf van het pakket VisionHost 123Webpagina! Eindelijk is er een product wat u de mogelijkheid biedt om een gehele website volledig zelf te beheren, zonder tussenkomst van bijvoorbeeld een ICT-er! We hebben geprobeerd aan u een zo gebruiksvriendelijk mogelijk pakket te bieden, maar deze handleiding voor de beheerders van de webpagina beschrijft zoveel mogelijk per onderwerp stapsgewijs hoe het product werkt. Door midden van stappenplannen, afbeeldingen en heldere uitleg ondersteunt deze handleiding het product 123Webpagina, dat gemakkelijk te beheren is door één of meerdere personen. VisionHost 123Webpagina is een applicatie, die in principe werkt vanaf iedere plek op de wereld. De enige benodigdheden zijn een internet-verbinding en een webbrowser. Met deze twee onderdelen kunt u aan de slag! Met VisionHost 123Webpagina bent u zelf in staat om een website op te zetten, verder naar eigen smaak aan te passen, vervolgens te openen en daarna te beheren. Hierbij heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om webpagina s met tekst aan te maken, fotoalbums te maken en zelf formulieren te ontwerpen, zodat bezoekers direct kunnen mailen vanaf uw site. Met deze handleiding kunt u snel aan de slag om uw website binnen enkele uren volledig op te zetten en u kunt deze handleiding, op een later moment, tijdens het beheren van uw site naslaan. Systeemeisen: Windows PC of Mac Processor: min. 266 GHz Geheugen: min. 256 MB Internet-verbinding (ADSL of kabel wordt geadviseerd) Internetbrowser (bijv. Internet Explorer / Mozilla Firefox) Toetsenbord Muis Functies 123Webpagina: Webpagina s aanmaken (met Flash, afbeeldingen, YouTube enz.) Ontwerpen kiezen Kleuren zelf aanpassen Formulieren maken Ondersteuning meerdere talen Zoekmachine optimalisatie Gebruikers en rechten Fotoalbums Nieuwsberichten Links Veel gestelde vragen
123webpagina handleiding 3 Inhoudsopgave 1 Kennismaken met 123Webpagina... 5 1.1 Aan de slag... 5 1.2 Inloggen... 5 1.3 Het beheeronderdeel... 6 1.4 Bediening... 7 1.5 De website (bezoekerskant)... 7 2 Algemene instellingen... 8 2.1 Gebruikers... 8 Stappenplan > Gebruikers aanmaken en rechten uitdelen... 8 Stappenplan > Een gebruiker wijzigen of verwijderen...10 2.2 E-mail adressen...10 Stappenplan > E-mail adressen aanvragen...10 2.3 Website instellingen...11 Overzicht > Website instellingen...11 2.4 Zoekmachine instellingen...12 Overzicht > Zoekmachine instellingen...12 3 Ontwerpen en kopafbeeldingen... 13 3.1 Ontwerpen...13 Stappenplan > Ontwerp kiezen...13 3.2 Kopafbeeldingen/headers...14 Stappenplan > Nieuwe kopafbeeldingen toevoegen...14 Stappenplan > Een kopafbeelding wijzigen of verwijderen...15 Stappenplan > Kopafbeelding als standaard instellen...16 4 Taalondersteuning... 17 Overzicht > Taalinstellingen...17 5 Bestanden beheren... 18 Stappenplan > Bestanden beheren via de bestanden manager...18 Overzicht > Submappen beheren...18 Overzicht > Bestanden beheren...19 6 Content / Tekstpagina s... 20 Stappenplan > Content/tekstpagina s aanmaken...20 Stappenplan > Een tekstpagina wijzigen of verwijderen...22
123webpagina handleiding 4 7 Formulieren... 23 7.1 Formulieren maken...23 Stappenplan > Formulieren aanmaken...23 7.2 Formuliervelden...25 8 Fotoalbums... 26 Stappenplan > Fotoalbums aanmaken en foto s toevoegen...26 Stappenplan > Fotoalbums aanpassen of verwijderen...28 9 Nieuws... 29 9.1 Categorieën...29 Stappenplan > Nieuws: categorieën aanmaken...29 9.2 Nieuwsberichten...30 Stappenplan > Nieuws: nieuwsberichten aanmaken...30 Stappenplan > Nieuws: categorieën of berichten aanpassen of verwijderen...31 10 Links... 32 10.1 Categorieën...32 Stappenplan > Links: categorieën aanmaken...32 10.2 Links...33 Stappenplan > Links: links aanmaken...33 Stappenplan > Links: categorieën of links aanpassen of verwijderen...34 11 Veel gestelde vragen... 35 11.1 Categorieën...35 Stappenplan > VGV: categorieën aanmaken...35 11.2 Veel gestelde vragen...36 Stappenplan > VGV: vragen aanmaken...36 Stappenplan > VGV: categorieën of vragen aanpassen of verwijderen...37 12 Menu... 38 Stappenplan > Menu-items aanmaken...38 Stappenplan > Menu-items wijzigen of verwijderen...39 Stappenplan > Menu-item als standaard instellen...40 13 Uw website openen... 42 13.1 De website...42 13.2 Tips...42
123webpagina handleiding 5 1 Kennismaken met 123Webpagina Als u start met 123Webpagina is dit hoofdstuk aan te raden om door te nemen. We behandelen wat u nodig heeft om te starten, hoe het beheeronderdeel eruit ziet en hoe u de applicatie kunt bedienen. 1.1 Aan de slag We nemen allereerst als uitgangspunt een computer met internetverbinding en een webbrowser. VisionHost 123Webpagina is geoptimaliseerd voor gebruik met Internet Explorer 6.0 of hoger, maar ook andere webbrowsers zoals Mozilla (Firefox)kunnen overweg met de applicatie. Raadpleeg VisionHost als u wilt weten of u uw browser ook kunt gebruiken. TIP Gebruik een webbrowser zoals Internet Explorer (http://www.microsoft.com/windows/ie) of Mozilla Firefox (http://www.mozilla.com/nl) om het programma te gebruiken. Allereerst gaat u naar het beheeronderdeel van 123Webpagina. De link hiernaartoe heeft u ontvangen van VisionHost. Daarnaast dient u uw inloggegevens bij de hand te houden. 1.2 Inloggen Met de webbrowser voor u, typt u in de adresbalk het volgende adres in (Afbeelding 1): http://www.domeinnaam.nl/admin waarbij domeinnaam staat voor uw eigen domeinnaam, die u gekocht heeft bij VisionHost. N.B.: Deze gegevens zijn ook per e-mail naar u gestuurd. Afbeelding 1 Afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding, wordt het inlogscherm getoond. U kunt dan uw inloggegevens invullen en inloggen door op de pijl ernaast te klikken. (Afbeelding 2) Afbeelding 2
123webpagina handleiding 6 1.3 Het beheeronderdeel Het beheeronderdeel is het scherm waar vandaan u instellingen kunt beheren en waar u ook de inhoud van uw website kunt toevoegen. In Afbeelding 3 worden de onderdelen van het scherm verder verklaard. Beheeronderdeel: Onderdelen Afbeelding 3 De volgende hoofdonderdelen vindt u in het scherm: Taalselectie: U kunt hier kiezen voor welke website u wijzigingen wilt doorvoeren qua instellingen of inhoud; voor iedere taal van uw website kunt u de instellingen en inhoud apart beheren. Wachtwoord wijzigen en uitloggen: Via de knoppen rechts bovenaan kunt u uw wachtwoord wijzigen voor de gebruiker waarmee u ingelogd bent en u kunt uitloggen. Beweeg de muis over de knoppen om de opties te zien. Het menu Algemene instellingen : Via dit menu kunt u uw website instellen. Zowel de ontwerpen, gebruikers, zoekmachine instellingen etc, als de indeling van het menu, kunt u hier beheren. Het menu Website inhoud : Uw website vullen met inhoud kunt u hier doen. Maak een keuze uit de onderdelen van het menu om bijvoorbeeld een pagina met tekst (en filmpjes, afbeeldingen etc.) toe te voegen, formulieren toe te voegen etc. Te beheren instellingen of inhoud: Als u aan de linkerzijde een selectie heeft gemaakt, wordt het desbetreffende onderdeel hier getoond. De verschillende onderdelen worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Onderdelen die toegevoegd zijn via het menu Website inhoud, worden pas werkelijk zichtbaar op uw website, als deze via het onderdeel Menu instellingen zijn geplaatst in het menu. (zie ook LET OP
123webpagina handleiding 7 1.4 Bediening De applicatie is te bedienen met een toetsenbord en muis. 123Webpagina is te gebruiken als een website, waarbij links (aanklikbare woorden) en pictogrammen zorgen voor het navigeren door de applicatie. In de stappenplannen wordt beschreven hoe de applicatie bedient dient te worden. Overigens zijn de volgende aanwijzingen handig om 123Webpagina te bedienen. U komt ze vaak tegen. > Het menu aan de linkerkant is aanklikbaar en geeft de geselecteerde keuzes grijs aan, zodra hier met de muis overheen bewogen wordt. Dit is hiernaast weergegeven. > > Bovenaan de pagina wordt aangegeven waar u zich bevindt in de applicatie. U kunt hier ook op klikken om naar een ander deel van de applicatie te gaan. In het voorbeeld hiernaast bijv. Content. Pictogrammen zijn aanklikbaar en zorgen ervoor dat u onderdelen bijvoorbeeld kunt wijzigen of verwijderen. Hiernaast kunt u bijvoorbeeld de Helppagina respectievelijk Wijzigen en Verwijderen. 1.5 De website (bezoekerskant) Als u alle stappen in deze handleiding heeft gevolgd en alle inhoud heeft toegevoegd, kunt u de website openstellen voor bezoekers. Alle wijzigingen die u uitvoert in het beheeronderdeel zijn direct zichtbaar voor bezoekers van uw website. Afbeelding 4 toont een voorbeeld van een simpele website na enkele stappen in het beheeronderdeel. Afbeelding 4
123webpagina handleiding 8 2 Algemene instellingen We gaan er van uit dat u ingelogd bent in het beheeronderdeel en dat u er klaar voor bent om uw website in te stellen. Dit hoofdstuk gaat er vanuit dat er nog geen instellingen zijn gedaan en dat alles nog standaard staat ingesteld. Volg de onderstaande paragrafen en stappenplannen om door de instellingen te komen. Alleen geautoriseerde gebruikers mogen bepaalde instellingen beheren. Dit wordt verder beschreven in paragraaf 2.1. Daarbij heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om in te loggen. LET OP Dit hoofdstuk beschrijft het onderdeel Algemene Instellingen (Afbeelding 5), met daaronder alleen de onderdelen Gebruikers (paragraaf 2.1), E-mail adressen (paragraaf 2.2), Website instellingen (paragraaf 2.3) en Zoekmachine instellingen (paragraaf 2.4). De overige onderdelen worden in andere hoofdstukken behandeld. 2.1 Gebruikers Standaard wordt uw website opgeleverd met slechts één gebruiker admin, die alle rechten heeft tot het beheren van de site. Hiermee kunt u inloggen (paragraaf 1.2) en vervolgens gebruikers aanmaken met de rechten naar uw keuze. Afbeelding 5 TIP Zodra u gebruikers heeft aangemaakt, zorg er dan voor dat de gebruiker admin verwijderd wordt. Dit is namelijk een gebruiker met alle rechten en een standaard wachtwoord. Hieronder vindt u een stappenplan hoe u gebruikers kunt aanmaken en vervolgens de juiste rechten kunt uitdelen. Stappenplan > Gebruikers aanmaken en rechten uitdelen menu Algemene Instellingen naar Gebruikers. Er verschijnt daarna een overzicht van alle gebruikers. N.B.: Standaard is alleen de gebruiker admin aanwezig.
123webpagina handleiding 9 Klik op Nieuwe gebruiker aanmaken. Vul de gegevens van de gebruiker in: Vul een goede gebruikersnaam in, waarmee de gebruiker zal gaan inloggen Vul het wachtwoord in Vul het wachtwoord nogmaals in Kies de taal die gebruikt wordt voor het beheeronderdeel Geef aan of de gebruiker Actief is en dus wel of niet mag inloggen Druk daarna Gebruiker aanmaken. De gebruiker wordt toegevoegd en kan inloggen. In het overzicht Gebruikers vindt u Rob nu terug en ziet u dat hij actief is ( ). U kunt nu rechten uitdelen door op te klikken. U kunt nu de rechten voor gebruiker rob aanvinken. U ziet hier de verschillende onderdelen die ook in het menu aan de linkerkant van het beheeronderdeel terug te vinden zijn. (Afbeelding 3) Vink de onderdelen aan waarin de gebruiker wijzigen mag aanbrengen. Klik daarna op Wijzigingen opslaan. De rechten zijn dan ingesteld. Hieronder vindt u ook het stappenplan om gegevens van gebruikers te wijzigen of de gehele accounts te verwijderen. Als u een account verwijdert, kan de gebruiker niet meer inloggen.
123webpagina handleiding 10 Stappenplan > Een gebruiker wijzigen of verwijderen menu Algemene Instellingen naar Gebruikers. Er verschijnt daarna een overzicht van alle gebruikers. N.B.: Standaard is alleen de gebruiker admin aanwezig. Zoek de gebruiker op waar u de gegevens van wilt wijzigen of de gebruiker die u wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de gebruiker waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor de gebruiker die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u de gebruiker wilt verwijderen met OK. 2.2 E-mail adressen Bij uw website krijgt u standaard een domeinnaam en een e-mail adres geleverd. Wilt u meer e-mail adressen aanvragen? Dat is mogelijk! Hiervoor kunt u het onderstaande stappenplan volgen. Stappenplan > E-mail adressen aanvragen menu Algemene Instellingen naar E-mail adressen. U komt in het aanvraagscherm voor e-mail adressen.
123webpagina handleiding 11 Vul één of meerdere e-mail adressen in die u wenst en klik vervolgens op Aanvraag versturen. We brengen u op de hoogte, zodra de adressen zijn aangemaakt. 2.3 Website instellingen Instellingen die gelden voor de gehele website, kunt u hier instellen. Hieronder wordt uitgelegd wat u precies kunt instellen in dit onderdeel. Overzicht > Website instellingen Status: U kunt hier aangeven of uw website open (actief) of dicht (niet actief) is. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor het doorsturen naar een andere pagina of doorsturen in een iframe. Globale scripts: Indien gewenst of benodigd voor uw website kunt u hier globale scripts plaatsen, zoals een bezoekersteller. Sociale netwerken: Indien dit keuzevakje is aangevinkt is vanaf uw site gemakkelijk een link te maken naar sites als Hyves, Twitter etc. Onderaan de pagina s verschijnt steeds het volgende onderdeel:
123webpagina handleiding 12 2.4 Zoekmachine instellingen U kunt uw site hoger in de zoekmachines krijgen, door de juiste zoektermen op de geven in dit onderdeel. Daarnaast kunt u verschillende instellingen, die verband houden met zoekmachines, hier opgeven. Overzicht > Zoekmachine instellingen Website titel: Geef hier een korte, pakkende titel voor uw website, die in sommige zoekmachines wordt weergegeven. Zoekwoorden: Geef hier zoekwoorden op die het onderwerp van uw site beschrijven. Gebruik steeds een, tussen de verschillende woorden. Omschrijving: Hier kunt u in enkele zinnen aangeven wat bezoekers op uw website kunnen vinden. Sommige zoekmachines gebruiken deze omschrijven. Scripts: Indien scripts nodig zijn voor bepaalde zoekmachines of voor verbeterde zoekresultaten, kunt u deze hier plaatsen.
123webpagina handleiding 13 3 Ontwerpen en kopafbeeldingen U kunt met 123Webpagina uw website volledig in de door u gewenste lay-out brengen. Dit kan door midden van 2 onderdelen: Ontwerpen: u kunt kiezen uit een aantal standaard ontwerpen en vervolgens de kleuren geheel naar uw hand zetten. Daarnaast zijn er de afbeeldingen, die op iedere pagina terugkomen, die u kunt wijzigen. Kopafbeeldingen: bovenaan uw website kunt u een kopafbeelding/header plaatsen, die vervolgens op iedere pagina te zien is. U kunt ook per menu-item (zie paragraaf 3.2 en hoofdstuk 12) een andere kopafbeelding instellen. In dit hoofdstuk wordt alles omtrent de lay-out van uw website uitgelegd. 3.1 Ontwerpen Via een keuze voor een ontwerp, maakt u een keuze voor de kleuren en afbeeldingen die op elke pagina terugkomen. Stappenplan > Ontwerp kiezen menu Algemene Instellingen naar Ontwerpen. U komt dan in het overzichtsscherm van alle ontwerpen. Kies het ontwerp dat u wilt toepassen op uw website door het selectierondje aan te klikken wat bij het ontwerp behoort. Klik vervolgens op Ontwerp wijzigen.
123webpagina handleiding 14 Klik op Instellingen. U ziet nu welke kleuren en afbeeldingen u kunt wijzigen. Dit staat aangegeven in de afbeelding bovenaan de pagina. Indien u kleuren wilt aanpassen kunt u een kleurcode ingeven of het selectiepenseel ( ) gebruiken. Om afbeeldingen te selecteren kunt u bladeren op uw computer en deze vervolgens aanklikken. Als u alles heeft ingesteld, kunt de instellingen opslaan door Instellingen opslaan te klikken. Als u de website wilt zien met het gewijzigde ontwerp, kan het nodig zijn om uw webbrowser volledig af te sluiten en daarna opnieuw te starten. Daarna is uw website in de nieuwe stijl te zien. LET OP 3.2 Kopafbeeldingen/headers Bovenaan iedere pagina vindt u een zogenaamde kopafbeelding, ook wel header genoemd. Deze kunt u overal hetzelfde instellen, of per pagina (menu-item) verschillend instellen. Meer daarover vindt u ook in hoofdstuk 12. Stappenplan > Nieuwe kopafbeeldingen toevoegen menu Algemene Instellingen naar Headers / Kopafbeeldingen. U ziet nu een overzicht met de kopafbeeldingen die al zijn toegevoegd. Klik op Nieuwe kopafbeelding toevoegen.
123webpagina handleiding 15 Vul de gegevens in voor de kopafbeelding: Geef een titel, waardoor de afbeelding herkenbaar is Selecteer een afbeelding d.m.v. Bladeren en houd rekening met de aanbevolen grootte Druk daarna Kopafbeelding toevoegen. De kopafbeelding wordt toegevoegd. De kopafbeelding die is toegevoegd is niet direct zichtbaar op de gehele website. Dit kunt u verder instellen door deze als standaard in te stellen of juist voor bepaalde menu-items. LET OP TIP Houd bij het maken van een kopafbeelding rekening met de aanbevolen afmetingen. De aanbevolen afmeting staat vermeld op de pagina. Stappenplan > Een kopafbeelding wijzigen of verwijderen menu Algemene Instellingen naar Headers / Kopafbeeldingen. U ziet nu een overzicht met de kopafbeeldingen die al zijn toegevoegd. Zoek de kopafbeelding op waar u de gegevens van wilt wijzigen of de kopafbeelding die u wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de kopafbeelding waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor de kopafbeelding die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. U kunt alleen de titel wijzigen. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u de kopafbeelding wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 16 Stappenplan > Kopafbeelding als standaard instellen menu Algemene Instellingen naar Headers / Kopafbeeldingen. U ziet nu een overzicht met de kopafbeeldingen. Klik op voor de kopafbeelding die als standaard ingesteld moet worden. Er verschijnt nu een. De kopafbeelding is nu standaard voor de gehele site. Volg de stappen in hoofdstuk 12 om kopafbeeldingen per menu-item in te stellen.
123webpagina handleiding 17 4 Taalondersteuning 123Webpagina biedt op 2 fronten taalondersteuning; aan zowel de beheerkant als de bezoekerskant. Het beheeronderdeel is in te stellen in zowel Nederlands als Engels via Gebruikers (zie paragraaf 2.1). Voor de bezoekers van uw website is er de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende talen. U kunt er echter ook voor kiezen om slechts één website te publiceren, dat wil zeggen: een website in één taal. Overzicht > Taalinstellingen Actief Door talen aan/uit te vinken kan aangegeven worden of deze taalversie van de website wel of niet actief is. Taal Hier staan de talen weergegeven waaruit gekozen kan worden. Standaard Hier kan aangegeven worden in welke taal de site wordt weergegeven wordt als de gebruiker deze bezoekt en nog geen taal heeft gekozen. Klik op om een taal als standaard in te stellen. De taal aangegeven met is de standaard taal. LET OP Op dit moment zijn er 2 talen beschikbaar. In de toekomst worden meer talen vrijgegeven. Deze vindt u dan ook in het Overzicht Talen. Als u de website in meerdere talen wil gebruiken, moet u voor elke taal aparte pagina s maken, maar ook de zoekmachine instellingen doen en menuitems instellen. U ziet links bovenaan in welke taal van de website u nu beheerinstellingen doet (Afbeelding 6). Afbeelding 6
123webpagina handleiding 18 5 Bestanden beheren Als u straks pagina s aan wilt maken, kunt u op deze pagina s ook afbeeldingen, YouTube filmpjes, links, Flash-bestanden en overige bestanden (PDF s/doc s/ ) toevoegen. Voor bijna al deze bestanden kunt u het onderdeel Bestanden beheren gebruiken. Stappenplan > Bestanden beheren via de bestanden manager menu Website inhoud naar Bestanden beheren. De module Bestanden beheren wordt gestart. De bestandenmanager laat zien welke mappen er zijn en welke bestanden er in de mappen zitten. Deze mappen en bestanden staan op de server van VisionHost. U kunt de bestandenmanager gebruiken alsof u de Windows Verkenner gebruikt. Overzicht > Submappen beheren Mappen aanmaken Klik met de rechtermuisknop op een map die al bestaat en kies Nieuwe sub-folder om een nieuwe submap aan te maken in één van de mappen Files (voor bestanden), Images (voor afbeeldingen) of Flash (voor Flash-bestanden). Geef vervolgens een naam in en klik OK.
123webpagina handleiding 19 Mappen verwijderen Klik met de rechtermuisknop op een submap die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen. Daarna kunt u de vraag bevestigen met OK. De map wordt dan verwijderd. Overzicht > Bestanden beheren Bestanden uploaden Klik eerst op de map waarin u het bestand wilt plaatsen, vervolgens op Uploaden. U kunt nu bladeren naar een bestand en dan Upload geselecteerd bestand kiezen. Het bestand wordt toegevoegd. Bestanden verwijderen Klik met de rechtermuisknop op een bestand dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen. Daarna kunt u de vraag bevestigen met OK. Het bestand wordt dan verwijderd.
123webpagina handleiding 20 6 Content / Tekstpagina s Dit hoofdstuk beschrijft het maken van tekstpagina s (content, ook wel inhoud), die in principe het belangrijkste onderdeel vormen van uw website. Deze pagina s kunnen op hun beurt weer filmpjes, afbeeldingen en links bevatten. Volg het stappenplan hieronder om een pagina op te zetten en herhaal het plan om de site stap voor stap in elkaar te zetten. Stappenplan > Content/tekstpagina s aanmaken menu Website inhoud naar Content / Tekstpagina. Er verschijnt daarna een overzicht van alle pagina s. N.B.: Als u start met het pakket zijn er nog geen pagina s aanwezig. Klik op Nieuwe pagina aanmaken. Geef eerst een (herkenbare) titel van de pagina op en maak daarna de pagina op. U kunt daarvoor de editor gebruiken. Deze lijkt erg op Microsoft Word. Speciale functies, zoals een afbeelding toevoegen of een link plaatsen worden onder dit stappenplan uitgelegd. Klik daarna op Pagina aanmaken. Hieronder staan een aantal voorbeelden van onderdelen die u kunt verwerken in uw pagina. Er is, zeker voor gevorderde gebruikers, nog meer mogelijk.
123webpagina handleiding 21 Link Afbeelding Flash YouTube Geef de URL in, waarnaar de link moet wijzen. Op het tabblad Doel kan nog aangegeven worden of de gelinkte pagina bijv. in een nieuw venster geopend moet worden. Kies Bladeren op server om een afbeelding te selecteren uit de bestandenmanage r. Daarna kunnen de overige opties eventueel nog ingevuld worden. Kies Bladeren op server om een Flash-bestand (SWF) te selecteren uit de bestandenmanager. Daarna kunnen de overige opties eventueel nog ingevuld worden. Gebruik de code op bijv. YouTube staat bij Insluiten om te plakken in het onderdeel Code. TIP U kunt ook afbeeldingen toevoegen aan uw bestandenmanager door via kiezen voor Upload en daar een afbeelding naar de server te versturen. te
123webpagina handleiding 22 Stappenplan > Een tekstpagina wijzigen of verwijderen menu Website inhoud naar Content / Tekstpagina. Er verschijnt daarna een overzicht van alle pagina s. Zoek de pagina op die u wilt wijzigen of de pagina die u wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de pagina die u wilt wijzigen. Klik op voor de pagina die u wilt verwijderen. Pas de pagina aan naar wens en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u de pagina wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 23 7 Formulieren Met het onderdeel Formulieren kunt u zelf formulieren maken waarmee bezoekers bijvoorbeeld een bericht naar u kunnen sturen. In paragraaf 7.1 wordt beschreven hoe u een formulier kunt maken en in paragraaf 7.2 staan de verschillende formuliervelden beschreven. 7.1 Formulieren maken Als u het stappenplan hieronder volgt, heeft u binnen enkele minuten een stappenplan gemaakt, wat u op uw website in kunt zetten. Stappenplan > Formulieren aanmaken menu Website inhoud naar Formulieren. Er verschijnt daarna een overzicht van alle formulieren. Klik op Nieuw formulier aanmaken. Vul de gegevens voor het formulier in: Vul een titel in, deze zal boven het formulier getoond worden. Vul de beschrijving in. Bezoekers van uw site kunnen zo lezen wat ze met dit formulier kunnen. Geef het e-mail adres in waar de inhoud van dit formulier naartoe wordt gestuurd. Geef de titel van het e-mail bericht als u een bericht ontvangt via dit formulier. Geef tenslotte aan welke melding de bezoeker krijgt als hij/zij het formulier succesvol heeft ingevuld. Klik daarna op Formulier aanmaken. Het formulier wordt dan aangemaakt. Klik voor uw zojuist aangemaakte formulier op het icoon.
123webpagina handleiding 24 U kunt nu velden van het formulier beheren. Klik daartoe op Nieuw veld toevoegen. Geef de naam van het veld op. Deze wordt weergegeven voor het veld. Geef daarnaast aan wat voor veld er op het formulier moet komen. (Lees hier meer over in paragraaf 7.2) Klik dan op Veld toevoegen. Er verschijnt dan een scherm waar aangegeven kan worden: Wat de naam van het veld is. Wat de lengte van het veld is; hoeveel tekens kunnen ingevuld worden. Is er een standaard waarde? Zo ja, vul deze dan hier in. Er kunnen diverse controles uitgevoerd worden na het invullen van het formulier; vink aan wat de eisen zijn aan dit veld en welke melding er gegeven moet worden als de inhoud niet aan deze eisen voldoet. Klik daarna op Wijzigingen opslaan. Herhaal stappen 5 t/m 7 voor alle velden van het formulier en klik tenslotte op Volgorde velden wijzigen om de volgorde te wijzigen op het formulier. U kunt nu, indien gewenst, de volgorde veranderen door de velden te slepen met de linker muisknop op. Laat de velden los als ze op de juiste volgorde staan. Het formulier is dan klaar. Met het bovenstaande stappenplan is een formulier gecreëerd. Merk op dat stap 8 en 9 optioneel zijn en dat stappen 5 t/m 7 herhaald kunnen worden voor meerdere velden. TIP Test eerst of het formulier inderdaad de juiste gegevens naar een e-mail adres stuurt, voordat u het publiceert op uw website.
123webpagina handleiding 25 7.2 Formuliervelden In 7.1 kwamen formuliervelden al aan bod. In deze paragraaf geven we een overzicht van alle mogelijke formuliervelden en hun toepassing. Een overzicht ervan ziet u in afbeelding 7. Formulieren: Formuliervelden Afbeelding 7
123webpagina handleiding 26 8 Fotoalbums U kunt meerdere afbeeldingen/foto s plaatsen in een fotoalbum en deze op uw website plaatsen. In dit hoofdstuk vindt u er alles over. Stappenplan > Fotoalbums aanmaken en foto s toevoegen menu Website inhoud naar Fotoalbums. Er verschijnt daarna een overzicht van alle fotoalbums. Klik op Nieuw fotoalbum aanmaken. Vul de gegevens voor het fotoalbum in: Vul een titel in, deze zal boven het fotoalbum getoond worden. Geef een omschrijving van dit fotoalbum; deze wordt weergegeven onder de titel. Geef aan hoeveel foto s er per pagina getoond mogen worden. Klik daarna op Fotoalbum aanmaken. Het album wordt dan aangemaakt. Klik voor uw zojuist aangemaakte album op het icoon. U kunt nu foto s aan het album toevoegen. Klik daartoe op Nieuwe foto toevoegen.
123webpagina handleiding 27 NIEUWE FOTO Geef de gegevens voor de foto op: Vul een titel in; deze wordt bij de foto getoond. Vul een omschrijving in; deze wordt bij de foto getoond. Kies voor Nieuwe foto toevoegen. Blader op uw computer en selecteer een foto naar keuze. Klik op Foto toevoegen. BESTAANDE FOTO Geef de gegevens voor de foto op: Vul een titel in; deze wordt bij de foto getoond. Vul een omschrijving in; deze wordt bij de foto getoond. Kies voor Bestaande foto selecteren. Kies uit de foto s die eronder getoond worden door het keuzerondje te selecteren. Klik op Foto toevoegen. Herhaal de stappen 5 en 6 totdat alle foto s in het fotoalbum staan. Selecteer voor de beste resultaten foto s in JPG-formaat. TIP
123webpagina handleiding 28 Stappenplan > Fotoalbums aanpassen of verwijderen menu Website inhoud naar Fotoalbums. Er verschijnt daarna een overzicht van alle fotoalbums. Zoek het fotoalbum dat u wilt wijzigen of wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor het fotoalbum waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor het fotoalbum die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u het fotoalbum wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 29 9 Nieuws U heeft in hoofdstuk 6 al kunnen zien dat tekstpagina s te maken zijn, maar met de module Nieuws kunt u nieuwsberichten op een overzichtelijke manier presenteren op uw site. 9.1 Categorieën De nieuwsberichten die u aan zal maken, moeten in categorieën geplaatst worden. Deze categorieën worden aangemaakt volgens onderstaand stappenplan. Stappenplan > Nieuws: categorieën aanmaken menu Website inhoud naar Nieuws. Er verschijnt daarna een overzicht van alle nieuwsberichten. Klik op Categorieën beheren. U ziet nu de categorieën die al aangemaakt zijn. Klik op Nieuwe categorie aanmaken. Geef de naam van de categorie op en klik vervolgens op Categorie aanmaken. De categorie is aangemaakt.
123webpagina handleiding 30 9.2 Nieuwsberichten Nu u één of meerdere categorieën heeft aangemaakt, kunt u nieuwsberichten aanmaken. Volg daarvoor onderstaand stappenplan. Stappenplan > Nieuws: nieuwsberichten aanmaken menu Website inhoud naar Nieuws. Er verschijnt nu een overzicht van alle nieuwsberichten. Klik op Nieuw nieuwsbericht aanmaken. Geef het bericht een titel (een kop die boven het bericht komt), een plaatsingsdatum, de juiste categorie en typ vervolgens het bericht zelf. Kijk voor meer informatie ook in hoofdstuk 6. Klik dan op Nieuwsbericht aanmaken.
123webpagina handleiding 31 U kunt de categorieën en nieuwsberichten ook aanpassen of verwijderen. Stappenplan > Nieuws: categorieën of berichten aanpassen of verwijderen menu Website inhoud naar Nieuws. Zoek het nieuwsbericht of de categorie die u wilt wijzigen of wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de categorie/het nieuwsbericht waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor de categorie/het nieuwsbericht die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 32 10 Links Links naar andere websites zijn handig te beheren met de module Links. U moet deze links wel in categorieën plaatsen. Voordeel hiervan is dat het overzicht overzichtelijk blijft. 10.1 Categorieën De links die u aan zal maken, moeten in categorieën geplaatst worden. Deze categorieën worden aangemaakt volgens onderstaand stappenplan. Stappenplan > Links: categorieën aanmaken menu Website inhoud naar Links. Er verschijnt daarna een overzicht van alle links. Klik op Categorieën beheren. U ziet nu de categorieën die al aangemaakt zijn. Klik op Nieuwe categorie aanmaken. Geef de naam van de categorie op en klik vervolgens op Categorie aanmaken. De categorie is aangemaakt.
123webpagina handleiding 33 10.2 Links Nu u één of meerdere categorieën heeft aangemaakt, kunt links naar websites aanmaken. Volg daarvoor onderstaand stappenplan. Stappenplan > Links: links aanmaken menu Website inhoud naar Links. Er verschijnt nu een overzicht van alle links. Klik op Nieuwe link aanmaken. Geef een omschrijving voor de link, de volledige link naar een website en kies de categorie. Klik tenslotte op Link aanmaken. De link wordt aangemaakt.
123webpagina handleiding 34 U kunt de categorieën en links ook aanpassen of verwijderen. Stappenplan > Links: categorieën of links aanpassen of verwijderen menu Website inhoud naar Links. Zoek de link of categorie die u wilt wijzigen of wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de categorie of nieuwsbericht waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor de categorie of nieuwsbericht die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 35 11 Veel gestelde vragen Wilt u een onderdeel veel gestelde vragen (VGV of FAQ) op uw website inrichten? Dan is dit onderdeel interessant voor u! 11.1 Categorieën De VGV die u aan zal maken, moeten in categorieën geplaatst worden. Deze categorieën worden aangemaakt volgens onderstaand stappenplan. Stappenplan > VGV: categorieën aanmaken menu Website inhoud naar Veel gestelde vragen. Er verschijnt daarna een overzicht van alle Veel gestelde vragen. Klik op Categorieën beheren. U ziet nu de categorieën die al aangemaakt zijn. Klik op Nieuwe categorie aanmaken. Geef de naam van de categorie op en klik vervolgens op Categorie aanmaken. De categorie is aangemaakt.
123webpagina handleiding 36 11.2 Veel gestelde vragen Nu u één of meerdere categorieën heeft aangemaakt, kunt Veel gestelde vragen (VGV) aanmaken. Volg daarvoor onderstaand stappenplan. Stappenplan > VGV: vragen aanmaken menu Website inhoud naar Veel gestelde vragen. Er verschijnt nu een overzicht van alle VGV s. Klik op Nieuwe vraag aanmaken. Geef de vraag in, kies een categorie waar de vraag in valt en vervolgens het antwoord op de vraag. Kijk voor meer informatie ook in hoofdstuk 6. Klik vervolgens op Vraag aanmaken. U kunt de categorieën en vragen ook aanpassen of verwijderen.
123webpagina handleiding 37 Stappenplan > VGV: categorieën of vragen aanpassen of verwijderen menu Website inhoud naar Veel gestelde vragen. Er verschijnt daarna een overzicht van alle Veel gestelde vragen. Zoek de vraag of categorie die u wilt wijzigen of wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor de categorie of vraag waar u de gegevens van wilt wijzigen. Klik op voor de categorie of vraag die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u wilt verwijderen met OK.
123webpagina handleiding 38 12 Menu De hoofdstukken 5 t/m 11 beschreven hoe u de verschillende bouwstenen van uw website kunt aanmaken. In dit belangrijke hoofdstuk beschrijven we hoe u deze onderdelen kunt samenbrengen tot één website, waarbij het menu bovenaan de link naar alles is. In de volgende stappenplannen geven we aan hoe u menu-items kunt aanmaken, hoe u de standaard pagina kunt opgeven (home page) en hoe u kopafbeeldingen kunt instellen per menu-item/pagina. Stappenplan > Menu-items aanmaken Ga in het beheeronderdeel in het menu Algemene Instellingen naar Menu instellingen. U ziet nu de menu-items die al aangemaakt zijn. Klik op Nieuw menuitem toevoegen. Kies uit welke module u een pagina wilt toevoegen. (Bijv: Content Management, VGV, Nieuws etc.) Vul de volgende gegevens in: De module heeft u in de vorige stap al ingegeven Geef aan welk item (welke pagina) u wilt toevoegen uit de module U kunt het item toevoegen als hoofd menuitem (direct in het menu), of als submenu onderdeel Geef vervolgens de zoekmachine instellingen in (zie ook voorbeeld hiernaast)
123webpagina handleiding 39 Druk daarna Menuitem toevoegen. Het menuitem wordt toegevoegd. Herhaal stappen 3 t/m 5 voor de menu-items die u wilt aanmaken. Wilt u de volgorde aanpassen? Klik dan op Volgorde hoofditems aanpassen. U kunt nu, indien gewenst, de volgorde veranderen door de items te slepen met de linker muisknop op. Laat de velden los als ze op de juiste volgorde staan. Het menu is dan klaar. Stappenplan > Menu-items wijzigen of verwijderen menu Algemene Instellingen naar Menu instellingen. Zoek het menu-item die u wilt wijzigen of wilt verwijderen. WIJZIGEN VERWIJDEREN Klik op voor het menu-item waar u de instellingen van wilt wijzigen. Klik op voor het menu-item die u wilt verwijderen. Geef de gewenste gegevens in en klik Wijzigingen opslaan. Bevestig de vraag Weet u zeker dat u wilt verwijderen met OK. LET OP Als u ervoor kiest om een hoofd menu-item te verwijderen, worden ook eventuele sub menu-items verwijderd!
123webpagina handleiding 40 U kunt ook instellen welk onderdeel van uw site standaard is, oftewel; de homepage. Dit wordt uitgelegd in onderstaand stappenplan. Stappenplan > Menu-item als standaard instellen Ga in het beheeronderdeel in het menu Algemene Instellingen naar Menu instellingen. U ziet nu de menu-items die al aangemaakt zijn. Klik op om een menu-item als standaard in te stellen. Er verschijnt dan. De pagina is de homepage of standaard pagina. Daarnaast kunt u, in navolging van hoofdstuk 3, kopafbeeldingen instellen per menuitem. U kunt dus per pagina een andere kopafbeelding instellen. U kunt ook één kopafbeelding voor alle pagina s op uw site instellen. Zie hiervoor onderstaand stappenplan.
123webpagina handleiding 41 Stappenplan > Kopafbeeldingen wijzigen voor menu-items Ga in het beheeronderdeel in het menu Algemene Instellingen naar Menu instellingen. U ziet nu de menu-items die al aangemaakt zijn en de bijbehorende kopafbeeldingen. Standaard kopafbeelding wil zeggen dat de kopafbeelding aangehouden wordt, die als standaard geselecteerd is onder Headers/kopafbeeldingen. U kunt de kopafbeelding voor het menu-item wijzigen door het keuzemenu uit te klappen en een andere kopafbeelding te kiezen. Klik vervolgens op Instellingen opslaan. Met het onderdeel Menu instellingen stelt u eigenlijk het raamwerk van uw site in. Het is daarom een erg belangrijk onderdeel van 123Webpagina.
123webpagina handleiding 42 13 Uw website openen Op een dag is het moment daar: het openen van uw website! Allereerst heeft u de instellingen geregeld voor de gebruikers, zoekmachine, website, talen en layout (hoofdstukken 2 t/m 4). Vervolgens heeft u met de verschillende bouwstenen bestanden, tekstpagina s, formulieren, fotoalbums, nieuws, links en veel gestelde vragen (hoofdstukken 5 t/m 11) toegevoegd en daarna met het onderdeel Menu instellingen (hoofdstuk 12) deze onderdelen aan elkaar gekoppeld. We geven in dit hoofdstuk aan hoe uw site eruit zou kunnen zien en geven tenslotte nog wat tips rondom de opening van de website. 13.1 De website In deze handleiding hebben wij een website gemaakt over planten. Daarin zijn tekstpagina s verwerkt, maar ook (contact)formulieren, een fotoalbum, veel gestelde vragen, nieuws en nog meer. We hebben in afbeelding 8 een voorbeeld gegeven van een zeer simpele startpagina met daarop een YouTube-filmpje. U ziet ook dat het menu bovenaan is samengesteld. U kunt uw eigen website natuurlijk geheel anders indelen, qua kleuren, menu enz. 13.2 Tips Afbeelding 7 We hebben een aantal tips hieronder opgesomd waaraan u zou kunnen denken rondom de opening van de site. Hierbij zijn tips met betrekking tot het beheer, maar ook optimalisatie en PR komen aan bod. Zorg ervoor dat de gebruiker admin of verwijderd is of een gewijzigd wachtwoord heeft. Het is dan wel van belang dat u een andere gebruiker heeft aangemaakt en u het wachtwoord weet! Om uw website te openen, vergeet niet onder Website instellingen uw website op Actief te zetten. Zorg ervoor dat uw website goed vindbaar is in de zoekmachines. Dat begint bij het goed invullen van alle zoekmachine-velden in het beheeronderdeel. Daarnaast kunt u zich bij sommige zoekmachines aanmelden. Mocht u ondersteuning nodig hebben, kunnen wij u ook ondersteunen. Zelfs een campagne bij Google is mogelijk. Zorg ervoor dat de e-mail adressen die gebruikt worden in de formulieren ook bestaan en frequent gelezen worden. Gebruik alleen de modules die van toepassing zijn op het gebruik van uw site. Heeft u geen Veel gestelde vragen, hoeft u deze module ook niet te gebruiken. Als u meerdere talen gebruikt, is het van belang dat u ook de website in 2 talen heeft gemaakt! Test goed of de website in de door u gekozen kleuren goed leesbaar is.