Instructies Zitecraft Content Management System (CMS)

Transcriptie

1 Instructies Zitecraft Content Management System (CMS) Inloggen Het CMS wordt geopend via of er kan op het icoontje rechtsonder op de zite geklikt worden. Vervolgens dient het gereedschap icoon te worden aangeklikt. Bij de eerste keer inloggen zal Facebook je vragen toestemming te verlenen aan Zitecraft. 1 van 14

2 In het CMS is geen knop te vinden om uit te loggen omdat dit niet nodig is. Wanneer op een publieke computer gewerkt wordt dient uitgelogd te worden in Facebook waarna alle vensters in de browsers gesloten kunnen worden. Main Settings In de Main Settings tab staan gegevens die niet vaak wijzigen: Area (om aan te geven in welke wijk of stadsdeel je gevestigd bent, belangrijk voor de vindbaarheid op Google) 2 van 14

3 Social media ID s Talen adres Google Analytics ID Openingstijden weergeven 3 van 14

4 Styling 4 van 14

5 In de Styling tab kunnen de drie foto s worden geupload die in de foto slider op de homepage worden getoond. Op mobiel is geen slider maar wordt foto 1 getoond. Upload alleen liggende foto s (landscape) met voldoende resolutie (meestal tussen de 300 en 800kb groot). Tevens kan er een ander logo worden geupload. Een transparant logo zonder achtergrond ziet er het mooiste uit en ook hier geldt dat een horizontaal georienteerde afbeelding de voorkeur heeft boven verticaal. In de Styling tab kunnen verder kleuren en lettertype worden gekozen. Section Styling Hier komt binnenkort de mogelijkheid om extra opmaak te geven aan de homepage. Homepage & About Us De tekst bovenaan de homepage wordt overgenomen uit het Info veld in Facebook tenzij er custom content geactiveerd is voor op de homepage. De Over Ons tekst wordt overgenomen uit het Verhaal (lange omschrijving) van de Facebookpagina tenzij anders ingesteld zoals in dit voorbeeld: 5 van 14

6 Custom Pages In deze tab kunnen extra pagina s aan de webzite worden toegevoegd: Er is een simpele HTML editor om de pagina s in aan te maken. Let op: Copy & paste alleen tekst zonder opmaak in de editor. Wanneer je content kopieert van je oude website of bijvoorbeeld uit Word of PDF moet je bij het plakken in de HTML editor via de rechtermuisknop kiezen voor Plakken en Stijl aanpassen (Mac) of Plakken speciaal Niet opgemaakt tekst (Windows). Kies voor de header bovenaan de pagina Heading 2. Deze header kan meerdere keren op een pagina gebruikt worden maar er kan ook gekozen worden Heading 3 te gebruiken voor onderliggende paragrafen. HTML experts kunnen door op het HTML icoontje te klikken de code inzien en wijzigen en bijvoorbeeld widgets of iframes van andere websites op de zite plaatsen. 6 van 14

7 Het invoegen van afbeeldingen wijst zich vanzelf en het is overigens niet nodig de afmetingen van een geüploade afbeelding aan te passen. Alle afbeeldingen worden automatisch aangepast aan de breedte van het scherm van de bezoeker van de website. Wanneer er een afbeelding gewenst is die niet op de volle breedte weergegeven dient te worden zal de afbeelding in een tabel geplaatst moeten worden. Aan de kolommen van de tabel kan namelijk aan vaste breedte worden gegeven. De volgorde en zichtbaarheid van de custom pages wordt in het tabblad Menu Layout geregeld. 7 van 14

8 Menu Layout 8 van 14

9 In de Menu Layout tab kan d.m.v. drag & drop de volgorde van de menu items worden bepaald. Tevens kan hier de naam van de items worden gewijzigd, kunnen er submenu s aangemaakt worden, en kunnen alle pagina s behalve de homepage ge(de)activeerd worden. In de Menu Layout tab kunnen dus geen nieuwe pagina s worden aangemaakt. Dit moet gedaan worden in bij Custom Pages. 9 van 14

10 Social Media Content Content van Facebook, Yelp & Tripadvisor wordt elke nacht automatisch ververst en het bericht op het krijtbord (zie verdere uitleg hieronder) wordt elke 15 minuten bijgewerkt. In de tab Social Media Content kan de content automatisch ververst worden, handig bijvoorbeeld om de webzite na het aanmaken van een event direct up-to-date te maken. Openingstijden, standaard omschrijving op de homepage, standaard omschrijving op de Over ons pagina en Foursquare tips worden realtime weergegeven op de zite. Met het Zitecraft smart filter geactiveerd zullen alleen Facebook foto albums op je zite komen die de code (zc) in hun omschrijving hebben staan. Dit doe je door het album te openen en vervolgens op Bewerken te klikken: 10 van 14

11 Op de plek waar Vertel iets over dit album staat dient de code te worden geplaatst: 11 van 14

12 Instagram Let op: na het invullen van je Instagram ID in het eerste tabblad worden je Instagram foto s nog niet getoond op de zite. Hiervoor moet eerst eenmalig toestemming voor worden verleend via Open deze link als je in de browser bent ingelogd in Instagram. Custom Content In deze tab kan extra tekst worden toegevoegd onder de contact gegevens en onder de openingstijden. Handig als je iets kwijt wil over bijvoorbeeld gevonden voorwerpen of de sluitingstijd van de keuken. Domain Name & Payments In deze tab kan betaald worden en moet e.e.a. worden ingesteld om de zite te koppelen aan je eigen domeinnaam en de zite live te zetten. In het document wordt dit uitgebreid uitgelegd. 12 van 14

13 Documentation Hier vindt je alle documentatie, links naar de support pagina s en alle manieren om de helpdesk te bereiken. Krijtbord berichten 13 van 14

14 Op de homepage is ruimte voor drie blokken met daarin belangrijke informatie. Het eerste bericht kan worden aangepast door op de Facebookpagina een bericht te posten met daarin de hashtag #zitecraft of de code [zc]. Het tweede blok bevat doorgaans de openingstijden en een derde blok kan op verzoek door Zitecraft worden toegevoegd. Tips voor optimaal resultaat in Google zoekresultaten: Maak veel events aan, zorg dat er altijd tenminste één in de planning staat. Maak aparte fotoalbums aan en geef deze een naam met daarin relevante woorden (dus liever niet alleen een datum bijvoorbeeld). Plaatst omschrijvingen onder de foto s voor extra goede vindbaarheid en een hogere kwaliteit van de website. Voeg video s toe op Facebook. Maak custom pages aan over alle dingen die jouw bedrijf speciaal maken. Zorg voor een volledig bedrijfsprofiel in Google Maps. Zorg dat links naar je website op zoveel mogelijk relevante sites vermeld worden (blogs, city guides etc.). 14 van 14