Handleiding Dutch Green Building Guide DGBC, november 2016
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Registreren voor een gebruikersaccount 4 2.1 Wachtwoord vergeten 5 2.2 Aanmelden voor de website 6 3 Organisatie 7 4 Het toevoegen van producten en diensten 9 5 Projecten toevoegen 12 6 Het gebruik van de Dutch Green Building Guide 13 2 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
1 Inleiding Deze handleiding beslaat de werking van de Dutch Green Building Guide. In deze handleiding wordt duidelijk gemaakt hoe men als organisatie producten en of diensten kan toevoegen aan de organisatiepagina. Tevens wordt uitgelegd hoe men deze producten en of diensten kan koppelen aan duurzame projecten. Het toevoegen van producten en of diensten is exclusief voor participanten van DGBC. In deze handleiding wordt er weergegeven hoe u een account kunt aanmaken. Als participant kunt u zich registreren (zie hiervoor de website) waarna een organisatiepagina voor u wordt aangemaakt die u vervolgens zelf kunt vullen. Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 3
2 Registreren voor een gebruikersaccount Als u nog geen account heeft, kunt u dit aanmaken via de website. Door op de button Maak een account te klikken komt u op de site om uw account aan te vragen. Zodra uw account is goedgekeurd, kunt u inloggen op de website. Het account dat u voor de Dutch Green Building Guide gebruikt is hetzelfde account als dat u eventueel voor de BREEAM-NL Toolboxen gebruikt. Figuur 1: Homepagina DGBG Voor een correcte registratie vult u alle gegevens zo volledig mogelijk in. U vult tevens uw bedrijfsmailadres in, zodat de registratie gelinkt kan worden aan uw organisatie (dus geen hotmail of gmail adressen). Als uw organisatie niet in de lijst met organisaties voorkomt, dan kunt u deze toevoegen via de optie nieuwe organisatie, vul hieronder in. U kiest zelf een eigen gebruikersnaam en bijbehorend wachtwoord. Mocht de gebruikersnaam of het e-mailadres reeds bezet zijn, dan geeft het systeem een foutmelding. U moet dan een nieuwe gebruikersnaam kiezen of via helpdesk@dgbc.nl uw account laten aanpassen naar de door u gewenste eigenschap. 4 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
Nadat u zich geregistreerd heeft, stuurt het systeem een verificatiemail naar het door u opgegeven e-mailadres. U moet uw e-mailadres verifiëren alvorens de DGBC uw aanvraag kan goedkeuren. Na goedkeuring van uw registratie door de DGBC ontvangt u een bevestigingsmail. Daarna kunt u inloggen. 2.1 Wachtwoord vergeten Mocht u onverhoopt uw inloggegevens kwijt zijn of uw wachtwoord zijn vergeten, kunt u op het inlogscherm van de optie Wachtwoord kwijt gebruikmaken. Figuur 2: Het opnieuw instellen van een wachtwoord. Het systeem vraagt om uw gebruikersnaam of uw e-mailadres waarmee u zich geregistreerd heeft. Klik op Wachtwoord mail sturen om de aanvraag van een wachtwoordwijziging te mailen. Hierin vindt u een link waarmee u het wachtwoord kunt wijzigen. Figuur 3: Wachtwoord mail Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 5
2.2 Aanmelden voor de website Nadat u heeft ingelogd gaat u op de website naar Mijn product of dienst in de Dutch Green Building Guide. Figuur 4: aanmelden om product of dient toe te voegen. Vervolgens komt u op de volgende pagina terecht Figuur 5: gegevens om aan te melden 6 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
Zodra u bent ingelogd krijgt u uw gegevens te zien en kunt u deze gegevens aanvullen. Als participant zijn de eerste 5 producten en/of diensten gratis. U dient hier op het formulier het aantal 5 in te vullen. Indien u meer producten en/of diensten in de guide wil opnemen zullen hier kosten aan verbonden zijn. U dient in dat geval contact op te nemen met de DGBC. Zodra uw account is gekoppeld krijgt u hierover bericht en kunt u met de Dutch Green Building Guide aan de slag. 3 Organisatie Voor u als DGBC-participant is er al een organisatiepagina aangemaakt. U kunt deze gegevens checken door, nadat u bent ingelogd, in het menu te kiezen voor beheer organisatie. Voordat u verder gaat met het toevoegen van producten en diensten is het aan te raden deze gegevens goed te checken. Bezoekers van de website krijgen deze contactgegevens eveneens te zien en kunnen op deze manier contact met uw organisatie opnemen. Figuur 6: Menu Beheer organisatie Op de organisatiepagina kunt u de gegevens van uw organisatie wijzigen en aanvullen. U kunt eventueel een contactpersoon invullen die vermeld wordt op de website. Deze contactpersoon is tevens de beheerder van uw organisatiepagina en zal de enige zijn die gegevens van uw organisatie kan wijzigen. Ook is het mogelijk de opmaak van de pagina van uw organisatie aan te passen met een afbeelding en themakleuren. Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 7
Figuur 7: Organisatiepagina. Figuur 8: Afbeeldingopties organisatiepagina. Als de gegevens kloppen en de opmaak naar wens is, klikt u op de knop Opslaan. 8 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
4 Het toevoegen van producten en diensten U heeft de mogelijkheid om aan uw organisatiepagina producten en diensten toe te voegen en vervolgens ook projecten hieraan te koppelen. Voor het toevoegen van een product kiest u in het menu voor Beheer producten en Beheer diensten en vervolgens op de knop Product toevoegen of Dienst toevoegen. Figuur 9: Het toevoegen van een product. Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 9
U komt nu op het volgende scherm: Figuur 10: Scherm met invoervelden voor een product. U ziet dat er 4 tabbladen zijn voor het product, namelijk: Algemeen, Kenmerken, Bijlagen en Projecten. Deze tabbladen zijn als volgt opgebouwd: Algemeen: hier kunt u een beschrijving toevoegen van uw product en of dienst voorzien van afbeeldingen. Bij producten: Kenmerken: Hier specificeert u uw product verder. - Duurzaamheidsthema s: Selecteer hier de categorie(ën) waar het product onder valt - NL-SfB codering: Selecteer hier de SfB-categorieën waar het product onder valt - Keurmerken: Voer hier de keurmerken in die van toepassing zijn op het product. Er is een selectie gemaakt van de meest voorkomende keurmerken. Indien uw keurmerk er niet bij staat, kunt u dit zelf toevoegen. - Specificaties: Gegevens zoals dikte en LCA-waarde kunt u hier toevoegen. Als een specificatie niet beschreven staat kunt u deze zelf invoeren. - Tags: Om uw producten eenvoudiger te vinden, kunt u tags toevoegen. Bij diensten: Kenmerken: Hier specificeert u uw product verder. - Duurzaamheidsthema s: Selecteer hier de categorie(ën) waar de dienst onder valt - Categorieën: Selecteer hier onder welke categorie uw dienst valt. 10 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
- Keurmerken: Voer hier de keurmerken in die van toepassing zijn op uw dienst. Er is een selectie gemaakt van de meest voorkomende keurmerken. Indien uw keurmerk er niet bij staat, kunt u die zelf toevoegen. - Tags: Om uw diensten eenvoudiger te vinden, kunt u tags toevoegen. Bijlagen: Hier kunt u bijlagen toevoegen voor uw product en/ of dienst zoals brochures of productinformatie. Projecten: Wanneer u alle gegevens van uw producten en of diensten heeft toegevoegd, kunt u ze gaan koppelen aan duurzame projecten. Met Zoek op projecten kunt u het gewenste project vinden. Door vervolgens op het plusteken te klikken voegt u het product daadwerkelijk toe aan het project. Als het project er niet bij staat, kunt u dit toevoegen. Zie hiervoor: H5 Projecten toevoegen. Wanneer de producten of diensten zijn opgeslagen, komen deze in de lijst te staan onder Beheer producten en Beheer diensten. Vanuit dit scherm kunt u de opgeslagen producten bekijken, wijzen en verwijderen. Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 11
5 Projecten toevoegen Alle BREEAM-NL projecten zijn al toegevoegd. Mocht u van mening zijn dat een BREEAMNL project nog niet is toegevoegd, dan neemt u contact op met de DGBC. Mocht u uw product en of dienst willen koppelen aan een LEED (Existing Buildings) of GPR Gebouw project, dan heeft u de mogelijkheid om dit project zelf toe te voegen. U gaat hiervoor naar Beheer projecten in het menu. Figuur 11: Het toevoegen van een project. Wanneer u op Project toevoegen klikt, komt u op het volgende scherm: Figuur 12: Scherm met invoervelden voor een project. 12 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council
De opbouw van dit scherm is vergelijkbaar met die van producten en diensten. Er zijn 4 tabbladen per project: Algemeen, Beschrijving, Geolocatie en Opslaan. 1 Algemeen: Hier voert u gegevens in zoals de projectnaam en de adresgegevens. Tevens is het aan te raden om een afbeelding van het project te uploaden en een link naar meer informatie over dit project toe te voegen. 2 Beschrijving: Hier kunt u een uitgebreide omschrijving van het project toevoegen. 3 Geolocatie: Hier kunt u de juiste geolocatie aangeven waar het project zich bevindt. Dit wordt ook weergegeven op de projectenpagina. Mocht u opnieuw de geolocatie willen bepalen, dan kunt u op Reset marker klikken. 4 Opslaan: Als alles is ingevuld, klikt u op Voeg project toe. Het project staat nu in de lijst, en kan gekoppeld worden aan uw product en/ of dienst. LET OP: DGBC zal verifiëren of het betreffende project daadwerkelijk is gecertificeerd volgens de richtlijnen van GPR en/of LEED. Het dient hier te allen tijde een project in Nederland te betreffen. Indien ten onrechte geclaimd wordt dat een project gekeurd is met een label zal dit project verwijderd worden. 6 Het gebruik van de Dutch Green Building Guide Als u een specifiek project, product, dienst of organisatie zoekt, dan kunt u eenvoudig een zoekterm invoeren in de zoekbalk en vervolgens op zoeken klikken. U krijgt hierna een overzichtslijst met alle hits. Figuur 13: De zoekbalk op de homepage U kunt ook gebruikmaken van filteropties om het gewenste product of dienst te vinden. U kiest boven in beeld voor Projecten, Producten & diensten of organisaties. Producten & diensten Aan de linkerzijde bevindt zich een filtermenu. Hier kunt u uw zoekopdracht verder verfijnen. Dutch Green Building Council 2016 Handleiding Dutch Green Building Guide 13
Er zijn mogelijkheden om te filteren op product of dienst, duurzaamheidsthema of NL-SfB codering. Projecten Indien u voor projecten kiest, is er de mogelijkheid om een gebouw te zoeken op duurzaamheidskeurmerk (inclusief behaalde score), gebouwtype, bouwjaar en BVO. 14 Handleiding Dutch Green Building Guide Dutch Green Building Council