Nieuwsbrief 1 dakrenovatie woningen Duinlustparkweg/C. Schulzlaan Op woensdagavond 10 augustus 2016 organiseerden wij in het Dorpshuis in Bloemendaal een avond om de bewoners van de woningen van dit complex te informeren over de komende werkzaamheden. Omdat niet iedere bewoner aanwezig kon zijn en om iedereen nog eens nader op de hoogte te brengen, sturen wij u deze eerste nieuwsbrief met daarin de samenvatting van deze informatieavond. Het is de bedoeling dat we tijdens de renovatie meerdere keren een nieuwsbrief gaan sturen om u op de hoogte te brengen van de voortgang. Daarnaast vindt u ook op onze website www.brederodewonen.nl de nodige informatie over dit project. Verslag Inleiding De avond werd bezocht door ongeveer 35 bewoners/belanghebbenden van 19 woningen. In totaal zijn de bewoners van 63 woningen uitgenodigd (dit is inclusief de bewoners van de woningen met een rieten kap waar geen werkzaamheden plaatsvinden). Na het welkom werd de agenda doorgenomen, de projectgroepsleden voorgesteld en het doel van de avond uitgelegd. De aannemer stelde zichzelf voor, de geplande werkzaamheden en de planningen werden doorgelopen. Na de uitleg was er gelegenheid tot het stellen van vragen. Projectgroep De projectgroep bestaat uit: John Minnema, teamleider onderhoud bij Brederode Wonen, Martin Smit, opzichter Brederode Wonen, Piet van Loenen, projectleider Intersell bv, Jan van Laar, werkvoorbereider Intersell bv en Thomas Pronk, uitvoerder Intersell bv. Doel van de avond Het doel van de avond is om de bewoners zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken tijdens de renovatie, de maatregelen door te nemen die we gezamenlijk moeten nemen om de overlast zo klein mogelijk te houden en om gelegenheid te geven voor het stellen van vragen. Voorstellen aannemer Piet van Loenen, de projectleider van de aannemer, vertelde in het kort iets over Intersell bv (de firma die het werk gaat uitvoeren). Het is een aannemer die veel ervaring heeft in het renoveren/aanpassen van woningen in bewoonde staat. Hij vertelde dat de aannemer de omgang met bewoners hoog in het vaandel heeft staan omdat hij begrijpt dat de communicatie tijdens een project enorm belangrijk is om een zo goed mogelijk resultaat te halen. De mensen die voor de aannemer werken zijn goed Nieuwsbrief 1 project dakrenovatie Duinlustparkweg/C. Schulzlaan blad 1
herkenbaar door hun kleding en de badges die ze dragen. Veiligheid voor de bewoners en de aannemer is daarnaast voor hen belangrijk. Stand van zaken Op dit moment is de proefwoning aan de W. Noormanlaan voor het grootste deel klaar en zijn de details bekend hoe we het dak gaan aanpakken. Vanaf half september gaan we van start en volgen de routing zoals op de laatste bladzijde van deze nieuwsbrief staat aangegeven. De aannemer is al begonnen met het opnemen van de eerste woningen. Bij deze opname kunt u aangeven wat uw persoonlijke situatie is, zodat hiermee rekening gehouden kan worden. De komende maanden worden de resterende woningen dus nog door de aannemer bezocht. Bij de renovatie van het dak worden de huidige dakpannen en panlatten verwijderd, wordt het dak schoongeveegd en slechte delen in het dakbeschot vervangen. Er worden isolatieplaten, nieuwe panlatten en dakpannen aangebracht. Daarnaast worden de dakkapellen verwijderd en vernieuwd, de schoorstenen nagekeken en het lood in de schoorstenen vernieuwd. Tot slot worden de goten ook vernieuwd. In de nieuwe dakkapellen worden, net als in de huidige situatie, ramen aangebracht. Brederode Wonen heeft ervoor gekozen in deze ramen weer de originele roedeverdeling aan te brengen. De roedes worden tussen het dubbele glas geplaatst, zodat er een vlak glasoppervlakte overblijft, wat gemakkelijk te lappen is. De aannemer legt in het kort uit in welke volgorde van woningen ze gaan werken. Er wordt per blok woningen gewerkt, waarbij eerst de achterzijde wordt gedaan en daarna de voorzijde. Er wordt een steiger gebruikt, die in de tuin wordt gezet. Tussen het verwijderen van de oude en het aanbrengen van de nieuwe dakkapellen kan soms een of twee dagen zitten; het dak is dan niet open, omdat de nieuwe dakplaten het ontstane gat afdichten. Communicatie Via een nieuwsbrief houden we u regelmatig op de hoogte van de voortgang en de diverse zaken die met de renovatie te maken hebben. Daarnaast hoort u nog van ons op welke dag en tijd het wekelijks inloopspreekuur wordt gehouden in de proefwoning aan de W. Noormanlaan. De uitvoerder, Thomas Pronk, is op werkdagen vaak aanwezig en aanspreekbaar. Als u vragen heeft dan kunt u natuurlijk ook altijd contact opnemen met Brederode Wonen (John Minnema of Martin Smit, telefoon (023) 5259191. Zoals gezegd kunt u via onze website het laatste nieuws over de renovatie lezen. Daarnaast heeft Intersell een nieuwsplatform ingericht waarop u de laatste nieuwtjes rondom de renovatie kunt lezen en waarbij u ook digitaal uw vragen kunt stellen. Op de bijgevoegde (en tijdens de bewonersavond uitgedeelde) kartonnen IPAD kunt u het betreffende webadres vinden. Bewonersparticipatie Tijdens het overleg is er een oproep gedaan aan de aanwezigen om een bewoner toe te voegen aan de projectgroep om op die wijze de bewoners nader bij de plannen en uitvoering te betrekken. De heer Mul van de C. Schultzlaan 6 geeft aan dit graag te willen zijn. Nieuwsbrief 1 project dakrenovatie Duinlustparkweg/C. Schulzlaan blad 2
Vragen en antwoorden tijdens de avond Hoe worden de nieuwe dakkapellen aan de binnenzijde afgewerkt? De dakkapellen worden standaard met een gladde houten plaat afgewerkt waarbij de aansluiting op de huidige afwerking met een aftimmerlat wordt afgewerkt. Hierbij geldt dat dit de standaardafwerking is, per woning wordt nog bekeken of er andere afwerkingen nodig zijn (maatwerk). Dit kan tijdens de opname worden besproken. Hout wordt afgeschilderd opgeleverd. Komen er ventilatieroosters in de nieuwe ramen? Nee. Omdat er een roedeverdeling in de nieuwe ramen gaat komen, blijft er daarvoor te weinig ruimte over. Natuurlijk kan er geventileerd worden door een raam open te zetten. We bekijken per woning of we een andere ventilatiemogelijkheid kunnen aanbrengen. Wat gebeurt er met de huidige dakramen en hoe worden die afgewerkt? De huidige ramen worden in het nieuwe dak teruggeplaatst en zoveel mogelijk in de zelfde staat afgetimmerd. Dit neemt de aannemer bij de opname ook op en bespreekt dit met u. De kleinere, oudere raampjes (vaak nog van ijzer) worden vervangen door iets grotere dakramen. Als er geen dakramen aanwezig zijn en u dit wel wenst, dan kunt u dit bij de opname aangeven. Wij nemen hierover in een later stadium dan een beslissing. De daken worden vernieuwd; waarom moet de aannemer dan bij mij binnen zijn? Voor het aanbrengen en aftimmeren van de dakkapellen en de eventuele dakramen moet de aannemer bij u binnen zijn. Hiervoor zal ook soms meubilair of andere zaken tijdelijk worden verplaatst. In dat geval geeft de aannemer dit aan bij de opname. Als u hulp nodig heeft bij het verplaatsen, dan kunnen wij u hierbij assisteren. Daarnaast is het niet ondenkbaar dat er bij het schoonvegen van het dak stof door de kieren naar binnen komt en op uw spullen op de zolder of slaapkamer belandt. Ter bescherming hiervoor stelt de aannemer plasticfolie en tape beschikbaar. Hij waarschuwt u hiervoor van te voren. Worden de schuurdaken ook vernieuwd? Nee, deze schuurdaken vallen niet binnen het project; wellicht doen we dit in een later stadium. Er wordt geopperd om de oude pannen van het dak te gebruiken voor reparaties aan de schuurdaken. Een goede optie die wij meenemen! Worden de kozijnen ook vernieuwd? Nee. De kozijnen in de dakkapellen worden wel vernieuwd maar de kozijnen op de begane grond niet. Tijdens het antwoorden van deze vraag blijkt het om kozijnen op de 1e verdieping in de kopgevels van enkele woningen te gaan. Brederode Wonen en de aannemer bekijken dit nader; mogelijk vervangen we het enkel glas door isolatieglas. Nieuwsbrief 1 project dakrenovatie Duinlustparkweg/C. Schulzlaan blad 3
Worden de kleine klapraampjes (steekraam) ook vervangen? Zie boven. De kleine oudere raampjes worden vervangen door nieuwe, iets grotere ramen. In sommige individuele woningen wordt er een klein klapraampje aangebracht als dit noodzakelijk is. Worden bij de rietenkap woningen de schuurdaken vervangen? Nee. In het hele complex woningen vervangen we de schuurdaken voorlopig nog niet. Als er dakpannen stuk zijn, meldt dit dan aan de opzichter. Ik heb alleen aan de voorzijde een dakkapel en zou graag dit ook aan de achterzijde willen. Deze mogelijkheid is er nu niet binnen dit project, maar wellicht kan dit als geriefsverbetering wel tegen een huurverhoging worden gedaan. Geef dit aan bij de opname in uw woning, zodat we u eventueel een voorstel hierin kunnen doen. Hoeveel energielabels gaat mijn woning omhoog? We hebben geprobeerd (mede in het kader van subsidie) drie energielabels te halen. Helaas halen we dit net niet, zodat er te verwachten is dat de woning gemiddeld twee labels omhoog zal gaan. Dit kan een aanmerkelijke besparing in de energiekosten laten zien. t Brederode Wonen een huurverhoging? Nee, we berekenen geen huurverhoging voor de renovatiewerkzaamheden. Wordt er op de benedenverdieping ook dubbel glas vervangen? Nee. Worden de ramen in de dakkapel voorzien van een uitzetijzer? Nee, op de ramen komen zogenaamde telescoopuitzetters. Er wordt nog bekeken of de ramen met de raamboompjes (de handvatten) op elke gewenste tussenstand kunnen worden vastgezet. Kunnen de werkzaamheden ook turnkey worden opgeleverd? Ofwel: kan ik de sleutel van mijn woning afgeven, wachten tot alles klaar is en dan weer terugkeren? (dit in verband met hoge leeftijd van sommige bewoners). Geef deze wens aan bij de opname in uw woning. Per geval gaan we dan bekijken wat er werkelijk nodig is. Nieuwsbrief 1 project dakrenovatie Duinlustparkweg/C. Schulzlaan blad 4
ROUTE VAN DE WERKZAAMHEDEN IN DE WIJK Nieuwsbrief 1 project dakrenovatie Duinlustparkweg/C. Schulzlaan blad 5