Vacature voltijdse OPVOEDER vanaf 1 september 2016 in het Sint-Jozefsinstituut van Ternat Voor ons secretariaatsteam zijn we op zoek naar een opvoeder met een diploma professionele bachelor. Het betreft een voltijdse functie van 36 uren, verdeeld over vijf werkdagen. De algemene functiebeschrijving van een personeelslid, zoals dat werd onderhandeld in de scholengemeenschap, vind je in bijlage. De instellingspecifieke opdracht voor Sint-Jozef bestaat uit: - Administratieve hoofdtaak: verantwoordelijke voor al het drukwerk op school Dat impliceert: het bedienen van geavanceerde kopieerapparaten, aangestuurd via de pc, het dagelijks drukken van cursusmateriaal, toetsen, brieven, beheer van de voorraad. Daarbij komt ook een gedeelte van de algemene schooladministratie, o.a. administratie van de nascholingen van leerkrachten, affiches maken - Ondersteuning van andere medewerkers door o.a.: een beurtrol aan het onthaal te verzekeren, documenten i.v.m. leerlingen- en personeelsadministratie te klasseren, eenvoudige enquêtes op te stellen en de antwoorden te verwerken in functie van leerlingen- of ouderactiviteiten. - Pedagogische taken die door ieder lid van het secretariaatsteam worden opgenomen en onderling worden verdeeld: Wat verwachten we? toezichten bij leerlingen tijdens speeltijden, voor en na de schooluren, in de gangen, toiletten, de begeleiding van studie-uren bij afwezigheid van een leerkracht, telefoons opnemen, het schoolgebouw afsluiten - Je werkt nauwkeurig en correct en met grote zin voor verantwoordelijkheid. - Je bent ICT-vaardig: het Officepakket (Word en Excel) kun je goed gebruiken. - Je werkt graag in teamverband en wil ten dienste staan van je collega s, leerkrachten, leerlingen en ouders. - Je bent assertief en communicatief. - Je bent leergierig. - Je spreekt en schrijft Standaardnederlands. - Je wil je engageren om het opvoedingsproject mee vorm te geven. - Je wil je eigen talenten inzetten om gepassioneerd aan de slag te kunnen gaan. - Je hebt kennis van EHBO en/of bent bereid een opleiding ervoor te volgen.
Wat bieden we? Onze school wil een kwalitatieve vorming bieden aan jongeren die kiezen voor een richting in de tweede of derde graad van het algemeen secundair onderwijs (ASO). We streven naar een gedeelde verantwoordelijkheid en focussen steeds op het welbevinden van eenieder. Verbondenheid, betrokkenheid en dialoog zijn daarbij voor ons essentieel. We bieden je dus een gevarieerde job binnen een schoolteam waar iedereen gerespecteerd wordt en uitgedaagd wordt om eigentijds vorm te geven aan het katholieke schoolproject. Sollicitatieprocedure: 1. Stuur een e-mail met daarbij je motivatiebrief en CV naar mevrouw Lut Delcour, adjunctdirecteur: delcourl@sint-jozef-ternat.be en dat ten laatste op vrijdag 1 juli 2016. 2. Op basis daarvan maken wij een eerste selectie. Ten laatste op maandag 4 juli laten we je via e-mail weten of je verder kunt naar de volgende stap van de selectieprocedure. 3. Indien je geselecteerd werd, volgt er op donderdag 7 juli tussen 15 uur en 20 uur een sollicitatieproef (ICT-vaardigheid) en sollicitatiegesprek. Heb je nog specifieke vragen? Met specifieke vragen kun je terecht bij mevrouw Lut Delcour via het bovenstaande e-mailadres. Telefonische vragen nemen we niet aan voor de eerste ronde. Alvast bedankt voor je interesse! Met vriendelijke groet Lut Delcour Adjunct-directeur Yannick Noppe Directeur Sint-Jozefsinstituut Statiestraat 37 1740 Ternat De school maakt deel uit van het schoolbestuur Katholiek Basis en Secundair Onderwijs Ternat Statiestraat 35 én van de scholengemeenschap Dilbeek-Ternat.
Inleiding bij de functiebeschrijvingen BIJLAGE VACATUREBERICHT Volgens het decreet rechtspositieregeling van 27 maart 1991 is een functiebeschrijving per ambt en per instelling vanaf 2004 verplicht voor alle personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van meer dan 104 dagen. Deze functiebeschrijving is een constructief en positief beleidsinstrument. Elk personeelslid dat een functiebeschrijving heeft gekregen, moet ook worden geëvalueerd. De functiebeschrijving mag geen dictaat zijn, maar bevat de hoofdlijnen van de opdracht van een personeelslid. De functiebeschrijvingen die op niveau scholengemeenschap werden ontwikkeld, dienen als algemeen werkkader en vormen een richtinggevend basisdocument voor het voeren van functioneringsgesprekken. De functiebeschrijving doet geen afbreuk aan de rechten en plichten opgenomen in het decreet rechtspositie, in de arbeidsovereenkomst en in de documenten die met de arbeidsovereenkomst een ondeelbaar geheel vormen zoals de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs, het algemeen reglement van het katholiek secundair onderwijs, het arbeidsreglement, het opvoedingsproject, het schoolwerkplan, het vademecum en andere wettelijke bepalingen in de mate dat zij bepalingen bevatten die verband houden met de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Over de instellingsgebonden opdrachten die opgenomen zijn in de bovengenoemde documenten dient de eerste evaluator niet individueel met het personeelslid te onderhandelen. Alle functiebeschrijvingen zijn volgens eenzelfde structuur opgebouwd en worden kernachtig in een beknopt document geformuleerd. De geïntegreerde lerarenopdracht (voor de leraar) en de hoofdtaak (voor het personeel) worden onderverdeeld in 6 domeinen. Naast elk domein worden de taken en de wijze waarop de taken uitgevoerd worden, geëxpliciteerd.
Nadien volgen de instellingsgebonden opdrachten, instellingsspecifieke doelstellingen en de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen (wordt ingevuld na een functionerings- of evaluatiegesprek). De geïntegreerde lerarenopdracht en de hoofdtaak bevatten het algemene werkkader en zijn voor alle scholen van de scholengemeenschap identiek. Dit werkkader wordt in het OCSG onderhandeld. Het is niet de bedoeling de functiebeschrijvingen als turflijst te gebruiken tijdens het evaluatieproces. De andere taken zijn schoolgebonden, behoren tot de autonomie van de individuele inrichtende macht en worden in het LOC onderhandeld. In deze context kan elke inrichtende macht, in overleg met het LOC, de functiebeschrijvingen concretiseren en aanpassen aan de specifieke situatie van een school. Door de invulling van de instellingsgebonden taken en de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen wordt de functiebeschrijving geïndividualiseerd. Het begeleidings- en evaluatieproces start met en steunt op deze geïndividualiseerde functiebeschrijving. In de verschillende functiebeschrijvingen zijn gelijkenissen te vinden, omdat directie, leerkrachten en personeel één team vormen en samen de verantwoordelijkheid dragen voor vorming en begeleiding van de leerlingen. De eerste evaluator ondertekent de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het personeelslid tekent voor kennisname. Een functiebeschrijving is een dynamisch geheel waaraan personeelslid en eerste evaluator in overleg gaandeweg samen aanpassingen zullen aanbrengen. De functiebeschrijving kan worden aangepast: op basis van afspraken die tijdens een functioneringsgesprek worden gemaakt; in onderling overleg tussen beide partijen bij een belangrijke wijziging van opdracht; bij de start van een nieuwe evaluatieperiode. De functiebeschrijving moet als een groeimodel gezien worden.
Scholengemeenschap Dilbeek-Ternat DOMEIN TAKEN WIJZE WAAROP DE TAKEN UITGEVOERD WORDEN 1. HOOFDTAAK 1.1. Het bezieler van het opvoedingsproject - Onderschrijft het pedagogisch project en maakt het i.s.m. de directie en andere personeelsleden zichtbaar in het schoolleven. - Kent het schoolreglement en past het toe. - Handelt volgens de waarden van het pedagogisch project en durft er met alle participanten over in gesprek gaan. - Motiveert leerlingen om positief om te gaan met regels - Bespreekt met de leerlingen regels en afspraken om de samenwerking te verbeteren. Grijpt in bij overtredingen. 1.2. Het administrator - Zorgen voor een vlotte en correcte administratie binnen het aangeduide domein (zie instellingsgebonden taken) - Werkt planmatig, zelfstandig en efficiënt. - Beschikt over de nodige vakkennis, bekwaamheid en ICTvaardigheden om de specifieke opdrachten snel en accuraat uit te voeren. - Denkt en handelt kritisch. - Heeft zin voor orde.
1.3. Het opvoeder - Begeleidt leerlingen zowel individueel als in groep in de lijn van het opvoedingsproject. - Helpt jongeren bij het ontdekken en respecteren van normen en waarden. - Handelt vanuit een eigen voorbeeldfunctie. - Benadert de leerling positief en stelt redelijke grenzen en geeft. - Gaat respectvol om met alle leerlingen. - Kan luisteren en kan zich inleven in de situatie van de leerling(en). - Maakt leerlingen communicatief vaardig en moedigt hen aan om een persoonlijke mening te hebben en deze op een beleefde manier te uiten. 1.4. Het communicator - Verzorgt de interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. - Communiceert in een open dialoog met leerlingen, ouders, collega s, directie en externen. - Communiceert vanuit voldoende assertiviteit, duidelijk en eerlijk - Hanteert een verzorgde taal. - Gaat discreet en respectvol om met persoonlijke gegevens van leerlingen, personeel en collega s. - Erkent de ouders als partners bij het opvoedingsproces. - Luistert naar leerlingen, collega s en ouders en probeert de boodschap achter het verhaal te begrijpen. - Is constructief kritisch. - Stelt zich bij conflicten empatisch en oplossingsgericht op. - Stelt zich loyaal op tegenover de school in communicatie naar derden en behartigt de promotie van de school.
1.5. Het permanent lerende - Volgt nascholing en implementeert het geleerde. - Volgt de actualiteit op betreffende het werkgebied. - Reflecteert over het eigen functioneren. - Implementeert het geleerde procesmatig. - Deelt kennis en vaardigheden met collega s. - Staat open voor vernieuwingen binnen het werkgebied. - Actualiseert voortdurend zijn kennis door de regelgeving die betrekking heeft op de eigen taakinvulling nauwgezet op te volgen. - Is bereid om (bv. via functioneringsgesprekken, feedback van collega s of begeleiders, zelfreflectie ) het eigen functioneren kritisch te bekijken. 1.6. Het lid van het schoolteam - Werkt binnen de school en de scholengemeenschap samen met collega s, directie en CLB aan een gemeenschappelijk doel. - Neemt actief deel aan het schoolgebeuren. - Pleegt overleg en werkt samen met collega s. - Engageert zich samen met collega s om buiten de strikte opdracht andere taken uit te bouwen en dit binnen de grenzen van het arbeidsreglement. - Draagt mee zorg voor welzijn op school en heeft aandacht voor veiligheid en infrastructuur - Realiseert mee de aandachtspunten en de actiepunten van de school vervat in het schoolwerkplan. - Werkt in team aan kwaliteitsverbetering. - Wil zich aanpassen aan nieuwe situaties. 2. INSTELLINGSGEBONDEN OPDRACHTEN: zie vacaturebericht