SolidWorks 3D CAD software biedt intuïtieve oplossingen voor alle aspecten van uw designproces. De SolidWorks producten kunnen worden toegepast binnen de hele organisatie. De SolidWorks QuickStart Module SolidWorks 3D CAD is een krachtig pakket waarmee u niet alleen geavanceerde 3D modellen kunt ontwerpen, maar ook alle processen eromheen kunt ondervangen. Er is enorm veel mogelijk. Het is daarom belangrijk dat de installatie en inrichting van SolidWorks precies aansluit op uw bedrijfsspecifieke werkprocessen. Dit kan een intensief en tijdrovend proces zijn, waardoor het gevaar van uitstel en afstel loert. Uw lopende projecten hebben immers altijd de eerste prioriteit. De QuickStart Module is een unieke, door Design Solutions ontwikkelde implementatie-oplossing, welke het resultaat is van jarenlange ervaring en opgedane kennis. De QuickStart is volledig gebaseerd op "best practices". Deze module stelt bedrijven in staat om een bedrijfsspecifieke, afgekaderde werkmethodiek te implementeren binnen een van te voren vastgesteld tijdsbestek. Omdat veel stappen en processen zijn voorgedefinieerd, zijn (tijds)investeringen van uw gebruikers nauwelijks nodig. Dit zorgt ervoor dat de overstap naar SolidWorks zo efficiënt mogelijk zal verlopen. Doelgroep De Quickstart Module van Design solutions is een methodiek die geschikt is voor zowel bedrijven die overstappen van een ander softwarepakket, als voor bedrijven die zich voor het eerst gaan bezighouden met 3D CAD software. Ook kan de Quickstart Module worden ingezet voor bestaande klanten die hun bestaande workflow willen verbeteren. Algemene Informatie 1
De betrokkenen bij een QuickStart traject De SolidWorks Quickstart is een traject met een doorlooptijd van enkele weken. In deze tijd worden de programma-onderdelen doorlopen, waarbij verschillende personen betrokken zullen zijn: Design Solutions: Account Manager WorkFlowAssistent (Technical Consultant) Uw bedrijf: Beslissingsbevoegd persoon Key users IT specialist Kerngebruikers De Quickstart Module bestaat uit 2 onderdelen: SolidWorks Applicatie-fundament Dit onderdeel van de Quickstart zal plaatsvinden voordat de gebruikers bij Design Solutions op training gaan. Na een IT-analyse wordt door de Workflowassist, SolidWorks 3D Cad geïnstalleerd op de gebruikerscomputer(s). Daarnaast wordt ook een basisimplementatie op uw netwerk gedaan, waardoor een bruikbare "basis" Cad omgeving zal ontstaan. Het belangrijkste doel van dit onderdeel is: ervoor zorgen dat de opgedane kennis vanuit de training direct kan worden getest in de eigen user-omgeving. Hierdoor zal snel duidelijk worden hoe uw uiteindelijke user- omgeving er uit dient te zien. SolidWorks WorkFlow Assist Dit onderdeel van de Quickstart zal plaatsvinden tijdens de trainingsperiode van de gebruikers. Tijdens het Quickstart traject krijgt u een WorkFlow Assistent toegewezen. Dit is een Technisch consultant van Design Solutions, die op basis van een gedegen analysegesprek met key users binnen uw bedrijf een specifiek op uw organisatie gerichte werkmethodiek zal bedenken. De werkmethodiek wordt eerst uitgeschreven in een adviesverslag. Na de trainingsperiode en eventuele tussentijdse aanpassingen wordt de werkmethodiek definitief geïmplementeerd in het bedrijf. Algemene Informatie 2
Het programmaverloop: Een SolidWorks Quickstart heeft een doorlooptijd van circa 4 weken, waarin de programma-onderdelen uitgevoerd zullen worden. De benodigde tijd om het project te realiseren is circa 5 dagen. Het programmaverloop wordt hieronder schematisch weergegeven: Algemene Informatie 3
Uitleg programma-onderdelen Invullen IT-checklist Om een correcte en stabiele installatie tot stand te kunnen brengen is een goede IT omgeving belangrijk. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld de aanwezigheid van gecertificeerde hardware en correct geconfigureerde rechtenprofielen van gebruikerscomputers. Ook kan informatie over de eventuele server van belang zijn voor een vlekkeloos verloop van de installatie. Om vooraf te verifiëren dat alle benodigde zaken aanwezig zijn, maken we gebruik van een checklist. Deze dient ingevuld te worden door de IT specialist of Key User. We vragen dit te doen voor de start van het QuickStart traject. Applicatie fundament * 1-3 gebruikerscomputers: 1 dag 4-6 gebruikerscomputers: 2 dagen Op deze dag(en) komt een consultant van Design Solutions de installatie op de server en gebruikers- computers uitvoeren bij u op locatie. Er wordt tevens een inrichting op de server uitgevoerd, waarbij onder andere QuickStart templates voor collectief gebruik van SolidWorks worden geplaatst. Ook wordt met de gebruikers besproken hoe de inrichting van de uiteindelijke tekenkaders eruit moet zien. Alle aanpassingen op de computers en besproken templatewensen worden gedocumenteerd in een verslag. Tijdens de implementatie van de definitieve workflow zullen deze punten worden meegenomen. Analysefase: bespreking ½ dag De Workflow Assistent heeft een bespreking met onder andere de key user van het bedrijf. Er wordt een uitgebreide analyse gedaan van het bedrijf, het product, de productiemethode en de wensen van de klant. De verzamelde informatie dient als basis voor een gedegen advies met betrekking tot de meest efficiënte werkmethodiek. Het is van belang gezamenlijk de doelstellingen van het traject te bepalen, zodat het succes meetbaar wordt. AnalyseFase: conclusie ½ dag De Workflow Assistent schrijft een rapportage op basis van de gevoerde analysegesprekken. Om met het derde deel van de analysefase te kunnen starten, dient dit rapport door u als juist te worden beoordeeld. AnalyseFase: advies rapportage 2 dagen Met de rapportage als leidraad worden inrichtingskeuzes gemaakt. Uit de lijst met mogelijkheden worden de belangrijkste elementen geselecteerd die bijdragen aan een efficiënte werkwijze. De keuzes worden vastgelegd in het bedrijfsspecifieke WorkFlow plan. Hierin worden de eisen en wensen duidelijk afgebakend en worden er prioriteiten gesteld. Algemene Informatie 4
Implementatie WorkFlow 1 dag De WorkFlow Assistent presenteert het advies werkplan aan uw bedrijf. Als hier consensus over is bereikt, worden eventuele aanpassingen doorgevoerd aan het Applicatie-fundament. Denk hierbij aan mapverwijzigingen of aanpassingen aan de template. Vervolgens wordt de WorkFlow geïmplementeerd. De laatste stap is het doorlopen van de WorkFlow en de bedrijfsspecifieke modellen, samen met de gebruikers. Hiermee wordt direct de v oorgestelde WorkFlow in praktijk getest. Afsluiting van het project Zodra de werkmethode is getest wordt het project afgesloten door de oplevering van het handboek. Dit is circa 2 tot 3 weken na de implementatiedag. * Trainingsfase Parallel aan het SolidWorks QuickStart traject zullen de gebruikers minstens 4 dagen basistraining volgen bij Design Solutions. Afhankelijk van specifieke werkzaamheden die binnen uw bedrijf plaatsvinden, zullen naast de basistraining ook aanvullende trainingen nodig zijn. Dit alles is nodig als basis voor de voorgestelde workflow en draagt direct bij aan een efficiënte implementatie van de software en werkmethodiek. * Terugkomdag Het kan wenselijk zijn om na een maand of twee een terugkomdag te bespreken om de voorgang te bespreken. Uiteraard is dit geheel aan de klant zelf, maar de ervaring leert dat er na verloop van tijd vragen zullen ontstaan. En een terugkomdag met de Workflow Assist die uw werkmethode opgezet heeft en thuis is in de problemathiek en uitdagingen van het bedrijf is dan zeer efficiënt. Algemene Informatie 5
De voordelen van de SolidWorks Quickstart Module Eenvoudige overstap naar SolidWorks; Direct een solide basisinstallatie, met talloze mogelijkheden voor een nóg bedrijfsspecifiekere oplossing; Betrouwbare installatie van de software; Snelle een beheersbare workflow binnen het bedrijf; Optimaal partnership door een duidelijke taakverdeling en helder verwachtingspatroon; Minimale investering van tijd, maximaal rendement voor uw gebruikers én dus uw investering; Dankzij de gefaseerde opbouw en grondige verslaglegging ontstaat een uitgebreid handboek en handig naslagwerk. Schaalbaarheid Met SolidWorks als bewezen stabiel platform is de Quickstart Module ideaal om in een later stadium meer functionaliteit toe te voegen, zoals bijvoorbeeld: Uitbreiding op licenties Uitbreidingen op de gekozen WorkFlow Additionele workflowstructuur kan verder worden verdiept Integratie van EPDM in het proces Opnemen van extra applicaties in de WorkFlow, zoals 3Dvia Composer De QuickStart module: slechts het begin SolidWorks is een enorm krachtige en uitgebreide 3D CAD applicatie. De toepassingsmogelijkheden gaan veel verder dan u zich wellicht kunt voorstellen. Deze QuickStart module is daarom specifiek ontwikkeld zodat u snel aan de slag kunt met de basisfunctionaliteiten van SolidWorks 3D CAD. De complexiteit en doorlooptijd van de implementatie is maximaal gereduceerd. Na verloop van tijd zult u de functionaliteiten wellicht willen uitbreiden, meer training nodig hebben, of de interne werkomgeving willen verbeteren. Neem in dat geval contact op met uw account manager. Er zal dan een vervolgtraject worden uitgestippeld, die ervoor zorgt dat u nóg meer rendement haalt uit SolidWorks 3D CAD en eventuele aanvullende software. Design Solutions BV Sint Antoniestraat 7 5314 LG Bruchem Tel: +31-(0)418 510 557 www.designsolutions.nl Design Solutions BVBA De Gheeststraat 1b 9300 Aalst Tel: +32-(0)53 608 138 www.designsolutions.be Algemene Informatie 6