GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van de Linden e-mail: secretariaat@bmtskpo.nl Website: www.skpo.nl VERSLAG van de 115e vergadering van de Datum: Dinsdag 23 november 2010 Plaats: Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven Aanwezig: alle -leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool Sint Antonius Abt, met afmelding, - Basisschool De Boschuil, met afmelding, - Basisschool De Bijenkorf, met afmelding, - Basisschool BoschAkker, zonder afmelding, - Basisschool De Harlekijn, zonder afmelding, - Basisschool De Stokland, zonder afmelding, - Basisschool Waterrijk, zonder afmelding. Directie / staf: Anita Beelen, Thomas Landman, Rutger Vermeulen Bestuur: de heer Eric Ideler Bericht van verhindering van Carla van den Heijkant en Reinder Haakma. 1. Opening / vaststelling van de agenda: De voorzitter, Martin van Acht, opent de 115 e vergadering van de SKPO en heet de aanwezigen welkom. Vaststelling van de agenda. De voorliggende agenda zal aan de orde worden gesteld. 2. Verslag vergadering #114 van 12 oktober 2010 Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. 3. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur : De voorzitter: Walter de Beijer is afgetreden als MR-lid, waardoor hij ook af moet treden als -lid en als lid van het DB van de. 1
Wij willen Walter hartelijk danken voor zijn inzet en enthousiasme. Dit betekent dat er een vacature voor het Dagelijks Bestuur van de is ontstaan en willen ook bij deze een oproep doen voor leden om zich hiervoor kandidaat te stellen. Gezien de huidige samenstelling van het DB gaat de voorkeur uit naar lid uit de oudergeleding. Wij zijn op zoek naar een enthousiast, kritisch meedenkend iemand. Als lid van het DB krijg je de kans om dieper in de materie te duiken en heb je de mogelijkheid om iets extra's te doen om het onderwijs voor de kinderen te verbeteren. leden die zich kandidaat willen stellen kunnen dat kenbaar maken aan het secretariaat van de. Mochten zich meerdere mensen kandidaat stellen, zal er tot stemming worden overgegaan. Directie en Bestuur: Geen mededelingen 4. Rondvraag De vertegenwoordiger van basisschool de Kameleon: De ouders van onze school willen graag dat er een continurooster wordt ingevoerd. (Bij een continurooster blijven alle kinderen samen over en zijn 's middags dan eerder uit.) De ouders hebben een handtekeningenactie gehouden en deze aangeboden aan de directie. Graag willen we van scholen met een continurooster hun ervaringen, opmerkingen, tips en alle andere belangrijke informatie horen om een idee te krijgen hoe daar met een continurooster wordt gewerkt. Opmerkingen vanuit de : -Na een proefperiode is bij ons op school een continurooster ingevoerd. De kinderen blijven iedere dag over en zijn dan om 14.45 uur uit (met uitzondering van de woensdagen) Een consequentie van een continurooster is dat je zelf als leerkracht minder pauze hebt. De leerkrachten lunchen zelf met de kinderen in de klas. Er zijn hulpouders aanwezig bij het buiten spelen zodat leerkrachten zelf een half uur kunnen pauzeren. In het begin merkten we dat de kinderen 's middags drukker waren, maar dat is minder geworden. Het veiligheidsaspect speelt ook een rol, want kinderen hoeven tussen de middag niet meer op en neer naar huis. Een continurooster betekent ook dat je je collega's minder spreekt. Maar het is wel iets wat in deze tijd past. -Leerkrachten hebben minder pauze, maar dit wordt niet gecompenseerd. -Bij ons op school is een continurooster overwogen, maar er is uiteindelijk vanaf gezien vanwege een te grote belasting voor de leerkrachten. -Een continurooster is ook zwaar, maar het is ingevoerd in de hoop op meer leerlingen. Helaas is dat op dit moment nog niet merkbaar. -Wij hebben een SBO school en de meeste kinderen worden dagelijks met busjes gebracht omdat ze verder van school wonen. Het is dus niet mogelijk om tussen de middag naar huis te gaan. Een continurooster is voor de kinderen rustiger. Door de inzet van onderwijsassistenten is het voor het team minder belastend. -Bij ons op school hebben leerkrachten aangegeven een continurooster belastend te vinden. Ze worden ondersteund door vrijwilligers (gepensioneerden) uit de buurt die helpen bij de pleinwacht. 2
In de lagere groepen komen ouders helpen bij het lunchen in de klas. De ouders wordt een bijdrage in de kosten gevraagd voor de extra schoonmaak en de vergoeding voor de vrijwilligers. -Op onze school is er dit schooljaar gestart met een continurooster. Het overblijven wordt door medewerkers van een kinderdagverblijf gecoördineerd. Ouders helpen met de pleinwacht. Het lunchen in de klas gebeurt onder leiding van de leerkracht. De leerkrachten hebben effectief een half uur pauze. De bijdrage voor de ouders is 0,44 per dag per kind. Deze bijdrage is zo laag omdat we samenwerken met een klein kinderdagverblijf. -Bij ons op school moeten ouders halfjaarlijks de keuze maken om wel of niet mee te doen met het continurooster. Tussentijds kan dit besluit niet worden gewijzigd. De voorzitter: We hebben veel ervaringen gehoord vanavond. Er zullen ongetwijfeld meer vragen zijn en misschien kunnen we het continurooster een keer als thema op een vergadering plannen. Bij deze de oproep om vragen/opmerkingen omtrent het continurooster via e-mail naar het secretariaat te sturen. Deze worden gebundeld en binnen het DB van de besproken. Het is in ieder geval een belangrijk item wat we binnen de terug moeten laten komen. 5. Voortgang functiemix Namens de afdeling P&O licht Anita Beelen, personeelsadviseur bij SKPO dit agendapunt toe. Om te voorkomen dat er veel overlappingen plaatsvinden wil ik vanavond in een samenvatting de functiemix toelichten, terugkijken en kijken waar we nu staan. In juni jl. is de functiemix voor het laatst in de vergadering besproken. Terugkijkend is er inmiddels veel gebeurd, de scholen zijn hard aan de slag. Het invoeren van de functiemix is: Invoeren van het convenant op zo'n manier dat het ten dienst staat van de individuele school. Het proces van het invoeren kost tijd en de veranderingen moeten goed worden ingebed in de school. De uitgangspunten van de functiemix: - dienstbaar aan de kwaliteit van onderwijs; - het gaat om de goede leerkracht; - het team is belanghebbend; - het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid (team, directie en MR); - we maken de wet praktisch toepasbaar; - het is lastig. We zien dat directies en teams het moeilijk vinden om na te denken hoe te differentiëren, dit is in het onderwijs nooit gebeurd. De functie van leerkracht wordt nu verdeeld in een LA en een LB leerkracht. Wat ook van belang is dat het gesprek in de school bijdraagt aan het rechtvaardigheidsgevoel in de school ten aanzien van het proces, procedure en inhoud. 3
We kunnen nu globaal vier fases onderscheiden: A. scholen die al leerkrachten in LB benoemd hebben op basis van de criteria; B. scholen die criteria en normering hebben bepaald. Ze zijn bezig met het inpassing in de HR cyclus en kunnen in 2011 gaan benoemen; C. scholen die bezig zijn met de koersbepaling, zijn bezig met het vertalen van criteria en normering. Moeten nog inpassen in HR cyclus en kunnen in 2011 gaan benoemen; D. scholen die beleidsarm hebben ingevoerd en nu starten met de koersbepaling. Gaan vervolgens verder als de scholen in fase C. Zijn er leden aanwezig van scholen die in groep A vallen en willen die iets vertellen hoe de invoering van de functiemix bij hen op school is verlopen? Opmerkingen vanuit de : -Wij zijn een SBO school en wij gaan van een LB naar een LC schaal. We hebben criteria voor een LC leerkracht opgesteld, maar hier voldeed niemand aan. We hebben met het team en de MR overlegd. De P&O-er van onze school is uitgenodigd tijdens een teamvergadering. Vervolgens heeft iedereen voor zich moeten bepalen wat een excellente leerkracht is en aan welke criteria deze dan zou moeten voldoen. Ieder teamlid heeft een top 3 van namen moeten inleveren bij de directie. Op basis van deze lijstjes is er een leerkracht in de LC schaal benoemd. Iedereen is tevreden want het is een keuze geweest van het team. -Wij hebben als team criteria geformuleerd. Deze zijn in een MR vergadering besproken Er is op basis van de criteria een top 3 van leerkrachten gemaakt en deze zijn in LB schaal benoemd. Het was erg fijn dat ouders vanuit de MR ook inspraak hadden in de criteria. -Wij hebben op school werkgroeen gemaakt. Er zijn competenties opgesteld en deze zijn kritisch door alle teamleden bekeken. De competenties mochten ook herschreven worden. Wat we wel hebben opgemerkt is dat er een format van competentielijst is aangeleverd door P&O. Deze lijst kan door meerdere scholen gebruikt worden. Hoe kan het dat er dan toch nog verschillen in normering blijken te zijn tussen scholen? Het klopt dat het format voor de competentielijst hetzelfde is. Maar scholen hebben afzonderlijk hun missie en visie bepaald en daar zitten verschillen in. De ene school legt de nadruk om coachingskwaliteiten, terwijl een andere school een andere competentie belangrijker vindt. Je gaat voorbij dat scholen hun eigen identiteit hebben als je als SKPO een normering oplegt. Hoe democratisch is invoering van de functiemix? Het wordt toch opgelegd? Dat is ook de reden dat veel scholen de functiemix beleidsarm invoeren. Rutger Vermeulen: Dat klopt, de functiemix is een CAO verplichting. Is het niet een vreemde gang van zaken? De invoering van de functiemix is CAO bepaald, dat is dus een collectief iets. Zou je dan niet kunnen verwachten dat de criteria hetzelfde zijn? We hebben met elkaar de keuze gemaakt dat het bepalen van de verschillen tussen een LA en een LB leerkracht toch het beste als team met elkaar gedaan kan worden. 4
Wat als je het niet eens bent met een benoeming? Dan adviseer ik om dit bij de schooldirectie of bij de P&O-er neer te leggen. De afdeling P&O faciliteert bij het invoeren van de functiemix onder andere door het vertalen van de koers in instrumenten, ondersteuning bij voorbereidingen van vergaderingen, deelname in werkgroepen of aanwezigheid bij teamvergaderingen en het delen van instrumenten en ervaringen. Er is bijvoorbeeld een kijkwijzer voor LA en LB competenties ontwikkeld. Op dit moment zijn er op 13 scholen 21 medewerkers in een LB schaal benoemd. Vanaf 1 augustus is het streven om (met terugwerkende kracht) 51,6 FTE benoemd te hebben in een LB functie. Op augustus 2011 geldt dit voor in totaal 122,6 FTE. Een groot aantal scholen is al goed op weg. We gaan nu de tweede fase in van de functiemix. Scholen dienen helder te hebben waarop ze onderscheid willen maken, bepalen hierop de criteria en normering. De functiemix moet geïntegreerd worden in de reguliere gesprekscyclus. En de nadruk ligt op ontwikkeling en waardering. Een school kijkt altijd waar een leerkracht zich nog kan ontwikkelen. Een toelichting op de gesprekscyclus: Veel scholen hanteren een HR-cyclus ( HR= Human Resources) Deze cyclus bestaat uit een functioneringsgesprek een beoordelingsgesprek en een voortgangsgesprek. De functiemix wordt meegenomen in deze cyclus en heeft daarin een toegevoegde waarde. Tijdens het laatste Plenum hebben de schooldirecties hun commitment hierover uitgesproken. De functiemix wordt ingebed in de gesprekscyclus. Een voorbeeld van een Human Resources model, is het model van de boot: De school wordt gezien als een boot, de directeur is kapitein, het team is het personeel in kajuit, ze zijn de diesels waar jij op vaart. Voorop de boot staan leerkrachten die een voortrekkersrol hebben, zij bepalen mede de koers. Helaas heb je ook medewerkers die op de achtersteven staan, hierin hebben zowel de medewerker zelf, maar ook directeur een rol in (gehad). De doelstelling is om de mensen op de achtersteven goed in de boot te krijgen. Als iemand echt niet kan/wil is er een reddingssloep. Het merendeel van het personeel functioneert in de kajuit. Klopt het dat het mogelijk is dat een leerkracht er in salaris op achteruit gaat met de benoeming in een LB schaal? We hebben met Dyade afgesproken dat er niemand in salaris op achteruitgaat, er wordt hiermee met de inschaling rekening gehouden. Kan iemand die fulltime werkt, part-time in LB worden benoemd? Nee dat kan niet. 5
Hoe moet het als op enig moment het maximale aantal leerkrachten in LB zijn benoemd. Dit betekent dat de LA leerkrachten op school geen kans meer maken om in een LB schaal benoemd te worden? Uiteindelijk brengt de functiemix mobiliteit met zich mee. Leerkrachten switchen van school of gaan een opleiding volgen. De functiemix draait om ontwikkelen en waarderen. Kan iemand vanuit een LB schaal teruggeplaatst worden in LA? Nee dat kan niet, LB blijft LB, tenzij het gaat om disfunctioneren, maar dat geldt ook bij LA. Per 1 maart 2011 moet in totaal 51,6 FTE zijn benoemd. Hoe hard stuurt de SKPO erop dat dit totaal wordt gehaald? Wij kunnen monitoren en faciliteren, wij kunnen niet sturen. Maar als je die 51,6 FTE niet haalt, betekent dit dan dat we het geld voor de invoering van de rest van de LB functies mislopen? Nee, als we niet op tijd de norm halen lopen we slechts een gedeelte mis. De voorzitter bedankt Anita Beelen voor haar bijdrage. 6. Uitwisseling 'good practice" medezeggenschap De voorzitter: Tijdens de laatste DB vergadering hebben we besproken dat we in deze vergadering willen we evalueren wat we gedaan hebben in het afgelopen jaar. De rol van de MR is zwaarder en belangrijke geworden en het streven is om zoveel mogelijk op schoolniveau te doen. De wil faciliteren dat je als -lid onderling ervaringen uitwisselt, zowel positief als negatief. Maar dat je ook met elkaar nadenkt over de toekomst. Dit kun je doen aan de hand van de onderstaande vragen: Wat heeft je MR in het afgelopen schooljaar weten te bereiken? Hoe kijk je terug op de samenwerking met de schooldirectie? Hoe heb je de uitwisseling tussen je MR en de opgepakt? Welke doelen wil de MR bereiken/wat staat er op de agenda? Rutger Vermeulen: Als onderlegger voor de uitwisseling op deze vragen zijn als bijlage bij de agenda toegevoegd: notitie handreiking versterking medezeggenschapsrelatie MR overzicht met werkwijze /MR binnen de SKPO Deze laatste is de sheet met de cirkels. Bovenin zie je het belangrijkste binnen iedere school: de schooldirectie en de MR. Dit is de basis. De is een manier om de MR te versterken, en de MR is de gesprekspartner van de directie. 6
De gaat in groepen van 6-7 personen uiteen, met een gelijke verdeling van ouders en leerkrachten. Hierna volgt een plenaire terugkoppeling waarbij ieder groepje een tweetal highlights noemt. Terugkoppeling: Groep 1 Onderwerpen van het afgelopen jaar zijn o.a.: Spil, renovatie schoolgebouw en benoeming van een nieuwe adjunct-directeur. Binnen de diverse MR-en is men bezig met zelfreflectie. De MR-en willen op dezelfde lijn als de directie liggen. Samenwerking met de schooldirectie is goed, er is een goede en prettige communicatie. De uitwisseling tussen MR en wordt als positief ervaren, het -lid geeft een terugkoppeling van de vergaderingen binnen de eigen MR. Doelen voor de toekomst: visieontwikkeling zorgleerlingen, professionalisering van de MR en het proactiever worden van de MR. Groep 2 Highlights: - huisvesting: nieuwbouw - functiemix - hoe zit de MR tussen ouders en directie, de MR is geen klachtenbus - MR moet wel vinger aan de pols houden en weten wat er bij ouders speelt - deelname aan de geeft voeding, andere gezichtspunten. Dat helpt bij het kritisch bekijken van de schooldirecteur. - de MR krijgt ook veel informatie vanuit de verslagen van het Plenum Groep 3 - fijn dat de MR een goede vertrouwensrelatie met de schooldirectie heeft - waar haal je als MR je agendapunten vandaan? O.a. vanuit het jaarplan en de gegevens van de ouderenquête. Groep 4 - het halen van info uit de : dit bepaalt de agenda van de MR - de MR heeft invloed op de inhoudelijke kant, bijvoorbeeld bij de functiemix - het maken van een jaarplanning - zoeken naar zinvolle onderwerpen - het schoolkarakter speelt een rol, maar ook de wijk waar de school in staat is een afspiegeling van de maatschappij. De wijk heeft een authenticiteit en een identiteit, hieruit kun je punten halen. Geeft de MR een gezicht - bewaken van het eigene van de school Groep 5 - continurooster - wel of niet zonder directeur vergaderen - jaarplan maken en aan het eind van het jaar evalueren. De voorzitter: Er is voldoende stof om met elkaar uit te wisselen. We zijn van plan dit vaker te doen in de vergaderingen, telkens met een ander thema. 7
7. Afsluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. -------------------------- Eindhoven, 24-11-2010. Susan Steinmeijer, notulen. Vergaderdata 2010-2011: DB #116 12-01-2011 #117 21-02-2011 #118 05-04-2011 #119 19-05-2011 #120 27-06-2011 8
BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST D.D. 23-11-2010 Datum Nummer Besluit Afhandeling 23-11-2010 9 -leden kunnen zich kandidaat stellen voor de vacature Leden binnen het DB. 10 -leden kunnen opmerkingen/vragen over het continurooster naar het DB sturen. Deze worden door het DB en besproken. DB en leden 11 DB wil in komende vergaderingen gelegenheid geven om in DB groepen ervaringen uit te wisselen over diverse thema's. BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST 2010 TOTAAL Datum Nummer Besluit Afhandeling 20-01-2010 1 De verleent instemming met het vakantierooster 2010-2011, conform het advies BOV. 2 Met betrekking tot het onderwerp 'MR als gesprekspartner' zal aan de hand van de notulen gekomen worden tot een overzicht van werkbare zaken. Dit overzicht zal als conceptdocument Plenum worden aangeboden aan de en het Plenum. Vervolg zo mogelijk in het Plenum maart en in de maart april 2010. 08-03-2010 3 -leden worden in de gelegenheid gesteld het document meerjaren beleidsdoelen SKPO mee te nemen naar de MR om tot een mening te komen. In een volgende -vergadering is er gelegenheid tot een uitwisseling. In de daaropvolgende -vergadering zal de verzocht -leden MR-en worden advies uit te brengen m.b.t. dit document. 4 De staf P&O zal nagaan wat de consequenties zijn van staf P&O benoeming in een LB-functie in relatie tot afvloeiing. 5 Themabijeenkomst financiën 24-03-2010 20.00 uur. 10-06-2010 6 Carla van den Heijkant zal een verslag maken van de realisatie van de doelen dit jaar, zodat deze geëvalueerd kunnen worden en er op basis daarvan plannen voor het volgend jaar gemaakt kunnen worden. Carla v.d. Heijkant 19-07-2010 7 Meerjarenbeleidsplan en concrete doelen 2010-2011 worden geagendeerd voor eenvolgende vergadering 12-10-2010 8 Er wordt bekeken of de planning voor de MR-cursus naar voren kan worden geschoven. 23-11-2010 9 -leden kunnen zich kandidaat stellen voor de vacature binnen het DB. 10 -leden kunnen opmerkingen/vragen over het continurooster naar het DB sturen. Deze worden door het DB en besproken. 11 DB wil in komende vergaderingen gelegenheid geven om in groepen ervaringen uit te wisselen over diverse thema's. DB- Rutger Vermeulen Leden DB en leden DB 9