www.onderwijs.vlaanderen.be De afdeling Horizontaal Beleid van het departement Onderwijs en Vorming werft aan een contractueel Beleidsondersteuner onderwijs - arbeidsmarkt Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Afdeling Niveau Graad Functietitel Standplaats Horizontaal Beleid A1 adjunct van de directeur beleidsondersteuner Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/contr/a1/hb/bel.ond.am /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Functiecontext Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen pagina 1 van 7
Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich op de afdeling Horizontaal Beleid van het departement Onderwijs en Vorming. De afdeling Horizontaal Beleid verzorgt de beleidsvoorbereiding, de beleidsevaluatie en de regelgeving van niveau-overschrijdende beleidsthema s zoals onder meer kwaliteit van het onderwijs, infrastructuur, capaciteit (inclusief ICT in onderwijs), school- en studietoelagen, gelijke kansen en diversiteit, de afstemming onderwijs-arbeidsmarkt, Brussel, talenbeleid en internationalisering van het onderwijs. Je takenpakket pagina 2 van 7
Je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van de minister bevoegd voor Onderwijs en Vorming bij de beleidsvoorbereiding en evaluatie teneinde goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsplannen en beleidsadviezen te leveren die politiek gedragen kunnen worden en dit m.b.t. het thema aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt: onder meer het versterken van de beroepsopleidingen, innovatieve sectoren (bv. biogebaseerde economie, cultureel-creatieve sectoren), opvolgen van internationale beleidsontwikkelingen (EU, OESO,..) met betrekking tot VET (vocational education and training), opvolgen van sectorconvenants, We verwachten dat je flexibel inzetbaar bent voor verschillende dossiers op het vlak van de aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt en dat je bereid bent om je regelmatig te verplaatsen naar het buitenland om deel te nemen aan internationale vergaderingen. Naast vergaderingen in het buitenland, vinden ook heel wat Europese vergaderingen plaats in Brussel. Je bent in staat om de Vlaamse input te coördineren en de conclusies van de internationale vergaderingen op eenvoudige wijze terug te koppelen aan je collega s en andere afdelingen. Je bent in staat je te verdiepen in een aantal thema s en de daaraan verbonden opdrachten tot een goed einde te brengen. Frequent voorkomende opdrachten zijn het opstellen van brieven en nota s, het deelnemen aan of leiden van vergaderingen waarin overlegd wordt over nieuw beleid, het opvolgen van nieuwe trends en evoluties in andere beleidsdomeinen en deze verwerken in functie van nieuwe beleidsvoorstellen. Hierbij ben je in staat je persoonlijke voorkeuren opzij te zetten en voort te bouwen op genomen beslissingen. Over de thema s die je opvolgt ben je ook bereid anderen (collega s, externen, de minister) advies te geven wanneer nodig. Overleg en samenwerking, waarbij je beroep kan doen op de expertise van anderen, zijn onlosmakelijk verbonden met de uitvoering van je taken. Je profiel Deelnemingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring). Je hebt minimum twee jaar werkervaring. Onderzoekservaring in een voor de functie relevant thema is een pluspunt. Je bent geïnteresseerd in onderwijsbeleid. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. Geef duidelijk aan in je sollicitatie waaruit je eventuele expertise/ervaring bestaat. Verduidelijk ook welke ervaring je eventueel al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van een aantal taken uit de functieomschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed. Je vaktechnische competenties Kennis van het onderwijsveld en de relevante actoren Kennis van de algemene onderwijskundige ontwikkelingen en van de wisselwerking tussen onderwijs en vorming enerzijds en de arbeidsmarkt anderzijds, of de bereidheid zich daarin in te werken pagina 3 van 7
Voldoende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Frans. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Overtuigen: argumenteert met valabele argumenten Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Inleving: speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Samenwerken: stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Visie: plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Innoveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbende binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A111) in een contract van bepaalde duur tot 31 december 2016, met kans op verlenging bij een positieve evaluatie.. Je salaris bedraagt 38.649,85 euro (bruto jaarsalaris met 2 jaar werkervaring, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.220,82 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. pagina 4 van 7
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien word je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan tot en met 4 april 2016. Stel een overtuigende, persoonlijke motivatiebrief op en vul het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be Vergeet niet om bovenaan je sollicitatiebrief of in het onderwerp van je e-mail het vacaturenummer te vermelden. Werk je al bij de Vlaamse Overheid, dan stuur je samen met het ingevuld gestandaardiseerd cv ook een kopie van je meest recente arbeidscontract mee. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 2 fases: Fase 1: CV-screening: week van 11 april 2016 (indicatieve timing) Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. pagina 5 van 7
Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle CV s gerangschikt. De CV-screening is eliminerend. Fase 2: Een case en een interview met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert : week van 25 april 2016 (indicatieve timing) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Visie op en inzicht in de functie - Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat - (Vak)technische vaardigheden en gedragscompetenties - Inzetbaarheid in de functie en organisatie De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het departement Onderwijs en Vorming beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je één keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Hiervoor kan je terecht bij Isabelle Goudeseune, 02 553 95 94 of mail naar isabelle.goudeseune@ond.vlaanderen.be Meer weten? Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: Isabelle Goudeseune - tel. 02 553 95 94 of 02 553 89 01 pagina 6 van 7
voor de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden bij het HR Team: Melissa Lievens HR Business Partner tel.: 02/553 95 47 Chantal Neyt HR Specialist tel. 02/553 95 30 pagina 7 van 7