Regas handleiding nieuwe interface 25/02/2016 1. PLANNING INTRODUCTIE NIEUWE INTERFACE DOOR REGAS Vanaf eind februari 2016 zal men direct starten op de nieuwe interface. De knop naar oude interface zal nog steeds zichtbaar zijn en je naar de oude startpagina brengen. Er volgt ook een extra melding dat je steeds alle info kan vinden op de volgende url : http://www.regas.nl/regas-startpagina-0 Hier vindt je nog uitgebreider informatie mbt de nieuwe interface. Zeker interessant om nadien nog na te lezen. Vanaf begin april zal men niet meer terug kunnen naar de oude interface. 2. BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN De belangrijkste wijzigingen worden in voorliggend document opgesomd. Startscherm : onderverdeeld in linker- en rechterkant : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 1
Aan rechterkant vind je lijsten, aanmaken, en mijn pagina s : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 2
2.1. Vrije tekst Zoeken 'Vrije Tekst Zoeken' is het zoekveld dat bovenaan de startpagina wordt weergeven: Het is toegevoegd om zo eenvoudig mogelijk zoekopdrachten in te geven en snel tot het juiste zoekresultaat te komen, zonder dat je gedwongen wordt om gebruik te maken van specifieke velden (achternaam, woonplaats, etc). De benaming Vrije Tekst Zoeken is afgeleid van Full-text Search uit de wereld van zoekmachines (google,..), waarbij 1 zoekveld wordt aangeboden waar meerdere zoektermen ingegeven kunnen worden. De zoekmachine gaat met deze zoektermen zoeken naar resultaten die deze zoektermen bevatten. Geef een zoekterm in het zoekvak in, en klik op zoeken Dat brengt je naar het resultaat van je zoekopdracht : Klik aan de linkerkant op casussen en registraties om meer gericht te zoeken tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 3
Indien je uit het zoek-resultatenscherm wil geraken, klik linksboven op home In de handleiding van Regas (http://www.regas.nl/regas-startpagina-0) vind je instructies om je zoekopdracht te verfijnen (combinatie maken van verschillende termen, termen uitsluiten, ). Bekijk dit op een later moment als je meer vertrouwd bent met de nieuwe interface om het zoeken gerichter en sneller uit te laten voeren. OPGELET : het zoeken naar personen staat voorlopig nog AF, omdat de filter dat men alleen cliënten van het eigen team mag zien, nog niet ingebouwd is door Regas. Zoeken naar personen zal dus voorlopig niet hier gebruikt kunnen worden. Zie verder bij aanmaken meer info over het zoeken naar personen. tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 4
2.2. Lijsten Vaak gebruikte lijsten kunnen als beginpagina gebruikt worden op het moment dat je inlogt in Webbased. Deze worden weergeven als aparte tabbladen in de balk van de Favoriete Lijsten. Klik op pijltje naar links of rechts om door de Favoriete Lijsten te navigeren Standaard worden de volgende 3 lijsten getoond: 1. Favorieten; 2. Geschiedenis; 3. Casussen Lijst aan Favoriete lijsten toevoegen Wanneer een lijst wordt opgevraagd vanuit menu Lijsten wordt deze automatisch toegevoegd als tabblad in je Favoriete lijsten de menu Lijsten staat aan de rechterkant van het scherm. Selecteer een lijst, klik er op en je zal zien dat deze knop daarna toegevoegd is als nieuw tabje bovenaan. Lijst uit Favoriete lijsten verwijderen Je kan 'Lijsten' verwijderen uit de Favoriete lijsten door op het kruisje te klikken. tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 5
De Lijst verdwijnt alleen uit je Favoriete lijsten, niet uit menu Lijsten. Je kunt een lijst op ieder moment vanuit menu 'Lijsten' (opnieuw) toevoegen. Tip: Gebruik je vaak dezelfde Lijsten? Verwijder dan eerst alle lijsten (ook de drie standaard lijsten) uit je Favorieten lijst en klik je gewenste Lijsten één voor één aan zodat je je eigen gewenste volgorde kunt samenstellen in je Favorieten lijst. (Er moet altijd minimaal één lijst aanwezig zijn). 2.3. Aanmaken Via het aanmaken aan de rechterkant van het scherm, kan je casussen en autonome activiteiten aanmaken, personen en organisaties aanmaken en zoeken naar personen. Aanmaken individueel persoon Dit brengt je naar het oude zoekscherm om personen op te zoeken of aan te maken : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 6
Aanmaken casus Brengt je naar dit scherm : Via het pijltje kan je een casus selecteren uit de lijst. De gebruikersgroep zal in de nabije toekomst automatisch ingevuld worden. Indien dit nu leeg is, mag je dit zo laten (je mag ook de gebruikersgroep selecteren zolang het automatisch invullen niet werkt). Selecteer een participant : werkt niet (cfr het zoeken naar personen binnen je eigen team werkt in z n geheel nog niet en dit is er een onderdeel van). Kan je dus ook gewoon leeg laten. 2.4. Mijn pagina s Hier staat het knopje Mijn gegevens en naar we docs. tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 7
2.5. Casusoverzicht uitbreiden met alles waar toegang toe is Ga in het casusoverzicht naar volledig scherm Rechtsboven kan je kiezen tussen mijn en alle tonen : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 8
2.6. Casus Na het aanmaken van een nieuwe casus, of het bekijken van een bestaande, zie je onderstaand scherm : De boom De casus toont links de boom (hiërarchie), en rechts de preview van het element dat in de boom geselecteerd is. De boom bevat iconen waarbij niet alleen aan de kleur de status af te lezen is, maar ook aan het ontwerp zelf. De preview Aan de rechterkant wordt de preview getoond. De preview (samenvatting) toont enkel ingevulde registratie, links (rapporten) en referentievragen (vragen die refereren naar een antwoord dat elders geregistreerd staat). Alle 'normale' vragen die geen antwoord bevatten worden niet getoond in de preview. Heb je geen bewerkrechten, maar wil je ook niet - tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 9
ingevulde registratie (vragen) zien? Dan is het ook mogelijk om op 'Printen' te klikken. Dit toont een verzamelrapportage van het volledige formulier. Heb je de casus in de boom geselecteerd, dan is het mogelijk om d.m.v. het klikken op 'Printen' de gehele inhoud van de casus te bekijken. Je kan een tab toeklikken door op het pijltje van het betreffende tabblad te klikken. Participanten Het klikken op een participant kan ook vanuit de preview weergave. Het aanklikken van een participant toont een 'visitekaartje' met wat informatie over de participant. Vanuit dit scherm kan je doorklikken naar de persoonskaart of het dossieroverzicht Opties : - favoriet maken : is op het sterretje klikken. - Via opties geraak je aan de onderste commando s : Als je op afsluiten klikt, vul je in feite de einddatum in op tab Eigenschappen en wordt het formulier afgesloten (grijs en niet bewerkbaar). Zoeken in de casus : Via weergave en filtering : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 10
De boomfilter kan worden gebruikt om snel een element op te zoeken. Zoekcriteria die je kan opgeven zijn: Element naam; Aanvullende naam (cliënt naam); Startdatum. Het opgeven van een deel van de criteria is al voldoende voor het filteren. Let op: de boomfilter heeft alleen betrekking op de boom. Inhoudelijke registratie kan hier niet mee worden gevonden Template aanmaken Een template kan direct aangemaakt worden vanuit de preview door te klikken op 'Template aanmaken'. (indien een template aanwezig is voor het betreffende formulier). Vervolgens krijg je de keuze welke templates je toe wilt voegen, dit is afhankelijk van de (door de applicatiebeheerder) ingestelde templates op het betreffende formulier. De applicatiebeheerder kan 2 typen templates instellen: Word en HTML. Het gekozen formaat wordt aangeboden vanuit het formulier. Klik op de gewenste template Meer boom of eerder meer preview tonen? Helemaal onderaan kan men de verhouding van beide sub-schermen aanpassen : tel. 03 366 02 53 fax 03 366 02 53 info@caw.be www.caw.be 11