Plan van aanpak Vak: Project: Groep 1 Bedrijf: Gemeente Rotterdam Weblog: gmtstr001.wordpress.com Plaats, datum: Rotterdam, 20-09-2008 Opgesteld door: Projectgroep 1, Bridge ToTheFuture [Remi Appels] [0805387] [mail@remii.nl] [Philip Freeke] [0805659] [philipfreeke@hotmail.com] [Nina bakker] [0806735] [ninabakkergmt@gmail.com] [Milo Baars] [0808532] [milo_baars@hotmail.com] [Davey Boer] [0808409] [davey.boer@gmail.com]
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 1 Inhoudsopgave plan van aanpak 1. Achtergronden... 2 2. Projectopdracht... 3 3. Projectactiviteiten... 4 4. Projectgrenzen... 7 5. De producten... 8 6. Kwaliteit... 9 7. De projectorganisatie... 10 8. Planning... 11 9. Kosten en baten... 14 10. Risicos... 15 Bijlage A... 16
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 2 1. Achtergronden BRIDGE ToTheFuture Voor ons project hebben we de naam: BRIDGE ToTheFuture gekozen. Dit omdat wij door deze naam willen weergeven dat deze nieuwe brug over de Maas een grote stap richting de toekomst is. Deze brug zal veel nieuwe mensen en bedrijven aantrekken naar Rotterdam en de positie van Rotterdam als grote stad versterken. Het Project De opdrachtgever van ''BRIDGE ToTheFuture'' is gemeente Rotterdam, en indirect daardoor de overheid. Voor het project zijn er meerdere opdrachtnemers omdat gemeente Rotterdam niet één bedrijf heeft ingehuurd voor het ontwerp maar meerdere bedrijven mogen een ontwerp insturen waarvan de beste zal worden gekozen. Het Ingenieursbureau Rotterdam is daar één van en zal met zijn project: ''BRIDGE ToTheFuture'' proberen deze opdrachtgever binnen te halen. Het Ingenieursbureau Rotterdam wil deze opdracht graag binnen halen omdat ze door dit grote project in één klap over de hele wereld bekend kunne worden. Het is voor het Ingenieursbureau Rotterdam dus niet alleen een kwestie van geld maar het gaat vooral om de bekendheid die met dit project te vergaren is. De voornaamste stakeholders van dit project zijn gemeente Rotterdam, die door dit project nieuwe bedrijven en bewoners hoopt aan te trekken. Het Ingenieursbureau Rotterdam is ook een stakeholder omdat zij door dit project bekendheid willen verwerven. De laatste groep skateboarders zijn de winkels en bedrijven die al in de regio van de nieuwe brug gevestigd zijn, voor hun zal er een nieuwe afzetmarkt ontstaan. (bron: projectbriefing brug)
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 3 2. De projectopdracht Naast de Erasmusbrug, de Maastunnel, de Willemsbrug en de Brienenoord wil de stad Rotterdam nog een verbinding tussen de noord- en zuidzijde maken, en wel in het meest oostelijke deel, tegen Schiedam aan. Reden voor de stad Rotterdam het zuidelijke stadsdeel nog meer te betrekken bij de noordkant van de stad is de voortdurende verdichting in het stadshart (gelegen in het noorden). Voor de toekomst moeten er dus elders nieuwe locaties worden gevonden. Met name op het gebied van het wonen en de kantoorbouw. De nieuw brug maakt het mogelijk om ook in en rond de oude binnenhavens aan het zuidzijde van Rotterdam de groei van de binnestad voort te zette; er is voldoende terein voorhanden en de situering aan de Nieuwe Maas is uniek. Nu de bouw van de 2e Maasvlakte zeker is zullen bijna alle binnestadse havenactiviteiten langzaam maar zeker verdwijnen dus er ontstaat ook een mogelijkheid deze terreinen voor andere zaken in te gaan zetten. Als ons project ''BRIDGE ToTheFuture'' is afgerond hopen wij een pakket van eisen, een artimpresion en een model van de brug op schaal van 1:1000 op te leveren om zo gemeente Rotterdam een goed beeld te geven van ons ontwerp voor de brug over de Maas. Ons ontwerp dient aan de volgende eisen te voldoen: - Vier rijstroken voor het autoverkeer (twee heen en twee terug); - Eén fietspad met twee rijstroken (één heen en één terug); - Een wandelpad aan beide kanten van de brug; - De vormgeving van de brug moet passen in de omgeving; - Het ontwerp van de burg dient verfrissend/vernieuwend te zijn
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 4 3. Projectactiviteiten In onze Work Breakdown Structure zijn duidelijk alle projectactiviteiten weergegeven. Deze activiteiten zullen hieronder vervolgens worden omschreven. initiatief Taakverdeling maken o We verdelen de taken over de vier groepsleden Resultaat oriëntatie maken o Stap 1: analyseer het project en de relevante omgeving o Stap 2: stel de voorlopige resultaatbeschrijving op o Stap 3: Breng de voorlopige weg in kaart Gegevens verzamelen groep o Contact gegevens uitwisselen Weblog opzetten o Groepsleider maakt een weblog aan
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 5 definitie Plan van Aanpak maken o Verzamelen en bestuderen informatie o Gesprekken met opdrachtgever o Maken concept Plan van Aanpak o Bespreking Plan van Aanpak o Maken definitief Plan van Aanpak Planning maken o Planning wordt gemaakt aan de hand van het PvA Risico s bekijken o Het bekijken en aanvaarden van de risico s die er zijn tijdens de productie Benodigdheden bepalen o Een lijst samenstellen van wat er nodig is voor de productie. WBS o Work Breakdown structure maken Kostenberekening o Berekenen wat het project gaat kosten ontwerp Schetsen maken o Er worden schetsen gemaakt Schaal tekenen o Er wordt een tekening gemaakt van de brug op schaal 1:1000 (maquette schaal) Concept o Er wordt een concept gemaakt Ontwerpen o Het concept wordt verder uitgewerkt voorbereiding Field research o Field research wordt gedaan om plaats van de brug te bepalen Desc research o Desc research wordt gedaan om de omgeving van de brug te bepalen Ontwerp plaatsen o Het plaatsen van het ontwerp op een plattegrond (in de omgeving, op de plaats) Materiaal kopen o Benodigd materiaal voor maquette wordt aangeschaft realisatie Samenwerken o Voor de realisatie teams indelen en taken goed verdelen Maquette bouwen o Het bouwen van de maquette Maken PvE o Pakket van Eisen opstellen Artist-impression o Artist-impression maken
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 6 nazorg Evaluatie o Gehele project wordt geëvalueerd Verslag o Er wordt een verslag gemaakt van het project Presentatie o Presentatie maken o Presentatie voorbereiden o Presentatie houden Gewerkte uren o Gewerkte uren worden bij elkaar opgeteld
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 7 4. Projectgrenzen De grens van dit project ligt na het bouwen van de maquette. De echte brug zullen we niet bouwen. Wij zijn geen specialisten op het gebied van brugbouw en kunnen daarom geen berekeningen maken met betrekking op de sterkte en veiligheid van de brug. Er zijn een aantal randvoorwaarden gesteld door de gemeente Rotterdam waaraan de brug moet voldoen. Zo moeten er vier rijstroken op de brug aanwezig zijn, twee rijstroken heen en twee rijstroken terug. Daarnaast moet er een fietsstrook aanwezig zijn op de brug, een voor heen en een voor terug. Verder moet er aan beide kanten van de brug een wandelpad komen. De vormgeving van de brug moet passen bij de omgeving waarin de brug geplaatst gaat worden. We zullen ons richten op deze eisen zodat de brug zoveel mogelijk zal voldoen aan de wensen van de gemeente Rotterdam. Vanwege de grootte van het project zullen alle taken ingeplant worden en verdeeld over de projectgroep. Hierdoor zal het niet mogelijk zijn latere toevoegingen of aanpassingen te accepteren, dit zal het project vertragen en de kosten van het project omhoog brengen.
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 8 5. De producten Tijdens het project worden er een aantal producten opgeleverd, deze producten ontstaan dankzij een aantal activiteiten, die worden gedaan tijdens het project. De producten die worden opgeleverd tijdens ons project zijn: 1. Resultaatorientatie Hierin staan de volgende onderwerpen: analysering van het project en de relevante omgeving, voorlopige resultaatbeschrijving en de fases die worden doorlopen om tot een goed eindproduct te komen. 2. Work Breakdown Structure Hierin worden alle stappen tot aan het eindproduct weergegeven in verschillende fases. 3. Plan van aanpak We maken een uitgebreid plan van aanpak. Waarin heel de weg naar ons eindproduct word weergegeven. 4. Conceptvoorstellen We gaan 3 concepten bedenken waaruit we er uiteindelijk 1 kiezen, dit wordt het definitieve concept waar we mee gaan werken. 5. Artist-impression: Dit geeft een goed beeld hoe het product eruit komt te zien, een artist-impression kan een schets zijn of een tekening in Photoshop. 6. Maquette We maken een maquette op schaal. 7. Pakket van eisen Wat hebben we allemaal nodig om het product te realiseren. 8. Eindproduct Het eindproduct bevat een maquette op schaal, een artists-impression en het pakket van eisen. 9. Eindpresentatie Hier gaan we ons eindproduct presenteren aan de opdrachtgever(s).
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 9 6. Kwaliteit Voor er kan worden omschreven wat er moet gebeuren met de kwaliteit van ons project, zal er eerst de definitie kwaliteit beschreven moeten worden. Wat is kwaliteit? Kwaliteit is soms een synoniem voor eigenschap, maar wordt vaak gebruikt om aan te duiden of iets of iemand aan zijn doel beantwoordt. Het is in filosofische zin een lastig precies te definëren begrip, dat echter op een praktisch vlak veel gebruikt wordt om bijvoorbeeld technische eigenschappen van een stof en geschiktheid voor een bepaald gebruik aan te duiden. Enkele andere definities van kwaliteit zijn: Fitness for use (geschiktheid voor gebruik) van de auteur Joseph Juran; Performance x Acceptance (formule Q=PxA welke de nadruk legt op zowel de kenmerken en performantie van het product als op de acceptatie en tevredenheid van de klant) van de auteur Wim Scharpé; Conformance to requirements (voldoen aan specificaties) van de auteur Phil Crosby en de definitie van het Nederlands Normalisatie Instituut: Geheel van kenmerken van een entiteit dat betrekking heeft op het vermogen van die entiteit om kenbaar gemaakte en vanzelfsprekende behoeften te bevredigen. Volgens ISO 8402 is kwaliteit: Het geheel van eigenschappen en kenmerken van een product of dienst dat van belang is voor het voldoen aan vastgestelde of vanzelfsprekende behoeften. (Bron : http://nl.wikipedia.org/wiki/kwalitatief) De kwaliteit van ons eindproduct moet hoogwaardig zijn. Aangezien we de brug niet zelf gaan realiseren moeten we de opdrachtgever met onze maquette, PvE en artist-impression overtuigen. Door deze producten in hoogwaardige kwaliteit af te leveren geven we de opdrachtgever de indruk dat de brug ook van hoogwaardige kwaliteit word. Om aan een kwalitatief eindproduct te komen moeten alle stappen daarvoor ook van hoge kwaliteit zijn. Zo kan je niet een kwalitatieve brug maken als je geen achtergronden hebt. Wanneer is je eindproduct van goeie kwaliteit? Om de maquette kwaliteitvol te maken moet er voor worden gezorgd dat hij er goed en stabiel uitziet en ook is. Ook moet er een verzorgde indruk vanaf stralen. Ook is de kwaliteit afhankelijk van de volledigheid van het product, zit alles er wel op en aan. Ook de werking van het product bepaalt de kwaliteit.
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 10 7. De projectorganisatie Beschikbaarheid We hebben gezamenlijk afgesproken dat iedereen mobiel en via mail heel de week door beschikbaar is, zo niet dan moet de persoon dat aangeven. Verder hebben we allemaal het zelfde rooster dus hoeven we daar geen rekening mee te houden. Milo: De hele week beschikbaar onder normale omstandigheden. Remi: In principe de hele week beschikbaar maar heeft een eigen bedrijf die websites maakt op opdracht, hierdoor zal hij ook hier tijd in moeten steken Davey: De hele week beschikbaar onder normale omstandigheden. Philip: De hele week beschikbaar onder normale omstandigheden. Nina: De hele week beschikbaar maar vanwege persoonlijke omstandigheden wel onder bepaalde voorwaarden. Bevoegdheden Projectleider : Remi Appels 2de projectleider: Milo Baars Notulist : Remi Appels Webloghouder : Remi Appels 2de webloghouder: Nina Bakker Planner: Remi Appels Rapportage Rapporteren word voornamelijk aan de projectleider gedaan, maar als we opdrachten opsplitsen in 2 groepen en dat dan weer verder onder verdelen rapporteren we ook aan de andere waarmee je je deel hebt opgesplitst. Projectbureau Om dingen te archiveren gebruiken wij een weblog, dit heeft meerdere voordelen: -Makkelijke beschikbaarheid voor iedereen. -Geen risico als een computer kapot gaat want alles staat online. Public relations Remi Appels verzorgt de PR werkzaamheden van dit project. Coördinatie Om de coördinatie zo goed mogelijk te laten verlopen communiceren wij zowel via sms en mail, iedereen checkt dagelijks zijn mail. Ook gebruiken we msn. We vergaderen 1 keer per week tijdens de les, de notule hiervan worden op de weblog gezet. Een agenda word opgesteld door de projectleider en ook op de weblog gezet zodat iedereen er makkelijk bij kan. Een weekverslag word er niet opgesteld, we vertellen tijdens de vergadering aan elkaar wat we hebben gedaan de afgelopen week en spreken dan af wat er nog gedaan moet worden.
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 11 8. Planning De planning voor ons project is opgebouwd uit de onderdelen die zijn weergegeven in de work breakdown structure. Als eerst is er een netwerk planning gemaakt waarin is weergegeven hoeveel uur een bepaalde handeling in beslag neemt en aan de hand hiervan is een line planning gemaakt. Activiteit Onmidd. Voorgangers Tijdsduur Initiatief A Taakverdeling maken C 1 B Resultaat oriëntatie maken A 8 C Gegevens groep noteren.. 1 D Weblog opzetten.. 2 Definitie E Plan van Aanpak maken B 15 F Netwerk Planning maken J 3 G Line Planning maken J 2 H Risicos B 1 I Benodigdheden B 1 J Work Breakdown Structure B 3 K Kostenberekening I, F 2 Ontwerp L Schetsen.. 8 M Schaal tekenen P 5 N Concept B 15 O Brug ontwerpen M 10 Voorbereiding P Field research B 6 Q Desc research B 6 R Ontwerp plaatsen O, P 3 S Materiaal kopen N 3 Realisatie T Samenwerken S,N,L,M,O,P,Q 1 U Brug bouwen S,N,L,M,O,P,Q,T 10 V Maak PvE S,N,L,M,O,P,Q 5 W Artist-impression S,N,L,M,O,P,Q 5 Nazorg X Evaluatie schrijven A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,U,V,W 5 Y Verslag A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,U,V,W 10 Z Presentatie maken A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,U,V,W 6 AA Urenverantwoording A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,U,V,W,X,Y,Z 6
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 12
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 13 Planning: Brug bouwen, groep 1 Onderdeel: Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg Kleur:
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 14 9. Kosten en baten Mensuren Aan de hand van onze netwerk planning is te zien dat er 83 uur aan mensenuren aan het project worden besteed. Deze uren zijn schooluren en er worden daarom ook geen verdere kosten aan gehangen. Hulpmiddelen We weten nog niet wat voor materiaal we gaan gebruiken voor de maquette maar deze kosten zullen niet hoog uitlopen. Verder zullen we kosten maken voor het drukken van verslagen en bijlage. Deze kosten zijn 7cent per afgedrukte pagina. Aangezien we voor dit project al onze documenten online moeten inleveren zullen deze kosten niet van toepassing zijn. Voor onderzoek zullen we hoogst waarschijnlijk ook in het weekend moeten reizen met het openbaar vervoer, ook hiervoor zullen we kosten moeten maken voor een vervoersbewijs. Deze kosten zullen overigens beperkt blijven. Exploitatie De kosten van het bouwen van de brug zijn niet bekend. Ook hoeven we hier verder geen rekening mee te houden omdat we het product tot aan de maquette aanleveren. Opbrengsten Er zitten geen opbrengsten aan deze opdracht. Wel kunnen we er 2 studiepunten mee verdienen die tevens veel belangrijker zijn.
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 15 10. Risico s Bij elk project zijn er natuurlijk risico s, deze zijn te onder te verdelen in interne en externe risico s. De interne en externe risico s in onze groep kunnen zijn: Interne risico s: Het niet halen van de deadlines De kosten zijn teveel We kunnen het niet eens worden over een concept We kunnen het te druk krijgen omdat we ook andere projecten hebben Groepsleden moeten van ver komen om te vergaderen Voor een aantal is dit de eerste keer dat we in groepsverband een project op dit niveau moeten maken. Externe risico s: Als er een lid van onze groep ziek is moet de opdracht die deze persoon had worden gedaan door een ander lid van de groep. Een lid van onze groep zit in een elektrische rolstoel en moet ruim van tevoren aangeven als ze ergens heen moet, dit moet ze namelijk doorgeven aan degene die haar naar de locaties moet brengen. Zie bijgevoegde risicoanalyse (Bijlage A)
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 16 Bijlage A De risicoanalyse
Plan van Aanpak Groep 1, Bridge ToTheFuture pagina 17