Rapportage Toepassingfase 2 (deel 2)

Nationaal Actieplan e-learning Tender 2008 Make Relevant Choices in Educational Technology Verantwoord keuzes maken in ICT Rapportage Toepassingfase 2 (deel 2) Rapportageperiode: 1 april t/m 30 juni 2011 Projectperiode: 1 oktober 2009 tot 1 oktober 2011 Penvoerder: Partners: Universiteit van Amsterdam Universiteit Utrecht Technische universiteit Eindhoven Hogeschool van Amsterdam Universiteit Maastricht Datum rapportage: 5 september 2011 1

MARCH ET Projectleider Dr. Nataša Zupančič Brouwer (UvA) Adres: Universiteit van Amsterdam Faculteit NWI AMSTEL Instituut Science park 904, Postbus 94224, 1090 GE Amsterdam T: 020 2527986 E: natasa.brouwer@uva.nl Deelprojectleiders Drs. Anne-Petra Rozendal (UU) Adres: UMC Utrecht, A.A Heijmans van den Bergh gebouw Universiteitsweg 98, 3584 CG Utrecht Postbus 85500, 3508 GA Utrecht T: 088-7551174 E: A.P.Rozendal@umcutrecht.nl Drs. Janneke van der Loo (TU/e) Adres: Technische Universiteit Eindhoven Postbus 513, kamer TR 1.26, 5600 MB Eindhoven T: 0402 475292 E: J.M.v.d.Loo@tue.nl Drs. Peter Dekker (HvA) Adres: Hogeschool van Amsterdam Rivierstaete Amsteldijk 166, 6e etage, 1079 LH Amsterdam E: p.j.dekker@hva.nl T: 020 5953933 Drs. Danielle Townsend-Prevoo (UM) Adres: Universiteit Maastricht Educational Research & Development (ERD) School of Business and Economics Kamer B3.12 Tongersestraat 53, Postbus 616, 6200 MD Maastricht E: d.townsend@maastrichtuniversity.nl T: 043 3883771 MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 2

Inhoudsopgave_Toc288375937... 1 Make Relevant Choices in Educational Technology Verantwoord keuzes maken in ICT... 1 Rapportage Toepassingfase 2 (deel 2)... 1 Samenvatting... 6 1 Algemene karakteristieken van het project... 7 1.1 Probleemstelling...7 1.2 Doel...7 1.3 Aanpak...7 2 Verloop en de resultaten beschreven in deze rapportage... 8 2.1 Inleiding...8 2.2 Deliverables...8 2.3 Organisatie en samenwerking...9 2.4 Beschrijving van de behaalde resultaten per werkpakket... 10 2.4.1 Werkpakket 2: Modulen...10 2.4.2 Werkpakket 3: Effectmeting...13 2.4.3 Werkpakket 4: Disseminatie...16 2.4.4 Werkpakket 5: Projectmanagement...19 2.5 Standlijnenoverzicht voor project als geheel... 21 2.6 Prognose begroting... 23 2.7 Kostenoverzicht... 24 3 Risico s en risicomanagement... 25 4 Bijlagen... 26 Samenvatting... 2 1 Algemene karakteristieken van het project... 2 1.1 Probleemstelling...2 1.2 Doel...2 1.3 Aanpak...2 2 Verloop en de resultaten beschreven in deze rapportage... 2 2.1 Inleiding...2 2.2 Deliverables...2 2.3 Organisatie en samenwerking...2 2.4 Beschrijving van de behaalde resultaten per werkpakket...2 MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 3

2.4.1 Werkpakket 2: Modulen... 2 2.4.2 Werkpakket 3: Effectmeting... 2 2.4.3 Werkpakket 4: Disseminatie... 2 2.4.4 Werkpakket 5: Projectmanagement... 2 2.5 Standlijnenoverzicht voor project als geheel...2 2.6 Prognose begroting...2 2.7 Kostenoverzicht...2 3 Risico s en risicomanagement... 2 4 Bijlagen... 2 MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 4

MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 5

Samenvatting Het project MARCH ET is gesubsidieerd door SURF in het kader van het Nationaal Actieplan e- Learning, tender 2008, dat zich richt op verhoging van de participatiegraad in het Nederlands hoger onderwijs door de inzet van e-learning. Deze rapportage beslaat het tweede deel van de Toepassingfase 2, periode april juni 2011. Het project loopt goed op schema. De deliverables opgenomen in het Controlling Document t/m deze periode zijn gehaald. Het stuurgroepoverleg is gepland op 13 september. De stuurgroep vond bij de bijeenkomst op 31 maart dat een bijeenkomst in september nuttiger zou zijn dan in mei, zo als dit opgenomen is in het Controlling Document. Het eerste deel van Toepassingfase 2 (januari-maart 2011) is beschreven in onze vorige rapportage. In het tweede deel van Toepassingfase 2 zijn nog een keer de vier modules, Collaborative knowledge building, Web 2.0 Educational applications, Measuring knowledge and understanding en Supervising students in distance learning, uitgevoerd en met succes afgerond. In deze periode zijn 36 deelnemers een module gestart en aan het eind hebben we 19 certificaten kunnen uitreiken. In totaal zijn in het project 34 certificaten uitgereikt. Bij het begeleiden van modules waren in deze fase 9 moderatoren betrokken. In totaal in het project waren dat er 11. De moderatoren hebben feedback en tips gegeven met betrekking tot hun ervaringen als begeleider en de mogelijke verbeteringen van de modules. De effectmeting werd gedaan volgens de procedure zoals aangepast na de eerste pilot (de effectmeting door de docent in haar/zijn praktijksituatie hebben we uit roostertechnische overwegingen iets vereenvoudigd). In de bijlage van deze rapportage is het definitieve Protocol Evaluatie en Effectmeting MARCH ET Modules te vinden. De interviews met docenten die modules in de periode januari-maart 2011 hebben gevolgd over hun belevingen na 3 maanden zijn afgenomen. Een samenvatting van de resultaten is opgenomen in deze rapportage. De ervaringen van de docenten over de effecten op studenten worden besproken op het seminar op 3 oktober. In de eindrapportage presenteren we de effectmeting volledig. In deze periode waren geen grote disseminatieactiviteiten gepland. Er zijn voorbereidingen getroffen om eind augustus en begin september de resultaten van het project te presenteren in Wenen op AMEE 2011 conferentie (medisch onderwijs), in Bremen op Eurovariety (scheikunde onderwijs) en op een internationale ICT in het onderwijs conferentie, ALT-C in Leeds. De voorbereidingen voor het seminar op 3 oktober Bring in the T zijn geïntensiveerd. Dit landelijke seminar zal over docentprofessionalisering en ICT gaan. We willen onze ervaringen met de modules en de TPACK benadering delen. Het seminar zal ook de slotbijeenkomst van MARCH ET -project zijn. Het projectteam heeft verder de mogelijkheden om de modules na de afloop van het project voort te zetten onderzocht. Een aantal activiteiten dat na de einddatum van het project plaats vindt zijn vastgelegd. Het definitieve implementatieplan wordt opgeleverd gelijktijdig met de eindrapportage. Deze rapportage is als volgt opgedeeld. Na een kort overzicht van de algemene karakteristieken en problematiek van het project worden de resultaten van de periode april juni 2011 per werkpakket besproken. De standlijnen overzichten per werkpakket en voor het project als geheel zijn weergegeven. Tevens is er een kostenoverzicht in de rapportage opgenomen. In het risicomanagement zijn de risico s die in het Controlling Document zijn gegeven behandeld vanuit het perspectief van waar het project nu is. In de bijlage is een definitieve versie van meetinstrumenten voor de effectmeting niveau 1 en 2 opgenomen. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 6

1 Algemene karakteristieken van het project Het project MARCH ET, Make Relevant Choices in Educational Technology /Verantwoord keuzes maken in ICT, wil een bijdrage leveren aan het verhogen van de participatie en het studiesucces in het hoger onderwijs en sluit aan bij: NAP thema B: Verbetering en/of verhoging van studiesucces in het hoger onderwijs De bijdrage aan het Nationaal Actieplan E-learning zal het project MARCH ET realiseren door: Studiesucces van studenten verhogen door docenten te professionaliseren op het gebied van didactisch verantwoord gebruik van ICT in het onderwijs en actualiseren van hun onderwijs. 1.1 Probleemstelling Docenten hebben te maken met een nieuwe generatie studenten voor wie ICT een 'way of life' is. Dit vraagt van de HO-docent meer dan vroeger. Een docent moet weloverwogen keuzes kunnen maken over een geschikte didactische aanpak en over de inzet van een ICT-tool die geschikt is voor een bepaald onderwerp of vak. Hierbij is het nodig om aan te sluiten bij de belevingswereld van de studenten en bij de veranderingen in de maatschappij. 1.2 Doel Het doel van het project MARCH ET is studiesucces te verhogen door docenten te professionaliseren op het gebied van didactisch verantwoord gebruik van ICT in het onderwijs en actualiseren van hun onderwijs. Met docenten wordt gewerkt in vier modulen, gebaseerd op bestaande methodes en bewezen technologieën. 1.3 Aanpak De oplossingsrichting van dit project is HO docentenprofessionalisering. Lokale good practices worden gebundeld en kennis en informatie worden instellingoverstijgend uitgewisseld. Een belangrijk nevenresultaat van het project is een landelijke community van HO docentprofessionaliseerders, ICTO-experts, en landelijke HO-docentnetwerken. Het is de bedoeling de keuze van de HO-docenten voor ICT in het onderwijs beter te onderbouwen door kennis van ICT-tools samen met de kennis over de didactiek bij docenten te vergroten en docenten te ondersteunen bij het toepassen van deze in de eigen onderwijspraktijk. Het succes van de professionalisering wordt o.a. gemeten door het succes van de verandering ingebracht door de docent in zijn/haar eigen onderwijspraktijk. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 7

2 Verloop en de resultaten beschreven in deze rapportage 2.1 Inleiding In deze rapportage worden de resultaten van het tweede kwartaal 2011, periode april juni (Toepassing 2, deel 2) beschreven. In het tweede deel van Ontwikkelfase 2 (april-juni 2011) zijn alle vier de modules uitgevoerd: Collaborative knowledge building, Web 2.0 Educational applications, Measuring knowledge and understanding en Supervising students in distance learning. Een uitvoering van het complete pakket van de MARCH ET modules in de periode april-juni stond oorspronkelijk niet expliciet in het projectplan. Dit was mogelijk omdat de ontwikkelingen goed zijn verlopen. Door de modules nogmaals uit te voeren konden meer docenten deelnemen en konden we daarmee meer ervaring met de modules opdoen. Aangezien minder docenten dan oorspronkelijk verwacht de modules in de vorige rondes hebben afgerond was het ook heel nuttig om effecten voldoende te kunnen meten. We willen graag dat de modules na de afloop worden voortgezet, niet alleen bij de instellingen die bij dit project samenwerken maar ook bij andere HO instellingen. Hiervoor zullen we onze materialen en ervaringen ter beschikking stellen. We willen graag een aantal activiteiten na afloop van het project nog organiseren. Door het krimpen van het projectteam hebben we een overschot aan begrote uren. Als de subsidiegever het goed vindt willen we deze activiteiten hiermee realiseren. Onze plannen nemen we op in een businessplan. In de periode april-juni hebben we ook onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor de implementatie/voortzetting van de modulen bij samenwerkende instellingen en naar de mogelijkheden om de materialen en ervaringen te delen met anderen. Dit is nog niet afgerond en loopt nog verder in het laatste kwartaal van dit project. 2.2 Deliverables Tijdens het project worden diverse producten (deliverables) geleverd (zie Controlling Document). In de onderstaande tabel zijn de deliverables van Toepassingfase 2 (januari april 2011) te vinden. In de derde kolom is aangegeven wanneer een product volgens het Controlling Document wordt verwacht. In de vierde kolom staat wanneer een deliverable is opgeleverd. Bij een afwijking wordt een toelichting gegeven. Werkpakket 1 is al afgerond. In de tabel hebben we Toepassingsfase 2 volledig opgenomen, ook de deliverables die in de vorige rapportage zijn beschreven. De periode die in de vorige rapportage is behandeld is in de tabel in grijs aangegeven. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 8

Tabel 1: MARCH ET deliverables van de Ontwikkelfase 2 Werkpakket WP2 WP2 WP2 Titel deliverable CD Oplevering Toelichting uitvoering modulen Measuring knowledge and understanding (W2-D13a) uitvoering modulen Supervising students in distance learning (W2-D13a,b) Didactische structuur van de modulen Versie 1 (W2-D1) maart 2011 maart /juni 2011 dec 2009 jan 2011 jan 2011 jan 2010 pilot periode januari-maart en april-juni pilot periode januari-maart en april-juni zie rapportage definitiefase Accountability of the instructional design of the MARCH ET modules - maart 2011 Versie 2 Didactische structuur Didactische structuur van de modulen Versie definitief (W2-14) okt 2011 oplevering bij het eindrapportage WP2 Uitvoering modulen (W2-D13b) juni 2011 juni 2011 Alle vier modules zijn uitgevoerd. WP3 Effectmeting fase 2 niveau 1 en 2 uitwerking mei 2011 mei 2011 de metingen zijn resultaten (W3-D9b) toegevoegd aan de metingen van de vorige uitvoeringen van modules W3 Conceptversie rapportage effectmeting fase 2 juni 2011 juni 2011 de conceptversie effectmeting is bijgewerkt in het kader van de voorbereiding van de publicaties en presentaties op twee conferenties in augustus en september WP3 Definitieve protocollen en definitieve juni 2011 juni 2011 in de bijlage meetinstrumenten voor de effectmeting niveau 1 en 2 WP4 MarchET conferentie maart 2011 - verplaatst naar 3 oktober 2011 2.3 Organisatie en samenwerking Bij elk werkpakket is er één samenwerkende instelling als trekker. Meer (of alle) partnerinstellingen werken in een werkpakket samen aan de ontwikkeling en bij sommige werkpakketen zijn sommige partners alleen betrokken als uitvoerders. Alle samenwerkende instellingen zijn gebruikers van de resultaten van alle werkpakketten. Elke projectpartner heeft in MARCH ET een deelprojectleider die zorgt voor de lokale inbedding van het project en vervult de managementtaken (personeel en financiën). Zie Tabel 2 in de vorige rapportage over de inzet van de partners in werkpakketen. In het controlling document is ook een tabel te vinden over de samenwerking (Tabel 3, pag. 23) waar Wageningen universiteit (WUR) nog is ingedeeld. In tabel 4 in het Controlling Document (pag. 29) is de verdeling van taken bij het ontwikkelen van de modulen gedurende het project te vinden. WUR is als projectpartner in juli 2010 uit het project gestapt en huntaken zijn door de overgebleven projectpartners overgenomen. In het MARCH ET project draait alles om de modules. Om consensus in het consortium te krijgen waren in de definitiefase alle instellingen betrokken bij het definiëren en ontwikkelen van de eerste MARCH ET module (WP2). WP2 wordt getrokken door Universiteit Utrecht. In het wekelijkse online overleg van het kernteam wordt de stand van zaken met betrekking tot de modules besproken en bij belangrijke beslissingen zijn alle projectpartners betrokken. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 9

2.4 Beschrijving van de behaalde resultaten per werkpakket 2.4.1 Werkpakket 2: Modulen Doelstelling van het werkpakket In het project worden in werkpakket 2 vier verschillende modules ontwikkeld en aangeboden gerelateerd aan onderwijs en ICT. Deze worden doorlopend herzien, aangevuld en uitgebreid met de meest actuele informatie op het gebied van ICT-toepassingen en/of tools. Binnen deze modules kunnen docenten rond een thema hun kennis over didactisch verantwoorde inzet van onderwijstechnologie in de onderwijspraktijk verdiepen en verrijken. De deelnemers van een module maken een didactisch (her)ontwerp voor hun eigen onderwijspraktijk, waarin ze een didactisch verantwoorde keuze maken voor de inzet van een ICT-toepassing. De begeleiders van de modules komen uit de betrokken instellingen. Lokale ICT ondersteuning wordt er indien nodig bij betrokken om de technische drempels op locatie zo klein mogelijk te houden. Samenwerking binnen het werkpakket De UU (Centrum voor onderwijs en leren) / UMC Utrecht (Expertisecentrum Onderwijs & Opleidingen) is de trekker van werkpakket 2. De betrokkenheid van de instellingen bij het ontwikkelen van de modulen is te vinden in het Controlling Document Tabel 4, pag. 29. In die tabel is ook WUR opgenomen. Na het terugtrekken van de WUR werden zijn taken overgenomen door de overgebleven instellingen. Bij de ontwikkeling van module 1 waren alle instellingen betrokken terwijl bij de andere modulen de betrokkenheid verdeeld was onder een aantal van de partner instellingen. Bij de ontwikkeling van alle modules waren ontwikkelteams met een teamleider samengesteld. Resultaten in deze projectperiode In de periode april juni 2011 zijn alle vier module uitgevoerd. Voor deze uitvoering zijn kleine aanpassingen gedaan, gebaseerd op de ervaringen uit de vorige pilots en de feedback van de externe experts van ons project (zie vorige rapportage over de feedback van de experts). In de periode januari juni zijn alle modules twee keer uitgevoerd. Volgens het CD zou de uitvoering gefaseerd plaats vinden. Zo zouden twee modules twee keer uitgevoerd worden en niet alle vier. Om dit te kunnen bereiken zijn de modules in het eerste kwartaal 2011 eerder van start gegaan dan gepland in het Controlling Document (zie vorige rapportage). In de periode april juni hebben 36 deelnemers aan een module deel genomen. We hebben aan het eind 19 certificaten kunnen uitreiken voor een volledig afgeronde module. Sommige deelnemers hebben meer dan een module afgerond. Een ambitie was dat in jaar 2 van het project 12 modulebegeleiders ervaring met het begeleiden zouden op doen en 36 HO-docenten van de partnerinstellingen aan de modulen zouden deelnemen en 5 deelnemers van de instellingen die geen projectpartner zijn. Het resultaat in totaal voor het project is positief. We hebben 34 certificaten kunnen uitreiken voor een afgeronde module, er waren 11 moderatoren (modulebegeleiders) betrokken en er waren 8 deelnemers van een niet samenwerkende partners. Zij hebbende modules helaas niet afgerond. Module Samen kennis opbouwen (Collaborative knowledge-building) In de periode van deze rapportage waren alle vier modules uitgevoerd. Dat is meer dan we aan het begin hebben verwacht om te kunnen realiseren. Doel van de module Samen kennis opbouwen (Collaborative knowledge building) Docenten willen een verandering in hun onderwijs aanbrengen om studenten te stimuleren samen kennis op te bouwen. In deze module gaan de docenten aan de slag met verschillende tools die het samen kennis op bouwen kunnen faciliteren en stimuleren. Docenten leren en ervaren zelf wat samen kennis opbouwen is en welke mogelijkheden er zijn met betrekking tot ICT-toepassingen. Door zelfstudie en door interactie en samenwerking met andere deelnemers en begeleiders maken de docenten een herontwerp van hun ingebrachte onderwijssituatie. Dit herontwerp gaan ze vervolgens uitvoeren in de praktijk. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 10

Uitvoering van de pilot module Samen kennis opbouwen In de periode april juni is deze module voor de derde keer uitgevoerd. Er zijn 7 deelnemers van start gegaan. 3 deelnemers hebben de module tot het eind toe gevolgd en 1 deelnemer heeft aan alle vereisten voldaan en een certificaat ontvangen. Module Onderwijstoepassingen Web 2.0 (Web 2.0 educational application) Doel van de module Onderwijstoepassingen Web 2.0 (Web 2.0 educational applications) Deelnemers die deze module gaan volgen maken kennis met de mogelijkheden van Web 2.0 voor toepassing in het onderwijs. Met deze tools kunnen de docenten gaan oefenen en zich oriënteren op ervaringen van andere docenten door het lezen van good practices. Het doel is dat docenten een of meerdere Web 2.0 tools gaan inzetten om de kwaliteit van hun onderwijs te verhogen en hun onderwijs te innoveren. Uitvoering van module Onderwijstoepassingen Web 2.0 (Web 2.0 education applications) In de periode april juni is deze module voor de tweede keer uitgevoerd. Er zijn 7 deelnemers van start gegaan. 4 deelnemers hebben aan alle vereisten voldaan en een certificaat ontvangen. Module Kennis en inzicht peilen (Measuring knowledge and understanding) Doel van de module Kennis en inzicht peilen (Measuring knowledge and understanding) Deze module is bedoeld voor docenten die zich willen oriënteren op de digitale mogelijkheden van het peilen van kennis en inzicht (toetsen) en de daarvoor beschikbare tools. Docenten kunnen zich op de toetsvormen en tools oriënteren en ermee oefenen zodat zij een didactisch verantwoorde keuze kunnen maken voor een tool in hun eigen onderwijssetting. Uitvoering van de module Kennis en inzicht peilen (Measuring knowledge and understanding) In de periode april juni is deze module voor de tweede keer uitgevoerd. Er zijn 5 deelnemers van start gegaan. 3 deelnemers hebben aan alle vereisten voldaan en een certificaat ontvangen. Module Begeleiden op afstand (Supervising students in distance learning) Doel van de module Begeleiden op afstand (Supervising students in distance learning) Deze module richt zich op het begeleiden van studenten die op afstand onderwijs volgen. Een student kan bijvoorbeeld een stage lopen of onderzoek verrichten in het buitenland, een online cursus volgen of in deeltijd studeren waarbij een deel van het onderwijs op afstand gevolgd wordt. In deze module leert de deelnemer (de begeleider of moderator van online onderwijs) hoe begeleiden op afstand plaats kan vinden. De deelnemer gaat vanuit zijn eigen onderwijssetting een begeleidingsscenario ontwikkelen. Het theoretisch kader gaat in op het stimuleren van de interactie tussen docent en student en studenten onderling en de rol die de docent en de studenten hierin spelen. Ook de integratie van content, didactiek en technologie bij het online begeleiden wordt belicht. De deelnemer oriënteert zich op begeleidingstools zoals video- of teleconferencing, discussie forum en blogs. Hierbij maakt hij/zij kennis met onderwijskundige toepassingen en voorbeelden uit het onderwijs. Hij/zij maakt een herontwerp van de eigen onderwijssituatie met de inzet van een of meer van deze tools. Tijdens het volgen van de opdrachten maakt de deelnemer zelf gebruik van de begeleidingstools en ervaart zo de voor- en nadelen. Uitvoering van de module Begeleiden op afstand (Supervising students in distance learning) In de periode april juni is deze module voor de tweede keer uitgevoerd. Er zijn 15 deelnemers van start gegaan. 11 deelnemers hebben aan alle vereisten voldaan en een certificaat ontvangen. In de eindrapportage zullen de ervaringen van de moderatoren worden beschreven. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 11

Standlijnenoverzicht Werkpakket 2 Modulen 2009 2010 2011 Planning project 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definitiefase voorbereiding Ontwikkelfase 1 en 2 opzet/optimalisatie modulen/pilot Toepassingfase 1 en 2 uitvoering Afrondingfase WP2: voorbereiding publicaties Deliverables W2- D1 W2- D2 D3 D4 W2- D5 W2- D6 W2- D7 W2- D8 D9 D10 W2- D11 D12 W2- D13a W2- D13b W2- D14 D15 Lijst deliverables: W2-D1 didactische structuur van de modulen (versie 1) W2-D2 opzet van het materiaal en handleidingen voor de docenten en voor de begeleiders W2-D3 plan inrichting online leeromgeving W2-D4 lijst begeleiders, voorlopige lijst deelnemers van de eerste module W2-D5 ingerichte module Samen kennis opbouwen (leeromgeving, materiaal en handleidingen, checklists en meetinstrumenten (ontwikkeld in WP3)) MILESTONE W2-D6 uitvoering module Samen kennis opbouwen W2-D7 ingerichte module Onderwijstoepassingen Web 2.0, MILESTONE W2-D8 ingerichte module Kennis en inzicht peilen MILESTONE W2-D9 ingerichte module Begeleiden op afstand MILESTONE W2-D10 Samen kennis opbouwen definitief, MILESTONE W2-D11 uitvoering Onderwijstoepassingen Web 2.0, W2-D12 presentatie op een conferentie. W2-D13a en b uitvoering modulen W2-D14 definitieve inrichting van de vier modulen met een beschrijving van de didactische structuur; MILESTONE W2-D15 artikel (versie 1) over de ervaringen van het werkpakket 2 MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 12

2.4.2 Werkpakket 3: Effectmeting In dit werkpakket zijn we geïnteresseerd in het meten van het effect dat bereikt wordt door de modules op de deelnemers (de HO docenten) en op het onderwijs door de deelnemers. Daarnaast evalueren we de module zelf. Doelstelling van het werkpakket Het meten van het succes van de verschillende interventies in het onderwijs en van de impact van de modules op de docent, zodat valide uitspraken kunnen worden gedaan over de kwaliteit. Het effect van de modules wordt gemeten op drie momenten: voor, direct na afloop van de module en 3 maanden na afloop van de module. Werkwijze Er wordt in twee dimensies gemeten 1 : Dimensie 1: effect van de interventie in de onderwijspraktijk van de docent: het meten van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs en het vergroten van resultaten/studiesucces. Dit onderzoek wordt gedaan door de deelnemers van de modules. Dimensie 2: succes van de modules en de vooruitgang van de docenten. In deze meting wordt gemeten op tevredenheid, leerervaring en gedragsverandering. Samenwerking binnen het werkpakket Universiteit Maastricht is de trekker van werkpakket 3. UvA en UM werken in dit werkpakket samen aan de ontwikkelingen. Alle samenwerkende instellingen zullen zich committeren aan het uitvoeren van de effectmeting. Resultaten in deze projectperiode De effectmeting hebben we gebaseerd op het model van Kirkpatrick (2006) en de vragenlijsten zijn gebaseerd op het TPACK model (Mishra en Koehler, 2006) en een model over teachers beliefs (Norton e.a., 2006). Zie de uitgebreide beschrijving in de Midterm review rapportage en in de concept versie van de paper in de bijlage van de vorige rapportage. De werkzaamheden in dit WP verliepen op twee sporen: a) Het verzamelen van meetgegevens In maart zijn de nulmetingen gedaan voor de modules die in april zijn gestart (de derde ronde). Daarnaast worden in juli de 3 maanden interviews gedaan voor de modules die gestart zijn in december 2010/januari 2011 en geëindigd zijn in april 2011 (de tweede ronde). Dit betekent dat in de periode april-juni 2011 geen metingen zijn gedaan behalve de meting meteen na afloop van de modules van de tweede ronde. Deze evaluatie heeft plaats gevonden bij de deelnemers en bij de moderatoren. In de bijlage is een samenvatting van de opmerkingen van de moderatoren toegevoegd. In de eindrapportage en tijdens de conferentie zal een compleet overzicht van de effectmeting worden gegeven. b) Evaluatieprotocollen en beschrijving meetinstrumenten De evaluatieprotocollen die we in de definitiefase hebben opgesteld bleken goed te werken. Het effectmetinginstrument hebben we aangepast. Het bleek dat het door de roostertechnische zaken niet realistisch is in de periode van dit project de meting van 1 In het Controlling document en in de vorige rapportage hebben we in plaats van het woord dimensie hier het woord niveau gebruikt. Dit hebben we voor meer duidelijkheid ivm. theoretisch model dat we gebruiken nu veranderd (zie het Protocol Evaluatie en Effectmeting in de bijlage van deze rapportage). De betekenis blijft dezelfde. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 13

docenten over het succes van hun herontwerp te realiseren. Tijdens het seminar op 3 oktober 2011 zullen de docenten hun effectmeting en ervaringen met het herontwerp presenteren en bespreken bij diverse ronde tafels. In het eindrapportage zal hierover een verslag opgenomen. In de bijlage is een definitieve versie van de protocollen en meetinstrument te vinden: Protocol Evaluatie en Effectmeting MARCH ET Modules. c) Schrijven van een paper over de effectmeting De gegevens van de effectmeting worden geanalyseerd en statistisch verwerkt. De resultaten worden gepubliceerd in een artikel in een internationaal tijdschrift. In dit artikel worden ook de resultaten van andere werkpakketen gebruikt, zoals WP1 (de quickscans) en WP2 (de modules). MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 14

Standlijnenoverzicht Werkpakket 3 Effectmeting 2009 2010 2011 Planning project 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definitiefase voorbereiding Ontwikkelfase 1 en 2 opzet/optimaliesatie meting Toepassingfase 1 en 2 uitvoering en verwerking Afrondingfase voorbereiding publicaties Deliverables W3 -D1 W3- D2 D3 W3- D4 D5 W3-D6 W3W4- D7 W3- D8 W3-D9a W3W4- D10 W3-D11 W3- D9b W3- D12 D13 W3-D14 D15 W3W4- D16 Lijst deliverables: W3-D1 beschrijving van de meetopzet van de effectmeting niveau 1 en niveau 2 met een argumentatie over de gekozen meetinstrumenten, W3-D2 protocollen (versie 1) voor de effectmeting niveaus 1 en 2 en voorbereiding van meetinstrumenten (versie 1) om deze te gebruiken bij de modulen, MILESTONE W3-D3 evaluatieprotocol voor evaluatie van modulen (versie 1) MILESTONE W3-D4 effectmeting fase 1 niveau 1 en 2 en uitwerking resultaten. W3-D5 evaluatierapport van module Samen kennis opbouwen W3-D6 rapportage met een analyse en conclusies over de resultaten van effectmeting fase 1 MILESTONE W3W4-D7 presentatie op een conferentie in de periode mei-juli 2010 (EDINEB of Onderwijs Research Dagen). W3-D8 aanpassingen van de meetinstrumenten voor de effectmeting fase 2 W3-D9a,b effectmeting fase 2 niveau 1 en 2 uitwerking resultaten W3W4-D10 eerste versie artikel en presentatie op een conferentie (b.v. EDUCA, S-ICT, SURF-OWD, EARLI) W3-D11 evaluatierapport module Onderwijstoepassingen Web 2.0 W3-D12 conceptversie rapportage effectmeting fase 2, W3-D13 definitieve protocollen en definitieve meetinstrumenten voor de effectmeting niveau 1 en 2, MILESTONE W3-D14 evaluatierapport over alle modulen, MILESTONE W3-D15 definitieve rapport over de effectmeting van WP3 in het project eindrapportage MILESTONE W3W4-D16 één of meer artikelen in een conceptversie om in oktober ingestuurd te kunnen worden MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 15

2.4.3 Werkpakket 4: Disseminatie Doelstelling van het werkpakket De doelstelling van dit werkpakket is om de disseminatieactiviteiten uit te zetten op drie niveaus: (1) bij elke partnerinstelling, (2) landelijk, (3) internationaal. Samenwerking binnen het werkpakket Technische Universiteit Eindhoven is de trekker van werkpakket 4. In dit werkpakket werken alle instellingen samen waarbij de HvA in principe een kleinere bijdrage levert dan de rest. Resultaten in deze periode In deze periode zijn geen grote disseminatieactiviteiten gepland. Er zijn voorbereidingen getroffen voor de disseminatieactiviteiten in augustus, september en oktober. Disseminatieactiviteiten Internationale disseminatieactiviteiten Landelijke disseminatieactiviteiten o Presentatie bij de SOP tweedaagse bijeenkomst in Groningen (26-27 mei 2011) (SOP = Studiegroep Onderwijskundige Professionalisering). o Presentatie bij het SURF Podium overleg op 7 juni 2011. o Ronde tafel presentatie bij de Onderwijs Research Dagen (ORD), 9 juni 2011. o Presentatie voor docenten en ICTO-medewerkers van de Fontys Hogescholen Sociale Studies tijdens de studiedag. Disseminatie bij de samenwerkende instellingen De structurele inbedding van de modules binnen de instelling staat regelmatig op de agenda. o UM Het project staat op de agenda van het twee maandelijkse Universitaire E-learning overleg. o UVA De voortgang van het project werd kort besproken bij de ICTO platvorm bijeenkomst op 23 juni 2011 en met diverse docenten en bestuurders op de UvA en specifiek de faculteit FNWI. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 16

Lijst presentaties en publicaties Bijdrage 1 S-ICT conferentie (Den Haag 1-2 november 2010): Van der Loo, J., Rozendal, A.- P.; Townsend, D.; Brouwer, N.; Dekker, P. Optimizing collaborative learning in online modulen for teachers Bijdrage 2 S-ICT conferentie (Den Haag 1-2 november 2010): Townsend, D.; Rienties, B. Kaper, W., Brouwer, N., Van der Loo, J., Rozendal, A.-P., Dekker, P. Online courses to improve TPACK of higher education lecturers. Bijdrage SURF OWD (Utrecht, november 2010): Van der Loo, J. Onderwijstechnologie voor dummies docenten, en een bijdrage in de Pitch: Voorproeven van prikkelende sessies. Presentatie Daniëlle Townsend over het MARCHET project op het jaarlijkse UM e-learning symposium, 26-10-2010. Bijdrage ONLINE EDUCA geaccepteerd (Berlijn, december 2010): Townsend, D. Online courses to improve TPACK of higher education lecturers Bijdrage ingeleverd voor de publicatie in Advances in Business Education and Training (zie: http://www.edineb.org/edinebcatalogue.asp?page=publication) Townsend, D., Rienties, B. Integrating ICT in education: using TPACK to reflect on two business redesigns (zie bijlage Mid Term rapportage) Gesprekken Janneke van der Loo met het onderwijs- en studentenservice centrum (STU) van de TU/e over de inbedding van MARCH ET in september en oktober 2010. Presentatie Janneke van der Loo voor alle HR-adviseurs van de TU/e. Presentatie Janneke van der Loo voor het ICTO-platform van Fontys Hogescholen. Presentatie Natasa Brouwer over ICT in docent professionalisering bij de SOP tweedaagse, Groningen 26-27 mei 2011: Hoe breng je de T in ICT in docentprofessionalisering. Presentatie/discussie Natasa Brouwer bij het SURF Podium overleg over ICT en docentprofessionalisering, 7 juni 2011. Ronde tafel gesprek Daniëlle Townsend, Onderwijs Research Dagen, maastricht, 9 juni 2011, Is het professionaliseren van docenten voldoende om structurele inbedding van e- learning in het onderwijs te bereiken? Presentatie Danielle Townsend, Edineb Conferentie, Londen, 10 juni 2010, How can teachers make relevant choices in and with educational technology? MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 17

Standlijnenoverzicht Werkpakket 4 Disseminatie 2009 2010 2011 Planning project 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definitiefase opzet disseminatie Ontwikkelfase 1 en 2 disseminatietiviteiten X Toepassingfase 1 en 2 disseminatietiviteiten x Afrondingfase Disseminatie activiteiten Afsluiting dissem., slotbijeenkomst Deliverables W4W5- D3 W4W5 -D1 W4- D2 W4- D4 D5 W4- D6 W4- D7 W3W4 -D8 W4- D9 W3W4- D11 W4-D10 D11 verplaatst naar juni W4W 5- D12 W3W4 -D17 W4W5 -D13 Lijst deliverables W4W5-D1 MARCH ET Projectwebsite MILESTONE W4-D2 Opzet PR kanalen en de start nieuwsbrief (gedurende het project per kwartaal te publiceren) W4W5-D3 Kick off bijeenkomst MILESTONE W4-D4 fase 1 van de wiki van de MARCH ET community met kennis(bronnen) en good practices van docenten, MILESTONE W4-D5 flyer W4-D6 PR video om MARCH ET community te promoten W4-D7 opzet systeem voor de aanmelding van de deelnemers voor de modulen, MILESTONE W3W4-D8 presentatie op een conferentie in de periode mei-juli 2010 (EDINEB of Onderwijs Research Dagen), W4-D9 fase 2 van de wiki van de MARCH ET community met kennis(bronnen) en good practices van docenten MILESTONE W3W4-D11 De eerste versie artikel en presentatie op een conferentie (b.v. EDUCA, S-ICT, SURF-OWD, EARLI), W4-D10 en W4-D11 twee publicaties over het project en de community (NL tijdschrift), verplaatst naar juni W4W5-D12 Projectconferentie MILESTONE verplaatst naar 3 oktober 2011 W3W4-D17 één of meer artikelen in een conceptversie om in oktober ingestuurd te kunnen worden, W4W5-D13 Slotbijeenkomst MILESTONE MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 18

2.4.4 Werkpakket 5: Projectmanagement Doelstelling werkpakket Het doel van dit werkpakket is het project organisatorisch en procesmatig op te zetten en in stand te houden. Een implementatieplan wordt opgeleverd over het voortzetten van de projectresultaten na afloop van het project. Samenwerking binnen het werkpakket De Universiteit van Amsterdam is als penvoerder de trekker van werkpakket 5. In dit werkpakket werken alle instellingen samen. Iedere instelling heeft een deelprojectleider die bij de instelling het projectteam organiseert. Over de samenwerking zijn partnerovereenkomsten gesloten. Elke werkpakket heeft een trekker. De werkpakkettrekkers zijn lid van het kernteam onder leiding van de projectleider. Het kernteam bespreekt de ontwikkelingen in het project en zorgt voor de goede afstemming tussen de werkpakketen. Elke maandag van 16-17 uur is online in SURFgroepen een kernteamoverleg. Elk kwartaal is er minstens een face to face bijeenkomst. De zaken die te maken hebben met management worden besproken met alle deelprojectleiders. Een van de deelprojectleiders (HvA) is geen trekker van een werkpakket en is daarom geen lid van het kernteam maar wordt wel voor alle relevante en belangrijke zaken hierbij betrokken. Verloop van het project in de rapportageperiode In de periode april juni 2011 heeft het projectteam een succesvolle periode meegemaakt. Alle vier de modules zijn uitgevoerd. Daarnaast waren de gedachten gericht op het seminar op 3 oktober en in de tijd na afloop van het project. Hoe kunnen de resultaten van ons project na afloop verder gebruikt worden? Hoe of in welke vorm kunnen de modules voorgezet worden? Hoe kunnen we het beste onze resultaten ter beschikking stellen aan andere instellingen? Het kernteam heeft meerdere brainstormsessies gehouden online en is op 23 mei in Utrecht bij elkaar gekomen. Voor de zomervakantie is het team op 11 juli in Eindhoven nog een keer bijeen geweest. Peter Dekker (HvA) heeft toen het overleg online bijgewoond. We hebben het Academisch Genootschap in Eindhoven bezocht, de locatie van het seminar, en deze locatie akkoord bevonden. In hoofdstuk 3 is de risicoanalyse en risicomanagement verwoord. De risicopunten aangegeven in het Controlling Document worden besproken vanuit het perspectief van waar het project zich nu bevindt. Stuurgroepvergadering Een stuurgroepbijeenkomst was op 31 maart 2011 en is opgenomen in onze vorige rapportage. Door de drukke agenda s was deze vergadering later dan in het CD gepland. Om in mei weer een stuurgroepoverleg te plannen zoals dit in het CD staat zou niet zinvol zijn. Het volgende stuurgroepoverleg is daarom op 13 september en is ook de laatste stuurgroep bijeenkomst in het MARCH ET project. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 19

Standlijnenoverzicht Werkpakket 5 Projectmanagement 2009 2010 2011 Planning project 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definitiefase start en teambuilding Ontwikkelfase 1 en 2 management Toepassingfase 1 en 2 management X Afrondingfase management Afsluiting eind rapportage, slotbijeenkomst Deliverables W4W5 -D3 W4W5 -D1 W5-D1 W5-B1 W5-BS W5-D2 W5-B2 W5- B2 W5- D3 W 5- B3 W5 -D4 W5- D1a W5-D5 W5-D1 W5- B4 W5- D6 W4W5- D12 W5-D6 W5- D7 W5- B5 W5- D8 W4W 5-D13 W5- D9 D10 D11 D12 Lijst deliverables W4W5-D1 MARCH ET Projectwebsite MILESTONE W4W5-D3 Kick off bijeenkomst MILESTONE W5-D1 implementatieplan (conceptversie) W5-D2 t/m W5-D4 en W5-D6 t/m W5-D8 kwartaalrapportage W5-D1a implantatieplan (aangescherpte versie) W5-D5 Midterm review MILESTONE W5-D9 Eindrapportage MILESTONE W5-D10 Publicatie over het project en community W5-D11 Evaluatieproject MILESTONE W5-D12 Implementatieplan MILESTONE Bijenkomsten (face-to-face) W4W5-D3 kick off bijeenkomst MILESTONE W5-B1 kernteam bijeenkomst W5-BS stuurgroep bijeenkomst W5-B2 project samenwerkingbijeenkomst W5-B3 kernteam bijeenkomst W5-B4 kernteam bijeenkomst W4W5-D12 maart 2011 projectconferentie W5-B5 mei 2011 kernteam bijeenkomst W4W5-D13 Slotbijeenkomst MILESTONE MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 20

2.5 Standlijnenoverzicht voor project als geheel 2009 2010 2011 Planning project 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definitiefase WP1: quick scan WP2: voorbereiding WP3: voorbereiding WP4: opzet disseminatie WP5: start en teambuilding Ontwikkelfase 1 en 2 WP2: opzet/optimalisatie modulen WP3: opzet/optimaliesatie meting WP4: disseminatietiviteiten WP5: management Toepassingfase 1 en 2 WP2: uitvoering WP3: uitvoering en verwerking WP4: disseminatietiviteiten WP5: management Afrondingfase WP2: voorbereiding publicaties WP3: voorbereiding publicaties WP4: disseminatieactiviteiten WP5: management Afsluiting WP4: dissem., slotbijeenkomst WP5: eind rapportage, sluiting Milestones W4W5- D3 W1-D1 W4W5- D1 W4- D4 W2- D5 W3- D2 D3 W4- D7 W2- D7 W3- D6 MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 21 W2- D8 D9 D10 W5- D5 W4- D9 W4W5- D12 W3- D13 W2- D14 W3- D14 D15 W4W5- D13

W5- D9 D11 D12 Lijst milestones 2 W1-D1 Quick scan onderzoek W2-D5 ingerichte module Samen kennis opbouwen (leeromgeving, materiaal en handleidingen, checklists en meetinstrumenten (ontwikkeld in WP3)) W2-D7 ingerichte module Onderwijstoepassingen Web 2.0, W2-D8 ingerichte module Kennis en inzicht peilen W2-D9 ingerichte module Begeleiden op afstand W2-D10 Samen kennis opbouwen definitief W2-D14 definitieve inrichting van de vier modulen met een beschrijving van de didactische structuur; W3-D2 protocollen (versie 1) voor de effectmeting niveaus 1 en 2 en voorbereiding van meetinstrumenten (versie 1) om deze te gebruiken bij de modulen, W3-D3 evaluatieprotocol voor evaluatie van modulen W3-D6 rapportage met een analyse en conclusies over de resultaten van effectmeting fase 1 W3-D13 definitieve protocollen en definitieve meetinstrumenten voor de effectmeting niveau 1 en 2, W3-D14 evaluatierapport over alle modulen, W3-D15 definitieve rapport over de effectmeting van WP3 in het project eindrapportage W4W5-D1 MARCH ET Projectwebsite W4W5-D3 Kick off bijeenkomst W4-D4 fase 1 van de wiki van de MARCH ET community met kennis(bronnen) en good practices van docenten, W4-D7 opzet systeem voor de aanmelding van de deelnemers voor de modulen, W4-D9 fase 2 van de wiki van de MARCH ET community met kennis(bronnen) en good practices van docenten W5-D5 Midterm review W5-D9 Eindrapportage W5-D11 Evaluatieproject W5-D12 Implementatieplan W4W5-D12 Projectconferentie W4W5-D13 Slotbijeenkomst 2 De milestones zijn deliverables die een grote impact hebben op het verloop van het project. Er zijn hierdoor geen publicaties tussen hoewel we deze natuurlijk ook heel belangrijk vinden. De slotbijeenkomst heeft een betekenis van een milestone met de oog op de toekomst (implementatieplan). MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 22

2.6 Prognose begroting In deze kwartaalrapportage hebben we nog een keer gekeken naar de gemaakte uren en kosten en opnieuw een prognose gemaakt voor de resterende begroting van het project MARCH ET. Zoals de MidTerm review commissie al heeft opgemerkt loopt het project qua uitgaven achter op het tijdschema van de begroting. Dat kwam voornamelijk door het substantiële verkleinen van het projectteam. Door een grote efficiëntie van het overgebleven team zijn alle geplande projectresultaten desondanks gehaald. Hieronder de prognose per werkpakket. WP1 Quick scan is al afgerond. In het controlling document waren er 352 uren begroot. Tot en met juni 2011 hebben we in dit werkpakket 373 uren gemaakt. We willen de te veel gemaakte uren met de uren uit andere werkpakketen compenseren. WP2 Modulen: 3.946 uren begroot en t/m juni 2011 hebben we 3.155 uren gemaakt. Dat is 80%. Ondanks dat we een drukke periode aan het eind van project zullen hebben verwachten we dat we in WP2 een overschot van 137 uren aan het eind zullen hebben. WP3 Effectmeting: 906 uren begroot en t/m juni 2011 hebben we 424 uren gemaakt. Dat is 47 %. We zijn tevreden met de opzet van de effectmeting zoals die nu is. Er zijn geen aanpassingen meer nodig. Verder zijn de metingen efficiënt ingebed in de modules zodat het verzamelen van de meetdata weinig tijd kost. Tot het eind van het project moeten nog de resultaten van de laatste pilot verwerkt worden. Dat zal relatief snel gaan omdat de analysemethode al goed vastgelegd is. In WP3 is de prognose een overschot van 402 uren. WP4 Disseminatie: 1.152 uren begroot en we hebben t/m april 2011 531 uur gemaakt. Dat is 46%. We verwachten dat we aan het eind nog 420 uren over zal blijven. WP5 Projectmanagement: 1.112 uren begroot (waarvan 619 uren 100% zijn gesubsidieerd) en t/m juni 2011 hebben we 1.048 uur gemaakt. Dat is 91%. De prognose is dat we nog ca 130 uur nodig hebben en zo boven het budget zullen komen. We willen dit uit WP4 Disseminatie compenseren. Dit zijn allemaal uren die 35% worden gematcht. We zouden de uren kunnen compenseren met de uren die over zullen blijven in het WP4 Disseminatie. We komen in de eindrapportage hierop terug. We verwachten dat we in de komende periode nog materiële kosten zullen maken maar ook hier zal waarschijnlijk geld overblijven. Na afloop van het project willen we graag in het kader van een businessplan een aantal activiteiten realiseren: 1. oktober 2011: een workshop in het kader van een SURFacademy masterclass over docentprofessionalisering 2. november 2011: presentatie op SURF Onderwijsdagen 3. december 2011: dagdeel workshop bij SURFacademy voor de instellingen die MARCH ET modules willen implementeren. 4. coördinatie/contact in de periode na 1 oktober. In overleg met SURF zullen we in de komende tijd uitzoeken hoe deze activiteiten bekostigd kunnen worden. Dit wordt beschreven in een implementatie-/businessplan dat wordt opgeleverd gelijktijdig met de eindrapportage. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 23

2.7 Kostenoverzicht SURF kostenoverzicht Project: MARCH ET Looptijd project: 1-10-2009 tot 1-10-2011 Kostenoverzicht periode: 1-03-2011 t/m 30-06-2011 Erratum In de vorige rapportage waren in de kostenoverzicht de projectmanagement kosten foutief berekend. Deze waren als 100% subsidieerabaar berekend. In ons projectplan hebben we meer dan 7,5% van begroting gereserveerd voor de projectmanagement (zie pag. 48 in het Controlling document). Zo wordt 46.433 volledig gesubsidieerd en de rest tot 83.400 65%. De subsidie van SURF voor projectmanagement wordt dan 70.472. Tot en met maart 2011 (zie vorige rapportage) hebben we 70.575 kosten gemaakt. We zouden hiervoor 62.125 subsidie ontvangen (46.433 + 15.692 ). Gezamenlijk met de kosten van de vorige rapportage (van oktober 2010 tot juli 2011) verwachten we van SURF 119.419 subsidie te ontvangen. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 24

3 Risico s en risicomanagement De risico s en het risicomanagement zijn beschreven in het Controlling Document. Deze hebben te maken met vier succespunten: A. Het project zal pas succesvol zijn als voldoende docenten gebruik gaan maken van de modulen om hun onderwijs mee te vernieuwen waardoor het studiesucces van studenten verbeterd kan worden. B. Het project zal pas succesvol zijn als bij elke module e-learning experts zijn betrokken. C. Het project zal succesvol zijn als de docenten die in een module met andere docenten landelijke samenwerken de resultaten ervan als bewijsmateriaal over hun verworven competenties op hun instelling kunnen inzetten. D. De samenwerking zal succesvol als de partners die ingestapt hebben het project samen afronden en alle projectdelen zijn klaar. Het project stapt na de fase die beschreven is in deze rapportage in de laatste fase, de Afrondingsfase. De doelen van deze fase zijn disseminatieactiviteiten, afronding van de deliverables, voorbereiding van de eindrapportage, implementatieplan en inrichting van duurzame organisatie. Het risico A We hebben gezien dat er veel inspanning nodig is om de modulen vol te krijgen met deelnemers hoewel bij diverse disseminatieactiviteiten de interesse van potentiële deelnemers erg groot was. In het materiaal dat we na afloop van het project ter beschikking zullen stellen en de workshops zullen we hieraan aandacht besteden en tips opnemen voor de instellingen die modules willen aanbieden aan hun docenten. Het risico B Het is belangrijk dat de modules worden ontwikkeld en begeleid door experts op het gebied van didactiek en ICT. De ervaringen van de moderatoren van de MARCH ET modules worden verzameld en blijven ook na afloop van het project beschikbaar. Op het seminar op 3 oktober willen we hieraan nog speciaal aandacht besteden. Daarnaast is in december 2011 een SURF workshop ingepland voor begeleiders van modules binnen de instellingen die MARCHet willen inzetten. Het risico C De modules hebben we didactisch beschreven. Elke deelnemer die een module afrondt ontvangt een certificaat. Op het certificaat is beschreven welke competenties een docent heeft geoefend in een module en de geïnvesteerde tijd. Het certificaat kunnen de deelnemers samen met het ontwikkeld materiaal (het onderwijsherontwerp, lesmateriaal) als bewijsmateriaal voor de verworven competenties in hun onderwijsportfolio plaatsen. In het Controlling Document hebben we geen certificaat gepland omdat we assessment/certificeren niet als een doel op zich hebben gezien. Het risico D Dit risico,in dit geval een projectpartner die opstapt, heeft zich voorgedaan. Bij de start van het project hebben we dit als een risico met een kleine kans en met een grote impact beschouwd. Een samenwerkende partner heeft zich terug getrokken waardoor het projectteam kleiner is geworden. Dat zijn veranderingen waarop we geen/weinig invloed hadden. Er is met de overgebleven instellingen en in overleg met de vertrekkende instelling een oplossing tot stand gekomen naar ieders tevredenheid. MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 25

4 Bijlagen Bijlage 1: Definitieve protocollen en definitieve meetinstrumenten voor de effectmeting: Protocol Evaluatie en Effectmeting MARCH ET Modules Bijlage 2: Evaluatieresultaten van de tweede ronde evaluatie moderatoren: Moderator Feedback on MARCH ET Pilot Modules. De websites waar al het openbaar materiaal van het project te vinden is http://www.marchet.nl https://www.surfgroepen.nl/sites/marchet/ (een gesloten samenwerkingomgeving, toegankelijk voor projectmedewerkers, voor beoordelaars en voor de gasten van dit project). MARCH ET Rapportage Toepassingsfase 2 (april-juni 2011) 26