1 / 9 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum Horizon College Innovam Consult 2.0 Februari 2007
2 / 9 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: E-mailadres: Horizon College Mevrouw M. Jansen Projectleider (gedelegeerd) muriel.jansen@innovam.nl Bezoekadres: Umbriëllaan 2 Postcode: Plaats: 1702 AJ Heerhugowaard Postadres: Postbus 2360 Postcode: Plaats: 3430 DV Nieuwegein Telefoon: 030 608 77 69 Mobiel: 06 270 163 65 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: Picture This! Deelnemers verschillen in de wijze waarop ze leren. De één begraaft zich in de theorie voordat hij iets nieuws in de praktijk beproeft, de ander kiest voor trial and error: gewoon dóen en kijken wat er gebeurt. De een leert vooral door te kijken, de ander door erover te communiceren. Beperking in het huidige aanbod leermiddelen van het Horizon College is dat het merendeel van de lesstof vooral beschikbaar is op papier en/of pdf, en dus vooral bedoeld is als leesmateriaal. Horizon wil van deze regeling gebruik maken door aan te sluiten op een werkvorm waarbij horen, zien en interactie centraal staan. De totstandkoming van dit specifieke lesmateriaal is tevens een onderwijsleerproces voor kleine ontwikkelteams docenten en deelnemers, onder begeleiding van een professioneel (extern) aanspreekpunt en (ouderejaars) studenten van (bijvoorbeeld) de Amsterdamse Filmacademie.
3 / 9 3. Criterium A (30 punten) De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Doelen Als we uitgaan van de diverse leerstijlen van leerlingen, dan kenmerkt het huidige aanbod leermiddelen van het Horizon College zich vooral als leesmateriaal, dat vooral op papier en/of pdf beschikbaar is. Doel van dit project is de realisatie van audiovisuele digitale leermiddelen MCT (motorvoertuigen- en carrosserietechniek). Ten behoeve van de ontwikkeling van dit beeldmateriaal worden concrete opdrachten geformuleerd, op basis waarvan de ontwikkelteams deelnemers en docenten aan de slag gaan met de productie van het beeldmateriaal. Dit doen zij onder professionele (externe) begeleiding. Over dit beeldmateriaal kunnen deelnemers vervolgens op iedere plek, en op ieder tijdstip, beschikken, en zo zelf vorm en sturing geven aan hun onderwijsleerproces. Uiteindelijk doel is om te komen tot instructiemateriaal waarmee diverse groepen (van diverse niveaus) aan de slag kunnen. Leervragen van deelnemers zijn uitgangspunt voor het op te stellen instructiemateriaal (beeldmateriaal). Ook deze leervragen worden gefilmd. We verwachten dat dit met name voor de lagere niveau deelnemers een positieve stimulans is. Deze doelgroep is doorgaans beter in staat tot visualiseren dan bespreken van bepaalde problemen. Deze deelnemers kunnen hun leervragen laten zien in plaats van dat ze deze met woorden duidelijk moeten maken. Producten Binnen dit project leveren we concreet het volgende op: 1. Minimaal 1, maximaal 2 leeronderdelen (onderwerpen) in de vorm van een presentatie, rondom een centraal (universeel) onderwerp, op basis van een relevante combinatie van divers beeldmateriaal en statisch theoriemateriaal (pdf). 2. Een kant-en-klaar format op basis waarvan vervolgmateriaal kan worden samengesteld. 3. Een weblog waarin op journalistieke wijze de voortgang van het project wordt bijgehouden. Op de weblog worden ook allerlei handzame formats, handleidingen, story boards en andere materialen opgenomen, die van pas komen bij de voorbereiding, de ontwikkeling en de implementatie van beeldmateriaal. Deze weblog kan vervolgens gebruikt en geraadpleegd worden door derden die vergelijkbare activiteiten willen ondernemen. Deze derden kunnen andere afdelingen van Horizon zijn, maar ook andere ROC s. Voor een voorbeeldopzet verwijzen we naar de weblog, hier is reeds een voorbeeld presentatie opgenomen (http://www.lesweb.nu/stofmasker/stofmaskers/index.html). Dit voorbeeld dient als uitgangspunt voor het verder te ontwikkelen materiaal. Het aantal, de inhoud, toepassing en doelgroepen m.b.t. de realisatie van de streaming video s beschrijven we hieronder (Filmpjes). De concretisering van de overige producten vindt u bij Overige in de aanvraag beschreven producten. Filmpjes Concreet willen we binnen dit project minimaal 1, maximaal 2 leeronderdelen ontwikkelen, rondom een centraal en universeel onderwerp. Binnen dit centrale/universele onderwerp worden verschillende leervragen geformuleerd. Op basis van deze leervragen wordt middels beeld en tekst verdere uitleg, toelichting en/of instructie gegeven op de gestelde leervraag. De vorm waarin we dit doen is die van een presentatie (1 presentatie per leermodule).
4 / 9 Voor een voorbeeld verwijzen we u naar http://www.lesweb.nu/stofmasker/stofmaskers/index.html. Binnen deze presentatie wordt binnen het thema persoonlijke beschermingsmiddelen het onderwerp stofkapjes behandeld. Rondom het onderwerp stofkapjes wordt een leervraag geformuleerd, waar door middel van verschillend beeld- en ander materiaal een concreet antwoord op wordt gegeven. Concreet willen we minimaal 5 en maximaal 13 deelfilms/shots opleveren, rondom een centraal thema/onderwerp. Als alternatief, en om tegemoet te komen aan de verschillende leerstijlen, wordt ook pdf en ander statisch materiaal aangeboden. Omdat we zoveel mogelijk doelgroepen willen bereiken met het ontwikkelde materiaal, kiezen we in eerste instantie nadrukkelijk voor een universeel thema. Bijvoorbeeld pech onderweg door een lekke band. Hierin komen vervolgens onderwerpen aan de orde zoals: band repareren, run flat band, bandenopbouw, bandenkeuze, bandafmetingen, bandkrachten, bandenspanning, wielcontrole, wiel de(monteren) en balanceren. Tevens wordt aandacht geschonken aan onderwerpen zoals sociaalcommunicatieve vaardigheden. De intentie is om de presentaties en het daarbij horende beeldmateriaal, zodanig vorm te geven, dat het voor vrijwel ieder niveau opleidingen (binnen de MCT opleidingen) toepasbaar en te gebruiken is. Eventueel is het materiaal ook bruikbaar voor particulieren die daadwerkelijk autopech hebben en zelf hun band willen repareren of wiel willen verwisselen. De keus voor een dergelijk (universeel) onderwerp doen we om brede groepen te betrekken in de toepassing en gebruik van het materiaal. Zodat er een zodanige spin of ontstaat (richting andere opleidingen en/of partners) om op vergelijkbare wijze aan de slag te gaan. M.b.t. de productie van het materiaal betrekken we de volgende groepen personen: 1. Docenten en deelnemers MCT opleidingen Horizon College: deze groep zal een hoofdrol spelen in de uitvoering. Zij doen mee in de films, bedenken relevante leervragen en denken mee over scripts en uitvoering. 2. HBO studenten: deze groep zal vooral een organisatorische, uitvoerende en ondersteunende rol spelen tijdens de voorbereiding en de uitvoering. Accent ligt vooral op: ondersteunen tijdens uitvoering en montage, zelf uitvoeren en regisseren. 3. Innovam Groep: medewerkers van Innovam verzorgen het procesmanagement en begeleiding, op zodanige wijze dat de andere groepen zich primair met de voorbereiding en uitvoering kunnen bezighouden. Eindrapportage Horizon College levert bij de afronding van het project een evaluatie op, volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Bijdrage weblog Ieder project levert minimaal één bijdrage aan de weblog van de regeling. Binnen dit project heeft Horizon College ook zelf een weblog opgezet, zie http://hccartechvideo.blogspot.com. Op de site van Kennisnet wordt reeds doorverwezen naar deze log. Omdat op deze schooleigen log de voortgang van het project continu wordt bijgehouden, gaan de partners er vanuit dat hiermee aan de eis m.b.t. bijdragen aan de weblog (van Kennisnet) is voldaan. Overige in de aanvraag beschreven producten: weblog en toolbox Binnen het project wordt dus gewerkt met een projectspecifieke weblog, zie http://hccartechvideo.blogspot.com. Hier wordt op journalistieke wijze de voortgang, de leerpunten en de resultaten van het project bijgehouden.
5 / 9 Ook wordt binnen het project een zodanig pakket handleidingen, formats en instrumenten samengesteld, dat hiermee als het ware een toolbox ontstaat, waar andere afdelingen/opleidingen binnen Horizon mee aan de slag kunnen. Doel van de toolbox is een zodanige structuur te creëren waarmee andere afdelingen ook over kunnen gaan tot de ontwikkeling van eigen beeld/instructiemateriaal (m.b.v. streaming video). Op deze manier zullen nog meer doelgroepen bereikt worden. Deze documenten worden middels een heldere structuur gepubliceerd op de weblog, zodat andere afdelingen en andere ROC s er ook hun voordeel mee kunnen doen. De activiteiten om tot deze producten te komen worden beschreven onder criterium B. 4. Criterium B (40 punten): De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Randvoorwaarden Eisen en randvoorwaarden om de beschreven producten binnen de gestelde tijd en budget te realiseren, zijn: 1. Beschikbaarheid van voldoende docenten en deelnemers. 2. Beschikbaarheid van voldoende relevante HBO studenten. 3. Functioneren van beschikbare hardware en netwerk. Activiteiten Start van het project 1. Samenstelling en installatie projectteam. 2. Samenstelling en installatie ontwikkelteams (docenten en deelnemers Horizon College). 3. Werving & selectie HBO studenten (NFTA/Amsterdam en/of HKU/Utrecht), en een (MBO) onderwijsdeelnemer met een vlotte pen. 4. Opstellen projectplan en afhandelen contract Kennisnet. 5. Kick off van het project: openingsfeestje! Ontwikkelen video: de voorbereiding 1. Deskresearch: onderzoek naar auteursrechten, beeldrechten, muziekrechten, quit claims etc. M.b.t. dit onderwerp zal ook nadrukkelijk bekeken worden welke ervaringen en expertises er binnen de andere streaming video projecten wordt opgedaan. 2. Ontwikkelen story board algemeen: context en contouren van het centrale/universele thema (projectteam). 3. Formuleren leervragen op basis van het algemene story board (ontwikkelteam docenten en deelnemers). 4. Ontwikkelen story board specifiek o.b.v. leervragen ontwikkelteam (projectteam). 5. Start uitvoering. Ontwikkelen video: de productie (the making of ) Bij productie kiezen we nadrukkelijk de weg van: 1. Eerst het ontwikkelen, monteren en gebruiksklaar maken van 1 deelfilm (pilotfilm ongeveer 5-10 minuten). 2. Evaluatie en bijstelling van de pilotfilm incl. toegepaste formats. 3. Na bijstelling gaan we aan de slag met de productie van het overige materiaal. Processtappen m.b.t. de realisatie van de films: 1. Idee: van leervraag naar story board/ filmscript 2. Uitwerken: inventarisatie materialen/formats, instructies docenten en deelnemers, draaiboek productie 3. Productie 4. Bewerking/montage 5. Online plaatsen
6 / 9 Ontwikkeling van de overige in de aanvraag beschreven producten: weblog en toolbox 1. Ontwikkeling weblog. 2. Ontwikkeling producten toolbox. 3. Begeleiding onderwijsdeelnemer in realisatie weblog en toolbox. 4. Oplevering weblog en toolbox. Beschikbaar stellen van het materiaal 1. www.lesweb.nu 2. Video Portal van Kennisnet. 3. Doorlopend: o.a. via de weblog. 4. Video Portal Mobikit: Mobikit is een site voor leerlingen en docenten in de motorvoertuigentechniek, waar gratis technische basisinformatie wordt geboden. Deelnemen bijeenkomsten Horizon College/ Innovam Groep nemen in ieder geval deel aan de startbijeenkomst, de masterclass die door Kennisnet wordt georganiseerd, een expertbijeenkomst en een afsluitende bijeenkomst. Technische activiteiten Horizon maakt gedurende de projectperiode gebruik van een externe website, www.lesweb.nu. Hier worden alle materialen getoond en gepubliceerd. Binnen N@tschool wordt een verwijzing opgenomen naar deze website. De website wordt momenteel al veelvuldig bezocht en gebruikt door deelnemers Carrosserie- en Motorvoertuigentechniek. Door een verwijzing binnen N@tschool op te nemen, willen we ook andere afdelingen binnen Horizon attenderen op deze mogelijkheid. Tevens zullen we op de weblog, en dan met name het deel waar de toolbox is opgenomen, aandacht besteden aan de manier waarop andere afdelingen hiermee om kunnen gaan (in concreet: welke stappen een andere afdeling kan ondernemen om tot een vergelijkbare aanpak te komen). Risico s 1. Onvoldoende animo vanuit de Hogescholen om hieraan mee te werken. Zodra de NFTA en HKU geen aanleiding zien tot medewerking, zal expertise op een andere manier georganiseerd moeten worden. Dit kan een stijging van de externe lasten met zich meebrengen. Vooralsnog gaan we uit van een positieve reactie van een dergelijke partij. 2. Nog onvoldoende zicht op het verdere verloop van het project. 3. Kosten voor opslag van data in geval van externe opslag. 4. Afhankelijkheid van externe expertise en uitvoeringscapaciteit, met name met het oog op borging. Projectorganisatie Om dit project zo zorgvuldig mogelijk te laten plaatsvinden, kiest het Horizon College er nadrukkelijk voor dit in samenwerking met een externe partij te laten plaatsvinden. Zodat de voorbereiding, productie en implementatie van streaming video met zo min mogelijk afbreukrisico s gepaard gaat, en om een kwalitatief volwaardig product op te leveren. Deze externe partij, i.c. Innovam Groep, fungeert als procesbegeleider van het projectteam en het ontwikkelteam, als de intermediair tussen Horizon en andere partijen (Kennisnet, studenten etc.) en als kwaliteitsbewaker. Verder wordt een ontwikkelteam docenten en deelnemers samengesteld. Zij worden samen de feitelijke ontwikkelaars van het beeldmateriaal, en spelen zelf ook de hoofdrol
7 / 9 in het beeldmateriaal. Voor de ontwikkeling van de weblog en de toolbox zal een MBO onderwijsdeelnemer worden aangetrokken. Binnen het project is sprake van de volgende teams en rollen/verantwoordelijkheden: 1. Projectteam: het projectteam bestaat uit de opleidingsmanager MCT, teamcoördinator Carrosserie, projectleiding en een aantal projectmedewerkers (combinatie Horizon College en Innovam Groep). De taken en verantwoordelijkheden van het projectteam zijn: - Coördineren en plannen van de werkzaamheden binnen het project. - Aansturen van het project op hoofdlijnen. - Inhoudelijk meeweken daar waar nodig en gewenst. - Informeren stakeholders (interne en externe communicatie). - Regelmatig overleg met opdrachtgever en andere stakeholders (Kennisnet, ontwikkelteams, studenten, etc.). - Zorgen voor informatie, communicatie en afstemming (intern/extern). De rollen binnen het team zijn als volgt verdeeld: - De opleidingsmanager zorgt voor heldere kaders waarbinnen gewerkt kan worden en voor interne afstemming (Horizon) en afstemming met andere stakeholders. - De projectleiding stuurt het project op hoofdlijnen, coördineert en plant werkzaamheden, faciliteert projectmedewerkers tijdens de diverse projectfasen, fungeert als direct aanspreekpunt voor Kennisnet en andere stakeholders, werkt mee daar waar nodig/gewenst en zorgt voor de begeleiding van studenten. - De projectmedewerkers zorgen voor de uitvoering van het project en voor regelmatige informatie, communicatie en afstemming over en binnen het project. Tevens zorgen de projectmedewerkers op verzoek van de projectleiding voor begeleiding van studenten en zorgen zij in directe samenwerking met de projectleiding voor coördinatie en planning van de werkzaamheden. 2. Ontwikkelteam: dit team bestaat uit een aantal docenten en deelnemers dat actief meewerkt aan de voorbereidingen en de realisatie van het beeldmateriaal. Minimaal 20 deelnemers zullen een bijdrage leveren aan deze voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden. 3. Studenten: deze groep zal vooral een organisatorische, uitvoerende en ondersteunende rol spelen tijdens de voorbereiding en de uitvoering. Accent ligt vooral op: ondersteunen tijdens uitvoering en montage, zelf uitvoeren en regisseren. M.b.t. borging van deze activiteiten merken we op dat relevante activiteiten en aandachtspunten schriftelijk worden vastgelegd en op de weblog worden gepubliceerd (toolbox onderdeel). Overlegstructuur: 1. Projectteam komt eens per 2 weken samen. Onderling contact en overleg vindt plaats daar waar nodig en gewenst. 2. Het ontwikkelteam wordt aangestuurd en begeleidt door het projectteam, in directe samenwerking met de HBO studenten. Deze groepen zullen elkaar frequent treffen in de periode maart juni. Overleg zal vooral een actief werkkarakter hebben, en dus vooral plaatsvinden op de set. 5. Criterium C (30 punten): De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, Hergebruik: interne en externe communicatie T.b.v. hergebruik ondernemen we de volgende (interne en externe) activiteiten: 1. Het materiaal wordt breed verspreid binnen Horizon College. Hiervoor zullen bestaande communicatiemiddelen/kanalen worden toegepast (internet, teamoverleg, open dagen etc.). De website die voor dit project gebruikt wordt, wordt reeds actief toegepast door docenten en deelnemers MCT. Door een link
8 / 9 aangevuld en/of gespecificeerd. binnen N@tschool op te nemen willen we ook docenten en deelnemers van andere afdelingen/opleidingen wijzen op het bestaan van de site en de daarbij behorende content (o.a. het beeldmateriaal). 2. Daarnaast zullen de partners, Horizon College en Innovam Groep, actief publiceren in bijvoorbeeld De Praktijk Centraal en/of De Versnelling (doelgroep = MVT afdelingen landelijke ROC s). 3. En het materiaal zal worden aangeboden aan: community voertuigen (voertuigen.kennisnet.nl), The Learning Box, CLC (VOC). De manier waarop dit gebeurt is dat deze organisaties een verwijzing kunnen opnemen naar het materiaal dat op de diverse video portals en sites te vinden is (Kennisnet, lesweb.nu en Mobikit).
9 / 9 6. Planning en begroting Begroting Zie bijlage De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Planning Product Activiteit Tijd Start van het project Samenstelling en Februari installatie projectorganisatie Werving & selectie studenten Opstellen projectplan en afhandelen contract Kennisnet Kick off Video Voorbereiding Februari maart Productie/The Making Of Maart april Pilot Film Productie/The Making Of April mei juni overig beeldmateriaal Weblog en toolbox Installatie Februari Onderhoud Doorlopend t/m juli Definitief Juli