Handleiding Spiritsite Het plaatsen van wedstrijdverslagen, foto s en nieuwsberichten op de internetsite van voetbalvereniging Spirit. Rbi Pagina 1 van 10
Het gebruik van Firefox: Als eerste moeten de wedstrijdverslagen en de nieuwsberichten worden aangemaakt en aangepast via de browser FireFox. Deze is te downloaden via de internetpagina http://www.mozilla.org/nl/firefox Bij het gebruik van Internet Explorer en ook bij het gebruik van andere browsers, werken niet alle functie even goed, of helemaal niet. Als men de software van Mozilla niet kan of niet wil installeren op de computer (bijvoorbeeld op de laptop van het werk), dan is er ook een portable versie van de browser Firefox beschikbaar. Na het downloaden van het bestand, vanaf de website http://portableapps.com/apps/internet/firefox_portable kan het programma gewoon op een normale USB-stick geïnstalleerd worden. Het voordeel hiervan is dat de browser FireFox op de USB-stick staat en dat men altijd en overal de beschikking heeft over deze internetbrowser. Vanaf elke PC of laptop kan de internetsite van Spirit nu worden bijwerken. Via de onderstaande printscreens wordt de gemakkelijkste manier aangegeven hoe een verslag op de internetsite van Spirit geplaatst kan worden. Het maken van een wedstrijdverslag De tekst die op de internetsite geplaatst moet worden, kan als eerste het beste in een Worddocument worden geschreven. Hierbij kan gelijk gebruik worden gemaakt van de spellingscontrole en tevens worden bij het plaatsen van de tekst op de internetsite alle instellingen van Word meegenomen. Inloggen op de internetsite: Onder redacteuren kan er op de website met de verstrekte Gebruikersnaam en Wachtwoord worden gelogd. Rbi Pagina 2 van 10
In het Beheerders menu kan onder "Maak een artikel/verslag aan", een "Wedstrijdverslag", een "Nieuwsbericht" of een bericht voor de categorie "Onder de aandacht" worden aangemaakt. Kopieer het wedstrijdverslag dat in Word is aangemaakt en plak dit in het verslag. Maak een pakkende titel van maximaal 47 tekens (inclusief spaties), waar in ieder geval het team in wordt vermeld. In het geval van het voorbeeld Spirit E1. Met het gebruik van maximaal 47 tekens past de titel op de homepage precies op één regel! Rbi Pagina 3 van 10
Ga hierna naar het tabblad "Publishing" en kies in de tabel onder "Category" waar het verslag op de site moet worden geplaatst. In het geval van het voorbeeld wordt voor Spirit E1 gekozen. Dit zou bijvoorbeeld ook "Laatste nieuws" of "Onder de aandacht" kunnen zijn. Als een wedstrijdverslag is geschreven door iemand anders dan de persoon die het verslag op de site plaatst, kan de naam van de schrijver van het artikel worden vermeld onder het kopje Auteur alias. Op deze manier hoeft er onder of boven een verslag niet vermeld te worden: Geschreven door:. De naam van de schrijver komt nu automatisch boven het wedstrijdverslag te staan. Met de blauwe knop ⱱSave kan het gemaakte verslag vervolgens worden opgeslagen. Het opgeslagen document wordt na het opslaan nog niet direct zichtbaar op de website geplaatst. Nadat de beheerder(s) van de website een laatste check hebben uitgevoerd, wordt het document pas definitief op de internetsite vrijgegeven en voor iedereen gepubliceerd. Bij deze check wordt onder andere even gekeken of het document in de juiste categorie is geplaatst, of de opmaak van het verslag een (klein) beetje uniform is en of de titel van het document goed is ingevuld. Zodra het verslag is vrijgegeven, staat het op de website in de aangegeven categorie. Het verslag kan nu via de website worden gelezen. Rbi Pagina 4 van 10
Een opgeslagen verslag kan later nog worden bewerkt, zodat er gegevens aan de tekst aangepast of toegevoegd kunnen worden. Dit kan heel eenvoudig via "Edit". Uitloggen: Indien de button om uit te loggen niet zichtbaar is, eerst even naar de "HOME"-page gaan. Daarna kan er worden uitgelogd. Teampagina Elk team heeft een eigen "teampagina", waar een teamfoto en algemene informatie over de respectievelijke teams geplaatst kunnen worden. In het menu onder "Teams" kom je via de "shirtjespagina" automatisch op de juiste teampagina, waarbij in de rechterkolom de wedstrijdverslagen van het team staan weergegeven. Deze pagina kan op de eerder omschreven manier worden aangepast en opnieuw worden opgeslagen. Rbi Pagina 5 van 10
Rbi Pagina 6 van 10
Het plaatsen van foto s bij een verslag Verklein een gemaakte foto die bij een verslag geplaatst moet worden eerst naar een breedte van maximaal 456 tot 600 pixels. Dit kan bijvoorbeeld met het gratis te downloaden fotoprogramma Irfanview (http://www.irfanview.com), maar ook met andere programma s waarmee foto s bewerkt kunnen worden is dit mogelijk. De hoogte van de foto wordt hiermee automatisch in de juiste verhouding aangepast. Na verkleining is de foto geschikt voor het plaatsen op de internetsite. Via het programma Irfanview werkt het als volgt: Ga via het item Afbeelding naar Grootte wijzigen. Geef bij de breedte aan dat de foto bijvoorbeeld maximaal 456 pixels mag zijn. Hierbij wordt de hoogte van de foto automatisch in verhouding aangepast. Klik hierna op OK om de bewerking uit te voeren. De foto is nu verkleind en moet alleen nog even opnieuw worden opgeslagen. Geef de foto's een nieuwe herkenbare naam, waarin bijvoorbeeld het betreffende team en de datum wordt genoemd. Op deze manier zijn de foto s later op de website makkelijk Rbi Pagina 7 van 10
terug te vinden. In de naam die aan de foto wordt gegeven mogen geen spaties en vreemde leestekens voorkomen! Onder de tekst van het als voorbeeld aangemaakte wedstrijdverslag van Spirit E1 kan nu een foto in het verslag worden geplaatst. Klik voor het uploaden van een foto aan de onderzijde van de tekstverwerker op "Image", waarna een venster wordt geopend. Op de plaats waar de foto s op de server van de internetsite opgeslagen worden (dit is de map "stories"), zijn mappen aangemaakt met de namen: Aandacht-Nieuws, A-S, B, C, D, E en F-Ukken. Aandacht-Nieuws: map voor de foto s voor Onder de aandacht en Nieuwsberichten. A-S: map voor de foto s van de A-junioren en de senioren. B: map voor de foto s van de B-junioren. C: map voor de foto s van de C-junioren. D: map voor de foto s van de D-pupillen. E: map voor de foto s van de E-pupillen. F-Ukken: map voor de foto s van de F-pupillen en de Ukken. Het is de bedoeling dat de foto s die op de internetsite komen te staan in de juiste map worden geplaatst, zodat deze later gemakkelijk terug te vinden zijn. Selecteer om een foto op de site te plaatsen eerst de juiste map. Scroll nu naar de onderzijde van het geopende scherm, om vervolgens met "Bladeren" via een verkenner op de eigen computer de betreffende foto te zoeken. Vervolgens kan de foto met "Start Upload" in de geselecteerde map worden geplaatst. Rbi Pagina 8 van 10
Nadat de juiste foto is geselecteerd, kan deze met "Insert" in het verslag worden gezet. Hierna moet het verslag alleen nog even opnieuw opgeslagen worden, zodat de aanpassing wordt bewaard. Tip voor het tonen van hele fotoseries Plaats in één verslag maximaal 3 tot 4 foto's. Eventuele andere foto's van dezelfde wedstrijd kunnen het beste op een externe server worden geplaatst, zoals bijvoorbeeld Picasa Webalbums. Bij Picasa kan men een gratis account aanmaken, waarop alle foto's van een bepaald team van een heel seizoen geplaatst kunnen worden. Onder het wedstrijdverslag kan dan een link worden geplaatst met een verwijzing naar de URL van Picasa. Een externe link maken naar Picasa Kopieer in Picasa de URL van de betreffende map met foto s. Ga naar het wedstrijdverslag waar de link naar Picasa moet worden gemaakt. Schrijf op de plaats waar de link moet komen bijvoorbeeld: Klik hier voor de overige foto s. Selecteer met de muis het woordje: hier. Klik hierna op de knop: Insert / edit link. Rbi Pagina 9 van 10
2 In het vak naast "URL" wordt de url ingevoerd van de map waarin bij Picasa de betreffende foto's staan. Het keuzemenu naar "Taget" wordt ingesteld op "Open in new window". Met "Insert" wordt vervolgens alles opgeslagen. Op het verslag van de website staat nu een link naar de fotomap van Picasa. Voor meer informatie over het gebruik van de internetsite: René Bitter webmaster@vvspirit.nl Rbi Pagina 10 van 10