Jaarverslag MR, IKC De Piramide, schooljaar 14-15 Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van IKC De Piramide over het schooljaar 2014/2015. We geven in dit jaarverslag aan wie er zitting hadden in de MR en waar we ons mee bezig hebben gehouden. Namens de MR Nicole Borgman en Brigitte van den Bogert Samenstelling van de MR. In het schooljaar 2014-2015 bestond de MR uit onderstaande personen: Oudergeleding: Barbara Budding (voorzitter) Marco de Vries Margriet Toet Ariane Boere Gijs van Dongen Personeelsgeleding: Karin Kleijn (vertegenwoordiger en voorzitter GMR) Brigitte van den Bogert (secretaris) Nicole Borgman (secretaris) Loes Joosten Jolanda Fransen Functioneren van de MR Een medezeggenschapsraad op een basisschool bestaat uit twee geledingen: vertegenwoordigers van de ouders vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel De medezeggenschapsraad overlegt met de directie en het OPOZ bestuur over belangrijke zaken met betrekking tot het beleid, onderwijs en organisatie van de school.
De MR van IKC De Piramide is in het schooljaar 6 keer bij elkaar gekomen, waarvan 5 keer een vergadering en 1 keer een scholingsbijeenkomst. De GMR is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De GMR is er voor de Stichting OPOZ, waar ook IKC De Piramide onder valt. Elke school levert een afgevaardigde voor de GMR. De ene 3 jaar is dit een ouder en de andere 3 jaar is dit een leerkracht. Afgelopen schooljaar was Karin Kleijn namens de leerkrachten de afgevaardigde. Zij was tevens voorzitter van de GMR. De vergaderingen van de GMR zijn 4 keer per schooljaar. Er wordt gewerkt met een jaarplanning van de agendapunten. Scholing MR Op 31 maart 2015 heeft de gehele MR de basiscursus MR gevolgd. Deze cursus vond plaats op IKC De Piramide en werd verzorgd door de Vereniging van openbaar onderwijs, VOO. Naast de MR leden van De Piramide, hebben ook een aantal MR leden van 2 andere OPOZ scholen hieraan deelgenomen. Overleg met bevoegd gezag en directie Elke MR-vergadering bestaat uit een vooroverleg, een gedeelte in aanwezigheid van de directeur en (indien gewenst) een na- overleg. Louise Gros is namens de directie een gedeelte van de vergadering aanwezig. Hierin wordt de algemene gang van zaken in de school besproken en kunnen verduidelijkingsvragen met betrekking tot de stukken die op de agenda staan gesteld worden. Overleg met de achterbannen van de MR De MR-vergaderingen zijn openbaar, maar het kan zijn dat er vertrouwelijke stukken behandeld worden en dat een deel van de vergadering besloten is. De notulen van de MR vergaderingen zijn voor iedere geïnteresseerde inzichtelijk en worden, na goedkeuring, op de website van de school geplaatst. Op de website www.ikcdepiramide.nl vindt u meer informatie met betrekking tot de MR. De personeelsleden worden geïnformeerd in de teamvergaderingen. Faciliteiten van de MR De MR krijgt jaarlijks, naar aanleiding van de begroting, een bedrag van de Stichting OPOZ ter beschikking. IKC De Piramide faciliteert de MR in vergaderruimte en gebruik van koffie / thee.
Overzicht van besproken onderwerpen Waar hebben we het zoal over in de MR? Onderwerpen GMR: Plan van aanpak bij strategisch beleidsplan OPOZ Verzuimprotocol Bestuursformatieplan Begroting en toelichting op begroting Vakantierooster 16-17 OPOZ managementstatuut Ziekteverzuim en vervangingsbeleid Taakbeleid CAO onderwijs 4 e OPOZ strategisch beleidsplan Onderwerpen IKC De Piramide: Continurooster en toezicht tijdens de middagpauze Beheer van de website Ondersteuningsprofiel IKC De Piramide Visie/ beleid IKC De Piramide Verkeersituatie rondom de school Rookvrije zone op schoolplein Margedagen Ouderkamer Herzien en opstellen huishoudelijk regelement IKC De Piramide Thema jaarplanning MR vergaderingen IKC De Piramide Informatie overdracht MR en oudercommissie (OC) Kern Continurooster en toezicht tijdens de middagpauze: Van verschillende kanten zijn er signalen gekomen dat de wijze waarop kinderen met elkaar omgaan tijdens de middagpauze en het toezicht hierop niet optimaal is. Dit onderwerp is tijdens iedere MR vergadering aan bod gekomen en heeft tot een aantal aanpassingen en extra overlegmomenten geleid. Uit de praktijk is gebleken dat er regelmatig ouders niet op komen dagen als ze pleinwacht moeten lopen. Om dit te ondervangen wordt er nu naast het reguliere rooster voor pleinwacht ook 1 week van te voren nogmaals aan ouders gemeld wanneer ze pleinwacht moeten lopen. Deze maatregel heeft een wisselend resultaat. De ruimte op het schoolplein is gesplitst zodat er minder kinderen op 1 plek spelen. De groepen 3 en 4 spelen nu bijvoorbeeld op een andere plek dan de groepen 1 en 2. In het verlengde hiervan krijgen ouders die toezicht houden/ pleinwacht lopen nu een vaste plek op het schoolplein waarop ze toezicht moeten houden.
De handleiding voor toezicht tijdens de pauze is aangepast en opnieuw naar alle ouders gestuurd Vanuit de directie is er regelmatig overleg met een groepje ouders (klankbordgroep) over dit onderwerp. Ook een vertegenwoordiger vanuit de oudergeleding van de MR is bij deze overleggen aanwezig. In de groepen wordt regelmatig aandacht besteed aan het gedrag tijdens de middagpauze. Al deze maatregelen hebben ertoe geleid dat er meer rust is tijdens de middagpauze maar toch blijft het een punt van aandacht dat nog om aanpassingen/ verbeteringen vraagt. Het continurooster en toezicht tijdens de middagpauze blijft ook komend schooljaar een terugkerend agendapunt tijdens de MR vergaderingen. Beheer van de website: De nieuwe website van IKC De Piramide was, in tegenstelling tot de vorige website niet actueel. Het beheer van de website heeft de nodige start problemen gekend. Dit is regelmatig in de MR aangegeven en besproken, met wisselend resultaat. De MR vindt het belangrijk dat de school over een actuele en goedwerkende website beschikt en houdt de ontwikkelingen dan ook nauwkeurig in de gaten. Ondersteuningsprofiel IKC De Piramide: Iedere school beschikt over een ondersteuningsprofiel waarin is opgenomen wat de specifieke kwaliteiten van de betreffende school zijn en welke zorg de school aan leerlingen kan bieden. Het ondersteuningsprofiel van de Piramide is met de MR besproken. Visie/ beleid met betrekking tot integraal kind centrum: In overleg met de schoolbesturen en de besturen van de kinderopvang is een 20 puntenplan opgesteld. Naar aanleiding van dit 20 puntenplan moet het meerjarenplan voor IKC De Piramide worden opgesteld waarin, in eerste instantie, een aantal punten uit dit 20 puntenplan worden opgenomen en dus prioriteit krijgen. Dit meerjarenplan is momenteel in ontwikkeling en zal volgend schooljaar (2015-2016) in de MR besproken worden. Verkeerssituatie rondom school: De verkeerssituatie rondom de school kan tijdens het brengen en halen van de kinderen tot gevaarlijke situaties leiden. Het is dan erg druk met auto s rondom de school en kinderen hebben hierdoor weinig overzicht. Veel ouders maken zich hier zorgen om, maar het zijn ook auto s van ouders die voor deze onveilige situatie zorgen. Afgesproken wordt om hier regelmatig aandacht voor te vragen door middel van stukjes in de nieuwsbrief en ouders te vragen hun auto iets verder in de wijk, in een parkeervak, te parkeren en een klein stukje naar school te lopen.
Rookvrije zone op schoolplein: Bekeken is of we van het schoolplein een rookvrije zone konden maken. Helaas is dit wettelijk niet te regelen omdat het schoolplein openbaar terrein is. Wel wordt er nadrukkelijk aan ouders gevraagd op het schoolplein niet te roken en worden ouders die dit wel doen hierop aangesproken. Margedagen: Om het aantal margedagen per schooljaar te verminderen en de kosten voor opvang voor deze dagen van ouders te verlagen is er vanuit de directie een voorstel gedaan. Hierin wordt voorgesteld de schooltijden aan te passen, de kinderen zijn dan s middags eerder vrij, zodat er veel minder margedagen zijn. De oudergeleding van de MR heeft aangegeven dat ouders juist met de huidige schooltijden akkoord zijn gegaan, daar hun werktijden op hebben aangepast en geen behoefte hebben aan een verandering hierin. De situatie blijft dus ongewijzigd en het aantal margedagen ook. Ouderkamer IKC De Piramide beschikt over een ouderkamer. Hierin kunnen ouders elkaar ontmoeten, informatie vinden of bijeenkomsten bijwonen. Dorien van Sommeren is vanuit het IKC bezig met de opzet en invulling van deze ouderkamer. Herzien en opstellen huishoudelijk regelement IKC De Piramide Elke MR beschikt over een huishoudelijk regelement. Het huishoudelijk regelement van de MR van IKC De Piramide is bekeken, op enkele punten herzien en aangepast. Met ingang van schooljaar 2015-2016 zal dit nieuwe huishoudelijke regelement in werking treden. Thema jaarplanning MR vergaderingen IKC De Piramide In het verlengde van de themajaarplanning van de GMR, wil ook de MR van IKC De Piramide met een jaarplanning gaan werken. Deze jaarplanning bestaat uit jaarlijks terugkerende onderwerpen, aangevuld met onderwerpen die in dat schooljaar actueel zijn. De jaarplanning voor schooljaar 2015-2016 is opgesteld en zal volgend schooljaar leidend zijn voor de agenda van de MR vergadering. Informatie overdracht MR en oudercommissie (OC) Kern Tijdens de MR vergaderingen vindt structureel een terugkoppeling plaats van zaken die binnen de OC van kern zijn besproken en van belang zijn voor het gehele IKC. Omgekeerd gebeurt dit ook tijdens vergaderingen van de OC. Voor het schooljaar 2015-2016 is een gezamenlijk overleg met OC en MR gepland.