project: Vergaderen met de pedagogische cirkel

project: Vergaderen met de pedagogische cirkel

Colofon Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus 1056 7940 KB Meppel Tel.: 0522-235235 Fax: 0522-235222 E-mail: info@edu-actief.nl Internet: www.edu-actief.nl Tanja Zwiers-Veldhuis en ROC Mondriaan Vergaderen met de pedagogische cirkel Auteurs Titel Vormgeving Binnenwerk: DBD design/ruurd de Boer, omslag: Tekst in Beeld/Hubi de Gast ISBN 978 90 3720 9389 Copyright 2011 Uitgeverij Edu Actief b.v. Eerste druk/eerste oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912.

> Over dit project Werken aan een project doe je vaak met meer mensen gedurende een langere periode. Dat biedt je de mogelijkheid om samen vaardigheden te oefenen die lastig in je eentje te oefenen zijn. Dit project voer je uit met vier medestudenten. Doelstellingen Je kunt aantonen dat je over de vergadertechniek agenda lezen beschikt. Je kunt aantonen dat je over de vergadertechniek vergadering voorbereiden beschikt. Je kunt de pedagogische cirkel toepassen en invullen. Je kunt vergaderen volgens de vergaderregels. Je kunt een vergadering inhoudelijk voorbereiden en leiden (PW4). Je kunt een sterkte-zwakteanalyse maken (PW4). Je kunt de rol van voorzitter en notulist vervullen tijdens een vergadering (PW4). Je kunt duidelijke notulen opstellen en rondsturen (PW4). Behalve de producten die de opdrachtgever vraagt, lever je bij je docent een persoonlijk verslag in. In dit persoonlijk verslag zijn opgenomen: het plan van aanpak de takenlijstjes het logboek de reflectie volgens de STARR-methode. Taal Taal Taal Taal Neem dit project door en onderstreep de woorden die je niet kent. Neem deze woorden over in je woordenlijst en zet de betekenis erbij. Nieuwe onbekende woorden die je tegenkomt tijdens dit project, voeg je toe aan de woordenlijst. Na afloop van het project neem je dit overzicht op in je taalportfolio. Woordenlijst op www.factor-e.nl Uitgeverij Edu Actief b.v. 3

> Casus Liesbeth Vlaming van kinderdagcentrum 1-2-3 kinderen is van mening dat het pedagogisch beleidsplan aan vernieuwing toe is. Ze heeft gekozen voor een nieuwe opzet, namelijk de pedagogische cirkel. Omdat het hier een nieuwe opzet betreft, moeten haar medewerkers eerst kennis opdoen van de pedagogische cirkel. Vervolgens zullen enkele vergaderingen gepland moeten worden om de verschillende onderwerpen binnen de pedagogische cirkel te bespreken. Zo wordt de pedagogische cirkel samen ingevuld en is tegelijkertijd iedereen op de hoogte van het vernieuwde beleid. De opdracht > Opdrachtgever De opdrachtgever is Liesbeth Vlaming, locatiemanager van kinderdagcentrum 1-2-3 kinderen. > Omschrijving opdracht De pedagogische cirkel ontwikkelen en een presentatie van de pedagogische cirkel geven voor de ouderraad. Extra voor PW4: de agenda en notulen van de vergaderingen een sterkte-zwakteanalyse. > Omschrijving proces Dit project wordt uitgevoerd met vier projectgroepen. Elke projectgroep bestaat uit ongeveer vijf leden. Elke projectgroep werkt een kwart van de pedagogische cirkel uit, waardoor gezamenlijk één pedagogische cirkel ontstaat. Om de pedagogische cirkel te kunnen maken, is regelmatige afstemming door middel van vergaderingen noodzakelijk. De eerste vergadering is een groepsvergadering, waaraan alle projectgroepen meedoen. De leerkracht is de voorzitter en een van de studenten is notulist. De notulen wordt uitgewerkt op het bord. Onderwerpen van de eerste vergadering zijn: kindvisie van 1-2-3 kinderen (vier uitgangspunten formuleren) taakverdeling tussen de verschillende projectgroepen datum waarop de projectgroepen klaar moeten zijn datum volgende vergadering om de resultaten van de verschillende projectgroepen te bespreken. Na deze vergadering gaan de projectgroepen verder met het vooronderzoek om vervolgens hun deel van de pedagogische cirkel uit te werken. Elke projectgroep houdt vijf vergaderingen, waarbij in elk geval de onderstaande onderwerpen op de agenda staan: houding van de medewerkers gedrag van de medewerkers aansluiting bij kindvisie van 1-2-3 kinderen taakverdeling voor de aankomende periode. Wissel per vergadering de rollen van voorzitter en notulist, zodat iedereen beide rollen een keer vervuld heeft. 4 Vergaderen met de pedagogische cirkel

Tijdens de tweede groepsvergadering, waaraan alle projectgroepen meedoen, presenteert elke project groep haar deel van de pedagogische cirkel. Tijdens deze vergadering is de leerkracht weer de voorzitter en is een andere student de notulist. De notulen worden weer uitgewerkt op het bord. Onderwerpen van deze vergadering zijn: komen tot consensus over de hele pedagogische cirkel brainstormen over een presentatie over de pedagogische cirkel voor de ouderraad. Elke projectgroep werkt een eigen presentatie uit. Ter afsluiting van het project maken jullie een procesevaluatie. De niveau 4-studenten maken een sterkte-zwakteanalyse. > Producteisen Jullie worden beoordeeld op vijf verschillende producten : de agenda de notulen de pedagogische cirkel de sterkte-zwakteanalyse de presentatie. Voor elk product gelden de onderstaande eisen, waaraan het minimaal moet voldoen: Criteria agenda De onderwerpen staan in volgorde van behandeling. Er is een duidelijke tijdsplanning opgenomen. Er is van elke vergadering een agenda. Criteria notulen De indeling is duidelijk en compleet. De hoofdlijnen zijn vermeld. De besluiten zijn vermeld. De acties zijn beschreven. Van elke vergadering zijn notulen gemaakt. Criteria pedagogische cirkel Is compleet, alle onderwerpen staan ingevuld. Is kloppend, alle onderdelen sluiten op elkaar aan. Is duidelijk. Ziet er aantrekkelijk uit. Criteria sterkte-zwakteanalyse De analyse is ingevuld door ieder lid van de projectgroep. De analyse is besproken tijdens de laatste vergadering. De uitkomst van de analyse is opgenomen in je persoonlijk verslag. Criteria presentatie De presentatievorm is vrij. De presentatie duurt maximaal tien minuten. De presentatie is aantrekkelijk en begrijpelijk voor de ouders. Uitgeverij Edu Actief b.v. 5

> Het project Plan van aanpak Lees eerst het project helemaal door. Begin daarna met de uitwerking van het project zoals dat in dit boek beschreven wordt. Stel samen een plan van aanpak op voor het hele project. Zorg dat het werkplan niet langer is dan twee A4 tjes. Werk de volgende punten uit: 1. Aanleiding of probleemstelling Hierbij geef je antwoord op de volgende vraag: Waar loopt de opdrachtgever tegenaan? 2. Doelstellingen van de opdrachtgever Behandel hier de volgende vraag: Wat wil de opdrachtgever bereiken met het product dat je voor haar maakt? 3. Beschrijving van de opdracht Ga in op de volgende vragen: Welk resultaat wordt verwacht? Hoe moet de opdracht worden opgeleverd? Aan welke eisen moet de opdracht voldoen? 4. Betrokken partijen Je werkt in de projectgroep samen met verschillende mensen. Maak afspraken over de werkwijze en leg deze vast in een samenwerkingscontract. 5. Planning en afspraken Maak een planning voor de activiteiten die jullie gaan doen en verdeel daarbij de taken. Houd de opleverdatum goed in de gaten. En maak afspraken over wie wat wanneer klaar moet hebben. Laat jullie plan van aanpak goedkeuren door jullie docent/begeleider. Samenwerkingscontract op www.factor-e.nl Logboek op www.factor-e.nl Maak een begin met het schrijven van je logboek: Hoe is het samenwerken verlopen? Wat ging goed en niet goed? Heb je een voldoende bijdrage geleverd? Hoe is het samenwerken verlopen? Hebben jullie duidelijke afspraken gemaakt? Hoe is dit gegaan? Vooronderzoek Voordat je met het vooronderzoek start, vul je eerst de takenlijst in. Deze laat je goedkeuren door je docent voordat je met het vooronderzoek gaat starten. Liesbeth Vlaming verwacht van jullie een degelijk vooronderzoek. De uitkomsten van dit vooronderzoek hebben jullie nodig om te kunnen vergaderen en uiteindelijk de pedagogische cirkel te kunnen invullen. 6 Vergaderen met de pedagogische cirkel

Het vooronderzoek bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Vergaderen Jullie gaan je per projectgroep verdiepen in het vergaderen en alles wat daarbij komt kijken. Beantwoord daartoe de volgende vragen en voer de opdrachten uit: Noem minstens vijf kenmerken van een vergadering. Maak een voorbeeld van een raamagenda. Wat zijn de taken van een voorzitter en een vicevoorzitter? Wat wordt van de deelnemers verwacht tijdens de vergadering? Hoe kan besluitvorming plaatsvinden? Noem minimaal drie verschillende manieren om te notuleren. Geef van elke manier een voorbeeld. Geef tips voor de voorzitter, de notulist en de deelnemers aan de vergadering. Welke teamrollen zijn er binnen een team en wat houden deze in? Wie van jullie team vervult welke rol tijdens de vergaderingen? Deze laatste vraag kun je pas na vier vergaderingen beantwoorden. Neem het antwoord hierop daarom mee in je procesevaluatie. Agenda en notuleren op www.factor-e.nl 2. Pedagogische cirkel Om een pedagogische cirkel te kunnen maken, moet je eerst weten wat het is. Daar gaan jullie onderzoek naar doen. Wat is een pedagogische cirkel? Waaruit bestaat deze en waartoe dient die? Zoek een voorbeeld van een ingevulde pedagogische cirkel en geef daarover je mening. Vervolgens moet ieder van jullie een eigen visie vormen op de verschillende onderdelen van deze pedagogische cirkel. Dit is dan je uitgangspunt tijdens de vergadering, waarin jullie proberen tot overeenstemming te komen. Zet je droombril eens op en bekijk door de roze glazen hoe jouw ideale kinderdagcentrum eruitziet. Hoe zien de ruimte, de omgeving en de inrichting eruit? Welke houding heb jij tegenover de kinderen en tegenover de ouders? Hoe zie jij de kinderen? Wat vind jij belangrijk aan hoe naar een kind gekeken wordt? Uitgeverij Edu Actief b.v. 7

Maak je droom tastbaar met een tekening en/of plattegrond met tekst (dit doet ieder groepslid dus individueel). Neem dit mee in de eerste vergadering, waarin jullie gezamenlijk vier uitgangspunten gaan formuleren, gebaseerd op de kerngedachten van de dromen. Ga zes pedagogen/stromingen naar keuze verkennen. Leg de visie van deze pedagogen/stromingen vast in een verslag, waarbij je twee pedagogen op één A4'tje vastlegt. Op het laatste A4'tje beschrijft ieder groepslid naar welke pedagoog/stroming zijn voorkeur uitgaat en waarom. Neem dit ook mee in de vergadering, waarin jullie naast de vier uitgangspunten een kindbeeld formuleren bij iedere pedagoog of elke stroming. Een kindbeeld bestaat uit minimaal vier aspecten. Pedagogische cirkel 3. Wensen- en behoefteonderzoek Liesbeth Vlaming verwacht dat jullie onderzoek doen naar de wensen en behoeften binnen 1-2-3 kinderen. Van jullie docent krijgen jullie stellingen binnen negen thema s. Deze stellingen gaan jullie beoordelen. Ieder projectlid beoordeelt drie thema s, zodat er van elk thema minimaal twee beoordelingen zijn. Per tweetal maken jullie een nulmeting van de drie thema s die jullie van je docent hebben gekregen. Jullie gaan uit van de dagelijkse situatie die jullie op je stage meemaken, of die je verwacht te gaan meemaken. Beantwoord dan per thema de volgende vragen: Werkelijke situatie: Welk gedrag neem je waar? Vanuit welke houding? Vanuit welke gedachte, welke visie? Ideale situatie: Welk gedrag zou je willen zien? Vanuit welke houding? Vanuit welke gedachte, visie? Leg de uitkomsten van de nulmeting naast de door jullie gekozen vier uitgangspunten uit de eerste vergadering. Bij elk uitgangspunt formuleren jullie concrete houdingsaspecten. Vervolgens leggen jullie de uitkomsten van de scorelijsten ook naast de door jullie gekozen uitgangspunten uit de eerste vergadering. Daarna noemen jullie bij elk uitgangspunt concrete gedragingen van een pedagogisch medewerker. 4. Sterkte-zwakteanalyse Maak een blanco analyse van wat jij denkt dat je sterke en zwakkere kanten zijn. Tijdens de zesde vergadering gaan jullie voor elkaar een sterkte-zwakteanalyse invullen en bespreken. Vergelijk deze uitkomst met de analyse die je in het vooronderzoek voor jezelf hebt ingevuld. Neem in je logboek op wat je waarneemt en wat je daarvan vindt. Sterktezwakteanalyse > Takenlijst Maak een takenlijst voor het vooronderzoek. Geef aan wie wat precies gaat doen en maak hiervoor een planning. Vul de gegevens in de onderstaande tabel in. 8 Vergaderen met de pedagogische cirkel