Voorbeeld van Taakomschrijving ICT-coördinatoren Inhoudsopgave 1 Gemeenschappelijke taken 2 1.1 permanente vorming..................................... 2 1.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum.............. 2 1.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier......................... 2 1.4 opvolging implementatie ICT-dossier............................. 3 1.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn........................... 3 1.6 ondersteuning computerpark van de administratie...................... 3 2 ICT-coördinator 1 (4uur BPT) 3 2.1 permanente vorming..................................... 3 2.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum.............. 4 2.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier......................... 4 2.4 opvolging implementatie ICT-dossier............................. 4 2.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn........................... 5 2.6 ondersteuning computerpark van de administratie...................... 5 3 ICT-coördinator 2 (2uur BPT) 5 3.1 permanente vorming..................................... 5 3.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum.............. 5 3.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier......................... 6 3.4 opvolging implementatie ICT-dossier............................. 6 3.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn........................... 6 3.6 ondersteuning computerpark van de administratie...................... 6 1
Inleiding Het merendeel van de taken worden door beide ICT-coördinatoren uitgevoerd (zie onderdeel Gemeenschappelijke taken), waardoor er o.a. praktisch permanent tijdens de schooluren ondersteuning kan gegeven worden. In de toekomst kan er in dit verband op het gebied van het lessenrooster nog meer gezorgd worden voor een permanente & snelle ondersteuning. Verder in dit document wordt er voor elk van de coördinatoren aangeduid welke de specifieke taken zijn in elk van de zes gebieden. Voor de grotere onderhoudswerken zijn de coördinatoren verplicht van hun toevlucht te nemen tot de schoolvakanties: de hoge bezettingsgraad van het computerpark & de noodzaak van een continue verzekering van netwerk- & internetdiensten zorgen ervoor dat het schier onmogelijk is om grondige veranderingen uit te voeren tijdens de lestijden. Bovendien worden vele configuraties bij de coördinatoren thuis uitgetest vooraleer ze geïmplimenteerd worden op school. We proberen duidelijk een niet dirigistische ICT-politiek te voeren: d.w.z. dat we de collega s een maximale vrijheid geven in het kiezen van software & hardware (binnen de beperking van het budget), wat ook betekent dat de coördinatoren zich moeten inwerken in ad hoc configuraties & toepassingen. 1 Gemeenschappelijke taken 1.1 permanente vorming vakliteratuur nascholing informatiegaring via de gespecialiseerde media 1.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum volgen van overlegvergaderingen bijwonen van beurzen uitwisseling van informatie & samenwerking kritisch doorlichten & opvolgen van de realisaties binnen de scholengemeenschap voorbereiden en geven nascholing over ICT-gebruik 1.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier peilen naar de noden op gebied van hardware & software (via enquête), zowel bij leerkrachten als leerlingen optimalizeren bestaande computerpark evaluatie nieuwe aankopen & contacten met leveranciers personeel inlichten over nieuwe aankopen, toepassingen & mogelijkheden via school-info, pedagogische studiedag, personeelsvergadering bijscholen van collega s binnen de school (pedagogische studiedagen) opstellen, bijsturen & implementatie van het intern reglement ontwikkelen van strategie & omkadering voor ICT-vorming in de 1ste graad, en overleg met de leerkracht Informatica support bij computerproblemen bij collega s (inclusief het werken aan PC s) uitbouw & onderhoud van de schoolwebsite 2
1.4 opvolging implementatie ICT-dossier uitwisselen informatie met de overheid i.v.m. infrastructuur en besteding van de middelen planning i.v.m. aanwenden van de financiële middelen overleg met de directie i.v.m. de te volgen strategie bijhouden & controleren van licenties van geïnstalleerde software overleg met collega s van andere vakgebieden over het gebruik van ICT binnen hun vakgebieden (inventarisatie) vrije ICT-sessies (dinsdag- & donderdagavond) o.l.v. de ICT-coördinatoren organisatie (m.m.v. bereidwillige collega s) van de vrije Internetsessie over de middag en tijdens de studieuren in de bibliotheek 1.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn opzetten en verder consolideren van een betrouwbaar & transparent netwerk, zowel qua infrastructuur als qua besturingssysteem interne & externe beveiliging van netwerk via Firewall, PDC, User Policies, risicospreiding (internet via kabel & ADSL) studie naar praktische bruikbaarheid van Open Source-toepassingen (Linux), niet alleen als serveros, maar voor de Desktop uitwisselen ideeën met collega s coördinatoren, met ICT-ontwikkelaars 1.6 ondersteuning computerpark van de administratie beveiliging computernetwerk installatie & updates van software het verzekeren van een stabiele, veilige & permanente internetverbinding punctuele interventies bij storingen & andere problemen het eigen maken van de specifieke administratieve software (Edison, Informat, Isabel, Cipers, Boekhandel-databestanden) prospectie voor automatisering van bepaalde administratieve taken 2 ICT-coördinator 1 (4 uur BPT) 2.1 permanente vorming Hardware (VVKSO, Antwerpen 19-09-00 en 26-09-00) Visual Basic (VVKSO, Assebroek 21-11-00 en 28-11-00) Visual Basic - gevorderden (VVKSO, Tielt 06-03-01) Windows 2000 Server (VVKSO, Deurne 16-01-01, 23-01-01 en 30-01-01) Linux (VVKSO, Tielt 22-05-01, 29-05-01 en 05-01-01) Internet à la carte (Auteurs, Kortrijk 21-02-01) 3
Raamplan ICT (J. Palmans, St-Michiel 25-04-01) Informat voor Windows (Auteurs, Diksmuide 23-04-01) Dit jaar hebben we gekozen voor een vergaande implementatie van Open Source software, i.h.b. voor Linux. Omdat er hiervoor in Vlaanderen weinig navorming wordt ingericht, hebben wij onze kennis opgedaan via zelfstudie uit boeken, manuals, tutorials, gespecialiseerde websites en nieuwsgroepen. 2.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum bijwonen van de vergaderingen voor coördinatoren en beurzen ingericht door de scholengemeenschap (12-09-01, dec. 01, 13-03-02 en 11-06-02) geven van nascholing voor REN (januari 03) en Eekhoutcentrum (23-10-02, 06-11-02, 05-02-03 en 12-02-03) correspondentie met de coördinatoren van de scholengemeenschap (o.m. beantwoorden van enquêtes) overleg met de coördinatoren van de zusterscholen 2.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier peilen naar de noden op gebied van hardware & software (via enquête), zowel bij leerkrachten als leerlingen planning en optimalizeren van het computerpark, de uitvoering (installatie toestellen tot en met de plaatsing van de bekabeling) en het onderhoud, vaak s avonds of tijdens vakantie en weekends. (tijdens het schooljaar 01-02 hebben we welgeteld één maal ter plaatse de hulp moeten inroepen van onze pc-leverancier, nl. voor het administratie-netwerk) evaluatie nieuwe aankopen & contacten met leveranciers (o.m. bezoek aan bedrijven voor aankopen of herstellingen) personeel inlichten over nieuwe aankopen, toepassingen & mogelijkheden via school-info, pedagogische studiedag (25-01-02) en personeelsvergaderingen bijstand aan collega s over het gebruik van de ict-infrastructuur op de school. voorbereiding op de invoering van ict in de 1ste graad (o.m. de vergaderingen van 30-01-01 en 05-02-01 en met de directie, bijwonen van informatiesessie op 25-04-01) en overleg met de leerkracht Informatica (o.m. vakvergadering van 07-09-01) support bij computerproblemen thuis bij collega s (inclusief het herstellen van PC s) 2.4 opvolging implementatie ICT-dossier uitwisselen informatie met de overheid i.v.m. de infrastructuur, de besteding van de middelen en de taakbeschrijving planning i.v.m. het aanwenden van de financiële middelen overleg met de directie i.v.m. de te volgen strategie, en het documenteren ervan bijhouden & controleren van de softwarelicenties en van de geïnstalleerde software overleg met collega s van andere vakgebieden over het gebruik van ICT binnen hun vakgebieden (inventarisatie) 4
vrije ICT-sessie op donderdagavond met ondersteuning voor leerlingen met ICT-problemen permanente aanspreekbaarheid voor leerlingen met ICT-problemen permanentie op woensdagvoormiddag voor allerlei ICT-taken 2.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn opzetten en verder consolideren van een betrouwbaar & transparent netwerk, zowel qua infrastructuur als qua besturingssysteem interne & externe beveiliging van netwerk via Firewall, PDC, User Policies, risicospreiding (internet via kabel & ADSL) studie naar praktische bruikbaarheid van Open Source-toepassingen (Linux), niet alleen als serveros, maar voor de Desktop (i.h.b. de facultatieve lessen informatica in de derde latijnse tijdens het schooljaar 01-02) uitwisselen ideeën met collega s coördinatoren, met ICT-ontwikkelaars 2.6 ondersteuning computerpark van de administratie installatie en beveiliging (anti-virus, backup s, hardware,... ) van het administratie-netwerk installatie & updates van software het verzekeren van een stabiele, veilige & permanente internetverbinding punctuele interventies bij storingen & andere problemen het eigen maken van de specifieke administratieve software (Edison, Informat, Isabel, Cipers, Boekhandel-databestanden,... ) prospectie voor automatisering van bepaalde administratieve taken 3 ICT-coördinator 2 (2uur BPT) 3.1 permanente vorming geven van nascholing (REN, DPB) en informatie aan collega s (pedagogische studiedag) praktisch dagelijkse opvolging recente ontwikkeling via gespecialiseerde websites grondige studie van literatuur en documentatie over ICT (gemiddeld één boek/e-book per week) 3.2 contacten met de scholengemeenschap & REN-Eekhoutcentrum bijwonen van de ICT-vergaderingen van de scholengemeenschap uitwisselen informatie met de ICT-coördinator van de scholengemeenschap kritische analyse en rapportering ICT-initiatieven van de scholengemeenschap medewerking aan initiatieven binnen het REN-Eekhoutcentrum 5
3.3 opmaken en implementeren van ICT-dossier peilen naar het gebruik van de PC bij de leerlingen thuis nascholing aan collega s binnen de school via pedagogische studiedag opstellen, actualiseren & publiceren internet reglement voor computergebruik het optreden & opvolgen van overtredingen van het computerreglement en de algemene bestaande wetgeving op het gebied van privacy & digitaal verkeer. uitbouw & actualiseren van de schoolwebsite support voor collega s i.v.m. eigen privé-pc 3.4 opvolging implementatie ICT-dossier overleg met de directie i.v.m. de te volgen strategie overleg met collega s van andere vakgebieden over het gebruik van ICT binnen hun vakgebieden (inventarisatie) vrije ICT-sessies (dinsdag- & donderdagavond) o.l.v. de ICT-coördinatoren (of andere leerkrachten) organisatie (m.m.v. bereidwillige collega s) van de vrije Internetsessie over de middag en tijdens de studieuren in de bibliotheek 3.5 ontwikkeling ICT-visie op lange termijn inzetbaarheid Open Source-software in het SO consolidatie van het gemengde computerpark (Intel/Linux - Intel/Windows - PPC/MacOS) ontwikkelen van User Policies & Roaming Profiles onderzoek naar de mogelijkheden van beter management van het computerpark via rlogin, ssh, vnc, enz. 3.6 ondersteuning computerpark van de administratie punctuele interventies bij storingen & andere problemen prospectie & advies voor automatisering van bepaalde administratieve taken 6