Het omgevingsloket infosessie adviesinstanties DIGITALE BOUWAANVRAAG September 2014
Overzicht > Concept Digitale Bouwaanvraag/Omgevingsloket > Gebruikersbeheer voor adviesinstanties > Opvragen consulteren aanvraagdossier > Verlenen advies
Doelstelling Digitale Bouwaanvraag > Nastreven digitale end-to-end -afhandeling voor aanvragen stedenbouwkundige vergunning en meldingen Dit impliceert: > Digitaal aanvraagdossier > Digitale beoordeling (adviezen en voorbereiding beslissing) > Digitale beslissing
Aanpak Omgevingsloket Omgevingsloket Uitwisselings- Platform dossierbehandeling LB VO PROV LB
Aanpak Omgevingsloket Omgevingsloket Uitwisselings- Platform dossierbehandeling LB VO PROV
Schema-voorstelling ARCHITECT PARTICULIER BEDRIJF AANVRAAG AANVRAAG EXTERNE ADVIESINSTANTIES ADVIES INTERNET LOKET Vergunningsaanvraag Statusinformatie BESLISSING Start/einde der werken CENTRAAL UITWISSELINGSPLATFORM Vergunningsdossier Behandeling Advies Lijsten (220+, EPB,...) BURGEMEESTER STEDEN / GEMEENTEN AMBTENAAR VLAAMSE OVERHEID AMBTENAAR FEDERALE OVERHEID
De Adviesverlening > Loket > Toegang loket via webidm > Adviesverlening via loket > Webservices > Integratie adviesvraag en adviesverlening vanuit eigen toepassing (met intern validatiesysteem) bv. Bredero
Gebruikersbeheer > WebIDM (web IDentity Management) > Gebruikersrechten op entiteitsniveau > Unieke code entiteit: > Vlaamse Overheid: Vlimpers-code > Lokale besturen provincies: NIS-code > Overige: KBO > Alle entiteiten VO en lokale besturen-provincies reeds in webidm > Sommige ondernemingen (economische actoren en partners Vlaamse Overheid )
Gebruikersbeheer > Toekennen gebruikersrechten in webidm > Lokale beheerder > Omgevingsvergunning - gebruiker > Editerend Adviesverlener (schrijfrechten) > Consulterend Adviesverlener (leesrechten) > Elke gebruiker heeft toegang tot alle dossiers van de entiteit
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Advies - loket > Toegang op entiteitsniveau > Toegang tot alle dossiers voor betreffende entiteit > Mogelijkheid tot filtering (in ontwikkeling) > Mailing mogelijk op subentiteitsniveau > Contactgegevens mogelijk voor afdelingen: Bericht (mail) nieuw dossier op bv. afdelingsniveau (in ontwikkeling) > Beheer contactgegevens door AVI (in ontwikkeling) > Nu: doorgeven generiek e-mailadres(sen) en contactinfo aan Ine Geerdens (ine.geerdens@rwo.vlaanderen.be)
Advies - loket > Adviesvraag : > Kennisgeving via mail > Zorgen dat mailtoegang niet persoonsgebonden is (ziekte, verlof, ): generiek e-mailadres > Mail bevat link naar aanvraagdossier > Mail kan afgezet worden (bij grote hoeveelheden adviesvragen )(momenteel nog manueel)
Voorbeeld Mail
Advies - loket > Aanmelden aan het loket
Advies - loket > Demo
Advies - loket > Raadplegen en/of downloaden aanvraagdossier > Dossierafdruk in pdf bij mijn dossiers > Downloadknop volledig dossier (zip-bestand) bij mijn dossiers > Dossierafdruk > Alle bestanden > Plannen en foto s automatisch in map-structuur > On-line raadplegen dossier in loket
Advies - loket > Aanmaken advies > 2 mogelijkheden: > Rechtstreeks in loket > Eventueel intern proces (bv. validatie) en opladen advies > Advies digitaal overmaken => validatieproces digitaal > Indien ingescand analoog adviesdocument: toevoegen digitaal origineel (ifv recuperatie inhoud advies door overheid) > Toegang is afgeschermd (cf. gebruikersbeheer): > Advies hoeft niet (digitaal) ondertekend te zijn (autorisatie adviesverlener)
Advies - loket > Vorm advies > Aard van het advies (gunstig, ongunstig, ) (verplicht) > Motivering (tekst) (optioneel) > Bestand(en)(pdf!) (adviesdocument, geannoteerd plan, ) (optioneel) > Status dossier > Extern advies gevraagd > Advies verleend
Vragen? Meer info: - www.omgevingsloket.be
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen