Suiker Unie Expeditie Duurzaamheid Jaarcongres ISO 26000 Stakeholderdialoog Workshop 3 Zelfverklaring & GRI-rapportage als communicatiemiddel 16-4-2013 - Olaf van Baal Manager R&D Suiker Unie
Agenda 1. Suiker Unie keten 2. Suiker Unie en duurzaamheid (100+ jaar geschiedenis) 3. Suiker Unie duurzaamheidprogramma & ISO 26000 analyse 4. Implementatie ISO 26000 bij Suiker Unie
Suiker Unie productieketen Teelt Oogst Bietenlogistiek 100+ jaar ervaring! Recente ontwikkelingen: -Rietsuiker -Diksap -Pulp Proces Product logistiek Keten steeds complexer Producten kristalsuiker melasse bietenpulp
1908-2008 Onbewust bekwaam? Missie Suiker Unie Wij willen de beste zijn in het optimaal en op duurzame wijze tot waarde brengen van alle componenten van de suikerbiet ten behoeve van onze klanten, telers en personeel.
2008-2011 Duurzaamheid bij Suiker Unie Bewust bekwaam? Ketenverantwoordelijkheid Klimaat & Energie Natuurlijk Maatschappelijk betrokken
2011- Heden: ISO 26000 Bewust bekwaam! Beleid Missie / Visie ISO 26000 basis voor MVO beleid SU Best practice Tools Issue matrix Stakeholder/ communicatie matrix Implementatie matrix Prioriteit Implementatie Prioriteiten voor MVO bepaald incl eerste toetsing stakeholders Communiceren intern en extern Uitwerken prioriteiten middels doelen
Hulp vanuit de organisatie MVO organisatie sinds 2012 DSU MVO werkgroep AD Prod M&S F&C R&D
Actieplan ISO 26000 ASPECTEN: 25 PRIO HOOG: 19 VOORTUIN: 14 MVO ICONEN: 4 Relevantie = de mate waarin het aspect van toepassing is op de organisatie. Aspect bij issue is vrij invulbaar; deze Een hoge relevantie wordt bepaald door zaken als: kolom bevat voorbeelden - verbonden met de kernprocessen en producten, - betrekking hebbend op de gehele organisatie, - gelieerd aan wet- en regelgeving. Significantie = indicatie van de impact van Prioriteit = De mate waarin de eigen organisatie het aspect heeft de activiteiten op de stakeholders c.q. milieu, geadresseerd rekening houdend met wat er al gedaan is en wat er gezondheid en welzijn van de maatschappij nog gedaan moet worden (inspanning) om het gewenste resultaat en ambitieniveau te bereiken. (mate van impact). Gradatie-keuze bijv. H = Hoog M = Gemiddeld L = Laag voort icone ISO 26000 Issue Aspect Relev. Toelichting Signif. Toelichting Prior. Toelichting Mogelijke acties uin n Aantal Nr 1 BESTUUR VAN DE ORGANISATIE Impact op telers, op milieu, op Actie: n.t.b. Is momenteel alleen relevant tav teelt.telers in de keten productie-efficiëncy en kwaliteit naar Vraag: in hoeverre zijn interne Kernthema Issues In 2013 500 telers deelname aan Prio hoog Besluitvormings-processen en stimuleren via Veldleeuwerik, Unitip (o.a. minder tarra, klanten. stimulansen nodig 1.1.0 Stimulansen voor MVO prestaties? M M H x Veldleeuwerik en in 2015/2020 100% structuren minder milieubelasting). Dit raakt efficiëncy in de keten en Veldleeuwerik: 50.000 ton suiker (medewerkers)? Championship deelname aan Unitip. van SU productieproces. krijgt specifiek (MVO)-label programma draagt bij aan uitrol Unitip:? MVO binnen gehele organisatie 1 BESTUUR VAN DE MVO wordt nu vanuit een stuurgroep, onder leiding van H Management krijgt steeds vaker te H Onderzoek naar verdelen van taken, ORGANISATIE directeur R&D, vorm gegeven binnen de organisatie. maken met MVO bevoegdheden en verantwoordelijkheden (tbv) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten aansluiten beleidsdoelstellingen opnieuw vaststellen na vaststelling beleid en Besluitvormings-processen en Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1.1.4 structuren voor MVO M op beleid, visie en strategie, kpi's en doelstellingen van de visie Door Championship programma organsiatie. wordt hier vorm aan gegeven 1 BESTUUR VAN DE Strategische richting ontwikkelen nieuwe biobased H Nieuwe business, van belang voor H x i AFC eerste aanzet gemaakt strategie wordt Bestuur van de organisatie 6 3 ORGANISATIE activiteiten Suiker Unie. alle bestaande en nieuwe nog verder uitgewerkt. Eerste stakeholders uit de biobased keten initiatieven(projecten directeur R&D) worden hierin al genomen. Voorbeelden vanuit Besluitvormings-processen en 1.1.5 BioBased economy productie diksaptank en H structuren biomassavergistingsinstallatie. Milieu 2 MILIEU 2.1.0. Voorkomen van vervuiling Emissies naar lucht (verzuring en H Nox en Ammoniak (NH3) tijdens productie zijn verbonden M Impact op milieu H 28 We voldoen nog niet aan de NER en eisen recirculatie van 8 rookgassen. bemesting) aan wet- en regelgeving en Nox emmissiehandel stookinstallaties. Door het verder reduceren Studie naar mogelijkheden van de normen zullen de ketels niet meer reductie Nox en NH3 voldoen. Op dit moment 1 ketel in Dinteloord boven de norm. 2 MILIEU 2.1.2 Voorkomen van vervuiling Geluid, geur, straling, uitzicht, H Alle aspecten van belang voor alle locaties en verbonden H Fabrieken liggen dicht bij woningen, H Voor genoemde aspecten is continu aandacht diverse acties verbonden aan stofvorming met vergunning waardoor geluid, geur en zicht direct op alle locaties investeringen/ontwikkelingen Werkomstandigheden (trillingen) van invloed is op omwonenden. Bij 18 4 aanvraag van vergunningen speelt overheid een grote rol. 2 MILIEU Kan vervuiling (contaminatie) veroorzaken waardoor gezondheid Eerlijk zaken doen gebruik van pesticiden en meststoffen tijdens teelt. Is consument en dieren kan worden 13 Door teeltbegeleiding en verplichting van 1 gelieerd aan wet- en regelgeving. Er is een EU verplichting geschaad. Heeft impact op milieu, Uitbreiding aantal deelnemers voedselveiligheid certificaat voor telers wordt 2.1.3 Voorkomen van vervuiling beperken schadelijke emissies teelt H tot het ontwikkelen van een Nationaal Actieplan 2014 ter want kan schade toe brengen aan aan Unitip. Concrete doelen H H x hier aandacht aan gegeven. Monitoring op de bevodering duurzaam gebruik gbm. Kan schadelijk zijn voor flora & fauna en bodem vaststellen. producten vindt plaats. Unitip biedt een best Onderzoek IRS. contaminatie in nevenproducten van SU. practice toetsing en advisering voor telers. 2 MILIEU 2.2.0 Energie gebruik proces H Energie wordt in de hele organisatie gebruikt in grote H Impact op het welzijn van de H x SU werkt aan energie masterplan voor de Duurzaam gebruik hulpbronnen hoeveelheden. Verbonden met de kernprocessen. Suiker maatschappij en milieu. Suiker Unie toekomst (energiegebruik terugdringen en Mensenrechten Energieverbruik keten Unie kan niet zonder energie gebruik. CO2 terugdringen behoort tot de grote 3 meer duurzame energie) bijv. bij CO2 emissies is eveens van belang (o.a. vragen van energieverbruikers. CO2 uitstoot uit energieproces pulp. Dit heeft hoge prioriteit en klanten). primaire proces (250 ton/2010) is vraagt nog veel actie. schadelijk voor klimaat. zoeken naar hernieuwbare energiebronnen of bestaande hernieuwbare energiebronnen uitbreiden (biogas). energie opwekken met windmolens en onderzoek doen naar geothermie. Vanuit energiemasterplan slimmer omgaan met energiegebruik. Gebruik restwarmte Sita bij specialiteiten Roosendaal Klanten/consumentenaangelegenheden 8 2 2 MILIEU 2.2.5 Minder gebruik fossiele brandstoffen M voor positionering van Suiker Unie relevant. M Gezien het relatief klein aandeel van H x i veel ambities op gebied van productie groen uitbreiding installaties Duurzaam gebruik hulpbronnen door derden biogas en elektriciteit en biomassa gas tov energie gebruik maatschappij Energieverbruik keten Groen gas Maatschappelijke betrokkenheid 7 1 2 MILIEU Gebruik van Betacal voorkomt dat Lobby op gebied van wetgeving. extra kalk uit groeves Wet- en regelgeving bemoeilijkt de inzet van Bij onvoldoende succes lijkt Gebruik van kalkmeststof Betacal in de Betacal ontstaat bij de sapzuivering, en is een waardevolle 2.2.6 H M (natuurgebieden) moet worden H Betacal (i.v.m. overschot P en N). Alternatieve verplichte afname door de Duurzaam gebruik hulpbronnen landbouw (doelmatig materiaalgebruik) kalkmeststof voor de landbouw. gewonnen en draagt bij aan het afzet bietentelers noodzakelijk, maar is sluiten van mineralenkringloop minder efficient. 2 MILIEU Totaal Door het afzetten van digestaat aan 83 commerciele 19 aanpak moet laagwaardige biomassastromen uit de suikerfabriek worden Een efficiente afzet maakt de productie van Hergebruik van bronnen: de landbouw wordt de worden ontwikkeld, wetgeving in vergisters omgezet naar groen gas. Het digestaat bevat hernieuwbare energie waardevol. Inzet van 2.2.8 c) digestaat (compost) afkomstig uit H M mineralenkringloop verder gesloten H levert een beperking van Duurzaam gebruik hulpbronnen waardevolle meststoffen. Gebruik van het digestaat wordt digestaat als meststof niet voldoende in biovergisting en wordt het gebruik van meststoffen efficientie op. Digestaat verder beperkt door wet- en regelgeving regelgeving voorzien. beperkt bewerken of scheiden.
Actieplan ISO 26000 sectordoelen afdelingsdoelen subdoelen individuele doelen Directeur AD Afdeling AD managers AD Medewerkers AD Directeur R&D Afdeling R&D managers R&D Medewerkers R&D SU doelen en actielijst DSU Directeur productie Afdeling productie managers productie Medewerkers prod. Directeur F&C Afdeling F&C managers F&C Medewerkers F&C Directeur Commercie Afdeling Commercie managers Commercie Medewerkers Com. Adj.Directeur P&O Afdeling P&O managers P&O Medewerkers P&O. Gedegen aanpak, maar...
Interne & externe communicatie Zelfverklaring & Referentiematrix?
Interne & externe communicatie Referentiematrix H5 MVO principes: Suiker Unie gedraagt zich ethisch. Welke activiteiten onderneemt Suiker Unie om invulling aan dit principe te geven en hoe is dit ethisch gedrag geformaliseerd? Cosun volgt de in 2011 vernieuwde Gedragscode voor coöperaties van de Nationale Coöperatieve Raad (NCR). In 2012 wordt een reglement opgezet voor de Raad van Toezicht Voor medewerkers van Suiker Unie geldt de gedragscode van Cosun. Kernwaarden zijn: respect, betrouwbaarheid, samenwerking, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid Regeling melding van misstanden (intranet) Regeling voor belangen verstrengelen (intranet) Regeling contractanten (procedures in Handboek Suiker Unie) Transparant zaken doen. Uniforme leveringsvoorwaarden voor alle bietentelers Bron: www.cooperaties.nl/gedragscode www.cosun.nl/over-cosun/corporate-governance/compliance www.suikerunie.nl. Leveringsvoorwaarden suikerbieten (http://agrarisch.suikerunie.nl/regelingen/premiescampagnezaken.aspx)
Interne & externe communicatie Referentiematrix H6 Betrekken stakeholders: Hoe heeft Suiker Unie haar stakeholders geïdentificeerd (wie zijn daarbij in wat voor vorm geraadpleegd)? Als onderdeel van ISO 26000 is er een stakeholder-analyse gedaan waarbij de belangrijkste stakeholders, de.klanten, telers, personeel, leveranciers, overheid en enkele NGO s in kaart zijn gebracht t.a.v. hun beeld van MVO bij Suiker Unie. Deze analyse is uitgevoerd m.b.v. een standaard vragenlijst waarbij de diverse onderdelen van ISO 26000 zijn behandeld. Naast deze stakeholder-analyse vinden ook andere activiteiten plaats waarbij vastgesteld wordt wat de behoeften zijn van de stakeholder. Bijv. klant tevredenheid onderzoek, informatieavonden voor omwonenden, informatiedagen voor klanten, klant-audits, kringvergaderingen telers, medewerkers tevredenheid onderzoek. Gedegen aanpak, maar...
Hoe verder? De Rode draad
CFP Relevant voor stakeholders? Veel van onze klanten en andere stakeholders zijn met Carbon Foot Print bezig (CFP)
Starten met interne activatie We willen MVO leuk maken (inspirerend): - Begrijpbaar - Aansprekend - Trots - MVO is een reis die we met z n allen gaan maken, stap voor stap
Starten met interne activatie
Starten met interne activatie - praktisch ideeën plannen begrip en kennis duurzaamheid SU/Afdeling Zelf duurzaam handelen Voorbeelden actief uitdragen duurzame identiteit
Toekomst... Expeditie gestart - richting bekend - eindbestemming onbekend
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht