Kabelbedrijven Draka Nederland BV. : Medewerker Communicatie KDN. : Manager QSHE KDN. : Managing Director KDN

Transcriptie

1 Duurzamer Draka! Dit document is een nadere beschrijving van de communicatie over het CO2 beleid en de uitwerking van het communicatieplan zoals onder de invalshoek transparantie van de CO2 prestatieladder is opgenomen. plan CO2 bewust Kabelbedrijven Draka Nederland BV Opgesteld door Functie Check door Functie Voor accoord Functie : Nynke Herder : Medewerker KDN : Harrie Sluijer : Manager QSHE KDN : Eric Driessen : Managing Director KDN Datum laatste uitgifte : dec 2010 Versie : 10.3

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doel communicatie CO2 bewustzijn 4 3. Verantwoordelijkheden 5 4. middelen 5 5. plan 6 dec 2010 versie 10.3 blz. 2 van 7

3 1. Inleiding Voor Draka is het vanzelfsprekend om rekening te houden met de mens en het milieu. Draka voelt zich verantwoordelijk om de milieu-effecten van haar bedrijfsprocessen te kennen en maximaal mogelijkheden te benutten om de negatieve effecten op het milieu te beperken. Het beheersen van CO2-emissies is een belangrijke factor in deze activiteiten. Draka werkt hard om haar producten zo duurzaam en energie-efficiënt als mogelijk te vervaardigen. We onderzoeken voortdurend manieren om nieuwe, veilige en milieuverantwoorde alternatieven te ontwikkelen. Het terugdringen van CO2-emissie is een fundamenteel aspect in het zorgen voor een leefbaar klimaat. Het opstellen van een carbon footprint sluit prima aan bij de duurzaamheidsgedachte die binnen Draka leeft. De door Prorail ontwikkelde CO2-prestatieladder is ook voor Draka een praktisch instrument om de eigen CO2 uitstoot te kennen en te verminderen. dec 2010 versie 10.3 blz. 3 van 7

4 2. Doel communicatie CO2 bewustzijn Het invulling geven aan een "Duurzamer Draka" houdt ook in om transparant te zijn over de prestaties op het CO2 beleid van Draka. Naast het ontwerpen en produceren van duurzame producten investeert Draka letterlijk en figuurlijk véél energie in duurzame productieprocessen. Slimme werkmethoden en effectieve oplossingen in het machinepark dragen bij aan het zo energie efficiënt mogelijk produceren van kabels. Bewustwording bij de medewerkers en een concrete bijdrage kunnen leveren aan het verminderen van het energieverbruik en CO2 uitstoot is hierbij een essentieel onderdeel. Met de introductie van de CO2 prestatieladder heeft Draka een extra instrument om, natuurlijk voor onze klanten, maar ook in onze organisatie helder te maken wat de prestaties zijn op CO2 uitstoot en de duurzaamheidsgedachte zo breed mogelijk te stimuleren. Al sinds 1997 heeft Draka een actief ISO14001 milieuzorgsysteem, de certificering voor de CO2 prestatieladder is hierop een praktische aanvulling. Draka wil zich daardoor profileren als een duurzame marktleider in de kabelsector en via een helder communicatiebeleid dat uitdragen naar al haar medewerkers, klanten en belanghebbenden. Interne communicatiedoelstelling Het bewust integreren van een CO2 reductiebeleid moet bij alle medewerkers leiden tot bewustwording van, gedragsverandering en daardoor vermindering van het energieverbruik. Externe communicatiedoelstelling Als onderdeel van haar duurzaamheidsbeleid communiceert Draka op een inzichtelijke en structurele wijze naar haar externe doelgroepen over haar carbon footprint en de voortgang over de behaalde kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen in CO2 reductie. Doelgroepen Intern: Medewerkers Draka, incl. tijdelijke medewerkers Extern: Directe afnemers - groothandels - key accounts; de grote zelfstandig opererende installatiebedrijven - energie netwerkbedrijven - railinfra bedrijven Toeleveranciers Eindgebruikers zoals - lokale en regionale installatiebedrijven die via de groothandel bestellen Overheden, kenniscentra en NGO's Collega's uit de sector of in de keten dec 2010 versie 10.3 blz. 4 van 7

5 3. Verantwoordelijkheden Directie van Kabelbedrijven Draka Nederland BV is eindverantwoordelijk voor de communicatieresultaten. De uitvoering is georganiseerd via de afdeling met ondersteuning door ICT voor de website publicaties. Alle communicatie en initiatieven rond CO2 prestatieladder wordt besproken in de CO2- werkgroep. Leden van de werkgroep zijn naast en ICT, de Product Manager Duurzaamheid en de manager KDN. 4. middelen Bijgaand een overzicht Intern Interne bladen zoals About Us of Draka Inside Intranet Interne mailings en/of bordmededelingen Verspreiding van een e flyer Bijeenkomsten zoals managementcommunicatie meetingen (MCM), buitendienst en binnendienstvergaderingen, Extern Publicaties op et Mailings Flyers Onderdeel tijdens deelname aan beurzen en lezingen e.d. Externe bladen zoals de Draadkracht*. * Het magazine Draadkracht heeft een oplage van circa 7000 exemplaren en gaat naar alle installateurs die Draka kabel afnemen, groothandels, adviesbureaus en projectontwikkelaars. dec 2010 versie 10.3 blz. 5 van 7

6 5. plan In bijgaande tabellen zijn overzichten weergegeven van de geplande acties en de structureel terugkerende communicatiemomenten. De certificering kan in 2 fasen worden ingedeeld; Fase 1: periode tot aan de certificering Fase 2: periode startende na de certificering FASE 1 Certificering data Doel / Actie Hoe Verantwoordelijk September Directie + VO-leden presenteren PvA Presentatie PvA in VO Eind september Externe bekendmaking certificering Publicatie op et en een artikel in extern magazine Draadkracht Eind oktober Specifiek de Presentatie tijdens budi buitendienst informeren vergadering 8 november 1 e document review Audit door KEMA Half november Alle medewerkers informeren Interne mailing & een publicatie op intranet Begin november Externe bekendmaking reductiedoelstellingen Publicatie op et plaatsen ICT Eind november Informeren tijdens management meeting Presentatie MCM 30 november 2 e document review Audit door KEMA Begin december Specifiek de binnendienst informeren Presentatie geven tijdens bidi vergadering Half december Certificeringsaudit Audit door KEMA Januari Interne & externe publicatie over uitslag CO2 bewust certificaat Publicatie op intranet, et, publicatie in magazine (About Us) en extern magazine Draadkracht dec 2010 versie 10.3 blz. 6 van 7

7 FASE 2 Structurele communicatie Draka website Draka website Doel /actie CO2 footprint + doelstellingen voortgang CO2 reductie resultaten en ontwikkelingen Doel-groep Freq. Verantwoordelijk extern 1x per jr extern 2x per jr Magazine Draadkracht voortgang reductieresultaten CO2 bewust extern min. 1x per jr - Magazine About Us - Intranet voortgang resultaten CO2 bewust alle medew. min. 2x per jr - Buitendienst vergadering - CMT vergadering - intranet Directie roadshow Draka resultaten voortgang resultaten CO2 bewust alle medewerkers CO2 bewust resultaten management en commercie alle medew. 2x per jr 1x per jr Directie Management communicatie meeting (MCM) voortgang resultaten CO2 bewust gedrag management 2x per jr Toolbox werkvloer fabrieken Energiebewust = CO2 OK vanaf 2011H2 Opleidingsmodule nieuwe medewerkers vanaf dec rapport bijdrage aan energiebesparing en gedrag CO2 footprint en gedrag energieverbruiktrends CO2 footprint productie medew. nieuwe medew. alle medew volgens rooster ad-hoc 4x per jr productie dec 2010 versie 10.3 blz. 7 van 7