DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.

Transcriptie

1 DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. Westblaak 35 ROTTERDAM MVO? Doen wij zo! Datum:

2

3 Inleiding MVO? Natuurlijk! Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO); werken aan economische voorspoed, met tegelijkertijd zorg voor mens en milieu. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. verklaart hierbij aan haar Maatschappelijke Verantwoordelijkheid invulling te geven en deze in kaart te hebben gebracht. Voor ons is MVO al lange tijd vanzelfsprekend, en dat willen we graag inzichtelijk maken voor alle belanghebbenden van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. door middel van de MVO Matrix. De resultaten daarvan zijn terug te vinden in de zelfverklaring en de uitwerking van dit rapport. De invulling van de verschillende MVO elementen wordt uitvoeriger besproken in dit rapport, daarnaast geven wij ook invulling aan MVO door meer concrete initiatieven te ontwikkelen; de MVO onderwerpen. Op welke gebieden wij reeds initiatieven ontwikkelen is te lezen in het laatste hoofdstuk van dit rapport. Rapport Ondernemen op een maatschappelijk verantwoorde manier kan worden verdeeld in verschillende aspecten. De MVO elementen zijn; Werken aan MVO, Respect, Communicatie en Invloedssfeer. Dit zijn de basis elementen voor de implementatie van MVO binnen een organisatie. Deze elementen worden diepgaander behandeld naarmate de inspanningen op het gebied van Maatschappelijk verantwoord Ondernemen toenemen. De algemene elementen dienen door elke organisatie bekeken en geïmplementeerd te worden om een goed functionerend MVO systeem te bouwen. Deze verschillende MVO elementen zorgen er uiteindelijk voor dat de drie P s; People - Planet - Profit in balans zijn. De MVO Matrix genereert automatisch een rapport over de door DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. beantwoorde vragen. Dit rapport kan gebruikt worden voor in- en externe communicatie en kan als basis dienen voor een MVO Matrix certificatietraject. Doelenlijst In de doelenlijst vindt u een overzicht welke activiteiten in de komende perioden verder ontwikkeld kunnen worden. Het overzicht is opgesteld op basis van de ingevulde antwoorden. Zelfverklaring Door middel van de zelfverklaring onderschrijft DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. welke activiteiten zij onderneemt om haar maatschappelijke verantwoordelijkheid vorm te geven. Matrix De MVO Matrix geeft op een grafische manier aan welke MVO gebieden al goed ontwikkeld zijn en welke nog aandacht nodig hebben. Het vormt een afspiegeling van de door u beantwoorde vragen. Er wordt getoond in welk niveau het MVO systeem van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. zich op dit moment bevindt. Het resultaat, afgebeeld in de Matrix is een mooi middel om snel te zien waar uw organisatie staat, maar ook om uw stakeholders op de hoogte te brengen van uw prestaties op het gebied van MVO.

4 Naam en locatie organisatie Naam organisatie DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. Adres Westblaak 35 Plaats ROTTERDAM Telefoonnummer Website Vestigingen Nederland Rotterdam Totaal aantal medewerkers 21 Contactpersoon dhr M.E. van Kempen-Nijk Activiteiten / Processen ontwerp en uitvoeringsbegeleiding van duurzame gebouwgebonden klimaat-, elektrotechnische-, datacommunicatie- en sanitaire installaties Missie en visie van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. Maatschappelijk Verantwoord ondernemen (MVO) in het beleid en de bedrijfsvoering van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.. Reductie van afval- en energieverbruik en daarmee het ontzien van de aardbodem en het realiseren van een kostenbesparing.

5 bewust betrokken uitvoerend groeiend beheerst Werken aan MVO Communiceren Invloedsfeer Respect MVO Onderwerpen

6 Werken aan MVO Dit element geeft aan in hoeverre DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. haar structuur heeft ingericht dat medewerkers in staat zijn echt te werken aan MVO. Het gaat hierbij vooral om organisatiebeleid, missie en visie. Daarnaast zijn kennis bij werknemers over het onderwerp en mogelijkheden voor DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. van belang. Het trainen van de competenties zou een van de activiteiten kunnen zijn. In dit hoofdstuk zal worden besproken in hoeverre DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. hier reeds invulling aan geeft. De missie en visie van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. zijn: Maatschappelijk Verantwoord ondernemen (MVO) in het beleid en de bedrijfsvoering van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.. Reductie van afval- en energieverbruik en daarmee het ontzien van de aardbodem en het realiseren van een kostenbesparing. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. geeft richting aan maatschappelijke verantwoordelijkheid. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. doet dit door: In haar visie en missie te verklaren hoe zij van plan is haar activiteiten met behulp van MVO vorm te geven. In doel- en taakstellingen duidelijke informatie op te nemen met betrekking tot belangrijke aspecten van maatschappelijke verantwoordelijkheid. MVO op te nemen als een hoofdelement in de strategie van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.. De prioriteiten te vertalen in doelstellingen volgens het SMART-principe. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. creëert bewustzijn voor MVO door: het betrekken van haar medewerkers bij haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. het vergroten van de kennis omtrent de aspecten van maatschappelijke verantwoordelijkheid bij haar medewerkers. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. werkt aan de benodigde competenties om maatschappelijke verantwoordelijkheid te implementeren door aan het definiëren van de benodigde competenties.

7 Communiceren Transparantie over activiteiten en bereikte doelen is goed om stakeholders te informeren. Communicatie; zowel intern als extern is een belangrijk element van MVO. Stakeholders moeten in staat zijn om een eerlijk beeld van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. te krijgen. Er zal hieronder worden besproken in hoeverre DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. hieraan invulling zegt te geven. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. tracht conflicten en/of meningsverschillen met stakeholders op te lossen en te voorkomen door: Het in gesprek treden met stakeholders waar een conflict of meningsverschil is ontstaan. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. is transparant met betrekking tot het doel, de aard en de plaats van haar activiteiten; de identiteit van (groot) aandeelhouders van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.; de manier waarop haar besluiten tot stand komen; verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende functies in DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.; de evaluatie van haar eigen MVO-prestaties en haar eigen MVO-prestaties. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. communiceert over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid door: haar missie, visie en strategie bekend te maken. De informatie die DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. verstrekt over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid is: Evenwichtig: bevat eerlijke informatie, er is geen relevante negatieve informatie weggelaten en actueel: het vertegenwoordigt DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. zoals deze momenteel is, bij wijzigingen wordt de informatie hierop aangepast.

8 Invloedssfeer De invloedssfeer heeft vooral betrekking op het identificeren en betrekken van stakeholders van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V.. Vooral de manier waarop deze identificatie tot stand komt (door middel van welke technieken) en met behulp van welke middelen stakeholders betrokken worden bij de ontwikkeling van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V., bepalen de score op dit onderwerp. Zie voor meer informatie de zelfverklaring van DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. op het gebied van invloedssfeer. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. heeft haar stakeholders geïdentificeerd. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. heeft dit gedaan door: vast te stellen tegenover wie zij wettelijke verplichtingen heeft. vast te stellen wie zij positief of negatief kan beïnvloeden door haar besluiten en activiteiten. vast te stellen wie waarschijnlijk ongerustheid zal uiten over haar besluiten en activiteiten. vast te stellen wie haar kan helpen specifieke effecten aan de orde te stellen. vast te stellen wie zich binnen de invloedssfeer van de waardeketen bevinden en wie daarbuiten. vast te stellen wie er wordt geraakt in de waardeketen. Vast te stellen wie benadeeld zal worden indien niet betrokken bij uw organisatie. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. respecteert haar stakeholders door: hun belangen te identificeren en rekening te houden met de belangen van haar stakeholders. Wij hebben bepaald hoe DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. invloed uitoefent. Deze invloed wordt omvat door: nemen van investeringsbeslissingen. delen van kennis en informatie. afgeven van openbare verklaringen.

9 Respect Het respecteren van wet- en regelgeving lijkt vanzelfsprekend, althans in Nederland. De wet- en regelgeving is echter zo complex dat organisaties altijd alert moeten blijven op eventuele toevoegingen en aanpassingen daarvan. In hoeverre letten we er bijvoorbeeld op dat leveranciers in het buitenland, hier ook aandacht aan besteden? Hoe doet DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. dat? Zie voor onderdelen van het element respect hieronder. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. respecteert de rechtsorde. Dit doet zij door: te voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving en altijd op de hoogte te zijn van alle wettelijke verplichtingen. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. respecteert de internationale gedragsnormen. te streven dat op zijn minst internationale gedragsnormen worden gerespecteerd. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. respecteert de algemene mensenrechten door de universele rechten van de mens te kennen en te respecteren en deze na te streven ongeacht de situatie, land of cultuur. DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. probeert ethisch gedrag te bevorderen door het aannemen en toepassen van internationaal erkende normen van ethisch gedrag; passende richtlijnen met betrekking tot ethisch gedrag op te stellen en toe te passen; kernwaarden en principes te bepalen en bekend te maken en het welzijn van dieren te respecteren.

10 MVO onderwerpen De MVO onderwerpen vertegenwoordigen de meer specifieke invulling van MVO en omvatten vernieuwende ideeën en concrete acties. Een fietsenplan, een zuinige auto of zonnepanelen; dat zijn voorbeelden van de specifieke invulling van MVO onderwerpen. De onderwerpen zijn erg belangrijk voor de uiteindelijke MVO prestaties, maar kunnen door iedere organisatie anders vormgegeven worden. Bepaalde acties zijn ook niet per definitie beter dan andere acties. Het gaat erom wat voor een organisatie van belang is. De volgende algemene MVO onderwerpen zijn voor DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. op dit moment het meest van belang. Wilt u weten wat DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. doet om deze onderwerpen een goede plek binnen hun organisatie te geven, neem dan contact op. De volgende MVO onderwerpen zijn voor DE BLAAY-VAN DEN BOGAARD RAADGEVENDE INGENIEURS B.V. op dit moment het meest van belang: Risicosituaties. Sociale communicatie. Veiligheid en gezondheid. Persoonlijke ontwikkeling. Milieubescherming. Verantwoord concurreren. Duurzaam consumeren. Maatschappelijke betrokkenheid. Ontwikkeling van technieken. Duurzame ontwikkeling.

11 Dit rapport is geschreven als uitwerking op de MVO Zelfverklaring, daterend van De actiepunten uit dit rapport zullen worden opgepakt; groeien in MVO is belangrijk. Op deze manier wordt het mogelijk gezamenlijk een vernieuwend ondernemersklimaat te bewerkstelligen. ROTTERDAM EINDE RAPPORTAGE