TOELICHTING RAAD VAN 18 NOVEMBER 2015 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (TC) GOEDKEURING JAARREKENING 2014 DOOR GOUVERNEUR - KENNISNAME Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening 2014 door de gouverneur. 3. (KSM) BUDGETWIJZIGING 2015 - GOEDKEURING Het budget 2015 werd op 26 november 2014 goedgekeurd door de raad. De budgetwijziging 2015 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering. Aan de raad wordt voorgesteld om de budgetwijzing 2015 goed te keuren. 4. (KSM) BUDGET 2016 - VASTSTELLING Het budget 2016 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering. De geraamde gemeentelijke bijdrage 2016 bedraagt 9.374.561 EUR. Aan de raad wordt voorgesteld om het budget 2016 vast te stellen. 5. (KSM) WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019 - GOEDKEURING De laatste wijziging Meerjarenplan 2014-2019 werd op 26 november 2014 goedgekeurd door de raad. Een nieuwe wijziging Meerjarenplan 2014-2019 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering. Aan de raad wordt gevraagd de wijziging Meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren. 6. (KP) WZC DE NOTELAAR - AANVAARDING SCHENKING - GOEDKEURING Het OCMW krijgt de schenking van een schilderij van Wim van Remoortel aangeboden. Het schilderij werd gemaakt voor een bewoner die overleden is. De familie heeft het schilderij aangeboden aan WZC De Notelaar. Aan de raad wordt voorgesteld om deze schenking te aanvaarden. PATRIMONIUM 7. (GVDC) GROND OOSTERZELE A 1095A/DEEL, A 1102A/DEEL, A 1106A/DEEL - ONDERHANDSE VERKOOP - AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In zitting van de raad van 25 februari 2015 werd de onderhandse verkoop van het perceel gelegen te Scheldewindeke, ter hoogte van de Meerstraat, goedgekeurd.
Aan de raad wordt gevraagd: Het ontwerp van de authentieke akte, voor de onderhandse verkoop van het perceel grond gelegen te Scheldewindeke, ter hoogte van de Meerstraat, sectie A 1095a/deel, A 1102a/deel en A 1106a; groot respectievelijk 135 m2, 96 m2 en 150 m2 opgemaakt door notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele goed te keuren; De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW. 8. (GVM) PROJECT SABOT - GEMEENSCHAPSHUIS HAZAARDDAM 16 MELSELE - ONDERHANDSE AANKOOP - AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In de raad van 17 juni 2015 werd beslist om, in het kader van het project Sabot, het Gemeenschapshuis Hazaarddam 16 Melsele, onderhands aan te kopen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de authentieke akte goed te keuren. 9. (GVM) VERKAVELING VERREBROEK BINNENDIJK - REALISATIE ROOILIJNEN - KOSTELOZE OVERDRACHT GROND AAN GEMEENTE - ONTWERPAKTE - GOEDKEURING Voor het dossier verkaveling Verrebroek Binnendijk dient het OCMW, om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de realisatie van de rooilijnen en opname in het openbaar domein van de gemeente Beveren, een deel van de grond gelegen te Verrebroek, Binnendijk kosteloos over te dragen aan de gemeente. De burgemeester zal de akte verlijden. Het plan, opgemaakt door landmeter Ann Smet en de ontwerpakte worden voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren, voor de kosteloze grondafstand aan de gemeente, van de grond gelegen te Verrebroek, Binnendijk, sectie B 119 (deel) en B 120/02(deel) voor een totale oppervlakte van 68m2, 46dm2.. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 10. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP EN PLAATSING KEUKENS - GUNNING In de raad van 26 augustus 2015 werd het lastenboek voor de aankoop en plaatsing van keukens in home en dagcentrum De Bron en de LOI woningen in Beveren en Vrasene goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 82.000 EUR (incl. BTW) en werd beslist om de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Drie firma s hebben voor beide percelen een offerte ingediend, nl. Interieur Ter Doel (Kieldrecht), E.C. keukens (Beveren) en Olivier Van Raemdonck (Haasdonk). Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 29 oktober 2015 blijkt dat de firma E.C. keukens de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor perceel 1 (keuken voor dagcentrum De Bron) en Interieur Ter Doel voor perceel 2 (keukens LOI woningen). Aan de raad wordt voorgesteld om de opdracht voor de aankoop en plaatsing van keukens in home en dagcentrum De Bron en de LOI woningen in Beveren en Vrasene te gunnen aan de firma s met de economisch meest voordelige offertes, zijnde E.C. keukens, Pareinpark 45 te 9120 Beveren (BE880 455 736) voor perceel 1 (keuken dagcentrum De Bron) voor een totaalbedrag van 29.310,81 EUR (incl. 21% BTW) en de firma Interieur Ter Doel, Dorpstraat 124 te 9130 Kieldrecht (BE479 667 869) voor perceel 2 (keukens LOI woningen) voor een totaalbedrag van 25.211,04 EUR (incl. 6% BTW) en 7.540,72 EUR (incl. 21% BTW).
11. (GVM) AANBESTEDING VERZEKERINGEN OCMW - GUNNINGSBEGELEIDING EN OPVOLGING - DELEGATIE NAAR GEMEENTE - PRINCIPIEEL AKKOORD In de raad van 21 december 2011 werd akte genomen van de gunning van de aanbesteding verzekeringen OCMW en gemeente. De polissen werden afgesloten voor een looptijd van 5 jaar met als einddatum 31 december 2016. Er dient een nieuwe aanbesteding opgestart omdat de wetgeving overheidsopdrachten niet toelaat dat polissen onbeperkt verlengd worden. Voor het opmaken van het lastenboek en voor de gunning van deze aanbesteding is specifieke deskundigheid vereist met het oog op een optimale dekking van de diverse risico s tegen een gunstige premie. Daarom wordt voorgesteld om hiervoor samen met het gemeentebestuur een studiebureau aan te stellen voor de gunningsbegeleiding en de opvolging na de gunning. Voorgesteld wordt de gemeente Beveren aan te stellen als opdrachtgevend bestuur. De leiding en het toezicht op de opdracht zal uitgevoerd worden door de leidinggevenden van de betrokken diensten van de twee besturen. Aan de raad wordt voorgesteld : principieel akkoord te gaan met de nieuwe aanbesteding van de verzekeringen van het OCMW in samenwerking met de gemeente. principieel akkoord te gaan met het uitvoeren van deze aanbesteding onder begeleiding van een externe firma in samenwerking met de gemeente. principieel akkoord te gaan de opdracht gunningsbegeleiding en opvolging na gunning voor de verzekeringen van het OCMW en de gemeente onder één perceel aan te besteden. principieel akkoord te gaan dat de gemeente optreedt als opdrachtgevend bestuur. voor de delegatie naar de gemeente, het lastenboek voor de aanbesteding van de opdracht gunningsbegeleiding en opvolging na gunning voor de verzekeringen van het OCMW en de gemeente ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 12. (IC) RAP OP STAP - PROJECT - GOEDKEURING Rap Op Stap is een onderafdeling van Toerisme Vlaanderen. Het is een sociaal reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget. De provincie verleent projectmiddelen om een dergelijk kantoor uit te bouwen. In zitting van 2 juli 2015 verleende het BCSD positief advies om een projectaanvraag in te dienen bij de Provincie Oost-Vlaanderen. De afdeling maatschappelijke dienstverlening heeft een aanvraag ingediend en de Provincie heeft een subsidie van 3.000 EUR goedgekeurd. Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen om een Rap Op Stap kantoor uit te bouwen in het Sociaal Huis volgens de voorgelegde projectaanvraag in samenwerking met vrijwilligers. 13. (IC) PROJECT: KINDEREN EERST: LOKALE OVERLEGPLATFORMEN VOOR DE PREVENTIE EN OPSPORING VAN KINDERARMOEDE - VERLENGING - GOEDKEURING Het project: Kinderen eerst: Lokale overlegplatformen voor de preventie en opsporing van kinderarmoede liep reeds van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015. In de zitting van 26 mei 2015 verleende het BCSD positief advies om de verlenging van de projectaanvraag in te dienen bij de POD Maatschappelijke Integratie. De POD heeft op 21 augustus 2015 een subsidie van 24.200 EUR goedgekeurd voor de periode van 1 mei 2015 tot en met 31 december 2015.
Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen om het project; Kinderen eerst: Lokale overlegplatformen voor de preventie en opsporing van kinderarmoede, verder te zetten waarbij een aanpreekpunt voor kinderarmoede wordt uitgebouwd, volgens de voorgelegde projectaanvraag. 14. (KP) ANALYSE UURROOSTERS WOONZORGCENTRA - GOEDKEURING Om een transparant en gelijklopend werkvolume en uurrooster in de 5 woonzorgcentra te bekomen, werd aan Probis een offerte gevraagd voor de analyse van de huidige uurroosters en de uitwerking van een pilootproject in woonzorgcentrum Briels. Aan de raad wordt voorgesteld: de offerte van Probis voor analyse van de uurroosters van de woonzorgcentra en uitwerking van een pilootproject goed te keuren. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 15. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE BESLOTEN ZITTING) - GOEDKEURING 16. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 17. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - AKTENAME 18. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME PERSONEEL 19. (LG) VERGOEDING WEGENS BEGRAFENISKOSTEN - TOEKENNING Een polyvalent onderhouds- en wasserijmedewerker uit WZC De Notelaar is op 29 september 2015 overleden. Aan de raad wordt voorgesteld om een begrafenisvergoeding toe te kennen aan de echtgenoot. 20. (SM) DE BRON - OPVOEDER KLASSE I BEVORDERING - AANSTELLING In de raad van 21 oktober 2015 werd de functie van Opvoeder klasse I vacant verklaard, statutair te begeven via bevordering. In dezelfde beslissing werden de leden van de examencommissie aangesteld. Na het doorlopen van de procedure wordt er voorgesteld om een personeelslid, statutair in dienst als opvoeder klasse IIa sinds 1 maart 1991, statutair aan te stellen als Opvoeder klasse I met ingang van 1 december 2015. 21. (SM) MAATSCHAPPELIJK WERKER - ONTSLAG - GOEDKEURING Een maatschappelijk werker, in dienst sinds 16 augustus 2005, heeft haar ontslag ingediend. Volgens de huidige wetgeving (conform de rechtspositieregeling) is er een opzeg van 18 weken voorzien. Het personeelslid heeft gevraagd om haar opzeg te beëindigen op vrijdag 20 november 2015. Er wordt voorgesteld om de opzeg te laten eindigen op 31 december 2015. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met een verkorte opzegtermijn met als ingangsdatum donderdag 19 november 2015 en als einddatum donderdag 31 december 2015.
22. (KB) DE BEUKEN - AANVRAAG ONTSLAG WEGENS VERVROEGD PENSIOEN - GOEDKEURING Een technisch beambte van De Beuken doet een aanvraag tot het bekomen van ontslag in haar functie om op vervroegd rustpensioen te gaan. Aan de raad wordt voorgesteld om haar ontslag te verlenen met ingang van 1 januari 2016. 23. (KB) WOONZORGCENTRUM DE NOTELAAR - AANVRAAG ONTSLAG WEGENS VERVROEGD PENSIOEN - GOEDKEURING Een technisch beambte van De Notelaar doet een aanvraag tot het bekomen van ontslag in haar functie om op vervroegd rustpensioen te gaan. Aan de raad wordt voorgesteld om haar ontslag te verlenen dit rustpensioen met ingang van 1 januari 2016. 24. (KB) WOONZORGCENTRUM DE NOTELAAR - AANVRAAG ONTSLAG WEGENS VERVROEGD PENSIOEN - GOEDKEURING Een administratief medewerker uit De Notelaar doet een aanvraag tot het bekomen van ontslag in haar functie om op vervroegd rustpensioen te gaan. Aan de raad wordt voorgesteld om haar ontslag te verlenen met ingang van 1 januari 2016