Handboek VGWM Colt International Oktober 2015
HANDBOEK VGWM INHOUDSOPGAVE PAG 2 15 OKTOBER 2015 VERSIE 11 INHOUDSOPGAVE Beleidsverklaring VGWM 13 Hoofdstuk 1 Algemeen 7 1.1 VGWM-beleid 1.2 Verantwoordelijkheden 1.3 Verplichtingen 1.3.1 Directie 1.3.2 Medewerkers 1.3.3 Aannemers cq leveranciers 1.3.4 Bezoekers 1.4 Verslaglegging 1.5 VGWM- handleidingen Hoofdstuk 2 Organisatie 7 2.1 Preventiemedewerker 2.2 Milieu-functionaris 2.3 Bedrijfshulpverlening (BHV) 2.4 Medewerkers met diverse VGWM taken 2.5 Externe Arbodienst 2.6 VGWM- en Arbo commissie Hoofdstuk 3 Noodsituaties 7 Hoofdstuk 4 Incidenten en (bijna-) ongevallen 6 Hoofdstuk 5 VGWM- instructies medewerkers 7 5.1 Werkkleding 5.2 Asbest 5.3 Ontvangst VGWM-instructies ********** VERSIE
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU BELEIDSVERKLARING VGWM PAG 3 1 JULI 2015 VERSIE 13 VGWM-beleid Hierbij verklaart de Directie van Colt dat zij zich bij het voorbereiden en het uitvoeren van het algemeen bedrijfsbeleid zal laten leiden door een aantal uitgangspunten, zoals onderstaand is weergegeven. Het VGWM-beleid zal op basis van gelijkwaardigheid worden afgewogen met het overig beleid, zoals financieel-economisch en technisch beleid. De concrete invulling van taakstellingen op korte termijn zijn onder andere geformuleerd in een Arbojaarplan. 1. VGWM-overlegstructuur VGWM-zaken zijn een vast onderwerp van verschillende overlegsituaties. Tevens vindt minimaal vier keer per jaar VGWM-overleg plaats met vertegenwoordiging van de Directie. Aan dit overleg wordt tevens deelgenomen door een deskundige medewerker van een gecertificeerde Arbodienst. De VGWM- en Arbocommissie kan te allen tijde medewerkers van deskundige diensten in het overleg betrekken. Het is mogelijk tijdelijke werkgroepen op te zetten voor het werken aan gemeenschappelijke vraagstukken, zoals lawaai, ergonomie en gevaarlijke stoffen. 2. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op het gebied van VGWM zijn vastgelegd. Leidinggevenden zijn binnen hun afdeling belast met de uitvoering en bewaking van het vastgestelde VGWM-beleid en naleving van de relevante wetgeving. 3. Er zijn afspraken gemaakt omtrent de taken van en samenwerking met een gecertificeerde arbodienst o.a. met betrekking tot ziekteverzuimbeperking. Na een periode van ziekteverzuim wordt, indien noodzakelijk en mogelijk, aangepast werk aangeboden aan de betreffende werknemer. 4. Voorschriften zijn opgesteld en / of worden bijgesteld met betrekking tot VGWM of andere zaken, zowel voor eigen werknemers alsmede voor onderaannemers, onder andere teneinde persoonlijk letsel en materiële- en milieuschade te voorkomen. 5. Er zal jaarlijks een plan worden opgesteld dat gericht is op continue verbetering van VGWM. 6. Alle werknemers ontvangen zonodig voorlichting en onderricht inzake arbeidsomstandigheden. Nieuwe werknemers ontvangen voorlichting en instructie onder meer op gebied van VGWM. Werknemers die de Nederlandse taal niet voldoende beheersen worden gestimuleerd een cursus Nederlands te volgen. Aan de machines waarvoor dit nodig wordt geacht, mag enkel gekwalificeerd personeel werkzaam zijn. 7. Betreffende arbeidsomstandigheden, wordt de nodige aandacht geschonken aan aanwezige doorgroeimogelijkheden (loopbaanplanning) voor de medewerkers en aan het bevorderen van vakkennis en zicht op doel en resultaat van het werk. 8. Bij het voorbereiden van bouwactiviteiten, investeringen, bedrijfsinrichting e.d. zal rekening worden gehouden met VGWM en met de laatste normen op het gebied hiervan. Ook worden werksituaties en taken waar mogelijk aangepast waarbij de stand van de ergonomie, arbeids- en
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU BELEIDSVERKLARING VGWM PAG 4 1 JULI 2015 VERSIE 13 milieubedrijfskunde richtinggevend zijn. Tevens wordt de arbeidsorganisatie zo ingericht dat er in het werk zoveel mogelijk variatie, zelfstandigheid en contactmogelijkheden zijn. 9. Bij inkoop van hulpmiddelen, machines, apparatuur, meubilair en materialen, grond- en hulpstoffen wordt aandacht besteed aan mens- en milieuvriendelijke alternatieven. Als criterium bij inkoop zal gelden dat ze waar mogelijk aangepast zijn aan de eigenschappen van de werknemers, gelet op de stand van de ergonomie. 10. Gevaarlijke stoffen Het gebruik van gevaarlijke stoffen wordt indien mogelijk door bronaanpak geminimaliseerd. Bij inkopen van stoffen en producten wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met risico s en gevolgen voor blootstelling. Er wordt een register bijgehouden van de in gebruik zijnde gevaarlijke stoffen. Via dit register kan vastgesteld worden welke preventieve en repressieve maatregelen getroffen moeten worden bij het opslaan en transporteren van en het werken met deze stoffen. Deze maatregelen dienen via voorlichting en onderricht in een normale bedrijfspraktijk omgezet te worden. 11. Bij de opzet van technologische en organisatorische veranderingsaspecten zullen naast technische, operationele en economische beoordelingscriteria, ook criteria met betrekking tot de inhoud van het werk in een vroegtijdig stadium worden betrokken. 12. Regeling persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Werknemers ontvangen, indien nodig, gratis deugdelijke persoonlijke beschermingsmiddelen en/ of beroepskleding inclusief de hiervoor benodigde voorlichting en instructies. De werkgever draagt zorg voor deugdelijkheidcontroles onderhoud en vervanging. De werknemer draagt zorg voor het dagelijks beheer van de toevertrouwde persoonlijke beschermingsmiddelen. 13. Er dient sprake te zijn van een regelmatige controle en (preventief) onderhoud van gebouwen, machines, gereedschappen en dergelijke. Indien derden worden ingehuurd voor het verrichten van werkzaamheden met een verhoogd risico worden hiervoor werkvergunningen gehanteerd. 14. Colt voldoet aan de eisen van de CO2-prestatieladder niveau drie. Permanent wordt gezocht naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. 15. Betreffende de installaties die Colt verkoopt voldoet Colt aan zowel de F-gassenregeling als de Scios certificatieregeling waarmee milieubewust gedrag bij de klanten wordt gestimuleerd. 16. Er worden maatregelen getroffen voor het opsporen van knelpunten door middel van: - Risico-inventarisatie en evaluatie; - Taakrisicoanalyses; - Veiligheidsrondes; - Onderzoek naar aanleiding van incidenten; - Energie audits. 17. Alle werknemers worden in de gelegenheid gesteld om zich medisch te laten onderzoeken. Dit arbeidsgezondheidskundig onderzoek heeft tot doel mogelijke risico's voor de gezondheid, welke samenhangen met de arbeid, te onderkennen en te laten behandelen. Het onderzoek wordt
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU BELEIDSVERKLARING VGWM PAG 5 1 JULI 2015 VERSIE 13 uitgevoerd door een bedrijfsarts van de gecontracteerde Arbodienst. Ook voor psychische klachten kan de bedrijfsarts doorverwijzen. 18. Er is een systeem opgezet voor het melden, rapporteren en onderzoeken van incidenten en ziekteverzuim. 19. Er is een systeem opgezet en maatregelen getroffen hoe te handelen bij calamiteiten. 20. Van alle onderaannemers wordt geëist dat zij in het bezit zijn van het certificaat VCA* of VCA**. Indien zij dit redelijkerwijs niet kunnen hebben, dan behoren de Monteurs van de subcontractor minimaal het diploma Basisveiligheid VCA te bezitten, Hoofdmonteurs of overige operationeel leidinggevenden dienen in het bezit te zijn van het diploma VOL-VCA. 21. Op verzoek van de opdrachtgever wordt door Colt een projectgebonden veiligheidsplan opgesteld. Veiligheidsplannen kunnen ook worden opgesteld op eigen initiatief of op basis van bouwvoorschriften. 22. In de beleidsnotitie ongewenste omgangsvormen beschrijft Colt International de interne afspraken met betrekking tot de preventie, signalering, voorlichting, de opvang door een vertrouwenspersoon en de klachtenbehandeling. Agressie, geweld, discriminatie, pesten en seksuele intimidatie worden binnen Colt niet getolereerd en wanneer hiervan sprake is, zal hierop direct actie worden ondernomen. 23. Roken is enkel toegestaan in de hiervoor bestemde rokersruimte die voldoet aan de eisen die gesteld zijn in de wet. 24. Het nuttigen van alcohol en/of drugs tijdens werktijden wordt binnen Colt niet getolereerd en wanneer hiervan sprake is, zal hierop direct actie worden ondernomen. 25. Deze beleidsverklaring wordt minimaal 3-jaarlijks herzien. 15 oktober 2015 A. Ligtvoet Statutair Directeur Colt International Beheer BV **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 1 ALGEMEEN PAG 6 22 JULI 2014 VERSIE 7 1. ALGEMEEN 1.1 VGWM-beleid Het beleid van het bedrijf is gericht op bescherming en waar mogelijk verbetering van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu van alle medewerkers op het werk en alle personen die voor ons werken of gebruik maken van door Colt geleverde producten of apparatuur. Door de Directie is hiertoe een beleidsverklaring VGWM opgesteld waarin uitgangspunten zijn opgenomen waardoor de Directie zich laat leiden bij het uitvoeren van haar beleid (zie Beleidsverklaring VGWM). Om deze doelstelling te realiseren, is het noodzakelijk dat, naast het vastleggen en uitvoeren van het beleid, op schrift gestelde en mondelinge voorschriften en instructies door medewerkers worden nageleefd. Deze zijn gedeeltelijk beschreven in procedures en instructies. Naast de beleidsverklaring VGWM is in dit handboek de organisatie met betrekking tot VGWM weergegeven, hoe te handelen in geval van een calamiteit, hoe te handelen bij ongewenste omgangsvormen en het melden van incidenten. Tevens is per functiegroep een aantal specifieke voorschriften en instructies aangegeven, die voor, tijdens en eventueel na uitvoering van de werkzaamheden in acht genomen dienen te worden. 1.2 Verantwoordelijkheden De algehele verantwoordelijkheid voor VGWM berust bij de hoogste leiding, maar ook alle medewerkers op elk willekeurig ander niveau dragen een van hun positie afhankelijke verantwoordelijkheid voor de naleving van het VGWM- beleid. In de praktijk wordt de verantwoordelijkheid voor veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers en het milieu in de diverse onderscheiden afdelingen op organisatieniveau gedelegeerd naar de betreffende afdelingschefs en/ of degenen die werkopdrachten geven waarbij veiligheid, gezondheid, welzijn en/ of milieu in gevaar zou kunnen worden gebracht. 1.3 Verplichtingen 1.3.1 Directie De Directie is in de eerste plaats verplicht erop toe te zien dat al het redelijkerwijs mogelijke gedaan wordt ter voorkoming van: - Persoonlijke ongelukken en gezondheidsrisico's tijdens het werk of tengevolge van het ontwerp en gebruik van door Colt geleverde producten en apparatuur; - Onnodige belasting van het milieu. - Het voorkomen en adequaat aanpakken van mogelijke psychosociale arbeidsbelasting.
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 1 ALGEMEEN PAG 7 22 JULI 2014 VERSIE 7 1.3.2 Medewerkers Alle medewerkers zijn verplicht in verband met de arbeid al het mogelijke te doen om te voorkomen dat: - Zijzelf of hun collega's letsel of schade aan hun gezondheid oplopen; - het milieu onnodig belast wordt; - zijzelf of hun collega s te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen. In dit verband wordt eveneens verwezen naar Artikel 11 van de Arbowet dat als volgt luidt: De werknemer is verplicht om in verband met de arbeid de nodige voorzichtigheid en zorgvuldigheid in acht te nemen en naar vermogen zorg te dragen voor de eigen veiligheid en gezondheid en die van andere personen. Met name is hij verplicht om: a. Arbeidsmiddelen (machines, toestellen, werktuigen, gevaarlijke stoffen, transportmiddelen, etc.) en andere hulpmiddelen op de juiste wijze te gebruiken; b. de hen ingevolge deze wet ter beschikking gestelde persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste wijze te gebruiken en na gebruik op de daartoe bestemde plaats op te bergen, één en ander voor zover niet krachtens deze wet is bepaald dat werknemers niet verplicht zijn beschermingsmiddelen als vorenbedoeld te gebruiken; c. de op arbeidsmiddelen of anderszins aangebrachte beveiligingen niet te veranderen of buiten noodzaak weg te halen en deze op de juiste wijze te gebruiken; d. mee te werken aan het voor hen georganiseerde onderricht; e. de door hen opgemerkte gevaren voor de veiligheid of de gezondheid terstond ter kennis te brengen aan de werkgever of degene, die namens deze ter plaatse met de leiding is belast; f. de werkgever en de werknemers, andere personen en diensten, indien nodig bij te staan bij de uitvoering van hun verplichtingen en taken op grond van deze wet. 1.3.3 Aannemers cq leveranciers Aannemers die werkzaam zijn binnen ons bedrijf of als onderaannemers werken voor ons bedrijf, worden verzocht zich te houden aan de voorschriften. Zij dienen op de hoogte te worden gesteld van de speciale VGWM- voorschriften die gelden voor ons bedrijf. Ook leveranciers dienen zich te houden aan de voorschriften. 1.3.4 Bezoekers Het is de plicht van Colt om te waken over de veiligheid en gezondheid van niet aan ons bedrijf verbonden werknemers die ons bedrijf bezoeken. Bezoekers dienen zich daartoe bij aankomst en vertrek te melden bij de receptie, alwaar hun aanwezigheid wordt geregistreerd. Waar nodig, dient door degene die bezoek ontvangt, te worden gezorgd voor instructies, beschermende kleding en/ of veiligheidsmateriaal.
1.4 Verslaglegging VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 1 ALGEMEEN PAG 8 22 JULI 2014 VERSIE 7 De Directeur Personeelszaken & Facilitaire Diensten is verantwoordelijk voor het bijhouden van de VGWM statistieken en het uitbrengen van verslag aan de Group Board. Een ieder is verplicht incidenten te melden (zie hoofdstuk 4). Een ieder is verplicht bij het ontdekken van gebreken, beschadigingen, fouten of onregelmatigheden aan gebouwen, inventaris, machines, hef- en voertuigen, gereedschappen, beveiligingsmiddelen, enz. direct de verantwoordelijke chef/ afdelingshoofd daarvan in kennis te stellen. Dit geldt ook wanneer men anderen gevaarlijk werk ziet doen, zonder dat de nodige veiligheidsmaatregelen zijn getroffen (zie hoofdstuk 4). 1.5 VGWM- handleidingen De Directeur Personeelszaken & Facilitaire Diensten dient er zorg voor te dragen dat alle medewerkers een exemplaar van dit Handboek VGWM ontvangen, lezen en tekenen voor ontvangst. Tevens dient de Directeur Personeelszaken & Facilitaire Diensten te bewaken dat betreffende veiligheidsinstructies worden gegeven en dat wordt getekend voor ontvangst (één en ander hieromtrent is procedureel vastgelegd). Verwijzing Arbeidsvoorwaardenreglement Beleidsverklaring VGWM Procedures over voorlichting en instructie nieuwe medewerkers **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 2 ORGANISATIE PAG 9 22 JULI 2014 VERSIE 7 2. ORGANISATIE Teneinde de coördinatie van taken op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu te waarborgen, is een aantal mensen in de organisatie benoemd om hiervoor zorg te dragen. Tevens bestaat er een VGWM- en Arbocommissie. Welke personen binnen de organisatie de verschillende functies vervullen, is opgenomen in het Arbojaarplan. 2.1 Preventiemedewerkers De Directie heeft Preventiemedewerkers benoemd die kennis hebben van arborisico s op de werkvloer en die assisteren bij het opstellen van de risico inventarisatie en evaluatie. De Preventiemedewerker heeft hiervoor een specifieke opleiding gevolgd. 2.2 Milieu- Functionaris Een aantal taken met betrekking tot milieu zijn ondergebracht bij de door de Directie benoemde Milieu-functionaris. Een en ander is vastgelegd in de Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden VGWM. Een aantal taken zijn: - Adviseren van Directie en uitvoeren van zaken aangaande milieu; - Toezien op naleving van verplichtingen binnen de milieu-wetgeving; - Registreren van afvalstromen. 2.3 Bedrijfshulpverlening (BHV) De Directie heeft Bedrijfshulpverleners aangesteld. De Bedrijfshulpverleners hebben allemaal een opleiding BHV gevolgd en krijgen jaarlijks een herhalingscursus. Alle Bedrijfshulpverleners hebben de cursus AED gevolgd, wat inhoudt dat zij bevoegd zijn om een defibrillator te bedienen. Er is een defibrillator aanwezig bij de receptie bij de hoofdingang. De BHV-organisatie bestaat uit een Hoofd BHV-er, een Ploegleider BHV en BHV-ers. De BHV heeft de volgende kerntaken: - Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen - Het beperken van de gevolgen van ongevallen - Het beperken en het bestrijden van brand - Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf. - Het bewaken en indien nodig wijzigen van het bedrijfsnoodplan; Ter ondersteuning van de bedrijfshulpverleners worden medewerkers gestimuleerd zich op te leiden voor EHBO.
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 2 ORGANISATIE PAG 10 22 JULI 2014 VERSIE 7 2.4 Medewerkers met diverse VGWM-taken De Directie heeft een aantal medewerkers benoemd die diverse taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden hebben op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn. Hun takenpakket kan onder andere uit het volgende bestaan: - Adviseren van Directie op het gebied van VGWM; - Toezien op naleving van wetgeving en voorschriften inzake VGWM; - Coördineren van VGWM- werkzaamheden; - Deelnemen aan periodieke vergaderingen van de VGWM- en Arbocommissie; - Rapporteren aan de VGWM- commissie en/ of Directie over arbeidsomstandigheden; - Het stimuleren van BHV- opleidingen. - Het onderzoeken van incidenten en het doen van aanbevelingen ten aanzien van te treffen maatregelen om herhaling te voorkomen; - Het bevorderen van samenwerking tussen het bedrijf en de medewerkers om de veiligheid en gezondheid van alle medewerkers te waarborgen. 2.5 Externe Arbodienst Colt is aangesloten bij een gecertificeerde externe Arbodienst. De kerntaken bestaan onder andere uit: - het op verzoek verrichten van intrede- en preventief medische onderzoeken; - het uitvoeren en/ of toetsen van risico-inventarisaties; - het adviseren met betrekking tot arbeidsomstandigheden, veiligheid, gezondheid, arbeidshygiëne, sociaal- en maatschappelijk werk, Arbowetgeving e.d.; - het houden van een wekelijks arbeidsgezondheidskundig spreekuur door de bedrijfsarts bij wie door alle medewerkers vertrouwelijk advies kan worden ingewonnen of medische hulp kan worden verkregen; - het, in samenwerking met personeelszaken, sociaal en medisch begeleiden van zieke werknemers, het geven van adviezen m.b.t. reïntegratie en maatregelen ter beperking van het ziekteverzuim; - het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen, welke zorg draagt voor de opvang van medewerkers, die te maken hebben of hebben gehad met ongewenste omgangsvormen.
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 2 ORGANISATIE PAG 11 22 JULI 2014 VERSIE 7 2.6 VGWM- en Arbocommissie Teneinde veiligheid, gezondheid en welzijn te handhaven en te verbeteren, bestaat er binnen Colt een VGWM- en Arbocommissie. Deze commissie coördineert, legt vast, adviseert en ziet toe op naleving met betrekking tot de wetgeving. De commissie omvat een voorzitter, Directievertegenwoordiger, een aantal door de Ondernemingsraad gekozen vertegenwoordigers en interne deskundige medewerkers. Externe deskundigen zullen naar behoeven als adviseur worden ingeschakeld c.q. aanwezig zijn bij de bijeenkomsten. De door de Ondernemingsraad gekozen leden zullen namens de Ondernemingsraad handelen en bepalen wanneer beslissingen inzake veiligheid, gezondheid en het welzijn van de medewerkers eerst met de gehele Ondernemingsraad dienen te worden besproken. De commissie is ingesteld om zaken op het gebied van VGWM te coördineren en te verbeteren en het bewustzijn te vergroten alsmede de Ondernemingsraad en de medewerkers te adviseren inzake VGWM- aangelegenheden. Verwijzingen Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 3 NOODSITUATIES PAG 12 23 JULI 2014 VERSIE 7 3. NOODSITUATIES Een noodsituatie kan zijn: - brand - ongeval - ontploffing - enz.. Elke medewerker is zelf verantwoordelijk voor het zich in kennis stellen van de vluchtwegen en dient in een noodsituatie de instructies van de bedrijfshulpverlening op te volgen. Nieuwe medewerkers worden deze voorschriften op hun eerste werkdag uitgelegd. Op de vestiging is een defibrillator (AED) aanwezig bij de receptie. In het Handboek Noodsituaties is vastgelegd hoe gehandeld dient te worden ingeval van een noodsituatie. Dit handboek is voor iedereen inzichtelijk op Sharepoint en wordt daar waar nodig in hard copy uitgegeven. Voor de medewerkers is de instructie hoe te handelen bij een calamiteit in eigen omgeving vermeld op een plan van vluchtwegen, welke zich op een centrale plaats op elke afdeling binnen Colt bevindt. Een aantal medewerkers is opgeleid tot bedrijfshulpverlener. Om adequaat te kunnen reageren, is de bedrijfshulpverlening tijdens werktijd telefonisch bereikbaar onder het alarmnummer 9 8 9. Afhankelijk van de aard en de ernst van de situatie, worden verdere acties bepaald en instructies gegeven. Een ontruiming wordt ingezet middels een akoestisch signaal en/of middels de Bedrijfshulpverleners. Verwijzingen Handboek Noodsituaties **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 4 INCIDENTEN PAG 13 22 JULI 2014 VERSIE 6 4. INCIDENTEN Incidenten dienen te allen tijde te worden gemeld teneinde door nader onderzoek de (mogelijke) negatieve effecten (verder) te beperken alsmede preventieve maatregelen te treffen om vergelijkbare situaties en/ of ongevallen in de toekomst te voorkomen. Tevens wordt gekeken of trends te ontdekken zijn. Onder incident worden de volgende situaties verstaan: - een ongewenste gebeurtenis en/of gevaarlijke situatie eventueel met schade aan materiële zaken tot gevolg; - een gevaarlijke situatie die niet resulteerde in lichamelijk letsel, maar daar wel toe had kunnen leiden onder iets gewijzigde omstandigheden (bijna ongeval); - een ongewenste gebeurtenis die resulteert in letsel aan personen (ongeval) Ook onderaannemers en uitzendkrachten die in opdracht of onder supervisie werkzaamheden verrichten dienen incidenten te melden op het daarvoor bestemde formulier. Alle meldingen en trendanalyses worden besproken in een bijeenkomst van de VGWM- en Arbocommissie. De te volgen werkwijze is in een procedure en werkinstructie vastgelegd. Verwijzingen Incidenten rapportage Incidenten procedure en werkinstructie **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 5 VGWM- INSTRUCTIES MEDEWERKERS PAG 14 22 JULI 2014 VERSIE 7 5. VGWM-INSTRUCTIES MEDEWERKERS 5.1 Werkkleding Voor fabriekspersoneel is het dragen van Colt kleding (een t-shirt, een jas of stofjas met Coltlogo) verplicht. Het dragen van lange mouwen in de fabriek is niet verplicht echter wordt wel door de Directie en het Management van Colt geadviseerd. Het werken in een korte broek is niet toegestaan. Bij het lassen is het dragen van brandwerende kleding en lange mouwen verplicht. Iedereen die zich in de fabriek in Cuijk begeeft is verplicht tot het dragen van veiligheidsschoenen. Indien u op de grote paden blijft en u zich niet begeeft tussen de werkbanken, machines, etc. is deze verplichting niet van toepassing. In alle overige gevallen dient u aan deze verplichting te voldoen. Het verplicht gebruik van de overige Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) is opgenomen in de matrix: Draagplicht Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en overige veiligheidsmaatregelen voor werkzaamheden in de fabriek. Deze matrix hangt op het publicatiebord bij de ingang van de fabriek. Aan alle medewerkers van Colt die op een bouwplaats werkzaam zijn of deze regelmatig bezoeken, worden de noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen gratis verstrekt. Werkkleding en veiligheidsschoenen worden verstrekt bij indiensttreding en daarna indien nodig vervangen. Waar van toepassing worden aan medewerkers specifieke veiligheidsinstructies gegeven gericht op de functie en/of werkgebied. 5.2 Asbest De producten die door Colt worden vervaardigd bevatten geen asbest. Voor werknemers geldt een verbod op het werken met asbest en/ of asbesthoudende producten en stoffen waarvan algemeen mag worden verondersteld dat ze schade aan gezondheid aanrichten en waarvoor geen persoonlijke beschermingsmiddelen voorhanden zijn. **********
VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN & MILIEU Hoofdstuk 5 VGWM- INSTRUCTIES MEDEWERKERS PAG 16 23 JULI 2012 VERSIE 6 5. 3 ONTVANGST VGWM-INSTRUCTIES Naam: Verklaart hierbij de volgende VGWM- informatie te hebben ontvangen en gelezen: Handboek VGWM d.d. d.d. Plaats: Datum: Handtekening: **********