Toelichting Arbochecklist Algemeen

Transcriptie

1 1 2 Gegevens in te vullen door inlenende partij Let hierbij op, dat voor iedere functie en aparte checklist wordt ingevuld! Als het vak je Ja is aangekruist Voeg de kopie toe aan het dossier en zorg voor overdracht aan cliënt. Als het vakje Nee is aangekruist De inlenende partij moet voor aanvang van de werkzaamheden de risico s en maatregelen die verbonden zijn aan de werkzaamheden inventariseren, omschrijven en beheersen. Veel informatie kan uit de Risico-Inventarisatie & - Evaluatie (RI&E) worden verkregen. Is de inlenende partij een vrijwilligersorganisatie? Dan moet deze organisatie beoordelen of ze een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie moeten laten uitvoeren. Dit is het geval als: 1. Een organisatie werkt met zowel werknemers in loondienst (minder dan 40 uur per week) als met vrijwilligers. Deze RI&E moet aanwezig zijn, maar hoeft niet te zijn getoetst door een kerndeskundige. Een verkorte versie van de RI&E is mogelijk. De Checklist gezondheidsrisico s, ontwikkeld door Steunpunt RI&E, kan hiervoor worden gebruikt. 2. Een organisatie werkt met zowel mensen in loondienst (meer dan 40 uur per week) als met vrijwilligers. Deze RI&E moet zijn getoetst door een kerndeskundige. 3. Binnen een vrijwilligersorganisatie gewerkt wordt met gevaarlijke stoffen of biologische agentia. Deze organisatie moet een verkorte RI&E bezitten waarin alleen gevaarlijke stoffen en agentia zijn uitgewerkt. Deze RI&E hoeft niet te zijn getoetst door een kerndeskundige. 3 Als het vak je Ja is aangekruist Voeg de kopie toe aan het dossier. Als het vakje Nee is aangekruist Zorg ervoor dat de cliënt voor aanvang van werkzaamheden is gedekt door een verzekering van inlener en/of uitlener. Maak hier afspraken over en leg deze vast in het dossier. Let er op dat de cliënt valt onder de juiste verzekering (werkgeversverzekering, participatieverzekering, vrijwilligersverzekering). Ga bij de verzekeringsmaatschappij na of dit het geval is en de dekking voldoet.

2 4 a Omschrijf in het dossier welke specifieke veiligheidsvoorschriften voor uitvoering van werkzaamheden noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld het dragen van veiligheidshelm, veiligheidsschoenen, signaleringvestjes, maar ook veiligheids- of huisregels op terrein). De cliënt moet aantoonbaar worden voorgelicht over deze veiligheidsvoorschriften Als er persoonlijke beschermingsmiddelen moet worden gebruikt, dan moeten de inlener en uitlener afspraken maken over de verstrekking van het materiaal. b Omschrijf in het dossier welke geldige veiligheidsdiploma s/certificaten de cliënt moet bezitten voor aanvang van de werkzaamheden. Maak afspraken met in- en uitlener over scholingstraject, opleidingskosten, etc. en leg deze vast in het dossier. c Geef in het dossier aan welke vorm van toepassing is en informeer de cliënt hierover. Een ondernemingsraad (OR) komt op voor de belangen van de werknemers binnen een bedrijf. De OR heeft een aantal rechten, zoals: adviesrecht bij grote besluiten en maatregelen; instemmingsrecht bij bepaalde veranderingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden. De OR vergadert ten minste 2 keer per jaar met de werkgever. Een organisatie met ten minste 50 werknemers? Deze organisatie moet een Ondernemingsraad hebben. Een organisatie met 10 t/m 50 werknemers Deze organisatie kan vrijwillig door werknemers een OR of personeelsvertegenwoordiging (PVT) opzetten. Zij moeten dit doen als de meerderheid van de werknemers daarom vraagt. Een PVT heeft andere bevoegdheden dan de OR. Als medewerkers geen OR of PVT opzetten, dan moet de organisatie wel een personeelsvergaderingen (PV) houden. De PV heeft adviesrecht. Een organisatie met minder dan 10 werknemers Deze organisatie kan vrijwillig een PV opzetten. Medezeggenschap voor vrijwilligers Als er geen OR of personeelsvertegenwoordiging is, of er is sprake van vrijwilligers die geen zitting hebben in een vertegenwoordiging, dan wordt er nog wel eens een vrijwilligersraad opgericht.

3 4 d Cliënten kunnen tijdens uitvoering van werkzaamheden te maken krijgen met vormen van ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie en agressie. Het is prettig als een getroffen cliënt met zijn problemen terecht kan bij een vertrouwenspersoon binnen de organisatie. Als dit vakje niet is aangekruist Zorg voor een vertrouwenspersoon waarbij de cliënt terecht kan als er zich problemen voordoen en melding kan maken van misstanden. Informeer de cliënt over deze mogelijkheid. Maak afspraken met in- uitlener over de inzet van een vertrouwenspersoon bij meldingen of klachten en leg deze vast in het dossier. 5 a Kan er sprake van zijn dat de cliënt tijdens het werk: vaak moet tillen (meer dan 25 kg) langdurig stil staat, op één dezelfde plek lopendebandwerk of anderszins repeterend werk verricht werkt met gebogen en/of gedraaide rug vaak boven de macht werkt moet duwen of trekken veel moet lopen Als één of meer voorbeelden van toepassing zijn, moet het voorlichtingsprogramma hierop worden ingericht. Aan de cliënt moeten hulpmiddelen ter beschikking worden gesteld (tilhulpmiddelen, opstapjes etc.). De cliënt moet het werk zoveel mogelijk kunnen afwisselen. De cliënt moet in staat zijn in een juiste werkhouding (ergonomisch) aan te nemen. De cliënt moet worden voorgelicht over fysieke belasting (werkhouding, tillen, niet boven je macht werken, te gebruiken hulpmiddelen etc.)

4 5 b Maak afspraken in- en uitlener over de verstrekking van deze persoonlijke beschermingsmiddelen en leg deze vast in dossier. Omschrijf welke persoonlijke beschermingsmiddelen bij uitvoering van werkzaamheden moeten worden gebruikt. Draag zorg voor adequate voorlichting. Binnen de organisatie moet informatie beschikbaar zijn over de wijze waarop je je kunt beschermen tegen de schadelijke gevolgen (productinformatiekaarten) en welke persoonlijke beschermingsmiddelen moeten worden gedragen. De cliënt moet goed worden voorgelicht over hoe je persoonlijke beschermingsmiddelen moet gebruiken. Tevens moet de cliënt op de hoogte te zijn dat wanneer persoonlijke beschermingsmiddelen zijn voorgeschreven, je wettelijk verplicht bent deze te gebruiken. Als de cliënt zwanger is mag er niet met gevaarlijke stoffen worden gewerkt. Als de cliënt nog geen 18 is, mag er niet gewerkt worden met giftige, sensibiliserende, kankerverwekkende en/of voor de voortplanting vergiftigde stoffen (zie symbolen op verpakking). c d Maak afspraken in- en uitlener over de verstrekking van persoonlijke beschermingsmiddelen en leg deze in het dossier vast. Omschrijf in het dossier waar en wanneer de cliënt bij uitvoering van werkzaamheden wordt blootgesteld aan belastende omgevingsfactoren. Draag zorg voor adequate voorlichting. Omschrijf in het dossier met welke apparatuur gewerkt zal worden. Een cliënt mag zonder ervaring niet starten met de werkzaamheden. Als de cliënt nog geen 18 is mag deze alleen risicovolle machines bedienen onder toezicht van een ervaren medewerker. e In- en uitlener maken afspraken over de uit te voeren werkzaamheden, het verstrekken van signaalkleding, veiligheidsschoeisel en ook andere persoonlijke beschermingsmiddelen, aangepast aan de uit te voeren werkzaamheden. Zorg voor aanvang van de werkzaamheden dat cliënt die langs de weg werken daar een specifieke opleiding voor hebben gehad. Bijvoorbeeld de cursus Veilig werken langs de weg Werken in de openbare ruimte kan gevaarlijk zijn. Mogelijke maatregelen zijn: markeren, afzetten of afsluiten. Verschillende partijen zijn verantwoordelijk voor de veiligheid: de opdrachtgever, de wegbeheerder, de aannemer of uitvoerend bedrijf en de cliënt. Voor het realiseren van een veilige werkplek en omgeving zijn goede afspraken tussen de verschillende partijen nodig.

5 5 f In- en uitlener maken afspraken over het werken door de cliënt op bedrijfsterreinen of vestigingen van derden en leggen dit vast in het dossier. Wie is verantwoordelijk voor de cliënt als materiële werkgever (toezichthouder) Hoe is het geregeld met verplichtingen uit de arbo-wet Bij wie kunnen cliënt en uitlener terecht in geval van calamiteiten, klachten etc. Is de doorgeleidingsplicht van toepassing? g h Omschrijf in het dossier welke beschermende kleding moet worden gedragen. Maak afspraken door wie deze kleding zal worden vertrekt inlener/uitlener. Cliënten moeten goed toegerust zijn op hun taak. Ze moeten klantvriendelijk zijn en om kunnen gaan met ongewenst gedrag. Goede cursussen (bijvoorbeeld in omgaan met agressie) zijn voor sommige functies noodzakelijk. Maak afspraken hierover met de inlener en leg deze vast in het dossier. Werkgevers zijn verplicht om hun personeel te beschermen tegen agressie op het werk. Zowel tegen agressie door eigen personeel (interne agressie) als door klanten (externe agressie). i Werken in ploegendienst betekent werken in onregelmatige uren. Dit kan gevolgen hebben voor de gezondheid van de cliënt. Goede afspraken hierover tussen inlener en cliënt zijn dus van belang. Maak afspraken hierover en leg deze vast in het dossier. De inlener moet zich houden aan de Arbeidstijdenwet. Onder meer de volgende regels moeten in acht worden genomen: Cliënten van 18 jaar en ouder mogen maximaal 12 uur per dienst en maximaal 60 uur per week werken. Per 16 weken mag er gemiddeld niet meer dan 48 uur gewerkt worden. Bij een drie-ploegenrooster (met nachtploeg) is de arbeidstijd per nacht maximaal 10 uur. Bij een drie-ploegendienst met meer dan 16 nachtdiensten in een periode van 16 weken geldt de maximale arbeidstijd van 40 uur per week. De periode van 16 weken is een voortschrijdende periode. Per 16 weken mag een cliënt maximaal 36 nachtdiensten draaien, tenzij hierover collectief andere afspraken zijn gemaakt. De inlener moet in de risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) aandacht besteden aan de risico s van het werken in ploegendienst.

6 6 Noteer hier de gegevens van de persoon die voorlichting geeft aan de cliënt over veilig werken. Als de cliënt te maken krijgt met aanvullende voorlichting (vanwege de in punt 5 genoemde factoren), dan is het raadzaam deze in het dossier onder tab 6 te omschrijven. 7 a b Noteer de gegevens bij wie de cliënten terecht kunnen met vragen over arbeidsomstandigheden. Noteer de gegevens bij wie de uitlener terecht kan met vragen over arbeidsomstandigheden. 8 Als het vak je Ja is aangekruist Informeer de inlener dat ongevallen of incidenten direct moeten worden gemeld aan de uitlener (binnen 24 uur). Als het vakje Nee is aangekruist Er moet wel een grondige reden zijn om van Ja af te wijken. Bespreek dit met de inlenerpartij. Wanneer de reden ontoereikend zijn, zal met moeten overwegen de relatie te beëindigen.