BEDRIJFSNOODPLAN. Amstelveen

Transcriptie

1 BEDRIJFSNOODPLAN Amstelveen

2 1. Inleiding Algemeen De Arbo-wet verplicht ieder bedrijf of instelling om passende bedrijfshulpverlening (BHV) te organiseren teneinde de gevolgen voor werknemers bij ongevallen zoveel mogelijk te beperken. De werkgever wordt verplicht om, in samenwerking met de werknemers, maatregelen te nemen en voorzieningen te treffen. Deze maatregelen en voorzieningen hebben betrekking op de volgende vier taken: 1. verlenen van eerste hulp bij ongevallen; 2. beperken en bestrijden van een beginnende brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen; 3. alarmeren en evacueren van personen in noodsituaties; 4. alarmeren van en samenwerken met hulpverleningsdiensten. Een adequate uitvoering van deze taken vereist enige kennis en ervaring. Ieder bedrijf of instelling is dan ook verplicht om ten minste één werknemer op te leiden tot Bedrijfshulpverlener (BHV-er). Bij het optreden van ongevallen wordt van de Bedrijfshulpverlener verwacht dat bovengenoemde taken uitgevoerd worden. Kleine ongevallen kunnen door de Bedrijfshulpverlener worden afgehandeld; bij grote ongevallen worden hulpverleningsdiensten (brandweer, politie en/of ambulancedienst) ingeschakeld. De Bedrijfshulpverlener verleent dan eerste hulp en draagt bij arriveren deze taak over aan deze diensten. Doel Het doel van een adequate bedrijfshulpverlening is het beheersen van ongevallen en het zoveel mogelijk beperken van de gevolgen voor mens, bedrijf en milieu. AVOKOENEN Bouwbedrijven heeft de organisatie van bedrijfshulpverlening vastgelegd in dit bedrijfshulpverleningsplan. Het plan beschrijft op welke wijze de bedrijfshulpverlening binnen het bedrijf is georganiseerd. Uitgangspunten De volgende uitgangspunten liggen aan het bedrijfshulpverleningsplan ten grondslag: het bedrijfshulpverleningsplan is van toepassing op alle bedrijfsruimten. het bedrijfshulpverleningsplan is bestemd voor alle werknemers van AVOKOENEN Bouwbedrijven inclusief stagiairs en inleenkrachten die voor het bedrijf werkzaam zijn; de effectiviteit van het bedrijfshulpverleningsplan is afhankelijk van de implementatie van het plan binnen het bedrijf; voor een juiste toepassing van de planvorming is het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van oefeningen essentieel; om de planvorming actueel te houden is het noodzakelijk om het bedrijfshulpverleningsplan regelmatig (minimaal eens per jaar) te evalueren en indien noodzakelijk te wijzigen. Implementatie, oefeningen en mutaties Implementatie van het bedrijfshulpverleningsplan geschiedt door de procedures van het plan eens per jaar met alle werknemers te bespreken. Dit geschiedt tijdens een VGM-overleg. Naast deze voorlichting is het ook noodzakelijk om enige ervaring op te doen. Dit is mogelijk door het uitvoeren van oefeningen. Hierbij worden ongevallen gesimuleerd waarbij de afhandeling wordt geëvalueerd. Iedere oefening brengt knelpunten aan het licht die vooraf niet voorzien kunnen worden. Aan de hand van de evaluatie van de oefening kan de organisatie van de bedrijfshulpverlening geoptimaliseerd worden. Het organiseren van oefeningen geschiedt op initiatief van de directie in overleg met de bedrijfshulpverleners. Mutaties van het bedrijfshulpverleningsplan worden minimaal eens per jaar doorgevoerd en kunnen bestaan uit interne veranderingen (bijvoorbeeld telefoonnummers) en evaluaties van oefeningen en gebeurtenissen in de praktijk. Iedere werknemer wordt verzocht om mutaties (wijzigingen, toevoegingen of suggesties) middels een mutatieformulier aan de directie of de VGM-coördinator te richten. Mutatieformulieren zijn verkrijgbaar bij de administratie (zie bijlage 3). Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 2

3 Verspreiding van het Het is alleen intern verspreid. Er zijn 2 exemplaren, welke te vinden zijn bij: Verantwoordelijk medewerker Plaats Opmerking 1. Mirella/Wim P:kwaliteit/veiligheid en gezondheid Originele plan 2. Mirella Kantine in map bedrijfsregelement Kopie 3. Wim Website Avokoenen/personeel Kopie 2. Organisatie van de bedrijfshulpverlening Algemeen Om inzicht te verkrijgen in de organisatie van de bedrijfshulpverlening is het noodzakelijk om eerst te bekijken hoe AVOKOENEN Bouwbedrijven tijdens de dagelijkse gang van zaken georganiseerd is. Organisatie van AVOKOENEN Bouwbedrijven Binnen het bedrijf zijn ongeveer 17 medewerkers werkzaam. Bedrijfshulpverleners: 3. Organisatie van de bedrijfshulpverlening AVOKOENEN Bouwbedrijven Bij het optreden van een ongeval wordt de organisatie van de bedrijfshulpverlening in werking gesteld. In dit geval vervalt de dagelijkse structuur! Deze wordt vervangen door de bedrijfshulpverleningsstructuur welke schematisch staat weergegeven in het onderstaande alarmeringsschema. Melder BHV-er Hulpverleningsdiensten (1-1-2) Directeur Inspectie SZW De algemene leiding is in handen van een BHV-coördinator. Deze coördineert algemene zaken iedereen zich volledig met het verlenen van hulp kan bezighouden. De overige aanwezigen dienen de informatie op de alarmkaart op te volgen. Deze alarmkaart is op diverse plaatsen in het bedrijfspand is opgehangen. In de onderstaande tabel staat beschreven welke functionarissen een rol hebben in de bedrijfshulpverlening. Hierbij staat eveneens beschreven wat deze rol inhoudt. Functie Naam functionaris Taken BHV-coördinator Jeroen Ruitenberg verzorgt de alarmering bij afwezigheid: neemt beslissingen Sander Lenting geven van voorlichting al naar gelang de behoefte Gerard Horstink organiseren nazorg i.s.m. directie Bij evacuatie komt het erop neer dat alle aanwezigen die geen rol hebben in de bedrijfshulpverlening het pand zo spoedig mogelijk verlaten en zich begeven naar de verzamelplaats. Indien mogelijk controleert de Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 3

4 leidinggevende medewerker van een ruimte of er nog bezoekers zijn in de ruimte waar deze medewerker verantwoordelijk voor is. Deze extra controle gebeurt alleen als dit geen gevaar voor eigen veiligheid oplevert. De verzamelplaats bevindt zich bij het hek aan de achterzijde van het pand. Dit betekent dat iedereen het pand aan de achterzijde verlaat. Bij slecht weer/kou, eerst verzamelen aan de achterzijde van ons pand en daarna eventueel op aangeven van de BHV-coördinator voor noodopvang naar KoenPack (De Loetenweg 8). De BHV-coördinator bepaald wanneer de afhandeling van het ongeval wordt beëindigd en op welke wijze de nazorg geschiedt. Bezoekers De leidinggevenden van de diverse bedrijfsruimten zijn te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van de aanwezige bezoekers in deze ruimte. In noodsituaties wordt van de leidinggevende verwacht dat hij/zij over de bezoekers verantwoording nemen. Dit betekent dat de leidinggevende op elk moment weet waar de bezoekers zich bevinden. Bij evacuatie begeleidt de leidinggevende de bezoekers naar de verzamelplaats. Wanneer een bezoeker wordt vermist, wordt dit zo spoedig mogelijk gemeld aan een de BHV-coördinator. 3. Alarmering, bereikbaarheid en communicatielijnen Algemeen Een belangrijk onderdeel van de organisatie van de bedrijfshulpverlening is de alarmering en communicatie. De mate van bereikbaarheid is voor een groot deel bepalend voor de afhandeling van een ongeval. Alarmering Ongeval Bij het optreden van een ongeval moet zo spoedig gealarmeerd worden. Indien nodig worden door de ook noodzakelijke hulpverleningsdiensten opgeroepen. Bij ongevallen met ernstig persoonlijk letsel is het bedrijf verplicht om dit aan de Arbeidsinspectie te melden. Dit zal door de directie worden uitgevoerd. Zie alarmeringsschema. Brand Als er sprake is van een beginnende brand direct de aanwezige BHV er inschakelen. Deze zal de noodzakelijke hulpverleningsdiensten oproepen en, indien de situatie niet beheersbaar is, opdracht geven het pand te ontruimen. Bij afwezigheid van de BHV ers worden deze taken overgenomen door de directie. Vervolgens dient de directie direct geïnformeerd te worden over: - aard calamiteit - plaats - ernst - naam melder. Ontruiming Ontruiming wordt kenbaar gemaakt door de BHV ers of bij afwezigheid door de directie. Hij doet dit als de situatie niet beheersbaar is en direct gevaar voor de aanwezigen oplevert. De leidinggevende van iedere bedrijfsruimte is verantwoordelijk om erop toe te zien dat iedereen van zijn of haar ruimte het pand verlaat. Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 4

5 Bereikbaarheid De bereikbaarheid tijdens openingstijden verloopt via het telefoonnet. Bij het uitvallen van het telefoonnet kan één van de werknemers als 'boodschapper' worden aangewezen. Buiten openingstijden is de kans op ongevallen een stuk lager. Toch zijn de risico's van ongevallen niet geheel uitgesloten. Als bijlage is een interne- en externe telefoonlijst opgenomen. Voor het gemak zijn van de externen tevens adressen in deze lijst opgenomen. De adressen en overige bijzonderheden van de werknemers zijn in een overzicht opgenomen. 4. Nazorg Algemeen Wanneer de hulpverlening is uitgevoerd, is nazorg van belang om het ongeval zo goed mogelijk af te ronden. Hierbij moet gedacht worden aan persoonlijke aandacht aan de getroffenen, inlichten van de familie, melden van het ongeval aan de verzekering enz. Hieronder is een overzicht gegeven van mogelijke acties die behoren tot de nazorg. Nr. Actie Uitvoering 1 Geef voorlichting (wat is er gebeurd, wat zijn de gevolgen enz.) en BHV-coördinator of directie instructie (wanneer weer aan het werk, geen uitspraken naar de pers enz.) aan alle aanwezigen op de verzamelplaats 2 Licht de directie in BHV-coördinator 3 Licht de familie van eventuele getroffenen in Directie 4 Registreer het ongeval op ongevalregistratieformulier BHV-coördinator of directie 5 Licht indien nodig- de Arbodienst en/of Inspectie SZW alsnog in Directie 6 Voer een onderzoek uit naar o.a. de oorzaak (eventueel in Directie samenwerking met de politie, brandweer of Inspectie SZW) 7 Vul een schadeformulier in voor de verzekering Directie Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 5

6 BIJLAGE 1: ALARMKAART Adres BHV-ers Alarmnummer AVOKOENEN Bouwbedrijven 1. Jeroen Ruitenberg De Loetenweg 9 2. Sander Lenting Politie 1187 WB AMSTELVEEN 3. Gerard Horstink Inspectie SZW T (gratis) Ziekenhuizen [Amstelland] [ ] Huisarts (P.v. Esselt) AED aanwezig bij KoenPack (De Loetenweg 8) ALGEMEEN Blijf te allen tijde rustig! Waarschuw zo spoedig mogelijk de BHV-er Volg de instructies van de BHV-er op WAT TE DOEN BIJ PERSOONLIJK LETSEL? Voorkom uitbreiding van het ongeval / letsel Geef de getroffene(n) de ruimte (ga niet staan kijken) WAT TE DOEN BIJ BRAND OF UITSTROOM VAN GEVAARLIJKE STOFFEN? Indien mogelijk een beginnende brand blussen Probeer de uitstroom/verspreiding van gevaarlijke stoffen te stoppen Blijf te allen tijde bovenwinds Ga zo snel mogelijk naar de verzamelplaats WAT TE DOEN BIJ EVACUATIE? Leg materieel veilig en stroomloos weg Laat alle spullen liggen (neem niets mee) Ga zo snel mogelijk naar de verzamelplaats De verzamelplaats is aan de achterzijde van het gebouw! De leidinggevende per ruimte is te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn/haar bezoekers! Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 6

7 Bijlage 2: Telefoonlijst Intern en extern Telefoonlijst Intern Naam Zie telefoonlijst p:kwaliteit Telefoonnummer Kantoor Mobiel Privé Telefoonlijst Extern Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnr Inspectie SZW Postbus AV Utrecht Arbodienst Zie telefoonlijst p:kwaliteit Brandweer Oranjebaan Amstelveen Gemeenten Laan Nieuwer-Amstel JR Amstelveen Huisartsen Zie telefoonlijst p:kwaliteit Politie Zie telefoonlijst p:kwaliteit spoedeisend Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 7

8 Bijlage 3: Mutatieformulier Dit formulier uitsluitend gebruiken voor het doorgeven van wijzigingen, toevoegingen of verwijderingen in het. Inzender Naam : Organisatie : Adres : Postcode : Plaats : Telefoonnummer : Fax : Datum : Handtekening : Mutatie Wat voor mutatie? Ingangsdatum mutatie Bijlage toegevoegd? : Toevoeging / wijziging / verwijdering : Zo spoedig mogelijk / volgende mutatie (eens per jaar) : Ja / nee Welke pagina( s)? : Mutatie : Dit formulier richten aan: AVOKOENEN Bouwbedrijven T.a.v. Mirella Maas De Loetenweg WB AMSTELVEEN Rapport_Bedrijfsnoodplan_010815_001 8