BHV plan van MOVARES. Zwolle, 16 februari 2009

Transcriptie

1 BHV plan van MOVARES Zwolle, 16 februari 2009

2 Inhoud 1. Basisgegevens bedrijf 2. BHV-organisatie 3. BHV-materialen 4. Instructies voor het personeel 5. Instructies voor bezoekers 6. Taken en verantwoordelijkheden 7. Noodkaarten en Plattegronden Bijlage I : meldingsformulier inzet BHV Bijlage II : checklist Bijlage III : kopieën diploma s en/of certificaten BHV ers Bijlage IV: versiebeheer BHV-plan

3 1. Basisgegevens bedrijf Bedrijf : Movares Zwolle Straat en nummer : Noordzeelaan 26 Postcode en plaats : 8017 JW Zwolle Telefoonnummer : Faxnummer : indo@movares.nl Het centrale telefoontoestel (tst.nr. 871) bevindt zich op de balie van de receptie Belangrijke telefoonnummers Gebouwbeheerder: Van den Bos & Stobbe Vastgoedgroep B.V. Technisch beheer: De heer H.S. Stobbe: De heer V. Geluk: BHV er Regiokantoor: Barbara Kortman Hoofd BHV (hoofdkantoor): De heer A.N. de Graaff Directie Movares (hoofdkantoor): Johan van den Elzen Regiomanager: Mark Baan Hofman Facility Management (hoofdkantoor): Edwin van de Leije (Objectmanagement) Informatie Technologie (hoofdkantoor): Anne Schipper Alarmnummers Ambulance : Brandweer : Politie :

4 2. BHV-organisatie Overzicht BHV-er(s) Naam BHV-functie BHVopleiding Barbara Kortman Hoofd-BHV ja November 2010 Tel.nr. intern Datum BHVopleiding en herhalingscursus Tel.nr. mobiel

5 3. BHV-materialen Blus- en EHBO-middelen Op het kantoor te Zwolle zijn de volgende blusmiddelen en EHBO-middelen aanwezig slanghaspel: - 2 brandslanghaspels; - 1 EHBO-trommel. Bluswatervoorzieningen Een brandslanghaspel hangt bij de nooduitgang. De andere hangt in de hal bij de grote vergaderzaal. Alarmering Alarmering of via een BHV er of ingeval niet anders mogelijk via de meldkastjes nabij de brandslanghaspels.

6 4. Instructies voor het personeel Melding van een brand of ongeval 1. Alarmeer de BHV er 2. De BHV er (of andere medewerker) vraagt: - wie u bent (naam, afdeling, verdieping, kamernummer, telefoonnummer) - wat er is gebeurd - waar het incident is - of er slachtoffer(s) zijn en wat hun toestand is - of er bijzonderheden zijn. 3. Indien nodig de BHV er inlichten. 4. De BHV er voert haar/zijn bedrijfshulpverleningstaken uit. Een BHV er heeft de volgende taken: - verlenen van eerste hulp - blussen van een beginnende brand - begeleiden van een ontruiming - alarmeren, informeren en samenwerken met externe hulpverleningsdiensten (brandweer, ambulance en politie). Daarnaast is het van belang dat elke medewerker gevaarlijke situaties in de werkomgeving meldt bij de BHV er, zoals geblokkeerde vluchtwegen. 5. Een medewerker informeert in overleg met de BHV er(s) - zonodig brandweer, ambulance of politie via NB: In geval van aanwezigheid van Gevaarlijke stoffen kunnen er extra aandachtspunten zijn. Aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners De werknemer dient bij een incident de aanwijzingen van de BHV er op te volgen. Werkplekoriëntatie Elke werknemer dient zich op zijn eigen werkplek op de hoogte te stellen van de volgende gegevens: - In welk gebouw, welke vleugel, welke bouwlaag en eventueel in welke ruimte bevind ik mij? Gebouw: Bordeaux, 3de verdieping. - Waar bevinden zich de dichtstbijzijnde kleine brandblusmiddelen? Er zijn 2 brandslanghaspels aanwezig. - Langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident? Via de nooduitgang of de reguliere trap. Gebruik NOOIT de lift. - Bij welke verzamelplaats(en) buiten het gebouw hoor ik mij te melden bij een ontruiming? Hanzeplein (voor Belastingkantoor) Noodkaart en plattegronden Zie bijlage.

7 5. Instructies voor bezoekers Idem instructies medewerkers.

8 6. Taken en verantwoordelijkheden BHV er(s) (Barbara Kortman) De BHV er(s) van het Regiokantoor te Zwolle heeft de volgende taken: Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen; Het bestrijden van (beginnende) brand; Het informeren van de externe hulpverlening over de reeds getroffen maatregelen en andere bijzonderheden en het samenwerken met die externe hulpverlening; Het zorg dragen voor een ordelijke en snelle ontruiming van het gedeelte van het gebouw waar zich medewerkers en bezoekers van Movares bevinden; Het signaleren van en doorgeven aan de regiomanager van tekortkomingen in en/of obstructies van de bedrijfshulpverlening in het Regiokantoor te Zwolle. De BHV er(s) van het Regiokantoor te Zwolle heeft de volgende verantwoordelijkheden: Het beheer van de EHBO-spullen (volledigheid en bruikbaarheid); Het binnen 3 werkdagen doen van meldingen van incidenten aan het hoofd BHV van Movares. Regiomanager (mark Baan Hofman) De regiomanager treedt op als gedelegeerd verantwoordelijke voor de BHVorganisatie in het Regiokantoor te Zwolle. In die hoedanigheid is hij/zij verantwoordelijke voor: Het beheer van dit bedrijfshulpverleningsplan (minimaal jaarlijkse check op actualiteit, doorvoeren van wijzigingen, afschriften van wijzigingen naar hoofd BHV); De bewaking van de geldigheid van de diploma s van de BHV er(s) (tijdig waarschuwen en vrijmaken BHV er(s) voor benodigde opleiding en/of herinstructie); Het opheffen van gesignaleerde tekortkomingen in en/of obstructies van de bedrijfshulpverlening in het Regiokantoor te Zwolle. Hoofd BHV (De heer A.N. de Graaff) Het hoofd BHV heeft de volgende taak: Gevraagd en ongevraagd adviseren van de regiomanager inzake de BHVorganisatie; Het bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van de bedrijfshulpverlening en zonodig hierover communiceren naar de betrokkenen.

9 Registratieformulier incident Melding incident Datum: Tijd:..... uur Naam melder:. Locatie/locatiecode:. Telefoonnummer:. Aard incident Brand Explosie Letsel Incident met gevaarlijke stoffen Anders nl... Alarmeren Wie is er in eerste instantie gewaarschuwd? Intern: Centraal punt/ receptionist/ telefonist BHV-er(s) Werkgever Anders, nl. Extern: 112 Is het ontruimingssignaal gegeven? Ja Nee N.v.t. Bijzonderheden Evaluatie (vermeld welke zaken verbetering behoeven, wie dat gaat doen en wanneer dit moet zijn uitgevoerd) Ingevuld door: Handtekening

10 Adressenlijst medewerkers Naam Adres Tel.nr privé Tel.nr. mobiel Opmerkingen Baan Hofman, Mark Berghuis, Kor Boer den, Harry Boerema, Jaap Bos, Jelte Buld, René Koeveringe van, Lennard Kortman, Barbara Hoedenmakerstraat BK Zwolle Nieuwenhuis, Merijn Rutkens, Rob Veldsink, Rien Vink, Thomas Visser, Edwin Vonk, Bart Vos, Henk-Jan Ymker, Jan Zijlstra, Edwin

11 Registratieformulier opslag brandgevaarlijke materialen/gevaarlijke stoffen Opslag brandgevaarlijke materialen Locatie Omschrijving/benaming Specifieke kenmerken Opslag gevaarlijke stoffen Locatie Omschrijving/benaming Specifieke kenmerken