Releasenote BRIStoezicht 3 april 2016 Versie: 4.0.0
Voorwoord De afgelopen maanden is er hard gewerkt om verbeteringen aan te brengen in BRIStoezicht. Vanaf 4 april 2016 staat de nieuwe versie van BRIStoezicht live. Dit houdt in dat in de nacht van zondag op maandag de release plaatsvindt. Hier volgen een aantal highlights: 1. Annotaties op documenten met meerdere pagina's mogelijk 2. Nieuwe (redundante) serveroplossing met betere performance 3. Veel verbeteringen, opgeloste bugs Voor een uitgebreid overzicht van alle wijzigingen en oplossingen klik hier. De volgende browsers worden ondersteund bij het gebruik van BRIStoezicht: - Internet Explorer (vanaf versie 11) - Google Chrome - Fire Fox - Safari Alle andere browsers kunnen natuurlijk gebruikt worden, maar het kan zijn dat bepaalde functionaliteiten niet werken of verminderd werken. In de volgende hoofdstukken staat meer informatie over de opgeloste bevindingen en de nieuwe functionaliteiten die met deze release worden geïmplementeerd. Disclaimer BRIS bv Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnemen of enige ander manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inhoud 1. Dossierbeheer... 1 1.1 Dossiers... 1 1.1.1 Opgeloste bevindingen... 1 1.1.2 Nieuwe functionaliteit... 2 1.2 Deelplan... 3 1.2.1 Opgeloste bevindingen... 3 1.3 Toezicht... 3 1.3.1 Opgeloste bevindingen... 3 2. Gebruikersbeheer... 6 2.1 Gebruikersbeheer... 6 2.1.1 Opgeloste bevindingen... 6 2.1.1 Nieuwe functionaliteit... 6 2.2 Rollenbeheer... 7 2.2.1 Opgeloste bevindingen... 7 3. Matrixbeheer... 7 3.1 Matrixbeheer... 7 3.1.1 Opgeloste bevindingen... 7 4. Management... 8 4.1 Grafieken... 8 4.1.1 Opgeloste bevindingen... 8 5. Instellingen... 9 5.1 Log informatie... 9 5.2.1 Opgeloste bevindingen... 9 5.2 Checklistwizard... 9 5.2.1 Opgeloste bevindingen... 9 5.2.2 Nieuwe functionaliteit... 10
1. Dossierbeheer Binnen het dossierbeheer van BRIStoezicht zijn de onderstaande bevindingen opgelost en er zijn functionaliteiten gerealiseerd. 1.1 Dossiers 1.1.1 Opgeloste bevindingen 1. Nieuw aangemelde dossiers worden automatisch leeg opgeslagen (BTZ-74) Op het moment dat er een dossier wordt aangemaakt en vervolgens wordt er op een ander tabblad geklikt (bijv. Gebruikersbeheer) dan werd het nog niet opgeslagen dossier toch automatisch opgeslagen in de werkvoorraad. Dit is zonder melding gebeurd en het betreffende dossier is leeg. Dit kan nu niet meer voorkomen. Alleen dossiers die met behulp van de knop opslaan zijn opgeslagen komen in de werkvoorraad naar voren. 2. Uploaden van documenten geeft foutmelding (BTZ-260 en BTZ-368) Het komt vaak voor dat er bij een dossier meerdere documenten gekoppeld moeten worden. Op het moment dat er veel documenten tegelijk aan het dossier gekoppeld worden ontstond er een foutmelding. Het maximaal toegestane aantal documenten bij het tegelijk uploaden bedraagt 20 documenten. Er verschijnt nu een melding die dit duidelijk aangeeft. Klik op OK. Ga vervolgens naar het dossier en klik op dossier bewerken. Ga naar het tabblad Documenten en klik opnieuw. Selecteer nu minder dan 20 documenten. 1
3. Checklisten van gearchiveerde/afgemelde dossiers/deelplannen zijn te wijzigen (BTZ-379) Voorheen was het mogelijk om gearchiveerde of afgemelde dossiers en deelplannen nog te kunnen wijzigen. Dit is niet wenselijk, aangezien er dan zaken gewijzigd kunnen worden die van belang zijn voor dit dossier. Dit is vanaf deze release niet meer mogelijk. 4. Bij toevoegen bestand aan map van dossier wordt deze niet getoond onder de bescheiden van een deelplan (BTZ-98) In een dossier is het mogelijk om bestanden toe te voegen. Ook is het mogelijk om een map aan te maken en daarin alle bestanden te uploaden die bij elkaar horen. Deze map was onder het deelplan bescheiden (documenten) niet inzichtelijk. De map wordt nu wel getoond onder het deelplan. 1.1.2 Nieuwe functionaliteit 1. Nieuwe kolom bij dossiers: ipad De kolom ipad bij Dossierbeheer houdt het volgende in: Als documenten (pdf) bij een dossier worden geüpload dan voert het systeem daar een conversie voor uit. De documenten worden geconverteerd naar verschillende formaten. Als het converteren volledig is uitgevoerd, zal het document bij een synchronisatie met de ipad getoond worden. Tot nu toe kon de gebruiker niet zien wanneer een dossier klaar is en beschikbaar is op de ipad om er vervolgens mee aan de slag te gaan. Door het groene vinkje in de kolom ipad is inzichtelijk dat de conversie gereed is en de ipad bij synchronisatie de documenten toont. 2. Extra velden bij dossier registratie (BTZ-355 en BTZ-356) Er zijn extra velden toegevoegd bij het registreren van een dossier. Deze extra velden zijn: - Correspondentie adres - Correspondentie postcode / plaats - Bij het tabblad betrokkenen is het veld Mobiel toegevoegd. 2
1.2 Deelplan 1.2.1 Opgeloste bevindingen 1. Betrokkeneveld read only maken (BTZ-80) Het is van belang dat de externe betrokkenen niet alle velden kunnen muteren. Om dit te ondervangen zijn de volgende velden read only (niet muteerbaar) gemaakt: - Organisatie - Naam - Email 2. Inconsistentie in benamingen documenten dan wel bescheiden (BTZ-377) Het tabblad waar de tekeningen gekoppeld kunnen worden aan het dossier dan wel het deelplan hadden andere benamingen bij het dossier en bij het deelplan. Deze benaming is nu consistent gemaakt en bij beide heten nu Documenten. 3. Mouseover bij betrokkene onjuist (BTZ-63) De tekst Aanvullende vragen werd getoond bij de mouseover bij betrokkenen in het deelplan. Dit heeft geen toegevoegde waarde. De tekst is niet meer weergegeven. 1.3 Toezicht 1.3.1 Opgeloste bevindingen 1. Default waarde bij auto email negeren (BTZ-83) Voorheen werd er automatisch een e-mail verzonden ook als was het waardeoordeel nog geen waardeoordeel. Hierdoor ontvangt de gebruiker veel e-mails die geen relevante informatie bevat. Dit komt na de release niet meer voor. Als er geen waardeoordeel is gegeven, wordt er geen e-mail meer verstuurd. 2. Kies een standaard tekst knop is niet beschikbaar in webinterface (BTZ-225 en BTZ-258) Deze knop is nu beschikbaar in de webinterface. Klik op het woord toelichting Klik op de knop Kies een standaard tekst (1) Klik vervolgens op de verantwoording die om deze te selecteren 3
Klik op opslaan De verantwoordingstekst is nu toegevoegd 3. Waardeoordeel niet terug te wijzigen naar Geen waardeoordeel (BTZ-200) Na het selecteren van het juiste waardeoordeel is het niet meer mogelijk om terug te gaan naar het waardeoordeel Geen waardeoordeel. Deze is niet meer te selecteren. Dit is de nieuwe versie wel weer mogelijk. 4. Waardeoordeel niet altijd te lezen (BTZ-273) De tekst van het waardeoordeel is niet altijd te lezen. Dit kwam vooral voor als alleen kolom 1 en 2 gevuld waren met waardeoordelen. Dit is nu aangepast waardoor de tekst van de waardeoordelen altijd te lezen is. 5. PDF-Annotator scherm opent in geheel scherm (BTZ-367) Bij het openen van een tekening in de oude omgeving werd de tekening in de helft van het scherm getoond. Dit is nu opgelost. BRIStoezicht herkent nu met welk scherm er wordt ingelogd. Op basis daarvan wordt de tekening getoond. Dit houdt in dat als de tekening wordt geopend in de webversie (desktop) nu het gehele scherm wordt gebruikt. 4
5
2. Gebruikersbeheer 2.1 Gebruikersbeheer 2.1.1 Opgeloste bevindingen Er zijn geen opgeloste bevindingen. 2.1.2 Nieuwe functionaliteit 1. Gebruikersbeheer: uw medewerkers op niet actief kunnen zetten (BTZ-252) Het is mogelijk om medewerkers van uw eigen organisatie op niet actief te zetten, waardoor ze geen gebruik meer kunnen maken van BRIStoezicht. Ga naar Gebruikersbeheer en zoek de medewerker op. Klik vervolgens op de rol van de gebruiker Vervolgens kan er worden gekozen voor de optie geblokkeerd. Sla de wijziging op. Er komt dan een melding (BTZ-365) die waarschuwt wat de gevolgen zijn van de blokkade. Kies voor doorgaan om de gebruiker te blokkeren. Kies voor annuleren om de gebruiker niet te blokkeren. 2. Bij de keuze actieve gebruikers worden ook niet actieve gebruikers getoond (BTZ-376) Bij de actieve gebruikers werden ook de inactieve gebruikers getoond. Dit is nu opgelost. De inactieve gebruikers zijn alleen inzichtelijk bij Toon alle gebruikers. 6
2.2 Rollenbeheer 2.2.1 Opgeloste bevindingen 1. Rechten gebruiker zonder rol verder afnemen (BTZ-134) Indien een gebruiker geen rol heeft toegewezen gekregen in BRIStoezicht was het toch mogelijk om het tabblad Dossierbeheer te openen. Dit is vanaf nu niet meer mogelijk. Indien een medewerker geen rol heeft kunnen er geen zaken worden geraadpleegd. 3. Matrixbeheer 3.1 Matrixbeheer 3.1.1 Opgeloste bevindingen 1. Performance prioriteitenmatrix (BTZ-192) Bij het aanmaken of oproepen van een prioriteitenmatrix kon het door de complexe berekeningen van de risico s tot wel 15 minuten duren voordat er verder kon worden gegaan met de volgende stap. Deze lange doorlooptijd is teruggebracht naar seconden. 7
4. Management 4.1 Grafieken 4.1.1 Opgeloste bevindingen 1. Foutmelding bij genereren lege managementrapportage (BTZ-76) Bij het genereren van een managementrapportage waarbij geen selectie is gemaakt, ontstaat de foutmelding: Communicatie- of serverfout. Deze foutmelding geeft niet duidelijk weer waarom de foutmelding ontstaat. De volgende melding wordt vanaf nu weergegeven: 2. Legenda tekst wordt bij de rapportages niet getoond (BTZ-77 en BTZ-255) Bij het aanmaken van een rapportage waarin in ieder geval aantallen per hoofdscope en aantal bezoeken wordt getoond dan is de legenda onder de grafiek te groot. Dit heeft tot gevolg dat de eerste rij met legenda items, maar voor de helft wordt getoond. Hierdoor is het niet duidelijk wat er is opgenomen in de grafiek. Dit is opgelost. Oude situatie Nieuw situatie 8
5. Instellingen 5.1 Log informatie 5.2.1 Opgeloste bevindingen 1. In het volledige scherm wordt de log informatie getoond (BTZ-372) Bij het raadplegen van de loginformatie werd de loginformatie getoond in de helft van het scherm. Om de resultaten te kunnen bekijken was het scrollen naar beneden noodzakelijk. Dit is nu opgelost en het gehele scherm van de browser wordt nu gebruikt om de loginformatie te tonen. 5.2 Checklistwizard 5.2.1 Opgeloste bevindingen 1. Aanmaken vraag checklistwizard optie uitgebreid geeft de foutmelding (BTZ-70) Bij het aanmaken van een vraag in de checklistwizard waarbij de optie wordt gekozen uitgebreid ontstaat een foutmelding. Deze foutmelding komt niet meer voor. 2. Onderliggende elementen worden niet weergegeven (BTZ-66 en BTZ-213) Als in de checklistwizard de optie wordt aangevinkt dat de instellingen van de tab "Achtergrondinformatie" direct toepassen op alle onderliggende checklisten, hoofdgroepen en vragen en de checklistwizard wordt opgeslagen dan verschijnt de melding die niet compleet is. 9
Oude situatie Nieuwe situatie 3. Checklistlogo weergeven met originele beeldverhouding afbeelding (BTZ-215) Het logo bij de checklist wordt erg vervormd weergegeven waardoor het soms niet meer duidelijk is. De resolutie is aangepast waardoor de logo s weer netjes worden weergegeven. Dit geldt alleen voor de logo s die na de release zijn geüpload. 5.2.2 Nieuwe functionaliteit 1. Per waardeoordeel automatisch verantwoordingstekst toevoegen Het is vanaf deze release mogelijk om per waardeoordeel (knop) automatisch een verantwoordingstekst toe te laten voegen. Dit is nog niet voor alle klanten beschikbaar. Indien u na het zien van de onderstaande stappen deze functionaliteit voor uw eigen organisatie beschikbaar wilt hebben, neem dan contact op met de Servicedesk van BRIS via helpdesk@bris.nl. Tevens is deze functionaliteit nog niet beschikbaar in de app. Hiervoor is een aparte release van de app noodzakelijk. Deze functionaliteit zal in de volgende app release worden gerealiseerd. Ga naar het tabblad Instellingen Checklistwizard en open de checklist. Ga naar de vraag waarvoor een standaard verantwoordingstekst te selecteren moet zijn. Ga vervolgens naar het tabblad Verantwoording Voer een nieuwe verantwoording op door op het plusteken te klikken en voer de tekst in. Selecteer vervolgens bij welk waardeoordeel deze tekst getoond moet worden en geef ook aan of dit automatisch getoond moet worden of dat de gebruiker de verantwoordingstekst zelf kan kiezen. Sla de wijziging op. 10
Na het openen van het toezicht en de specifieke vraag waarvoor de standaard verantwoordingstekst is opgevoerd, kan er worden gekozen voor het waardeoordeel met de betreffende standaard verantwoordingstekst. Klik vervolgens in het vak van de toelichting en de standaard verantwoordingstekst die specifiek bij dit waardeoordeel is opgevoerd wordt getoond. Klik op opslaan. 11
De toelichting wordt getoond bij het waardeoordeel. 12