1. Functiebeschrijving 1.1 Doel van de functie Verlenen van bijstand aan de havenkapitein-commandant en de havenkapitein met betrekking tot hun politionele, administratieve en nautisch-technische bevoegdheden in het havengebied. Verantwoordelijk voor de havenplanning. 1.2 Situering in de organisatie De havenluitenant ressorteert onder de havenkapitein(-commandant). Voor de dienstregeling, opleiding en personeelsaangelegenheden is de coördinator kapiteinskamer en schipperij het eerste aanspreekpunt. In het dagelijkse uitvoeren van de functie wordt de havenluitenant aangestuurd door de eerste havenluitenant. 1.3 Hoofdtaken en verantwoordelijkheden A. Medeverantwoordelijkheid in de kapiteinskamer - Instaan voor de coördinatie van de zee- en binnenvaartbewegingen in het havengebied (te verwachten schepen, op- en afvaart van schepen, verhalingen) en de communicatie met zee- en binnenvaart B. Medeverantwoordelijkheid met betrekking tot de inschrijvingen - Instaan voor het ontvangen, controleren, opvragen, bundelen, samenvatten en doorsturen van alle scheeps- en goederenbewegingen in de haven. C. Verantwoordelijkheid in het havengebied met betrekking tot nautische, technische, nautisch-technische en milieugebonden aangelegenheden - Instaan voor de coördinatie van de scheepvaartbeweging ter plaatse tijdens de periode van afwachting, de opvaart, de havenbeweging en de afvaart - Instaan voor het signaleren van alle onregelmatigheden binnen de haven - Ondersteunen van de havenkapitein(-commandant) bij het uitvoeren van zijn politionele taken (vaststellingen, verhoren, inzamelen informatie en bewijsmateriaal, opmaken rapport) D. Andere activiteiten - Begeleiding van zee- en binnenvaart (minimaal zoals vereist voor betoelaging door het Vlaamse Gewest) - Registratie en controle van de binnenvaart (merend en doorvarend) - Assistentie bij calamiteiten - Uitvoeren van inspecties p.1/5
1.4 Kerncompetenties - Reflecterend vooruitgaan Vanuit een positieve houding kritisch staan ten opzichte van het eigen functioneren en de werking van de organisatie teneinde deze te optimaliseren. Aanbrengen van ideeën en experimenteren met nieuwe methodes binnen de eigen functie. - Organisatiebetrokkenheid Zich identificeren met de collega s en met het Havenbedrijf als organisatie en als werkgever. Afstemmen van het eigen handelen op de prioriteiten en doelstellingen van het Havenbedrijf om zo op een constructieve wijze bij te dragen aan de realisatie van deze doelstellingen. Kent de waarden en de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent en respecteert ze, toont zich loyaal. - Het werk organiseren Uit eigen beweging zaken aanpakken volgens een efficiënte en doelmatige werkmethode. Werkt zelfstandig, pakt de eigen taken op een gestructureerde manier aan en neemt volle verantwoordelijkheid op de voor de eigen taken. - Servicegericht handelen Met het oog op het bereiken van de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent, de eigen acties afstemmen op de gevoelens, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Reageert correct en adequaat op vragen van klanten. 1.5 Generieke competenties volgens functiefamilie - Omgaan met stressfactoren - Zelfontplooiing - Assertiviteit - Inlevingsvermogen - Samenwerken - Beslissen - Flexibiliteit - Zorgvuldigheid - Resultaatgerichtheid 1.6 Vaktechnische kennis en vaardigheden - Kennis hebben van havenactiviteiten en van de organisatie van het bedrijf p.2/5
- Algemene nautische en nautisch-technische kennis hebben - Kennis hebben van de in de haven van toepassing zijnde scheepvaartreglementen, politiereglementen en reglementeringen met betrekking tot het vervoer, de behandeling en de opslag van gevaarlijke goederen - Politionele kennis hebben (vaststellingen doen, verhoren, verzamelen informatie en bewijsmateriaal, opmaken rapport, dat bruikbaar is voor het opstellen van PV s of afhandelen minnelijke schikking) - Kennis officepakket - Praktische kennis hebben van het Engels en het Frans - Rampenplanning 1.7 Andere vereisten - Bereid zijn tot het behalen van een beperkt certificaat van radiotelefonist van scheepsstations. - Bereid zijn tot het behalen van alle nodige certificaten om VTS-middelen te gebruiken (Radar, AIS, CCTV, VHF, ) 1.8 Weddeschaal B 11 12-13 2. Voorwaarden De procedure wordt intern en extern gelijktijdig opgestart. Voorwaarden voor interne kandidaten, bij kandidaatstelling: Aangesteld of benoemd zijn door het Havenbedrijf Gent Praktische kennis Frans en Engels Rijbewijs B handgeschakeld Voorwaarden voor interne kandidaten, bij aanstelling of benoeming: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen. Voorwaarden voor externe kandidaten, bij kandidaatstelling: Onderdaan zijn van één der lidstaten van de EER of Zwitserse Bondstaat Diploma: bachelor (HOKT, graduaat) Praktische kennis Frans en Engels Rijbewijs B handgeschakeld p.3/5
Voorwaarden voor externe kandidaten, bij aanstelling: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen Medisch geschikt zijn voor de normale uitoefening van de beoogde functie zoals omschreven in de functiebeschrijving 3. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit cv-selectie, een fysieke proef, een kennisproef, een assessment en een interview. Cv-selectie. De cv s worden beoordeeld op hun geldigheid op basis van de gestelde voorwaarden. Enkel de geldige kandidaturen kunnen deelnemen aan de verdere procedure. Fysieke proef. De zwemproef bestaat uit het afleggen van 200 meter (slag vrije keuze) zonder pauze binnen de tijdslimiet van 6 minuten. Deze proef is eliminerend. Kennisproef. Een bevraging van de cursus. Dit onderdeel staat op 20% van de punten. De kandidaten moeten 50% behalen om geslaagd te zijn. De cursus wordt online bij het selectiereglement ter beschikking gesteld. Kandidaten kunnen een papieren versie van de cursus opvragen bij het Havenbedrijf (linda.masson@havengent.be). Enkel het deel over de politieverordening wordt open boek bevraagd. De eerste 25 kandidaten uit de rangschikking zullen worden uitgenodigd voor het assessment center. Assessment. Het assessmentgedeelte screent de capaciteiten, persoonlijkheid, motivatie etc. aan de hand van assessmentoefeningen en een gedragsgericht interview. Dit onderdeel resulteert in een beoordeling 'zeer geschikt', 'geschikt' of 'niet geschikt'. Een kwalificatie 'niet geschikt' betekent het einde van de procedure voor de kandidaat. Interview. Concreet worden in dit gesprek de studie- en beroepsachtergrond van de kandidaat bevraagd evenals de motivatie voor de functie, relevante persoonsgebonden competenties en technische vaardigheden. Dit gesprek stelt tevens de kandidaat in de mogelijkheid meer informatie over de functie en werkomgeving te bekomen. Dit onderdeel staat op 80% van de punten. De kandidaten moeten 50% behalen om geslaagd te zijn. De kandidaat dient op het einde minstens 60% te behalen om geslaagd te zijn. Een werfreserve (rangschikking) wordt opgesteld met de geslaagde kandidaten met een geldigheid van 3 jaar. 4. Salaris Naargelang uw relevante anciënniteit situeert uw bruto maandloon zich tussen 2.594 en 4.128 (index jan 2013). De reglementaire toeslagen (werk op zon- en feestdagen, nachtwerk, wachtdienst) zijn niet inbegrepen in bovenvermelde bedragen (+ 20 à 25 % op het loon). Verder geniet u onder meer van maaltijdcheques t.w.v. 8 per gewerkte dag, van een gratis hospitalisatieverzekering en van een gunstige pensioenregeling. p.4/5
5. Openbaarheid van bestuur Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen m.b.t. hun resultaat. 6. Inschrijving uiterlijk op 11 maart 2016 (interne procedure) Interne en externe procedure Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Op de vacaturepagina klikt u rechts onderin op solliciteer nu en vult u het standaard-cv in. Indien u zich voor de eerste keer aanmeldt, dient u zich eerst te registeren. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als u tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be. Uiterste inschrijvingsdatum is 11 maart 2016. Indien uw kandidatuur wordt weerhouden, zult u uitgenodigd worden voor het vervolg van de procedure. Gelieve daarbij alvast met volgende data rekening te houden. Zwemproef: 13 april 2016, 17u00, Zwembad domein Puyenbroeck (Puidonkdreef 1, Wachtebeke). Schriftelijke proef: 13 april 2016, 19u15, Havenbedrijf, J. Kennedylaan 32, 9042 Gent (locatie onder voorbehoud) Assessment: tussen 25 april en 14 mei 2016, Ascento, Bellevue 5/5, 9050 Gent Jurygesprek: 26 mei, 1 of 2 juni 2016, Havenbedrijf, J. Kennedylaan 32, 9042 Gent 7. Contactpersoon Procedurele info: Evelien Meirlaen, HR Manager Evelien.meirlaen@havengent.be Inhoudelijke info: Alexander Jacxsens, Havenkapitein Alexander.jacxsens@havengent.be Havenbedrijf Gent John Kennedylaan 32 B-9042 Gent tel.: + 32 (9) 251 05 50 fax: + 32 (9) 251 54 06 www.havengent.be p.5/5