Colosseus Vixion Contact +31 (0)10 205 10 81 info@colosseusvixion.nl www.colosseusvixion.nl
Colosseus Vixion Onze organisatie combineert expertise in twee essentiële disciplines: IT en consultancy. Deze komen samen in een totaaloplossing, waarin onze applicatie Sequence TM centraal staat. Met onze uitgebreide ervaring in en vakinhoudelijke kennis van de financiële branche brengen wij, samen met u, uw productenportfolio en administratie snel en duurzaam weer in lijn met actuele wetgeving en de verwachting van uw klanten.
Het wordt tijd om afscheid te nemen van oude producten, bijbehorende processen en legacy-systemen Verzekeraars en pensioenfondsen kennen een groot aantal producten en de bijbehorende administratiesystemen en processen. Deze veelvoud is veelal ontstaan door fusies en overnames in het verleden. In tijden van groeiende concurrentie, veranderende wet- en regelgeving, klantontevredenheid en stagnerende omzet, winnen oplossingen als conversie en productrationalisatie aan urgentie. Wij bieden de branche een oplossing voor het moderniseren op een kostenbesparende en transparante wijze. Verminder de complexiteit Verzekeraars en pensioenfondsen hebben meerdere mogelijkheden om het aantal producten, processen en administratiesystemen te verminderen: Saneren legacysystemen. Productrationalisatie. Procesoptimalisatie. Pascal Hogenboom Het belangrijke aan Colosseus Vixion is dat dit mensen zijn met informatiserings-, proces- en projectmanagement skills, die ook thematische en vakinhoudelijke kennis bezitten. Vernieuwing Wij geloven dat vernieuwingsslagen in de branche belangrijk zijn om effectiviteit te garanderen en consumentenvertrouwen terug te winnen. Dat kan slim, beheersbaar en efficiënt. Verminder de complexiteit van het systeemlandschap door oude en moeilijk te onderhouden systemen over te zetten naar nieuwe systemen. Minder productcomplexiteit door het aantal producten en producteigenschappen te beperken. Complexiteit van conversieprojecten Een commercieel conversieproces is over het algemeen complex. Het kent veel afhankelijkheden, zoals de datakwaliteit, en betrekt verschillende partijen binnen en buiten de organisatie. Het is cruciaal om klantenreacties goed te monitoren, beantwoorden en verzamelen, omdat het uiteindelijk gaat om het akkoord van de klant op het voorstel. Voldoende resources, de keuze voor software en voldoende draagvlak zijn essentieel voor een succesvolle conversie. De oude processen die samenhangen met legacy-systemen en oude producten, worden afgestoten en nieuwe processen worden zo efficiënt mogelijk ingericht. Conversie naar nieuwe systemen en processen Door de sanering van oude systemen en producten, moeten portefeuilles worden overgezet naar nieuwe doelsystemen. Deze omzetting kan op twee manieren plaatsvinden, via een technische of commerciële conversie. Technische conversie. De producten worden één op één geconverteerd van het bronsysteem naar het doelsysteem. Commerciële conversie. De klant wordt actief betrokken bij de overzetting naar het nieuwe product en dient akkoord te geven.
Sequence Colosseus Vixion biedt met Sequence een webbased applicatie waarmee complexe processen worden gestroomlijnd. De applicatie ondersteunt de gehele workflow van schoning, verrijking, validatie, klantencommunicatie, dossiervorming tot en met bijbehorende audit trail. Elk gewenst proces en vraagstuk kan worden gemodelleerd. Door alle processtappen en knelpunten van trajecten zorgvuldig in kaart te brengen, biedt dit uw organisatie een unieke oplossing die alle facetten beslaat. Het gehele conversieproces wordt in de applicatie gestroomlijnd; daardoor is het altijd inzichtelijk waar een polis of klant zich binnen het proces bevindt. Ook worden er managementrapportages en audit trails aangemaakt. Dit vereenvoudigt communicatie met toezichthouders. Verder is Sequence eenvoudig te koppelen aan bestaande databases en beheersystemen. Het gehele traject wordt transparant en is beter te monitoren. Er is directe inzage in het gehele proces, de prioriteitstelling, planning, huidige werkvoorraden en voortgang. Dit maakt tijdig bijsturen mogelijk en voorkomt vertraging. Slechte ervaring met dataconversie of rationalisatie?! U bent niet alleen! Ook al is er een toenemende behoefte aan deze oplossingen, blijkt uit onderzoek dat veel organisaties geteisterd worden met overmatig kostbare en langdurige IT-projecten. Ervaring leert dat IT-projecten vaak onnodig lang voortkabbelen, het beheer onbetaalbaar is en automatisering zelden tot een gewenst resultaat leidt! Wij bieden u een alternatief! Kijk op www.colosseusvixion.nl hoe de combinatie IT & consultancy kan leiden tot slagvaardigere projecten. De consultants van Colosseus Vixion kunnen ondersteunen bij: Bo Besters - Directeur De ervaring van onze klanten en professionals is een integraal onderdeel van het proces om tot een maatwerkoplossing te komen. sequence Opzetten van conver sieproces en -strategie Conversieplanning Projectmanagement Business- en informatieanalyse Transitietrajecten Software integratie importeren gegevens exporteren gegevens Actuariële consultancy Datamigratie Beleid Compliance Ketenintegratie Zorgplicht Inrichting van processen schonen/verrijken genereren documentatie rekenen/valideren tracking & tracing /audit trail raadplegen door klant & intermediar
Factsheet Sequence Sequence is ontworpen voor beheer, De applicatie is webbased en ligt boven controle en schoning van middelgrote de systemen, daardoor eenvoudig te tot grote documentstromen koppelen met reeds aanwezige systemen. Sequence is blijvend inzetbaar, Elke stap in het proces kan waardoor de administratie op orde blijft. gemodelleerd en geautomatiseerd worden Alle klantcommunicatie kan worden genereert, Data is eenvoudig uit administratie- verstuurd, ingelezen of geëxporteerd. systemen of excellijsten in te lezen. Er worden automatisch controles uitgevoerd Audit of externe toezichthouders kunnen snel op ingelezen data om inzicht te krijgen in en adequaat van informatie rondom het verloop hoeverre er informatie ontbreekt. worden voorzien door 100% audittrail. Het eenvoudige gebruik van Sequence zorgt Het voordeel van onze SaaS-dienst is dat de ervoor dat interne medewerkers eenvoudig nieuwste versie beschikbaar is voor de klant en kunnen worden opgeleid. dat upgrades op een efficiënte manier kunnen worden doorgevoerd. Het management heeft direct en accuraat Audit of externe toezichthouders kunnen snel inzage in de werkvoorraden, de verwerking en en adequaat van informatie rondom het de doorlooptijden. Deze rapportages zijn verloop worden voorzien. eenvoudig te genereren.