v.1.12 Verenigingenweb Handleiding Activiteiten & Evenementen Hoe te gebruiken met voorbeelden
Inhoud Activiteiten...3 Voorbeeld 1: Activiteit zonder inschrijving...3... 3 Voorbeeld 2: Activiteit met besloten inschrijving voor leden...4... 4 Voorbeeld 3: Activiteit met uitgebreide besloten inschrijving voor leden...5... 5 Voorbeeld 4: Activiteit met openbare inschrijving...6... 6 Voorbeeld 5: Activiteit met besloten inschrijving voor leden én een openbare inschrijving voor nietleden...7... 7 Voorbeeld 6: Activiteit met betaalde inschrijving voor leden...8... 8 Voorbeeld 7: Activiteit met betaalde openbare inschrijving...9... 9
Activiteiten Vrijwel elke vereniging organiseert activiteiten. VerenigingenWeb maakt het mogelijk om deze activiteiten te plaatsen op de website van de vereniging. Daarnaast kunnen leden en andere bezoekers zich inschrijven voor deze activiteiten. Als je hebt gekozen voor de ideal betalingskoppeling voor VerenigingenWeb dan is het tevens mogelijk om voor een inschrijving te laten betalen. Dit document beschrijft hoe je een activiteit aanmaakt en hoe je deze correct instelt. Aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden wordt duidelijk gemaakt hoe je dit het beste kunt doen. Voorbeeld 1: Activiteit zonder inschrijving Wanneer: Als je een activiteit wil aankondigen Wat: De activiteitenmodule Ga vanuit het Genkgo Dashboard naar het tabblad Website. Druk in de websiteboom op de pagina waarop de activiteiten staan (in een ongewijzigde VerenigingenWeb installatie heeft deze pagina de naam Activiteiten ). Bewerk het activiteiten onderdeel op het juiste tabblad. Daar krijgt u een overzicht van alle aankomende activiteiten. 1. Klik op Nieuw activiteit 2. Geef de activiteit een titel 3. Kies een start- en einddatum (de overige invulvakken zijn niet verplicht) 4. Sla het evenement op met de knop opslaan Het activiteit is nu zichtbaar in de agenda op de website.
Voorbeeld 2: Activiteit met besloten inschrijving voor leden Wanneer: Wat: Als je wil dat leden zich kunnen inschrijven voor een activiteit, zonder dat je extra informatie van ze nodig hebt Activiteitenmodule Nadat je de stappen uit Voorbeeld 1 hebt uitgevoerd en de activiteit is aangemaakt, kun je een inschrijfmogelijkheid toevoegen voor leden. Dat betekent dat leden die zijn ingelogd op de website zich met een eenvoudige handeling kunnen inschrijven voor dit activiteit. 1. Open de activiteit (klik op het potloodje) 2. Navigeer op de pagina naar het onderdeel INSCHRIJVING 3. Bij Maximaal inschrijven geef je aan hoeveel leden zich kunnen inschrijven (als er geen limiet is dan vult u hier een heel groot getal in) 4. Geef aan of u een reservelijst wilt instellen. Leden kunnen zich dan inschrijven voor de reservelijst als het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt 5. Geef aan of u de inschrijving privé wil laten zijn. Dit betekent dat andere leden op de website niet kunnen zien wie zich al heeft ingeschreven 6. Sla het evenement op met de knop opslaan Leden die zijn ingelogd op de website, kunnen zich nu inschrijven voor de activiteit door op de pagina van het evenement te klikken op Inschrijven
Voorbeeld 3: Activiteit met uitgebreide besloten inschrijving voor leden Wanneer: Wat: Als je wil dat leden zich kunnen inschrijven voor een activiteit, terwijl je naast hun lidgegevens extra informatie van ze nodig hebt Activiteitenmodule, formulierenmodule Soms wil je meer weten van een lid bij een inschrijving (bijvoorbeeld bent u vegetariër?, of hebt u een parkeerkaart nodig? ). Door een formulier te koppelen aan de activiteit kun je het lid extra velden laten invullen. De door het lid ingevulde velden worden opgeslagen en zijn door de beheerder te wijzigen en exporteren. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het document Genkgo VerenigingenWeb - Formulieren aanmaken 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doe je door onder de hoofdpagina formulieren een subpagina aan te maken 2. Stel het formulier in naar wens en sla op 3. Open de activiteit (klik op het potloodje) 4. Navigeer op de pagina naar het onderdeel INSCHRIJVING 5. Selecteer bij koppelen aan formulier het formulier dat u zojuist hebt aangemaakt 6. Sla het evenement op met de knop opslaan
Voorbeeld 4: Activiteit met openbare inschrijving Wanneer: Als je wil dat niet-leden zich kunnen inschrijven voor een activiteit Wat: Activiteitenmodule, formulierenmodule Alleen leden kunnen gebruik maken van de inschrijfmogelijkheid bij activiteiten. Soms wilt u echter dat ook niet-leden zich kunnen inschrijven. Een openbare inschrijving gaat via een formulier. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het document Genkgo VerenigingenWeb - Formulieren aanmaken 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doe je door onder de hoofdpagina formulieren een subpagina aan te maken 2. Stel het formulier in naar wens en sla op 3. Open de pagina met het formulier op de website 4. Selecteer de url uit de adresbalk van de browser en kopieer deze naar het klembord (ctrl + c) 5. Open de activiteit (klik op het potloodje) 6. Navigeer op de pagina naar het onderdeel doorsturen 7. Plak de gekopieerde url in het veld (ctrl + v) 8. Sla het evenement op met de knop opslaan
Voorbeeld 5: Activiteit met besloten inschrijving voor leden én een openbare inschrijving voor niet-leden Wanneer: Als je wil dat zowel leden als niet-leden zich kunnen inschrijven voor een activiteit. Hierbij wil je dat leden geen formulier hoeven in te vullen, maar niet-leden wel Wat: Activiteitenmodule, formulierenmodule Alleen leden kunnen gebruik maken van de inschrijfmogelijkheid bij activiteiten. Soms wilt u echter dat ook niet-leden zich kunnen inschrijven. Een openbare inschrijving gaat via een formulier. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het document Genkgo VerenigingenWeb - Formulieren aanmaken 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doe je door onder de hoofdpagina formulieren een subpagina aan te maken 2. Het formulier dat je aanmaakt is het formulier dat niet-leden zullen invullen. Stel het formulier in naar wens en sla op 3. Open de pagina met het formulier op de website 4. Selecteer de url uit de adresbalk van de browser en kopieer deze naar het klembord (ctrl + c) 5. Open de activiteit (klik op het potloodje) 6. Navigeer op de pagina naar het onderdeel Beschrijving. Maak een nieuwe paragraaf aan waarin u de instructies voor niet-leden invoert. Voor een hyperlink in, navigeer naar het formulier dat zojuist is aangemaakt en klik op opslaan. De inschrijving voor niet-leden is nu klaar. 7. Navigeer op de pagina naar het onderdeel Inschrijving. 8. Stel hier de instellingen in voor de inschrijving voor leden. 9. Sla het evenement op met de knop opslaan
Voorbeeld 6: Activiteit met betaalde inschrijving voor leden Wanneer: Als je wil dat niet-leden zich kunnen inschrijven voor een betaalde activiteit Wat: Activiteitenmodule, ideal module Om betalingen te koppelen aan een inschrijvingen dient uw VerenigingenWeb te beschikken over een ideal-koppeling. Neem contact met ons op om deze aan te vragen. 1. Open de activiteit (klik op het potloodje) 2. Navigeer op de pagina naar het onderdeel INSCHRIJVING 3. Zet een vinkje bij het veld Betaling 4. Voer bij Bedrag de prijs van inschrijving in 5. Sla het evenement op met de knop opslaan
Voorbeeld 7: Activiteit met betaalde openbare inschrijving Wanneer: Als je wil dat niet-leden zich kunnen inschrijven voor een betaalde activiteit Wat: Activiteitenmodule, formulierenmodule, ideal module Om betalingen te koppelen aan een inschrijvingen dient uw VerenigingenWeb te beschikken over een ideal-koppeling. Neem contact met ons op om deze aan te vragen. Zoals in voorbeeld 4 wordt uitgelegd wordt bij een openbare inschrijving gebruik gemaakt van een formulier. Aan dit formulier wordt ook de betaling gekoppeld. 1. Navigeer naar het formulier je hebt aangemaakt voor de activiteiten 2. Klik aan de rechterzijde op de knop ideal 3. Vul het benodigde velden in, waaronder prijs 4. Sla het formulier op met de knop opslaan