FAQ Leerlingdossier & handelingsplannen Welke mogelijkheden biedt de online tekstverwerker in ESIS? De online tekstverwerker beschikt over veel mogelijkheden voor het bewerken van tekst. U vindt de online tekstverwerker bij de volgende onderdelen: Sjablonen Handelingsplannen Registraties Ontwikkelingsperspectief bij Uitstroombestemming en Leerrendementsverwachting. Aandachtspunten: Veel knoppen vertonen overeenkomst met de werking van de knoppen in Word. De online tekstverwerker in ESIS is qua functionaliteit echter niet gelijk aan Word, Word bevat meer functionaliteit en opmaakmogelijkheden dan de online tekstverwerker in ESIS. Door aan het eind van de regel op <Enter> te klikken verschijnt er een blanco regel. Dit kunt u voorkomen door op <Shift> + <Enter> te klikken. Met de toetscombinatie CTRL+R vernieuwt u het scherm. Niet opgeslagen tekst wordt hierdoor verwijderd. Bij het plakken van teksten vanuit Word wordt de opmaak die niet bruikbaar is in de online tekstverwerker automatisch verwijderd. Wilt u het risico op verschil in opmaak niet lopen dan adviseren wij u om uw teksten rechtstreeks in de online tekstverwerker in te voeren. Tip: De online tekstverwerker is een tekstverwerker voor het maken van teksten in internettoepassingen. Deze tekstverwerker kent geen A4 formaat. Om te voorkomen dat de tekst die u intypt breder is dan een A4 papier, kunt u een tabel maken van één cel. Zie voor meer informatie het onderdeel Tabellen maken. De online tekstverwerker heeft drie rijen met knoppen waarmee u bewerkingen uit kunt voeren. Door op de rechtermuisknop te klikken kunt u deze bewerkingen ook uitvoeren, er zijn dan meer opties beschikbaar dan via de knoppen. Toelichting op enkele knoppen: (als u de muis bij een knop houdt, verschijnt een tekst met een korte aanwijzing (tooltip) bij deze knop). Het volledige scherm verschijnt voor het bewerken van de tekst, door nogmaals op deze knop te klikken wordt het scherm verkleind. De F12 knop heeft dezelfde functionaliteit. Let op: met deze knop slaat u de tekst niet op. Om tekst op te slaan klikt u op <Volgende>, u verlaat dan de ESIS pagina. De inhoud van het tekstveld wordt rechtstreeks afgedrukt. Deze knop is het meest geschikt voor het afdrukken van tekst. Let op: de weergave van de tekst op papier kan afwijken van de weergave op uw scherm, de zinnen kunnen op een andere plaats worden afgebroken. Toont een schermvoorbeeld van de tekst, deze knop is niet geschikt voor het afdrukken van tekst. Deze knoppen zijn niet essentieel voor het opmaken van uw tekst. Gevorderde gebruikers kunnen hier gebruik van maken om te wisselen tussen de opmaak die op het scherm zichtbaar is en de achterliggende HTML code die nodig is voor het weergeven van de tekst. In de tekst wordt een stempel gezet van de huidige datum. Dit is bijvoorbeeld handig bij het bijhouden van een logboek. 1
In de tekst wordt een stempel gezet van de huidige tijd, volgens het formaat hh:mm:ss Hier kunt u in link toevoegen naar: - een website, selecteer achter Type: http// - een e-mailadres, selecteer achter Type: mailto:. Met deze knop verwijdert u de aangemaakte link naar de website of naar het e-mailadres, de tekst blijft staan. Met behulp van deze knop kunnen letters met diakritische tekens ingevoerd worden zoals bijvoorbeeld ë of Ç. Tevens bestaat de mogelijkheid om symbolen in te voegen, zoals bijvoorbeeld. Knoppen die gebruikt worden bij tabellen: U kunt het aantal kolommen en rijen selecteren waaruit de tabel moet bestaan. Er wordt een rij toegevoegd boven de cel waarin de cursor staat. Er wordt een rij toegevoegd onder de cel waarin de cursor staat. De rij waarin de cursor in staat wordt verwijderd. Er wordt een kolom toegevoegd aan de linkerkant van de kolom waarin de cursor staat. Er wordt een kolom toegevoegd aan de rechterkant van de kolom waarin de cursor staat. De kolom waarin de cursor staat wordt verwijderd. Alleen aan de rij waarin de cursor staat worden cellen toegevoegd. Alleen de cel waarin de cursor staat wordt verwijderd. Hier kunt u diverse eigenschappen voor een rij instellen. Bijvoorbeeld de achtergrondkleur en de uitlijning. De eigenschappen die u hier instelt zijn van toepassing voor de rij waarin de cursor staat. Hier kunt u diverse eigenschappen voor een cel instellen. Bijvoorbeeld de tekstkleur. De eigenschappen die u hier instelt zijn van toepassing voor de cel waarin de cursor staat. Tabellen maken: Bij het maken van een tabel geeft u aan uit hoeveel kolommen en rijen de tabel moet bestaan. Standaard staat de breedte van de tabel ingesteld op 600 pixels, de tabel past zo op een A4 papier staand. Als u in een cel staat en klikt op de rechtermuisknop kunt u via Tabel, Eigenschappen, Algemeen, diverse tabeleigenschappen instellen. 2
Bij het gebruik van meerdere kolommen zal de tekstverwerker zoeken naar de beste verdeling van de kolommen met tekst over de beschikbare tabelbreedte. Tijdens het typen van de tekst in een kolom verschuiven de breedtes van de kolommen hierdoor. Om dit verschuiven te voorkomen klikt u op <Cel eigenschappen> en vult u een waarde, bijvoorbeeld 150, in achter Breedte. Hierdoor zet u de breedte van de cel vast. De cel waarin de cursor staat en de cellen onder deze cel krijgen de ingevulde breedte. De breedtes van de kolommen verschuiven nu alleen als het woord aan het eind van de kolom te lang is. Tips: de maximale breedte van een tabel op A4 papier staand (portrait) bedraagt 700 pixels. de maximale breedte van een tabel op A4 papier liggend (landscape) bedraagt 1000 pixels. om de rand van de tabel niet af te laten drukken vult u bij Tabel, Eigenschappen, Tabel, Rand 0 in. Aandachtspunten bij het gebruik van de online tekstverwerker in ESIS: Het gebruik van afbeeldingen wordt niet ondersteund door de online tekstverwerker. Het is mogelijk om via het plakken van teksten uit Word andere lettertypes te gebruiken dan de lettertypes die voorkomen in de keuzelijst van de online tekstverwerker. Dit kan echter problemen opleveren bij sommige printers en browsers, het is daarom raadzaam gebruik te maken van de lettertypes uit de bestaande keuzelijst. Bij het uitvoeren van grote bewerkingen op grote stukken tekst kan een melding verschijnen dat er een script wordt verwerkt en of dit proces gestopt moet worden. Dit is een melding van uw internet browser. Selecteert u <Ja> en wacht u, dan 3
wordt de bewerking uitgevoerd en kunt u vervolgens verder werken. Bij het plakken van teksten kan de volgende melding verschijnen: Wilt u deze webpagina toegang tot het Klembord geven?. Ook dit is een beveiligingswaarschuwing van uw internet browser. Bij het gebruik van in de online tekstverwerker wordt de inhoud van het tekstveld afgedrukt. Het is mogelijk dat er kop- en voetregels op de pagina worden geplaatst. Dit wordt veroorzaakt door uw internet browser, maar u kunt dit onderdrukken. Bij gebruik van Internet Explorer Ga naar Bestand > Pagina-instelling. Zie voor het scherm dat verschijnt de afbeelding op de volgende pagina. Door bij alle velden Leeg te selecteren krijgt u geen extra tekst boven- en onderaan de afdruk. Bij gebruik van Firefox Ga naar Bestand > Pagina-instelling. Zie voor het scherm dat verschijnt onderstaande afbeeldingen. Door bij alle velden --blanco-- te selecteren krijgt u geen extra tekst boven- en onderaan de afdruk. 4
Sjablonen: Een sjabloon is een standaard lay-out waarmee u niet alleen structuur biedt maar ook het invoeren van gegevens vereenvoudigd. Binnen het leerlingdossier kunt u bijvoorbeeld voor handelingsplannen en registraties gebruik maken van sjablonen. Zie voor meer informatie over sjablonen de Help in ESIS. Aandachtspunten bij het maken van een sjabloon in de online tekstverwerker: Schoollogo, naam en groep van de leerling hoeft u in uw sjabloon niet apart op te nemen. ESIS drukt deze gegevens standaard af bij uw handelingsplannen en registraties. Bij het aanmaken van een handelingsplan of registratie dient u te selecteren van welk sjabloon u gebruik gaat maken. Geef een sjabloon daarom een herkenbare naam. In een tekstveld kan alleen een sjabloon opgenomen worden als er nog geen tekst in dit tekstveld aanwezig is. Bijlagen: Bij registraties, handelingsplannen en ontwikkelingsperspectief heeft u de mogelijkheid om een bijlage toe te voegen. Documenten die steeds bewerkt worden zijn hier niet geschikt voor, een document dat is aangepast moet namelijk opnieuw worden toegevoegd. Het is raadzaam deze documenten te bewerken via de tekstverwerker, bijvoorbeeld aan de hand van een sjabloon. 5