Nieuwsbrief december 2015 Aanpak Hoeken, Oorden, Plaatsen, Zijden Onderhoud en energiebesparende maatregelen 77 huurwoningen Brief voor: EIGENAREN IN Gemengde BLOKKEN Inhoud Inleiding Uitvoeringsplanning Voorbereidingsplanning Bezoek Hanselman expertise Herstel gebroken VZA kabels in gemengde blokken (huur / koop) Menukaart (behoefte om aan te haken) Overleg KBG / EHBZ Inleiding U woont in wijk met koopwoningen en huurwoningen van de Sleutels. Zoals u gehoord en gemerkt heeft, is de Sleutels bezig om al haar huurwoningen grondig aan te aanpakken. Heembouw voert in opdracht van de Sleutels deze werkzaamheden uit. Wij kunnen ons voorstellen dat u nieuwsgierig bent naar, en vragen heeft over het plan van aanpak, de bouwroute, de werkzaamheden. En wat u er als eigenaar van merkt. Met deze brief informeren we u hierover. Uitvoeringsplanning Medio september 2015 is de uitvoering gestart. De werkzaamheden moeten mei 2016 afgerond zijn. Het project is opgedeeld in 3 fases. In bijgevoegd schema en de plattegrond kunt u zien hoe de fases zijn verdeeld en wanneer welk woonblok wordt uitgevoerd. Voor de Kerst zijn het startblok en fase 1 afgerond en in januari 2016 starten we met fase 2. Project HOPZ Leiden
Uitvoeringsplanning per blok BLOK 22 (startblok) BLOK 4 (fase 1) Gruttohoek 10 t/m 20 (even) Kwartelhoek 1 t/m 6 Oktober 2015 November december 2015 BLOK 1 (fase 1) BLOK 5 (fase 1) Kievietshoek 9 t/m 15 (oneven) Fazantenhoek 9 t/m 15 (oneven) November december 2015 November december 2015 BLOK 2 (fase 1) Kievietshoek 2 t/m 8 (even) November december 2015 BLOK 3 (fase 1) Kievietshoek 1 t/m 7 (oneven) November december 2015
BLOK 7 (fase 2) BLOK 14 (fase 2) Fazantenhoek 1 t/m 7 (oneven) Mussenplaats 41 t/m 43 (oneven) Januari 2016 Januari februari 2016 BLOK 8 (fase 2) BLOK 16 (fase 2) Patrijzenhoek 1 t/m 4 Koekoeksplaats 1 t/m 11 (oneven) Januari 2016 Januari februari 2016 BLOK 9 (fase 2) BLOK 19 (fase 2) Snippenhoek 1 t/m 6 Gruttohoek 1 t/m 11 (oneven) Januari februari 2016 Februari 2016 BLOK 10 (fase 2) BLOK 20 (fase 2) Roekenplaats 14 t/m 20 (even) Gruttohoek 2 t/m 8 (even) Januari februari 2016 Februari 2016 BLOK 12 (fase 2) BLOK 21 (fase 2) Roekenplaats 2 t/m 12 (even) Gruttohoek 13 t/m 23 (oneven) Januari februari 2016 Februari maart 2016 BLOK 13 (fase 2) Puttersplaats 1 t/m 6 Januari februari 2016 BLOK 23 (fase 3) BLOK 33 (fase 3) Eiberoord 9 t/m 13 (oneven) Meeuwenzijde 1 t/m 11 (oneven) Maart 2016 Maart april 2016 BLOK 25 (fase 3) BLOK 34 (fase 3) Eiberoord 1 t/m 7 (oneven) Meeuwenzijde 2 t/m 8 (even) Maart 2016 Maart april 2016 BLOK 27 (fase 3) BLOK 35 (fase 3) Aalscholveroord 1 t/m 6 Ganzenzijde 7 t/m 17 (oneven) Maart 2016 Maart april 2016 BLOK 28 (fase 3) BLOK 36 (fase 3) Lepelaarsoord 1 t/m 7 (oneven) Ganzenzijde 2 t/m 8 (even) Maart 2016 April 2016 BLOK 30 (fase 3) BLOK 38 (fase 3) Lepelaarsoord 9 t/m 15 (oneven) Eendenzijde 1 t/m 5 (oneven) Maart april 2016 April 2016 BLOK 31 (fase 3) BLOK 39 (fase 3) Lepelaarsoord 10 t/m 16 (even) Eendenzijde 2 t/m 8 (even) Maart april 2016 April 2016 BLOK 32 (fase 3) BLOK 40 (fase 3) Lepelaarsoord 17 t/m 23 (oneven) Eendenzijde 7 t/m 17 (oneven) Maart april 2016 April mei 2016
Voorbereidingsplanning Voor de start van de werkzaamheden in een huurwoning volgen we deze stappen: ongeveer 8 weken voor de start van de werkzaamheden: o wordt de eerste opname bij de huurder gedaan. Dit betreft de kennismaking en technische opname van de woning. Tijdens dit bezoek worden bijzonderheden geïnventariseerd. o benadert expertisebureau Hanselman Taxaties de eigenaren rond deze huurwoning. Verderop in deze nieuwsbrief leest u meer over het doel van de taxaties. o neemt Heembouw contact op met de eigenaren van de gemengde blokken waar de VZA kabels in de verdiepingsvloer hersteld moeten worden. Als er geen VZA herstelwerkzaamheden plaatsvinden dan wordt er ook geen contact gezocht. Ongeveer 6 weken voor start: o vindt een clusterbezoek bij de huurder plaats. Dat is een bezoek waarbij een aantal bedrijven tegelijk vooronderzoek doen in de woning. Denk daarbij aan: Asbestinventarisatie (hierbij worden 2 gevelstenen uitgeboord per huurwoning) Begane grond vloer onderzoek (Kwaaitaalvloer onderzoek) Inmeten van kozijnen, ramen en deuren Onderzoek naar de installatie Vaststellen huidig energielabel van de woning. Ongeveer 2 weken voor start vindt de tweede opname plaats bij de huurder. Ongeveer 1 week voor start vindt er een dakinspectie plaats. Bezoek Hanselman Taxaties Eigenaren worden benaderd door expertise bureau Hanselman Taxaties die direct naast of tegenover een huurwoning wonen. De eigenaren krijgen een (vrijblijvend) verzoek om gratis een inspectie uit te laten voeren. Door middel van foto s wordt de huidige staat (binnenzijde) van de koopwoning vastgelegd. Heembouw werkt zorgvuldig aan de huurwoning. De kans dat iets mis gaat is klein. Mocht door de werkzaamheden schade ontstaan aan een koopwoning dan zit niemand te wachten op discussie over de oorzaak. Bij eventuele schade kunnen de eigenaar en Heembouw een beroep doen op de rapportage van Hanselman Taxaties. Daarop is vastgelegd of de schade wel of niet aanwezig was voor start van de werkzaamheden aan de huurwoningen. De eigenaar is niet verplicht om mee te werken aan de inspectie van Hanselman Taxaties. Als de eigenaar niet deelneemt aan dit bezoek ligt de bewijslast van een eventuele schade bij de eigenaar. Dat betekent dat de eigenaar zelf met het bewijs moet komen (opgesteld door een onafhankelijk bedrijf), dat de schade voor start van het werk niet aanwezig was en tijdens de werkzaamheden door Heembouw is veroorzaakt. Wij adviseren u, om eventuele discussie in de toekomst te voorkomen, de gratis inspectie uit te laten voeren!
Herstel gebroken VZA kabels in verdiepingsvloer Uit de uitgevoerde VZA onderzoeken is gebleken dat bij 12 blokken herstel moet plaatsvinden. Inmiddels zijn 5 blokken hersteld. De volgende blokken moeten nog hersteld worden: blok 7 blok 9 blok 12 blok 13 blok 14 blok 23 blok 40 De wijze waarop een VZA kabel hersteld wordt is afhankelijk van het probleem: Is de kabel niet meer op spanning? Kabel wordt aangespannen. Is de kabel kapot? Dan wordt in het gehele blok een nieuwe kabel aangebracht. Heembouw probeert zoveel mogelijk het herstelwerk te verrichten vanuit de huurwoningen. In sommige situaties is het nodig om in de koopwoningen de herstelwerkzaamheden voor het blok te verrichten. Als dit noodzakelijk is worden de eigenaren individueel benaderd voor een overleg over dit herstel en worden individuele afspraken gemaakt. Menukaart Alle eigenaren hebben half september een menukaart van Heembouw ontvangen. Als eigenaar kunt u werkzaamheden laten uitvoeren door Heembouw. Alle eigenaren zijn eerder uitgenodigd in de modelwoning om het resultaat te bekijken. Inmiddels weet Heembouw welke eigenaren interesse hebben. Bent u nog niet benaderd of heeft u alsnog interesse in bepaalde onderdelen vanuit de menukaart? Neemt u dan contact op met Michel van Breugel. Hiuj is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer (071) 33 20 050 of per email: hopz@heembouw.nl Dakwerkzaamheden De huurwoningen worden tijdens de onderhoudswerkzaamheden voorzien van dakisolatie en nieuwe dakbedekking. Dit nieuwe dakpakket wordt over de bestaande dakbedekking heen aangebracht. De bestaande dakbedekking wordt dus niet verwijderd, om te voorkomen dat lekkage ontstaat. Om de werkzaamheden uit te voeren wordt het bestaande vervuilde grind verwijderd en afgevoerd. Nadat het nieuwe dakpakket is aangebracht wordt nieuw grind aangebracht. Het verwijderen en aanbrengen van het grind gebeurd met een vrachtauto. Om de veiligheid tijdens deze werkzaamheden te waarborgen zetten we een stukje weg af. Ook plaatsen we dakrandbeveiliging om het dak waar we werken. Om de aansluiting van het nieuwe dakpakket op het bestaande dakpakket goed & netjes te maken brengen wij als overlap (grens bestaand / nieuw) een nieuwe strook (ongeveer 30 cm) dakbedekking aan over de gehele lengte van de woning. Voor de daktoetreding maken wij gebruik van ladders. De ladders plaatsen we bij de huurwoningen zodat u hiervan als eigenaar niet of nauwelijks hinder ondervindt.
Tijdens de uitvoering van fase 1 heeft een enkele eigenaar gevraagd of we toch voor start en na oplevering het dak willen controleren op onvolkomenheden. Wij hebben besloten om met ingang van fase 2, een onafhankelijk dakadviesbureau de daken vooraf te laten inspecteren en na afronding van de werkzaamheden aan het dak te controleren op juiste uitvoering. Op deze manier geven wij de eigenaren de extra zekerheid dat de uitgevoerde dakwerkzaamheden geen negatieve invloed hebben op het dak. Wij laten de eindinspectie bij de woningen van gelegen in Fase 1 met terugwerkende kracht uitvoeren. Geluid- en parkeeroverlast Op het moment dat wij dichtbij uw woning bezig zijn met de werkzaamheden zult u geluid en parkeeroverlast ervaren. Tijdens de werkzaamheden wordt gebruik gemaakt van hak- en boormachines. Dit zorgt voor veel lawaai, zeker als het gebeurt bij een woning in uw blok. Wij proberen dat uiteraard zoveel mogelijk te beperken. De geluidsoverlast is de eerste week het ergste. De parkeeroverlast proberen wij zoveel mogelijk te beperken door de werklieden verspreid en op vaste parkeerplaatsen te laten parkeren. Dit zal niet altijd lukken omdat zij in voorkomende gevallen de auto en opslag dichtbij nodig hebben. Planning Heembouw is ongeveer 15 werkdagen bezig in een huurwoning welke is opgestart. Klankbordgroep / EHBZ Ongeveer elke 2 maanden is een overleg tussen Heembouw, de Sleutels, de klankbordgroep en een vertegenwoordiger van de EHBZ. Mocht u vragen hebben dan kunt u deze ook stellen aan de EHBZ. Vragen omtrent de uitvoering Mocht u vragen hebben over de uitvoering dan kunt u contact opnemen met de uitvoerders van Heembouw. Dat zijn Nico Pieterse en Richard Guldemond. Zij zijn telefonisch bereikbaar via telefoonnummer (071) 88 99 931 of per email:hopz@heembouw.nl. Vragen omtrent ander zaken Voor overige vragen kunt u terecht bij de bewonersbegeleider van Heembouw. Hij is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer (071) 88 99 395 tijdens het (telefonisch) spreekuur op dinsdag 9:00 10:00 en op donderdag 13:00 14:00 of per email: info@uwbewonersbegleider.nl.