Schriftelijk opzeggen

Transcriptie

1 De huur opzeggen

2 Als u gaat verhuizen, moet u de huur opzeggen en de woning heel, schoon en leeg opleveren. Een nieuwe huurder komt uw huis misschien bekijken. En medewerkers van Trivire komen de woning controleren. In deze folder leest u hoe u de huur opzegt en wat er daarna gebeurt. Schriftelijk opzeggen U zegt de huur op door een brief te schrijven of door het huuropzeggingsformulier in te vullen, dat u in deze folder vindt. Als u de woning deelt met meer huurders of medehuurders, dan moeten zij de schriftelijke opzegging ook allemaal ondertekenen. Schrijf in uw opzegging uw naam, uw nieuwe adres en het telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent. U kunt uw huur opzeggen op twee manieren: l De opzegging aangetekend versturen naar: Trivire, Postbus 8008, 3301 CA Dordrecht l De opzegging afgeven bij ons kantoor: Callistolaan 2 in Dordrecht, we zijn tot uur open. Speciale situaties Als de huurder is overleden, zal een nabestaande de huur opzeggen. Wilt u dan een kopie van de overlijdensakte meesturen met het Huuropzeggingsformulier? Als de huurder opgenomen is in een verpleeghuis en zelf de huuropzegging niet kan afhandelen, zal iemand anders dat doen. Wilt u dan meesturen: l Een bewijs van opname in het verpleeghuis; l Een kopie van het identiteitsbewijs van de persoon die de huuropzegging afhandelt. Een maand opzegtermijn De opzegtermijn is minimaal 1 maand. Die maand gaat in op de datum waarop wij de opzegging ontvangen. Is dat een weekend of feestdag, dan gaan we uit van de eerstvolgende werkdag.

3 U ontvangt van ons een bevestiging van uw huuropzegging. Daarin staat de einddatum van uw huurcontract. U betaalt huur tot die datum. Als u ons een machtiging voor automatische incasso gegeven heeft, dan zetten wij die stop. Daar hoeft u niets voor te doen. Eerste opname U moet de woning heel, schoon en leeg opleveren. Als u de woning opgezegd heeft, maken wij een afspraak met u voor een eerste opname. Onze mutatieopzichter komt de woning bekijken. Hier wordt een rapport van gemaakt, waarin staat welke werkzaamheden u eventueel nog moet (laten) uitvoeren voordat het huurcontract afloopt. Trivire kan die werkzaamheden ook voor u doen. In het rapport staat hoeveel dat kost. Onze opzichter maakt direct een afspraak met u voor de eindopname van de woning. Het kan zijn dat u zelf iets veranderd heeft aan de woning. Bij de eerste opname beoordeelt onze opzichter of u die verandering mag laten zitten of weg moet (laten) halen. Veranderingen die niet aan onze eisen voldoen, moet u verwijderen. Veranderingen waarvoor u toestemming gekregen heeft, mogen blijven zitten als ze voldoen aan onze eisen en als de woning goed verhuurbaar blijft. U mag zaken die u in de woning heeft aangebracht ook meenemen, maar u moet de woning wel compleet en in goede staat opleveren. Als u bijvoorbeeld zelf een nieuwe keuken heeft geplaatst en u neemt die mee naar uw nieuwe huis, dan moet u een standaardkeuken terugplaatsen in de woning die u verlaat. Eindopname En dan komt de dag waarop uw huurcontract afloopt. Op de afgesproken tijd komt onze opzichter kijken of de woning heel, leeg en schoon is en of de afgesproken werkzaamheden goed zijn uitgevoerd. U levert al uw sleutels in. Als u de woning niet volgens afspraak oplevert, dan laten wij de afgesproken werkzaamheden uitvoeren. Daar krijgt u dan een rekening voor. Eindafrekening Binnen 1 maand na de einddatum van uw huurcontract ontvangt u van ons een eindafrekening. Als Trivire werkzaamheden heeft uitgevoerd op uw kosten, staan die kosten op de eindafrekening. Ook eventuele andere zaken die u nog moet betalen, staan erop. De eindafrekening voor stook- en servicekosten ontvangt u meestal later. Eén keer per jaar sturen wij eindafrekeningen voor deze kosten. Soms moet u bijbetalen, soms krijgt u geld terug. Om u de eindafrekening te kunnen sturen, hebben wij uw nieuwe adres nodig. Bezichtiging door nieuwe huurder Als Trivire een kandidaat-huurder heeft gevonden, neemt de kandidaat-huurder zelf contact met u op om de woning te bezichtigen. De kandidaat-huurder laat vervolgens aan Trivire weten of hij interesse heeft in de woning. Overname door nieuwe huurder Als bekend is wie de nieuwe huurder wordt, dan kunt u vragen of hij dingen van u wil overnemen. Bijvoorbeeld vloerbedekking of gordijnen. De nieuwe huurder beslist of hij dit wil. De afspraken hierover zijn een zaak tussen u en de nieuwe huurder. Daar staat Trivire buiten. Wel hebben we een overnameovereenkomst voor u, waarop u met de nieuwe huurder kunt vastleggen wat u afgesproken heeft over de overname.

4 Nog vragen? Heeft u nog vragen? Bel ons via telefoonnummer Of stuur een naar wonen@trivire.nl. U kunt ook langskomen. U vindt ons kantoor aan de Callistolaan 2 in Dordrecht, vlakbij winkelcentrum Sterrenburg. Trivire is op werkdagen geopend van tot uur. Aan de inhoud van deze folder kunt u geen rechten ontlenen. 5/2014 Callistolaan 2 Postbus CA Dordrecht T wonen@trivire.nl

5 Huuropzeggingsformulier Ik zeg de huur op van: woning garage anders, namelijk Straat en huisnummer Postcode en plaats De woning heeft woonkamer(s) en slaapkamer(s). De woning ligt op de begane grond op de verdieping. Mijn laatste huurdag is: - - U betaalt huur tot en met deze datum. Deze datum mag niet in een weekend of op een feestdag vallen. Ik zeg de huur van de woning op omdat: ik ga verhuizen ik naar het buitenland vertrek om een andere reden, namelijk de huurder is overleden ik van woning ga ruilen Ik heb de volgende veranderingen aangebracht aan deze woning: Mijn nieuwe adres wordt*: Straat + huisnummer Postcode + plaats Telefoon thuis Telefoon werk Telefoon mobiel adres * In speciale situaties (bijvoorbeeld overlijden of opname in een verpleeghuis) hier het adres invullen van de persoon die de huuropzegging afhandelt

6 Huuropzeggingsformulier De woning die u opzegt, komen wij controleren. Vul in op welke werkdag(en) dat u het beste uitkomt. maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Trivire mag mijn telefoonnummer aan de volgende huurder geven, zodat deze een afspraak kan maken om alvast te komen kijken. akkoord niet akkoord Datum: - - Uw naam: Naam van uw medehuurder: Uw handtekening: Handtekening van uw medehuurder: Verstuur dit formulier ingevuld en aangetekend naar Trivire, Postbus 8008, 3301 CA Dordrecht. Of geef het af bij ons kantoor aan de Callistolaan 2 in Dordrecht.