Tussen huur opzeggen. en sleutels inleveren

Transcriptie

1 Tussen huur opzeggen en sleutels inleveren

2 Tussen huur opzeggen en sleutels inleveren! Verhuizen naar een andere woning betekent dat u een drukke tijd tegemoet gaat waarin allerlei zaken moeten worden geregeld. Wij hebben alvast een aantal zaken op een rij gezet waar u aan moet denken als u de huur wilt opzeggen. Heel gemakkelijk stap-voor-stap!

3 huur opzeggen >> sleutels inleveren Stap 1 >>> Opzeggen van de huur U kunt elke dag van de maand de huur opzeggen. De opzegtermijn is één maand, maar wij raden u aan om de huur op te zeggen, zodra u weet per wanneer u de woning wilt verlaten (tot maximaal drie maanden vooraf). Zo heeft u meer tijd om met de nieuwe huurder afspraken te maken over de overname van roerende goederen. Dat is prettig in een toch al drukke tijd rondom de verhuizing! U kunt de huur schriftelijk of persoonlijk opzeggen. Vervolgens ontvangt u van Tiwos een schriftelijke bevestiging van uw huuropzegging. Hoe gaat opzeggen in z n werk? ó Schriftelijk: u stuurt Tiwos een aangetekende brief waarin u het volgende aangeeft: het adres waarvan u de huur opzegt, per welke datum u de huur opzegt, uw telefoonnummer, uw nieuwe adres of correspondentieadres en uw rekeningnummer (voor de eindnota). Deze brief moet ondertekend zijn door de hoofdhuurder en eventuele medehuurders en voorzien zijn van een kopie van een geldig legitimatiebewijs* van al deze personen. ó Persoonlijk: u kunt ook langskomen op ons kantoor om de huur op te zeggen. De hoofdhuurder en eventuele medehuurders moeten hierbij aanwezig zijn met een geldig legitimatiebewijs*. Kunnen niet alle huurders aanwezig zijn? Laat hen dan een brief ondertekenen waarin de betreffende huurder aangeeft akkoord te gaan met de opzegging, inclusief een kopie van het legitimatiebewijs*. Bij overlijden Wanneer de hoofdhuurder van een woning is overleden en er géén medehuurders zijn, kan een erfgenaam de huur opzeggen. Deze persoon moet dan een kopie van de overlijdensakte en een kopie van een geldig legitimatiebewijs* van zichzelf meesturen met de aangetekende brief of deze stukken kunnen laten zien bij een bezoek aan ons kantoor. Maken van afspraken voor het controleren van de woning Als u de huur opzegt, maakt een medewerker van Tiwos met u twee afspraken voor het controleren van uw woning (zie stap 2 en 5). Niet vergeten: Minimaal twintig dagen voor uw verhuizing moet u uw energieleverancier laten weten dat u gaat verhuizen. U krijgt vervolgens een meterstandenkaart thuisgestuurd waarop u de meterstanden kunt invullen op de dag dat u de sleutels inlevert (zie stap 5). Stap 2 >>> Eerste bezoek waarbij uw woning wordt gecontroleerd Tijdens het eerste bezoek bekijken de woonmakelaar en mutatieopzichter van Tiwos de (technische) staat van uw woning. Vervolgens spreken wij met u af hoe u de woning moet achterlaten en wanneer u deze verlaat. Als u zelf veranderingen heeft aangebracht of verande- 2 * Identiteitskaart, paspoort of rijbewijs

4 ringen heeft overgenomen van de vorige bewoner(s), bekijken we of Tiwos deze overneemt of dat u de veranderingen ongedaan moet maken. Onze medewerker kan u ook vertellen welke roerende zaken u eventueel kunt aanbieden aan de nieuwe bewoner (zie stap 4). Wij verzoeken u vriendelijk om deze afspraak niet te verzetten. Tiwos zou daardoor minder tijd hebben om, als dat nog nodig is, een nieuwe bewoner te zoeken. Als wij daardoor huur mislopen, zijn wij genoodzaakt u aansprakelijk te stellen voor dit verlies. Bovendien kunt u zo het bezoek van een eventuele nieuwe bewoner mislopen, waardoor u geen roerende zaken kunt aanbieden. Bevestiging gemaakte afspraken Binnen een week na het eerste bezoek van Tiwos ontvangt u van ons een brief waarin wij de afspraken bevestigen die tijdens dit eerste bezoek zijn gemaakt. De volgende punten komen aan bod: ó welke roerende zaken u ter overname mag aanbieden aan de nieuwe bewoner; ó welke veranderingen Tiwos van u overneemt en tegen welke vergoeding dit gebeurt; ó eventuele herstelwerkzaamheden die u nog moet uitvoeren; ó uw kosten als Tiwos deze herstelwerkzaamheden uitvoert. Stap 3 >>> Bezichtiging van uw woning door de nieuwe bewoner De nieuwe bewoner wil uiteraard een kijkje nemen in uw woning voordat hij deze definitief accepteert. Op het moment dat Tiwos een nieuwe bewoner heeft gevonden, nemen wij contact met u op voor het maken van een afspraak voor het bezichtigen van uw woning. Onze woonmakelaar is altijd bij deze bezichtigingen aanwezig. Stap 4 >>> Overname van roerende zaken Tijdens het bezoek van de nieuwe bewoner kunt u afspraken maken over eventuele overnames van roerende zaken zoals vloerbedekking en gordijnen. U kunt deze afspraken noteren op het overnameformulier dat de nieuwe bewoner bij zich heeft. Dit formulier moet u na het invullen beiden ondertekenen. Wanneer de nieuwe bewoner beslist dat hij de woning accepteert, levert hij het overnameformulier in bij Tiwos. Het overnameformulier dat u zelf heeft ontvangen, kunt u gebruiken voor uw eigen administratie. Houdt u er rekening mee dat de verantwoordelijkheid voor de afspraken die u en de nieuwe huurder maken, bij u beiden ligt. Tiwos is niet aansprakelijk wanneer een van de partijen zich niet aan de gemaakte afspraken houdt. De roerende zaken die de nieuwe bewoner niet overneemt, moet u verwijderen vóórdat u de sleutel inlevert (zie stap 5). Stap 5 >>> Tweede bezoek waarbij uw woning wordt gecontroleerd Het tweede bezoek voor controle van uw woning vindt plaats op de dag dat uw huurovereenkomst afloopt. We 3

5 controleren op dat moment of u de woning schoon, leeg, in goede technische staat en volgens de afspraken van het eerste bezoek heeft opgeleverd. Zaken die niet in orde zijn, worden bij u in rekening gebracht. Laat het niet zover komen! Als u dat wilt, zijn wij bereid om vóór het tweede bezoek een extra controle in uw woning uit te voeren. Mocht u hier gebruik van willen maken, neem dan contact met ons op. Het kan zijn dat u alvast afspraken wilt maken over de betaling van eventuele resterende verplichtingen. Bel hiervoor met een van onze medewerkers van de afdeling Huurincasso, telefoonnummer Inleveren van de sleutels Tijdens het tweede bezoek levert u ook de sleutels in. Het gaat om sleutels van de volgende zaken: ó voor-, achter- en bergingsdeur; ó postbus; ó gemeenschappelijke deur / poort; ó garage; ó poort. Wanneer u sleutels voor gemeenschappelijke deuren of poort (Multilock) bij Tiwos heeft bijbesteld, dient u ook deze sleutels in te leveren. De borg die u daarvoor betaald heeft, krijgt u retour. De overige sleutels kunt u gewoon op kasten en deuren in de woning laten zitten. Als u vanaf 1998 in uw woning woont, heeft u bij het tekenen van de huurovereenkomst ook een sleutelverklaring getekend. Hierop kunt u heel gemakkelijk vinden welke sleutels u heeft ontvangen en nu moet inleveren. Sleutels die ontbreken, brengen wij bij u in rekening. Niet vergeten: Vlak vóór het inleveren van de sleutels moet u de meterstanden van gas, elektra, en stadsverwarming noteren en doorgeven aan uw energieleverancier. De meterstand van water kunt u doorgeven aan Brabant Water via of via Vergeet bovendien niet om de gemeente te informeren over uw verhuizing, het kabelabonnement te beëindigen en eventueel uw vaste telefoon over te laten zetten naar uw nieuwe adres. Stap 6 >>> ontvangst eindafrekening Na uw verhuizing krijgt u van ons zo spoedig mogelijk een eindafrekening. Dit is een verrekening van de bedragen die wij elkaar verschuldigd zijn. Het kan gaan om de volgende posten: ó vergoedingen voor veranderingen aan de woning; ó te veel of te weinig betaalde huur (de dag dat de sleutels worden ingeleverd telt mee in de huur); ó definitieve kosten van eventuele werkzaamheden; ó huurderving; ó sleutelkosten. Wij wensen u veel geluk in uw toekomstige woning! 4

6 Vormgeving x-hoogte Illustraties Klaartje Berkelmans Fotografie Bart van Hattem Druk Drukkerij Gianotten adres Stationsstraat 24 Postbus JB Tilburg telefoon website Hart voor Tilburg