Huuropzegging. Woningstichting Domus Telnr: (0475) Postbus AN ROERMOND Website:

Transcriptie

1 Huuropzegging Bij een verhuizing komt veel kijken. Dit geldt voor u als huurder, maar ook voor Woningstichting Domus. Wanneer u de huur van uw woning opzegt, gaan wij op zoek naar een nieuwe huurder. In deze folder kunt u alles terugvinden betreffende uw huuropzegging. Opzegtermijn Bij Woningstichting Domus kunt u de huur per werkdag opzeggen. De opzegtermijn is minimaal één kalendermaand. Als u bijvoorbeeld op 17 mei de huur opzegt, eindigt de huurovereenkomst op 17 juni. Later mag natuurlijk ook altijd. Houdt u er wel rekening mee dat u de sleutels alleen op een werkdag kunt inleveren. Wanneer de laatste dag in het weekend of op een feestdag valt, verschuift de einddatum automatisch naar de eerstvolgende werkdag. Opzeggen Achterin deze folder treft u een opzegformulier aan. U kunt dit invullen of zelf een brief opstellen. Wanneer u zelf een brief opstelt vermeld hierin dan minimaal de volgende zaken: naam huurder en medehuurder adresgegevens huidige woning telefoonnummer nieuwe adresgegevens datum waarop u uw sleutels wilt inleveren handtekening van u en de medehuurder Bevestiging Zodra uw huuropzegging compleet ingevuld bij ons is binnen gekomen, ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging. In deze bevestiging staat de einddatum van de huur vermeld. In deze brief staat ook een datum voor de voor- en eindcontrole. Wanneer u op deze data niet kunt, vragen wij u om contact op te nemen met Woningstichting Domus om een nieuwe afspraak te maken. Houdt u er bij het opzeggen van de huur al rekening mee dat de eindcontrole plaats zal vinden op de laatste huurdag. Let u er op dat wanneer wij uw huuropzegging hebben ontvangen deze ook definitief is? Het is dus niet mogelijk om de huur onder voorbehoud op te zeggen. Voorcontrole De technisch beheerder komt op de afgesproken datum en tijd naar uw woning toe. Samen met u voert hij de voorcontrole uit, de woning hoeft dan nog niet leeg te zijn. De technisch beheerder controleert of de woning geschikt is om te verhuren aan een nieuwe bewoner. Het kan zijn dat u nog enkele werkzaamheden moet uitvoeren in de woning om deze in de juiste staat te kunnen opleveren. Dit zal de technisch beheerder u dan vertellen. Daarnaast maakt hij een schatting van de kosten wanneer wij deze werkzaamheden door een aannemer moeten laten uitvoeren. Hij bekijkt ook of Woningstichting Domus nog werkzaamheden laat uitvoeren. De technisch beheerder noteert de werkzaamheden op een formulier verhuisnota, dat u samen met hem ondertekent.

2 Eindcontrole De eindcontrole vindt plaats op de dag dat uw huurovereenkomst eindigt. De opzichter controleert of de woning in goede staat door u wordt opgeleverd. Het is belangrijk dat de, bij de voorcontrole, geconstateerde gebreken zijn hersteld. Wanneer er nog gebreken zijn, zal Woningstichting Domus deze werkzaamheden alsnog op uw kosten laten uitvoeren. Het is dus erg belangrijk dat u alle gebreken verhelpt, voordat de eindcontrole plaatsvindt. Wanneer de eindcontrole is afgerond, tekent u het formulier verhuisnota en levert u het overnameformulier en de sleutels in. Eindafrekening Als de eindcontrole is geweest maakt de opzichter een overzicht waarop alle kosten worden beschreven van zaken die u niet goed heeft opgeleverd. Bijvoorbeeld wanneer de tuin niet goed is opgeruimd of als de woning niet netjes is achtergelaten. Eventuele vergoedingen die u toekomen worden ook genoteerd. Dit wordt allemaal op de eindafrekening vastgelegd en die ontvangt u 6 weken na de eindcontrole. Wanneer wij kosten in rekening brengen bij u, verzoeken wij u deze te voldoen. Wanneer u een vergoeding toekomt, storten wij deze automatisch op het bij ons bekende rekeningnummer. Overname roerende zaken Wanneer de nieuwe huurder bekend is dan geven wij uw telefoonnummer aan deze persoon. Hij of zij zal contact met u opnemen voor het maken van een afspraak om de woning te bezichtigen en eventuele overnames te regelen. Het is dus belangrijk dat u zo snel mogelijk een bezichtiging regelt. De nieuwe huurder heeft 3 werkdagen om te beslissen of hij of zij de woning wilt huren. U kunt met de nieuwe huurder afspraken maken om een aantal roerende zaken, zoals bijvoorbeeld vloerbedekking of gordijnen, over te nemen. Afspraken die u maakt betreffende overnames, legt u schriftelijk vast. U krijgt hiervoor een standaardformulier bij de voorcontrole. Dit formulier levert u bij de eindcontrole weer in. Let u er wel op dat u het overnameformulier pas ondertekent als de nieuwe huurder van Woningstichting Domus toestemming krijgt om de woning te huren. Wij merken op dat een overname een zaak is tussen de vertrekkende en nieuwe huurder. Woningstichting Domus is hier geen partij in. Wij zullen daarom bijvoorbeeld niet namens u onderhandelen met de nieuwe huurder over de overnames. Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor de gemaakte afspraken tussen u en de nieuwe huurder. Overname na einde huurovereenkomst Het kan voorkomen dat op het moment dat u de sleutels inlevert geen nieuwe huurder bekend is. In dit geval kunt u de overname ook regelen nadat de sleutels zijn ingeleverd. De opzichter kan u hier meer over vertellen. Huurtoeslag Wanneer u huurtoeslag ontvangt, is het belangrijk uw verhuizing door te geven aan de Belastingdienst. Zo voorkomt u dat u teveel ontvangen huurtoeslag moet terugbetalen. U kunt dan ook meteen huurtoeslag aanvragen voor het nieuwe adres, dit kan alleen wanneer uw nieuwe woning ook een huurwoning is.

3 U kunt uw wijziging doorgeven via een wijzigingsformulier dat u kunt downloaden op of telefonisch kunt opvragen via Meer informatie Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact met ons opnemen via het telefoonnummer (0475)

4 Formulier huuropzegging woning en/of parkeerplaats Ondergetekende: Naam huurder : Telefoonnummer: Mobiel/werk: 1) Wilt de huur opzeggen van de woning: Reden opzegging: Per datum: - - 2) Wilt de huur opzeggen van de parkeerplaats / garage: Reden opzegging: Per datum: - - Het nieuwe adres wordt: Postcode: Woonplaats: De nieuwe woning is: huurwoning / koopwoning* Handtekening(en) Huurder: Medehuurder: * Doorhalen wat niet van toepassing is N.B: de datum van binnenkomst is geldend. U heeft een opzegtermijn van één kalendermaand, opzegging kan tegen elke dag van de maand, mits het een werkdag is. Vragenlijst Wilt u zo vriendelijk zijn om de vragenlijst op de volgende pagina ook in te vullen en samen met de huuropzegging op te sturen? Dit is alleen nodig wanneer u de huur van een woning opzegt. Op deze manier kunnen wij onze dienstverlening blijven verbeteren.

5 Vragenlijst huuropzegging woning Woning: 1. Reden van de huuropzegging: Verandering in persoonlijke situatie Technische staat van de woning Gezondheid Woonomgeving Huurprijs / financiële situatie Grotere / kleinere woning Anders, 2. Nieuwe woningtype: Eengezinswoning Zorgwoning Appartement Seniorenwoning Anders, 3. Huidige gezinssamenstelling: Alleenstaand (eenouder)gezin Stel zonder kinderen Senior(en) 4. Met welk rapportcijfer beoordeelt u onderstaande items? Het sanitair in uw huidige woning? De keuken in uw huidige woning? De dienstverlening van Woningstichting Domus? 5. Wilt u een toelichting geven op bovenstaande rapportcijfer of heeft u nog andere opmerkingen of tips voor ons?