Handleiding LogoBase Directe Toegang Logopedie 2012 Winbase Software en Adviezen B.V.
Inhoud 1. Een DTL-Zitting aanmaken in de agenda... 3 2. De DTL-Screening... 6 3. Declareren van een DTL-Screening... 19 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 2
1. Een DTL-Zitting aanmaken in de agenda Het aanmaken van een DTL-Zitting werkt nagenoeg hetzelfde als het aanmaken van een normale zitting. Het enige verschil is dat u moet aangeven dat het om een DTL-Zitting gaat. Dit doet u als volgt: 1. Ga in LogoBase naar de Afspraken agenda; 2. Plan een nieuwe zitting in voor de betreffende patiënt; U kunt er voor kiezen om na de DTL-Zitting direct een normale zitting in te plannen. Dit omdat de situatie in het merendeel van de gevallen pluis is. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 3
3. Dubbelklik vervolgens op de zitting in de agenda. LogoBase opent het venster: Afspraak Informatie : 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 4
4. Als u klikt op 01 normale zitting verschijnt de volgende keuzelijst: 5. Kies in deze keuzelijst voor de optie 4050 Screening DTL ; 6. Klik tot slot op de knop Bewaren & Sluiten ; 7. U komt nu weer terug in uw Afspraken agenda, de DTL-Zitting is nu aangemaakt. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 5
2. De DTL-Screening Het aanmaken en doorlopen van een DTL-Screening gaat als volgt in zijn werk: 1. Ga in LogoBase naar het Patiëntendossier; 2. Selecteer de betreffende patiënt in de Patiëntenlijst; 3. Klik vervolgens in de werkbalk op Screening DTL ; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 6
4. LogoBase opent nu het venster Screening Directe Toegang Logopedie (DTL). A. De Patiëntgegevens. B. Eerder aangemaakte screenings, of screenings die deels zijn ingevuld en dus nog niet zijn voltooid. C. De invulvelden. D. De (Huis)arts van de geselecteerde patiënt. E. Met de knop Opslaan kunt u de zojuist ingevulde gegevens opslaan. Met de knop Annuleren kunt de DTL-Screening afsluiten. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 7
5. Als voorbeeld vul ik hier de DTL-Screening in van een fictieve patiënt. Momenteel bevinden we ons nog op het tabblad Inventarisatie hulpvraag ; 6. Heeft u alle velden ingevuld? Klik dan op de knop Volgende >> ; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 8
7. Vervolgens komt u in het tabblad Medische voorgeschiedenis : 8. Alle velden ingevuld? Klik dan op de knop Volgende >> ; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 9
9. Het tabblad Screening verschijnt. Klik linksboven in het kader op de knop Vlaggen ; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 10
10. Het venster Vlaggen opent; A. Hier geeft u aan of u gaat vlaggen voor een kind of een volwassen. B. Hier geeft u aan welke categorieën voor de betreffende patiënt van toepassing zijn. C. Met de knop Volgende>> opent een nieuw venster waar u de betreffende patiënt kunt controleren op rode vlaggen. Met de knop Bewaren slaat u alle zojuist gemaakte wijzigingen op. 11. Vink de categorieën aan die voor de betreffende patiënt van toepassing zijn. Klik vervolgens op de knop Volgende>>. In dit voorbeeld zijn de categorieën Algemeen en Stem aangevinkt; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 11
12. Allereerst vlaggen in de categorie Algemeen: 13. Wanneer u alle punten heeft ingevuld klikt u op het volgende tabblad, in dit voorbeeld het tabblad Stem ; 14. Hier kunt u vlaggen in de categorie Stem: 15. Wanneer u alles heeft ingevuld klikt u op de knop Bewaren 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 12
16. Nadat u op Bewaren heeft geklikt komt u terug in het tabblad Screening. Hier kunt u in het veld Rode vlaggen zien, welke rode vlaggen er zijn voor deze patiënt. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 13
17. Vervolgens vult u de overige velden in; 18. Klik op de knop Opslaan om uw zojuist ingevoerde gegevens op te slaan; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 14
19. De volgende stap is het aanmaken van een DTL-Verslag. Om een DTL-Verslag te maken klikt u linksonder op de knop DTL-Verslag ; 20. Onder de knop DTL-Verslag kunt u kiezen uit: - Pluis Verslag aan (Huis)arts; - Niet pluis Verslag aan (Huis)arts. Kies hier het verslag dat bij de betreffende patiënt van toepassing is. In dit voorbeeld kiezen we voor het verslag: Niet pluis Verslag aan (Huis)arts. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 15
21. Vervolgens start BaseWord op met het door u gekozen verslag: 22. Dit verslag slaat u op en stuurt u naar de huisarts/specialist; 23. U kunt het Screening Directe Toegang Logopedie (DTL) venster afsluiten; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 16
24. Het zojuist aangemaakte verslag kunt u in LogoBase terugvinden. Ga hiervoor in het Patiëntendossier naar het tabblad Testen/Verslaglegging, klik hier de betreffende patiënt aan. U ziet het verslag in het overzicht Verslagen ; 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 17
25. De zojuist aangemaakte DTL-Screening kunt u terugvinden in LogoBase. Hiervoor klikt u bij de betreffende patiënt, in de werkbalk, weer op Screening DTL. Onderstaand venster wordt geopend waar u de gewenste screening kunt aanklikken: 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 18
3. Declareren van een DTL-Screening Het declareren van een DTL-Screening werkt niet anders dan het declareren van een normale zitting. Dit omdat we, in de agenda, bij de zitting al hebben aangegeven dat het om een 4050 Screening DTL gaat. 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. 19