arverslag nuari 2014 - december 2014 De Molenhoeve Boerderijnummer: 1514 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Molenhoeve Adres: Middenpolderweg 60 Postcode: 2959LB Woonplaats: Streefkerk Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: www.zorgboerderijdemolenhoeve.nl E-mailadres: info@opdemolenhoeve.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Gerda van Beijnum Adres: Middenpolderweg 60 Postcode: 2959LB Woonplaats: Streefkerk Land: Zuid-Holland Telefoonnummer: 0184-682009 Mobiel nummer: 06-17670936 E-mailadres: info@opdemolenhoeve.nl arverslag opgesteld door: Gerda van Beijnum Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Barbera de Groot 16-4-2015 15:34 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 is een jaar geweest met veel veranderingen. Veranderingen betreft het gebeuren met de WMO en al de onzekerheden die het met zich meebrengt. Wij, als zorgboerderij de Molenhoeve zijn hierbij betrokken met name de Pilot Molenwaard, we hebben diverse bijeenkomsten gehad met zorgprofessionals. Het college van de Molenwaard heeft een bezoek gebracht aan de Molenhoeve om zich te orienteren welke mogelijkheden de Molenhoeve biedt. Zij waren zichtbaar verrast over de diversiteit aanbod activiteiten. In 2014 heeft de Molenhoeve ook een fikse verbouwing ondergaan. De ontvangstruimte is aangepast, dubbel zo groot geworden. Door de ruimte krijgen de deelnemers minder prikkels van elkaar. De deelnemers kunnen genieten van het prachtig uitzicht in de polder. In mei heeft burgemeester van de Borg de nieuwe opening verricht. In oktober is onze hobbyruimte vergroot. De houtafdeling is nu apart, dit voorkomt veel prikkels naar andere deelnemers die niet met hout werken. Het afgelopen jaar hebben we verschillende contactmomenten gehad voor de deelnemers met de mantelzorgers, in mei en oktober. In december is Gijs Zonneberg uitgenodigd om een kerstinvulling te verzorgen. Ook hebben we teamoverleg gehad. Barbera onze BBL leerling niveau 4 had dit als opdracht van school. Voor het vervoer hebben we aanpassingen moeten doen. Door de bezuiniging van de gemeente mochten de deelnemers geen gebruik meer maken van de Molenhopper en de Drechthopper. We hebben zelf twee Mercedesbussen aangeschaft. Vrijwilligers zijn de bestuurders van de bus. De deelnemers zijn heel tevreden met het eigen vervoer, vaste chauffeurs en vaste tijden. Om het vervoer betaalbaar te houden zijn er op de bussen logo's geplaatst van bedrijven die hiervoor betalen. Onze deelnemers zijn een heel kwetsbaargroep. Bezoek aan de boerderij en opname verpleeghuis kan heel kort bijelkaar liggen. We hebben weer veel roulatie gehad. Momenten van afscheid nemen, aannemen van nieuwe deelnemers. Nieuwe deelnemers hebben vaak een hoge drempel om te komen, vraagt extra aandacht om hen hierin te begeleiden. Korte lijntjes met de thuissituatie vinden we vooral in deze periode erg belangrijk. Wij nemen na het eerste bezoek altijd telefonisch contact met de mantelzorger en vraagen hoe mde deelnemers het ervaren heeft op de zorgboerderij. Zie hieronder. We zijn heel blij en dankbaar als we mogen ervaren om een schakeltje te mogen zijn voor het welzijn van onze deelnemer en mantelzorger. Door het bezoek van de boerderij is het mogelijk om langer thuis te kunnen blijven wonen. De dagbesteding wordt als positief en waardevol ervaren. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin instroom uitstroom eind 32 34 17 49 3
parkinson dementie psychiatrisch geestelijke beperk. C.V.A. jan 5 18 2 1 6 dec 4 29 3 4 9 Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling Op gebied van scholingen hebben we de jaarlijkse BHV gevolgd. Voor alle vrijwilligers en medewerkers die geen BHV hebben, hebben de mogelijkheid gehad om aan de reanimatie avond deel te nemen. Deze wordt jaarlijks gegeven op de boerderij. Gerda heeft de EHBO opleiding gevolgd,deelgenomen aan de Pilot van de gemeente Molenwaard en deelgenomen aan de pilot aansturing van vrijwilligers ook vanuit de gemeente Molenwaard. Tevens de vergaderingen bezocht van de vereniging Zorgboeren. Alzheimer café's bezocht. Door een abbonnement op verschillende nieuwsbrieven blijven we op de hoogte van de veranderingen die zich steeds blijven voordoen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De gestelde opleidingsdoelen zijn behaald. Barbera hoopt in 2015 haar SPW4 opleiding te behalen. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? mei, open dag nieuwe ruimte ingebruik genomen door burgemeester van der Borg. oktober binnen 6 weken van gebruikmaking dagbesteding vindt er een evaluatie plaats, daarna vindt er jaarlijks een gesprek plaats, waarbij teven het zorgplan wordt aangepast als mantelzorger tussendoor een gesprek wilt, is het mogelijk om een afspraak te maken. ja, de hobbyruimte wordt uitgebreid. ja, januari 2015 een mantelzorgmiddag georganiseerd met een casemaneger. 14-01-2015 mantelzorgmiddag ja, inspraakmiddag op 24-03-2015 verslag als bijlage maart 2014 teeltplan gemaakt met deelnemers nee nee oogsten in het najaar 2014 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Door het bieden van continuiteit in de bedrijfsvoering met name goede inzet van medewerksters en vrijwilligers, zowel in het vervoer als in de dagbesteding heeft geleid dat we geen meldingen hebben gehad van ongevallen, meldingen van agressie en of ongewenste intimiteiten. Evaluatiegesprekken hebben we met een nieuwe deelnemer binnen 6 weken na de kennismakingsdag.naar aanleiding hiervan wordt een zorgplan opgesteld. Met andere deelnemers hebben we jaarlijks een evaluatiegesprek, het zorgplan wordt dan indien nodig aangepast! In maart hebben we met de deelnemers een tafelgesprek gehad hoe we de kas gaan inplanten, sommige deelnemers waren hierbij erg betrokken. In mei is er een open dag geweest, burgemeester van der Borg was uitgenodigd om de nieuwe ruimte te openen. Onze begeleiders stonden paraat om de mantelzorgers een 5
rondleiding op de boerderij te geven en hun vragen te beantwoorden. Het was een geslaagde dag. In juni hebben we een tevredenheidsonderzoek gedaan. Wij hebben gekozen voor het invullen van formulieren. Voor doelgroep ouderen kan digitaal moeilijkheden geven. In 2014 hebben we vraagstelling gedaan, in 2015 willen we ook dat de deelnemrs voor bepaalde onderdelen cijfers geven. We hebben ongeveer 70% terug gehad. Uit het onderzoek is gebleken dat deelnemers de diversiteit van activiteiten op prijs stellen, sfeer als gezellig ervaren. Voor sommige mensen zijn de prikkels groot in de hobbyruimte, er worden spelactiviteiten en hout activiteiten gedaan. Als actie hierop willen wij de hobbyruimte vergroten en 2 gedeeltes maken. De houtafdeling is dan een aparte afdeling. Zo proberen we de prikkels terug te dringen. In oktober is er een contactmorgen geweest waarbij de deelnemers met mantelzorgers uitgenodigd werden. Ook op deze morgen is de burgemeester geweest. De deelnemers hebben met vrijwilliger Kees een tuinmolen gemaakt. De burgemeester heeft de molen onthuldigd! 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Zie bijlage Doelstellingen voor het komende jaar Aanbod en kwaliteit blijven waarborgen. Ontwikkelingen in de WMO blijven volgen. Informatieboekje voor deelnemers ontwerpen, bij aanmelding krijgen de deelnemers dan het boekje met al de informatie en gegevens van de zorgboerderij. Doelstelling voor komende 5 jaar is de ontwikelingen blijven volgen, mee blijven bewegen op de ontwikkelingen. Structuur en stabiliteit blijven waarborgen. Blijven verdiepen om de juiste kwaliteit te kunnen blijven leveren. We zijn niet meer gericht op groei. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Molenhoeve Datum: april 2015 Boerderijnummer: 1514 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Gerda 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 30-12-2014 Oefening calamiteitenplan Gerda, Marjan, Dina, Barbera 01-03-2014 30-03-2014 30-03-2014 05-04-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Gerda en Barbera 01-01-2014 31-12-2015 01-01-2014 30-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Barbera 01-06-2014 30-06-2014 01-06-2014 30-06-2014 Functioneringsgesprekken Gerda 01-09-2014 30-09-2015 01-09-2014 30-09-2014 Actualisatie BHV Gerda Marjan Dina Barbera 01-03-2014 03-06-2014 01-03-2014 03-06-2014 Opstellen jaarverslag Gerda 15-01-2014 28-02-2014 20-01-2014 28-02-2014 arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Gerda 01-01-2015 31-12-2015 02-02-2015 Oefening calamiteitenplan Barbera en Gerda 01-03-2015 31-03-2015 09-03-2015 13-03-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Barbera 01-01-2015 31-12-2015 02-01-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Barbera 01-01-2015 31-12-2015 05-03-2015 27-03-2015 Functioneringsgesprekken Gerda 01-09-2015 19-09-2015 Actualisatie BHV Gerda Barbera Dina 01-01-2015 31-12-2015 02-01-2015 Opstellen jaarverslag Gerda 01-01-2016 28-02-2016 22-01-2015 07-04-2015 transitie awbz-wmo Gerda 01-01-2015 31-12-2015 02-01-2015 8
informatieboekje deelnemer Gerda 01-03-2015 30-06-2015 02-03-2015 aanvragen audit Gerda 01-07-2015 01-08-2015 inspraakmiddagen Riet 01-03-2015 01-12-2015 05-03-2015 info middagen actueel onderwerp Gerda en casemanager 01-01-2015 30-01-2015 10-01-2015 14-01-2015 begeleiden stagieres Gerda 01-01-2015 30-12-2015 02-01-2015 controle EHBO koffer Marjan van't Land 01-03-2015 30-03-2015 10-03-2015 15-03-2015 actueel houden kwaliteitsysteem Gerda van Beijnum 01-01-2015 30-12-2015 15-01-2015 inspraakmoment organiseren 14-01, 24-03, 20-05, 16-10 Gerda van Beijnum 14-01-2015 30-10-2015 07-01-2015 nieuwsbrieven Molenpraat maken Gerda van Beijnum 02-01-2015 30-12-2015 07-01-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? onderzoek naar vervoersmogelijkheden voor deelnemer contact maken met mee aanvraag voor informatieavond voor deelnemers met hun mantelzorgers Gerda, Barbera 01-01-2014 30-12-2014 02-01-2014 30-12-2014 Gerda, Dina, Marjan 01-01-2014 30-12-2014 02-01-2014 30-12-2014 Gerda, Dina Marjan 01-05-2014 30-05-2014 01-05-2014 30-05-2014 Gerda 01-05-2014 30-05-2014 30-09-2014 14-10-2014 Gerda 01-10-2014 30-10-2014 14-10-2014 16-10-2014 controle noodverlichting den Besten installatie 01-02-2014 28-02-2014 24-02-2014 26-02-2014 open dag organiseren, koffiemorgen Gerda 01-05-2014 20-11-2014 01-05-2014 20-11-2014 zorgdragen voor goed netwerk i.v.m.veranderingen in de zorg Gerda 01-01-2014 30-12-2014 30-01-2014 30-12-2014 9
verbouwing ontvangstruimte aannemer v.d. Dool 01-01-2014 01-03-2014 08-01-2014 05-03-2014 maken van de tuinkas tuinkasbedrijf 01-02-2014 20-02-2014 20-02-2014 22-02-2014 teeltplan maken deelnemers in overleg met Gerda 01-03-2014 30-09-2014 30-09-2014 03-10-2014 vergroten hobbyruimte aannemer van Dool 01-11-2014 30-11-2014 30-11-2014 01-12-2014 kerststukjes maken overleg met de deelnemers 01-11-2014 01-12-2014 06-12-2014 17-12-2014 voorjaarstukje maken overleg met deelnemers 01-05-2014 30-05-2014 30-05-2014 10-06-2014 meldcode huiselijk geweld geimplementeerd Gerda 01-05-2014 30-05-2014 30-05-2014 03-06-2014 maken van de molen Kees de molenaar 01-02-2014 30-09-2014 30-09-2014 22-10-2014 inspraakmiddag Riet den Ouden 01-10-2014 30-10-2014 11-10-2014 30-10-2014 begeleiden student Barbera de Groot Gerda van Beijnum 01-01-2014 30-12-2014 02-01-2014 30-12-2014 10
Opmerkingen bijlage(n) In bijlage de voortgang van de actielijst toegevoegd. 11