Werkproces digitale n 1. Inleiding Het werkproces digitale n is e interne beschrijving van het proces zoals dit is bedoeld in de Wro. Het werk met digitale n vergt samwerking tuss de afdeling ruimtelijke ontwikkeling het cluster I&A. Op beide onderdel zijn nieuwe functies ontwikkeld. In dit documt word de werkzaamhed beschrev om e goede samwerking tuss de verschillde actor te bewerkstellig. 2. Actor verantwoordelijkhed In het werkproces kom verschillde actor met bijbehorde werkzaamhed voor, hieronder zijn de verschillde actor beschrev. volgnr. actor verantwoordelijkheid / taak 1. aansturing van alle acties (proceseigaar resultaatverantwoordelijk) controle van alle acties Verantwoordelijk voor de inhoud van het verantwoordelijk voor gelijkluidde teking tekst van digitale analoge (papier) versies 2. controle van technische aspect van digitale versie digitale uitwisseling van informatie voor de externe opstelling van n beheer van planversies plangegevs bronbestand ontvang op netwerk archiver waarmerk publicer van versies op internet intranet functioneel appilicatiebeheer 3. GIS-specialist Bij afwezigheid van de kan contact word opgom met Eric Ouwerkerk van ESRI voor vervanging. Telefoon: 010-217 07 00 ontsluiting versies op intranet internet advisering ondersteuning technisch GIS-applicatiebeheer adviser ondersteun van functioneel GIS-applicatiebeheer door kwaliteitsborging Geo-informatie 4. adviesbureau aanlever van digitale analoge versies van n 1
3. Werkproces digitale n Opstart plan met uitgifte plannaam plannummer overekomstig 'protocol registratie naamgeving n', bijlage van het handboek n. Uitgev (voorlopige) plancontour. gegevsbe heerder in opdracht van plancoördina tor 2. Gegevsbeheerder vrag definitief conceptplan te toets aan landelijke, provinciale gemetelijke standaard overekomstig gemetelijk handboek zonodig (lat) corriger. Zodra op de hoogte is van (vermoedelijke) datum van levering. 1. opstart Tegelijk met opdrachtverstrekking tot mak Levering concept (voor-)ontwerp (digitaal analoog) aan Op met adviesbureau overegekom datum 3. conceptplan adviesbureau 4. Ontvangst toegankelijk mak van stukk door plaatsing op G-schijf 5. Definitief conceptplan toets aan gemetelijk handboek zonodig (lat) corriger. Eindresultaat meedel aan. Zonodig aanpass plancontour adviesbureau 6. voorontwerp Aan adviesbureau verzoek voorontwerp digitaal aan te lever. 7. Vooraankondiging aan om voorontwerp te controler zonodig door adviesbureau aan te lat pass aan het GIS-specialist om voorontwerp digitaal te ontsluit. 8. Levering voorontwerp (digitaal analoog) aan Direct (uiterlijk binn drie werkdag) Voor opdrachtverstrekking aan adviesbureau om voorontwerp aan te lever Tegelijk met opdrachtverstrekking Maand voor aanlevering van digitaal voorontwerp Op met adviesbureau overegekom datum 9. Ontvangst toegankelijk mak van stukk door plaatsing op G-schijf Direct (uiterlijk binn drie werkdag) 2
11. Verbeelding plantekst controler zonodig lat aanpass aan gemetelijk Registrer van mutatie; Gereed staan voorontwerp meld bezorg bij GIS-specialist; Resultaat van actie meedel aan. Conttmanager aankondig dat voorontwerp op internet geplaatst moet word 12. Voorontwerp op intranet; Resultaat van actie meedel aan. Drie wek voor Twee wek voor voorontwerp gegevsbe heerder plancoördina tor 13. Controle intranetontsluiting; Gegevsbeheerder ontsluit voorontwerp op -online Gegevsbeheerder stelt analoog voorontwerp ter beschikking aan Publiekszak E week voor voorontwerp 14. Voorontwerp op internet Op de dag van voorontwerp 10. Gegevsbeheerder vrag om voorontwerp te controler zonodig door adviesbureau aan te lat pass aan het Drie dag na aanlevering van digitaal voorontwerp GIS-specialist vrag om voorontwerp digitaal te ontsluit naar Geoweb / intranet 15. Ontsluiting registrer in daarvoor bestemde registratie. Voorontwerp naar archief als zodanig opslaan op G-schijf 16. ontwerpplan Aan adviesbureau verzoek ontwerp (digitaal analoog) aan te lever uiterlijk één week na Tegelijk met opdrachtverstrekking danwel maand voor ontwerpplan conttmanager 17. Vooraankondiging aan om ontwerp te controler zonodig door adviesbureau aan te lat pass aan het GIS-specialist om ontwerp digitaal te ontsluit. Maand voor aanlevering van digitaal ontwerp 3
19. Ontvangst toegankelijk mak van stukk door plaatsing op G-schijf 20. Gegevsbeheerder vrag om ontwerp te controler zonodig aan te pass aan het GIS-specialist vrag om ontwerp digitaal op intranet te ontsluit. 21. Verbeelding plantekst controler zonodig (lat) aanpass aan gemetelijk Registrer van mutatie; Gereed staan ontwerp meld bij GIS-specialist; Resultaat van actie meedel aan. Conttmanager aankondig dat ontwerp op internet geplaatst moet word 22. Ontwerp op intranet; Resultaat van actie meedel aan. Direct (uiterlijk binn drie werkdag) Drie dag na aanlevering van digitaal ontwerp Drie wek voor Binn één week na stap 21 18. Levering ontwerp Tegelijk met ontvangst adviesbureau (digitaal analoog) van adviesbureau analoog ontwerp 23. Controle intranetontsluiting; Gegevsbeheerder ontsluit ontwerp op online Gegevsbeheerder stelt analoog ontwerp ter beschikking aan Publiekszak Eén week voor ontwerp 24. Ontwerp op internet (PDF) Op de dag van ontwerp 25. Ontsluiting registrer in daarvoor bestemd registratie. Ontwerp naar archief als zodanig opslaan op G-schijf Uiterlijk één week na conttmanager Vooraankondiging aan om te controler zonodig aan te pass aan het GIS-specialist om digitaal te ontsluit. Tegelijk met verzding van raadsvoorstel tot vaststelling van. 26. Vast te stell 4
27. Vastgesteld Levering gedigitaliseerd vastgesteld door adviesbureau. Uiterlijk drie dag na vaststelling van bp adviesbureau 28. Ontvangst toegankelijk mak van stukk door plaatsing op G-schijf Direct (uiterlijk binn drie werkdag) 29. vrag om te controler zonodig aan te pass aan het GIS-specialist vrag om digitaal te ontsluit. 30. Verbeelding plantekst controler zonodig (lat) aanpass aan gemetelijk Registrer van mutatie; Gereed staan meld bij GIS-specialist; Resultaat van actie meedel aan. Conttmanager aankondig dat op internet geplaatst moet word 31. In het vaststellingsbesluit het uiteindelijke versiummer van het vastgestelde plan opnem 32. Vaststellingsbesluit lat ondertek door griffier beschikbaar stell aan 33. Vaststellingsbesluit klaar mak voor -online 34. Vastgesteld plan op intranet; Resultaat van actie meedel aan. Drie dag na levering gedigitaliseerd vastgesteld plan Ti dag voor van Ti dag voor van vastgestelde plan Ti dag voor van vastgestelde plan Acht dag voor van vastgestelde plan Acht dag voor van plancoördina tor 35. Controle intranetontsluiting; Gegevsbeheerder ontsluit op -online Gegevsbeheerder stelt analoog ter beschikking van Publiekszak Dinsdag voor 5
37. Ontsluiting registrer in daarvoor bestemde registratie. Vastgesteld plan naar archief als zodanig opslaan op G-schijf 38. Juridische status van registrer in daarvoor bestemde registratie. Beroep 39. Na ontvangst beroep aan vrag digitale stukk beschikbaar te stell aan Raad van State via uploadserver 40. Digitale stukk beschikbaar stell aan Raad van State via uploadserver 41. Overige stukk verweerschrift in verband met beroep opstur naar Raad van State Uiterlijk e week na Zes wek na vastgesteld na ontvangst beroep Uiterlijk binn in brief Raad van State gestelde termijn Uiterlijk binn in brief Raad van State gestelde termijn gegevsbe heerder 36. Vastgesteld op internet Op de dag van conttmanager 42 uitspraak Vooraankondiging aan Afdeling bestuursrecht spraak om uitspraak te digitaliser GIS-specialist om uitspraak digitaal te ontsluit () 43 vrag om uitspraak te digitaliser; GIS-specialist vrag om uitspraak digitaal te ontsluit. 44 Uitspraak digitaliser; Registrer van mutatie; Gereed staan digitale uitspraak meld bij GIS-specialist; Resultaat van actie meedel aan. Twee wek voor uitspraak Daags na ontvangst van uitspraak Acht dag voor van vastgesteld (onherroepelijk?) plan 45 Uitspraak op intranet; Registrer van bronbestand; Resultaat van actie meedel aan. Week voor van uitspraak 6
46 Controle intranetontsluiting; Vier dag voor uitspraak GIS-specialist verzoek uitspraak op internet te ontsluit. Gegevsbeheerder stelt uitspraak analoog ter beschikking aan Publiekszak of brgt op de hoogte 48 Uitspraak juridische status (rechtskracht) van registrer in daarvoor bestemde registratie Uitspraak naar archief als zodanig opslaan op G-schijf Op de dag van uitspraak E week na uitspraak 47 Uitspraak op internet online, conttmanager 7